Otevření a používání sdílené poštovní schránky v Outlook Web Appu

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Pokud máte úplná oprávnění pro přístup ke sdílené poštovní schránky, které se zobrazí v adresáři, můžete Outlook Web App nebo desktopovou verzi Outlook otevřete schránce.

Proč používat sdílené poštovní schránky? Sdílené poštovní schránky usnadňuje pro určité skupiny lidí, kterým chcete sledovat a odesílání e-mailů z veřejného e-mailovou adresu, třeba info@contoso.com nebo contact@contoso.com. Pokud osobu ve skupině odpovědi na zprávy poslané na sdílené poštovní schránky, odpověď vypadá to ze sdílené poštovní schránky, nikoli za jednotlivé uživatele. Můžete taky použít sdílené poštovní schránky jako sdílenou týmového kalendáře.

Důležité informace: Správce pro vaši organizaci musí vytvořit sdílenou poštovní schránku a přidat vás do skupiny uživatelů, než budete moct použít. Další informace najdete v tématu Vytvoření sdílené poštovní schránky, které popisuje, co správce je potřeba udělat.

Chcete otevřít sdílenou poštovní schránku pomocí aplikace Outlook (místo s použitím aplikace Outlook Web App)? Přečtěte si téma Správa položek pošty a kalendáře jiného uživatele.

Tento článek je určený pro Outlook Web App používaný organizacemi, které spravují e-mailové servery provozované na Exchange Serveru 2013 nebo 2010. Pokud používáte Office 365 nebo Exchange Server 2016, je vaším e-mailovým programem Outlook na webu. Nápovědu pro Outlook na webu najdete v článku Kde získat pomoc s Outlookem na webu.

Otevření sdílené poštovní schránky

Sdílenou poštovní schránku můžete v aplikaci Outlook Web App otevřít dvěma způsoby. Bude lepší, když vyzkoušíte oba a rozhodnete se, který vám vyhovuje víc.

Pokud chcete sledovat e-mailu z vaší primární poštovní schránkou a sdílené poštovní schránky ve stejnou dobu, tímto způsobem. Kromě toho po dokončení tohoto úkolu sdílená poštovní schránka a složky se zobrazí v levém navigačním podokně při každém otevření Outlook Web App.

  1. Přihlaste se ke svému účtu v aplikaci Outlook Web App.

  2. Klikněte pravým tlačítkem na primární poštovní schránku v levém navigačním podokně a pak zvolte Přidat sdílenou složku. (Vaše jméno je na vaší primární poštovní schránkou.)

  3. V dialogu Přidat sdílenou složku zadejte název nebo e-mailová adresa někoho, kdo s vámi sdílí poštovní schránky a potom klikněte na Přidat.

Sdílená poštovní schránka se zobrazí v seznamu složek v Outlook Web App. Můžete rozbalit nebo sbalit složky sdílené poštovní schránky jako u vaší primární poštovní schránkou. Můžete taky odebrat sdílené poštovní schránky z vašeho seznamu složek. Odebrat, klikněte pravým tlačítkem myši sdílenou poštovní schránku a potom klikněte na Odebrat sdílenou složku.

Tento způsob použijte, pokud chcete zobrazit a spravovat poštu sdílené poštovní schránky v samostatném okně prohlížeče.

  1. Přihlaste se ke svému účtu v aplikaci Outlook Web App.

  2. Na navigačním panelu Outlook Web App klikněte na své jméno. Zobrazí se seznam.

  3. Klikněte na Otevřít jinou poštovní schránku.

  4. Zadejte e-mailovou adresu poštovní schránky, který chcete otevřít a potom klikněte na Otevřít. Jiné relaci Outlook Web App otevře v samostatném okně, který umožňuje přístup k poštovní schránce.

Tip: Pokud jste zadali e-mailovou adresu poštovní schránky, je výsledek "nedošlo ke shodě byl nalezen". Znovu e-mailovou adresu.

Odeslat e-mail ze sdílené poštovní schránky

  1. Klikněte na Nová pošta nad seznamem složek. Otevře se zobrazí formulář nové zprávy v podokně čtení.

  2. Klikněte na Další Ikona Další nebo Další možnosti a pak vyberte Zobrazit. Tato možnost se dozvíte, která se zobrazí uživatelům, kteří dostávat e-mailu, pochází ze sdílené poštovní schránky a ne z vlastní e-mailovému účtu.

    Poznámka: Při prvním použití sdílenou poštovní schránku a pošlete e-mail, se nezobrazí název sdílené poštovní schránky účtu v Zobrazení z rozevíracího seznamu. Pro první použití odstranit svoje jméno, zadejte název sdílené poštovní schránky místo názvu a odešlete zprávu. V budoucnu zobrazí se název sdílené poštovní schránky v rozevíracím seznamu vedle tlačítka Zobrazit z a můžete vybrat.

  3. Pokud chcete přidat příjemce, zadejte název každý, kdo je ve složce Kontakty nebo adresáře organizace nebo zadejte e-mailovou adresu do pole Komu nebo kopie. Při prvním zadejte jméno osoby, Outlook Web App vyhledá adresu dané osoby. V budoucnu název do mezipaměti tak rychle odstraňuje.

  4. Zadejte předmět.

  5. Napište zprávu, kterou chcete poslat.

  6. Pokud zpráva bude připravená k odeslání, klikněte na Odeslat.

Použití sdíleného kalendáře

Obrovskou výhodou používání sdílené poštovní schránky je, že každý, kdo má přístup ke sdílené poštovní schránce, má úplný přístup i ke kalendáři. V kalendáři můžete vytvářet, upravovat a odstraňovat události. Sdílený kalendář používejte úplně stejně, jako byste používali svůj vlastní kalendář. Tady je krátký seznam toho, co můžete dělat s kalendářem sdílené poštovní schránky:

  • Informujte svůj tým, kdy jedete na dovolenou nebo budete mimo kancelář.

  • Vytvořte týmovou schůzku.

  • Upravte událost kalendáře vytvořenou někým jiným.

  • Zrušte schůzku vytvořenou někým jiným.

Přístup ke sdílené kalendáři, postupujte takto:

  1. Přihlaste se k poštovní schránce pomocí Outlook Web App a potom vyberte Kalendář.

  2. Klikněte pravým tlačítkem na Jiné kalendáře a pak klikněte na Otevřít kalendář.

    Nabídka Otevřít kalendář v Outlook Web Appu

  3. V poli Z adresáře vyhledejte sdílený kalendář, který chcete otevřít. Vyberte sdílenou poštovní schránku, kterou chcete otevřít, a potom klikněte na Otevřít.

    Dialogové okno Otevřít kalendář v Outlook Web Appu

  4. Sdílený kalendář se zobrazí ve složce v seznamu kalendářů.

    Outlook Web App s vybraným kalendářem sdílené poštovní schránky

Obecné informace o tom, jak používat kalendář v Outlook Web App najdete v tématu Kalendář v Outlook Web Appu.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×