Osvědčené postupy při práci s Windows

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

V následující tabulce jsou uvedené osvědčené postupy při sdílení souborů s lidmi, kteří používají Windows.

Osvědčený postup

Popis

Používejte běžné formáty obrázků.

Obrázky v běžných formátech, jako jsou JPEG, PNG a GIF, fungují ve verzích Office pro Mac i Windows. Formát PNG poskytuje možnost opravy gama. Díky tomu je ideální pro použití v prostředích Macu i Windows.

Vyhněte se použití formátů, které jsou specialitou Macu, jako je PICT.

Uložit soubory do výchozího formátu souborů

Office for Mac 2011, Office 2016 pro Mac, Microsoft Office 2010 a novějších sdílet stejné výchozí formát souborů, který, takže pokud použijete výchozí nastavení formátu souboru při ukládání souborů, automaticky vylepšení kompatibility. Výchozí formát souborů pro Excel, je sešit Excelu (.xlsx). Pro PowerPoint je prezentace aplikace PowerPoint (*.pptx). Pro Word je dokument aplikace Word (DOCX).

Při ukládání souborů používejte přípony souborů.

Pokud zahrnete příponu názvu souboru, například .docx u wordových dokumentů, usnadníte tím práci se souborem ve Windows a umožníte ostatním uživatelům identifikovat formát souboru.

Když soubor poprvé ukládáte, klikněte na šipku vedle pole Save As (Uložit jako) a zrušte zaškrtnutí políčka Hide extension (Skrýt příponu).

Vyhýbejte se některým znakům v názvech souborů.

V názvech souborů nepoužívejte následující znaky, které nejdou přečíst v názvu souboru na počítači s Windows: hvězdička (*), zpětné lomítko (\), lomítko (/), dvojtečka (:), znak větší než (>), znak menší než (<), otazník (?), uvozovky (") a svislá čára (|).

Používejte běžná písma.

Používejte písma, které jsou dostupná v prostředí Macu i Windows. Mezi písma, která jsou dostupná na Macu i ve Windows, patří například Arial, Verdana, Georgia a Times New Roman. Používání běžných písem pomáhá zajistit, aby se znaky ve vašich dokumentech zobrazily ve Windows tak, jak jste zamýšleli.

Používejte běžné filmové formáty.

Vyhněte se použití filmů QuickTime. Místo toho použijte formát Motion Picture Experts Group (MPEG 2, MPEG 4) nebo Video for Windows (AVI). Další informace o tom, jak se filmy QuickTime zobrazují ve Windows, najdete v článku o problému, když film QuickTime nejde přehrát v Office pro Windows.

Filmy, které jste vložili, se propojí s dokumentem. Pokud potřebujete dokument otevřít na jiném počítači, nezapomeňte při kopírování dokumentu zkopírovat taky soubor filmu. Pokud to neuděláte, bude v dokumentu jenom obrázek titulního snímku filmu.

Vyhýbejte se propojování s obrázky a zvuky.

Místo toho obrázky a zvuky vložte.

Vyhýbejte se používání skriptů AppleScript.

Skripty AppleScript nejde v operačním systému Windows spustit.

Před tiskem se podívejte na náhled dokumentu.

Konce řádků, konce stránek a způsob, jakým se zpracovávají formáty grafických souborů, se můžou v různých operačních systémech lišit, což může ovlivnit vzhled tištěného dokumentu. Před tiskem dokumentu si zobrazte jeho náhled a pak v případě potřeby dokument upravte tak, aby po vytištění vypadal podle vašich představ.

V následující tabulce jsou uvedené osvědčené postupy při sdílení souborů s lidmi, kteří používají Windows.

Osvědčený postup

Popis

Používejte zprávu o kompatibilitě.

Funkce Compatibility Report (Zpráva o kompatibilitě) zkontroluje kompatibilitu vašich wordových dokumentů, excelových sešitů a powerpointových prezentací s verzemi pro Windows, abyste mohli vyřešit případné problémy s kompatibilitou ještě před sdílením souboru. Další informace o tom, jak zprávu o kompatibilitě používat, najdete v článku o kontrole kompatibility dokumentu.

