Organizační chaty a skupiny v Kaizala

Chaty a skupiny pro organizace

Se spolupracovníky můžete komunikovat v zabezpečených organizačních chatech a skupinách organizace. Organizační chaty a skupiny zahrnují lidi z vaší organizace i mimo ni. Díky tomu můžou lidé z více organizací snadno spolupracovat. Zúčastnit se může kdokoli ve vaší organizaci, který má platný Microsoft 365 pracovní účet. Mezi funkce patří:

• Vlastnictví dat    Vaše společnost vlastní všechna data v organizační skupině nebo chatu, včetně obrázků, videí a zvukových souborů. Vlastníkem dat může být pouze jedna entita. Pokud máte například skupinu s kolegy z partnerských organizací, patří data skupiny jenom do jedné organizace. (Další informace najdete v prohlášení společnosti Microsoft o zásadách ochrany osobních údajů.)

• Rozšířené zabezpečení    Kaizala pomáhá zabránit úniku dat a neoprávněnému přístupu, včetně:

  • Data patřící do skupin a chatů organizace nejsou přístupná mimo aplikaci Kaizala. Nemáte například přístup k fotkami vaší organizace v galerii telefonů. Lidé můžou exportovat jenom svá vlastní data.

  • Pokud někdo vaši organizaci opustí, vymažou se z jeho zařízení data organizační skupiny a chatu.

  • Správci organizace můžou nastavit zásady, které omezí kopírování, sdílení a přeposílání z chatů organizace. Pokud chcete nastavit zásady, přejděte do části Nastavení Portál pro správu Kaizaly >> Zásady tenanta > vyberte zásadu.

    Zásady pro skupiny organizace můžou nastavit správci organizace i správci skupin. Pokud chcete nastavit zásady na úrovni skupiny, přejděte na Portál pro správu Kaizaly > Skupiny > vyberte skupinu > vyberte Další vedle názvu skupiny > Upravit zásady > vyberte příslušné zásady, které se pro danou skupinu použijí.

• Řízení přístupu    Správce vaší organizace nebo správce skupiny může nastavit zásady tak, aby přístup ke svým Office 365 pracovním účtům povolovaly přístup ke skupinám organizace jenom lidem, kteří se přihlásili ke svým Microsoft 365 pracovním účtům. Organizační chaty vyžadují, aby se lidé vždy přihlásili. Správci organizace navíc můžou používání Kaizaly ve své organizaci zakázat. (Další informace najdete v tématu Povolení nebo zakázání Kaizala Pro pro https://docs.microsoft.com/en-us/office365/kaizala/enable-disable-kaizala organizace.)

• Přístup k výkonným technologiím z ekosystému Microsoftu    Kaizala můžete integrovat s dalšími technologiemi v ekosystému Microsoftu. Pracovní postupy představují oblíbený způsob, jak zvýšit zabezpečení a produktivitu v kaizala. Další informace najdete v tématech integrace s Microsoft Intune a integrace s https://docs.microsoft.com/en-us/Office365/Kaizala/use-microsoft-flow-with-kaizala Microsoft Flow.

Soukromé chaty a skupiny

Soukromé chaty a skupiny nejsou nikdy propojené s organizací. Data patří pouze účastníkům. Správci organizace nemůžou řídit soukromé chaty a skupiny.

Vytváření organizačních chatů

Můžete vytvářet organizační chaty s kýmkoli ve vaší organizaci, kteří mají platný Microsoft 365 pracovní účet. Postupujte takto:

1. Přihlaste se ke svému Microsoft 365 pracovnímu účtu na Kaizala (profilový > propojený účet, > se přihlaste ke svému pracovnímu účtu.)

2. Otevřete kartu Lidé nebo klepněte na Nový chat.

3. Vyhledejte někoho ve vaší organizaci pomocí jeho jména nebo aliasu.

4. Výsledky hledání jsou z vašich osobních kontaktů i z adresáře vaší organizace. Klepněte na výsledek v adresáři vaší organizace, který má vždy:

   • Ikona Office na avataru.

     

   • Pod názvem se zobrazí e-mailová adresa organizace.

   • Klepnutím na avatara zobrazíte úplný profil dané osoby. Zobrazí se také další atributy Azure Active Directory (Azure AD), jako je Azure AD zobrazované jméno, označení a e-mailová adresa.

5. Zobrazí se pole s oznámením, že vytváříte chat organizace, který můžete zrušit.

   

6. Po vytvoření se tento chat zobrazí v seznamu Chaty s ikonou Office.

7. Klepnutím na jméno osoby v chatu zobrazíte Azure AD atributy, jako je e-mail a označení. Zobrazí se také název organizace a popis vysvětlující organizační chaty a skupiny.

8. Pokud chcete vytvořit soukromý chat s touto osobou, uložte její kontaktní údaje do seznamu kontaktů a potom klepněte na kontakt v seznamu kontaktů.

9. Soukromé chaty se nedají převést na chaty organizace.

Vytvoření skupin organizace

Organizační skupiny můžete vytvořit dvěma způsoby:

• Pomocí portálu pro správu Kaizala: Všechny skupiny vytvořené prostřednictvím portálu se automaticky přidají do organizace. Další informace o vytváření skupin na portálu najdete v tématu Skupiny Kaizala.

• Pomocí aplikace Kaizala:

  • Ve výchozím nastavení je každá skupina, kterou v aplikaci vytvoříte, soukromá. Jako správce skupiny můžete tyto skupiny přidat do organizace, pokud jste přihlášení ke svému Microsoft 365 pracovnímu účtu v aplikaci Kaizala (profilový > propojený účet > přihlášení k pracovnímu účtu.)

  • Pokud chcete přidat skupinu do organizace, přejděte na profil skupiny > v pravém horním rohu obrázku skupiny klepněte na Další > klepněte na Přidat do organizace. Tím se soukromá skupina převede na skupinu organizace.

  • Mapování organizace bude použitelné od okamžiku převodu. Zprávy odeslané nebo přijaté před mapováním zůstanou nadále soukromé.

Když se někdo připojí nebo přidá do skupiny organizace, zobrazí se mu zpráva s oznámením, že je skupina vlastněná organizací. Vlastnictví organizace se také projeví v profilu skupiny pomocí popisu:

Všechny skupiny organizací se zobrazí na portálu pro správu Kaizala. Pokud chcete zobrazit všechny skupiny organizace, přejděte na Portál pro správu Kaizaly > Skupiny.

Soukromé a organizační chaty

Soukromé skupiny a skupiny organizací