Otevření a používání sdílené poštovní schránky v Outlooku 2016 a Outlooku 2013

Otevření a používání sdílené poštovní schránky v Outlooku 2016 a Outlooku 2013

Důležité informace:  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Poslední aktualizované 19 prosinec, 2017

Pokud máte úplná oprávnění pro přístup ke sdílené poštovní schránky, které se zobrazí v adresáři, můžete Outlook Web App nebo desktopovou verzi Outlook otevřete schránce.

Proč používat sdílené poštovní schránky? Sdílené poštovní schránky usnadňuje pro určité skupiny lidí, kterým chcete sledovat a odesílání e-mailů z veřejného e-mailového aliasu, jako třeba info@contoso.com nebo contact@contoso.com. Pokud osobu ve skupině odpovědi na zprávy poslané na sdílené poštovní schránky, e-mailu vypadá to ze sdílené poštovní schránky, ne z jednotlivého uživatele. Můžete taky použít sdílené poštovní schránky jako sdílenou týmového kalendáře.

Chcete otevřít sdílenou poštovní schránku pomocí Outlook místo Outlook Web App ? V tématu otevření a používání sdílené poštovní schránky v Outlook Web Appu.

Tip: Než budete moct použít sdílené poštovní schránky, musí správce Office 365 pro vaši organizaci ji vytvořit a vás přidali jako člena. Další informace najdete v tématu Vytvoření sdílené poštovní schránky, který popisuje, co správce je potřeba udělat.

Přidání sdílené poštovní schránky do Outlooku

Po správce vás přidal jako členem sdílené poštovní schránky, zavřete a znovu otevřete Outlook. Sdílené poštovní schránky by měl automaticky zobrazí v podokně složek v Outlook.

Sdílená poštovní schránka se zobrazí v seznamu složek v Outlooku

Co když to nefunguje?

  • Pokud správce, jenom se nedávno přidaly se ke sdílené poštovní schránce, může trvat několik minut, než se zobrazí sdílené poštovní schránky. Počkejte trochu a zavřete a znovu otevřít Outlook.

  • Pokud to nepomůže, pak ruční přidání sdílené poštovní schránky aplikace Outlook:

    1. Otevřete Outlook.

    2. Na pásu karet klikněte na kartu soubor.

    3. Zvolte Nastavení účtu a potom z nabídky vyberte Nastavení účtu.

    4. Vyberte kartu e-mailu.

    5. Ujistěte se, že je zvýrazněná správný účet a pak zvolte změnit.

    6. Vyberte Další nastavení > Upřesnit > Přidat.

    7. Zadejte sdílené e-mailovou adresu typu info@contoso.com.

    8. Klikněte na OK > OK.

    9. Zvolte Další > Dokončit > Zavřít.

Otevření sdíleného kalendáře spojeného se sdílenou poštovní schránkou

Po správce vás přidal jako členem sdílené poštovní schránky, zavřete a znovu otevřete Outlook. Sdílený kalendář spojený se sdílenou poštovní schránku se automaticky přidají do seznamu Moje kalendáře .

  1. V Outlook zvolte Kalendář.

  2. V podokně složek v části Vlastní kalendářevyberte sdílený kalendář.

    Sdílený kalendář se zobrazí v seznamu složek v Outlooku

Otevření sdíleného seznamu kontaktů spojeného se sdílenou poštovní schránkou

Po správce vás přidal jako členem sdílené poštovní schránky, zavřete a znovu otevřete Outlook. Sdílený seznam kontaktů spojený se sdílenou poštovní schránkou automaticky přidají i do seznamu Kontaktů .

  1. V Outlook zvolte lidé.

  2. V části Moje kontaktyvyberte složku Kontakty pro seznam sdílených kontaktů.

    Seznam sdílených kontaktů se zobrazí v Outlooku v podokně kontaktů

Poznámka: Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×