Používejte běžné formáty obrázků.

Obrázky v běžných formátech, jako jsou JPEG, PNG a GIF, fungují ve verzích Office pro Mac i Windows. Formát PNG poskytuje možnost opravy gama. Díky tomu je ideální pro použití v prostředích Macu i Windows.

Vyhněte se použití formátů, které jsou specialitou Macu, jako je PICT.

Ukládejte soubory ve výchozích formátech souborů založených na XML.

Office for Mac 2011 a Microsoft Office 2010 sdílejí stejné výchozí formáty souborů, takže pokud při ukládání souborů použijete výchozí nastavení formátu souboru, automaticky tím vylepšíte kompatibilitu. Pro Excel je výchozí formát souboru Excel Workbook (Sešit Excelu, .xlsx). Pro PowerPoint je to PowerPoint Presentation (Prezentace PowerPointu, .pptx). Pro Word je to Word Document (Dokument Wordu, .docx).

Při ukládání souborů používejte přípony souborů.

Pokud zahrnete příponu názvu souboru, například .docx u wordových dokumentů, usnadníte tím práci se souborem ve Windows a umožníte ostatním uživatelům identifikovat formát souboru.

Když soubor poprvé ukládáte, klikněte na šipku vedle pole Save As (Uložit jako) a zrušte zaškrtnutí políčka Hide extension (Skrýt příponu).

Vyhýbejte se některým znakům v názvech souborů.

V názvech souborů nepoužívejte následující znaky, které nejdou přečíst v názvu souboru na počítači s Windows: hvězdička (*), zpětné lomítko (\), lomítko (/), dvojtečka (:), znak větší než (>), znak menší než (<), otazník (?), uvozovky (") a svislá čára (|).

Používejte běžná písma.

Používejte písma, které jsou dostupná v prostředí Macu i Windows. Mezi písma, která jsou dostupná na Macu i ve Windows, patří například Arial, Verdana, Georgia a Times New Roman. Používání běžných písem pomáhá zajistit, aby se znaky ve vašich dokumentech zobrazily ve Windows tak, jak jste zamýšleli.

Používejte běžné filmové formáty.

Vyhněte se použití filmů QuickTime. Místo toho použijte formát Motion Picture Experts Group (MPEG 2, MPEG 4) nebo Video for Windows (AVI). Další informace o tom, jak se filmy QuickTime zobrazují ve Windows, najdete v článku o problému, když film QuickTime nejde přehrát v Office pro Windows.

Filmy, které jste vložili, se propojí s dokumentem. Pokud potřebujete dokument otevřít na jiném počítači, nezapomeňte při kopírování dokumentu zkopírovat taky soubor filmu. Pokud to neuděláte, bude v dokumentu jenom obrázek titulního snímku filmu.

Vyhýbejte se propojování s obrázky a zvuky.

Místo toho obrázky a zvuky vložte.

Vyhýbejte se používání skriptů AppleScript.

Skripty AppleScript nejde v operačním systému Windows spustit.

Před tiskem se podívejte na náhled dokumentu.

Konce řádků, konce stránek a způsob, jakým se zpracovávají formáty grafických souborů, se můžou v různých operačních systémech lišit, což může ovlivnit vzhled tištěného dokumentu. Před tiskem dokumentu si zobrazte jeho náhled a pak v případě potřeby dokument upravte tak, aby po vytištění vypadal podle vašich představ.

Mějte na paměti omezení délky hesel.

Hesla v Excelu for Mac a Wordu for Mac mají limit 15 znaků. Pokud se pro sešit nebo dokument nastavila ochrana heslem ve verzích Excelu nebo Wordu pro Windows a heslo je delší než patnáct znaků, sešit nebo dokument nepůjde na Macu otevřít. Pokud budete chtít otevřít soubor v Office for Mac, požádejte autora používajícího Windows, aby upravil délku hesla.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×