Otevření a používání sdílené poštovní schránky v Outlook Web Appu

Tento způsob je vhodný, pokud chcete sledovat poštu z primární i sdílené poštovní schránky současně. Navíc se po dokončení této akce zobrazí při každém otevření aplikace Outlook Web App sdílená poštovní schránka a její složky v levém navigačním podokně.

1. Přihlaste se k vašemu účtu v Outlook Web App.

2. Klikněte pravým tlačítkem na primární poštovní schránku v levém navigačním podokně a pak zvolte Přidat sdílenou složku. (Vaše jméno je na vaší primární poštovní schránce.)

3. V dialogu Přidat sdílenou složku zadejte název nebo e-mailovou adresu někoho, kdo s vámi sdílí poštovní schránky, a potom vyberte Přidat.

Sdílená poštovní schránka se zobrazí v seznamu složek v aplikaci Outlook Web App. Složky sdílené poštovní schránky můžete rozbalit i sbalit stejně jako u vaší primární poštovní schránky. Sdílenou poštovní schránku můžete taky ze seznamu složek odebrat. Pokud ji chcete odebrat, klikněte pravým tlačítkem myši na sdílenou poštovní schránku a potom klikněte na Odstranit sdílenou složku.

Pro příjem oznámení o nových zpráv ve složce Doručená pošta sdílené poštovní schránky, je nutné Otevření sdílené poštovní schránky v samostatném okně prohlížeče.

Tento způsob je vhodný, pokud chcete zobrazovat a spravovat poštu sdílené poštovní schránky v samostatném okně prohlížeče.

1. Přihlaste se ke svému účtu v aplikaci Outlook Web App.

2. Na navigačním panelu aplikace Outlook Web App klikněte na své jméno. Zobrazí se seznam.

3. Klikněte na Otevřít jinou poštovní schránku.

4. Zadejte e-mailovou adresu poštovní schránky, kterou chcete otevřít, a pak vyberte Otevřít. Nebo začněte psát a klikněte na Prohledat kontakty a složku, abyste mohli vyhledat poštovní schránku, kterou chcete otevřít. Vyberte sdílenou poštovní schránku, kterou chcete otevřít, a pak vyberte Otevřít. Jiná relace aplikace Outlook Web App se otevře v samostatném okně, které umožňuje přístup k poštovní schránce.

1. Klikněte na Nová zpráva nad seznamem složek. V podokně čtení se zobrazí formulář nové zprávy.

2. Klikněte na Další a potom vyberte Zobrazit Odesílatele. Tato možnost vám ukazuje, že lidé, kteří dostanou tento e-mail, uvidí že je odeslaný ze sdílené poštovní schránky a nikoliv z vašeho vlastního e-mailového účtu.

   Poznámka: Při prvním použití sdílené poštovní schránky pro odeslání e-mailu se nezobrazí název sdílené poštovní schránky účtu v poli Zobrazení Odesílatele rozevíracího seznamu. Pro první použití odstraňte vaše jméno, zadejte název sdílené poštovní schránky místo názvu a odešlete zprávu. V budoucnu se zobrazí název sdílené poštovní schránky v rozevíracím seznamu vedle tlačítka Zobrazení Odesílatele a můžete ji vybrat.

3. Pro přidání příjemce, zadejte jméno kohokoli ze své složky kontaktů nebo adresáře vaší organizace nebo napište e-mailovou adresu do pole Komu nebo Kopie. Když poprvé zadáte jméno určité osoby, Outlook Web App vyhledá její adresu. V budoucnu se jméno načte z mezipaměti a vyhledá se rychleji.

4. Zadejte Předmět.

5. Napište zprávu, kterou chcete poslat.

6. Až budete hotoví a zpráva bude připravená k odeslání, vyberte Odeslat.

Obrovskou výhodou používání sdílené poštovní schránky je, že každý, kdo má přístup ke sdílené poštovní schránce, má úplný přístup i ke kalendáři. V kalendáři můžete vytvářet, upravovat a odstraňovat události. Sdílený kalendář používejte úplně stejně, jako byste používali svůj vlastní kalendář. Tady je krátký seznam toho, co můžete dělat s kalendářem sdílené poštovní schránky:

• Informujte svůj tým, kdy jedete na dovolenou nebo budete mimo kancelář.

• Vytvořte týmovou schůzku.

• Upravte událost kalendáře vytvořenou někým jiným.

• Zrušte schůzku vytvořenou někým jiným.

Pro přístup ke sdílenému kalendáři postupujte takto:

1. Přihlaste se k poštovní schránce pomocí Outlook Web App a poté vyberte Kalendář.

2. Klikněte pravým tlačítkem na Jiné kalendáře a pak vyberte Otevřít kalendář.

   

3. Do pole Z adresáře zadejte část nebo celý název kalendáře, který chcete otevřít a potom vyberte Hledat kontakty a adresář pro nalezení kalendáře, který chcete otevřít. Vyberte sdílený kalendář, který chcete otevřít a pak vyberte Otevřít.

   

4. Sdílený kalendář se zobrazí ve složce v seznamu kalendářů.

   

Pro obecné informace o používání kalendáře v Outlook Web App, se podívejte na Kalendář v Outlook Web App.