Office
Přihlásit se

Onenotový Poznámkový blok eDiscovery exportovat vodítka

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Úvod

Onenotový Poznámkový blok, poznámkové bloky pro pedagogy Skype poznámkové bloky obsahu exportovat může být k dispozici dvěma různými způsoby:

  1. Pro učitele a studenty: prostředí v aplikaci můžete uložit kopii k O365 Enterprise nebo vzdělávací organizace účet nebo účet Microsoft příjemce.  Toto jsou popsány v Onenotový Poznámkový blok v aplikaci exportu Průvodce.

  2. Pro správce: Služba eDiscovery pro vybraný export obsahu O365 nebo hromadně.

Tento dokument podrobnosti eDiscovery export poznámkové bloky pro export hromadné povolení flexibilní dotazy týkající se obsahu specifické pro učitele a studenty.  Poznámkové bloky předmětů vynutit na základě rolí obsahu přístupového oprávnění pro konkrétní strukturu poznámkového bloku.  Proto strukturu, role a oprávnění pro exportovaném obsahu vedou, že uživatele exportovat žádosti o podle pokynů uvedených v tomto dokumentu.

Informace O365 pro eDiscovery zavedení základy pro vyhledávání v nápovědě k a exportovat.

První část tohoto dokumentu uvádí Poznámkový blok předmětu oprávnění a struktura modelu, následovaný podrobně popisuje, jak exportovat pomocí služby eDiscovery.

Background

Formát ukládání do Onenotu

  • Poznámkový blok (složku v Sharepointu Online odpovídá SPFolder)

    • Oddíl (soubor ve službě SharePoint Online odpovídá soubor SPFile)

    • Skupiny oddílů (složku v Sharepointu Online odpovídá SPFolder)

      • Oddíl (soubor ve službě SharePoint Online odpovídá soubor SPFile)

Pokud je Poznámkový blok Onenotu do složky, skupin oddílů jsou podsložkách složky s poznámkovým blokem. V částech jsou soubory (s příponou ONE).  Stránky nemají fyzické znázornění v Sharepointu, místo toho stránky obsah souborů oddíl.

Co je Poznámkový blok předmětu

Poznámkový blok předmětu je šablona umožňuje může učitel čtení a zápis přístup k celý poznámkový blok během studentů využívat čtení a zápis (vlastní skupinu oddílů) a R/O přístup ke skupinám sdíleného oddílu s učitele. Skupiny oddílů na druhé úrovně stromu níže, může mít skupin oddílů, sami (přidal později učitele).

Co je Poznámkový blok předmětu

Model oprávnění poznámkového bloku předmětu

Každý složek a souborů v Sharepointu Online nemá oprávnění přidružená:

  • Dědí od nadřazeného
    Je místo toho možnost dědičnost oprávnění. Znamená to, že oprávnění nadřazeného jsou předána dětí.

  • Definované na složku/samotný soubor
    Soubor nebo složku můžete zrušit tento řetězec dědičnosti z nadřazeného dítě. V tomto okamžiku jsou nezávislé nadřazená oprávnění oprávnění podsložky. SharePoint Online umožňuje přidat, upravit a odebrat oprávnění. A žádný z těchto změn ovlivňují původní nadřazených.

Kořenové složky s poznámkovým blokem předmětu a skupinami oddílů poznámkového bloku předmětu (_Content knihovny, _Collaboration mezeru, _Teacher pouze soukromé skupiny oddílů studentů) všechny s oprávněními definované pro sebe. To znamená, že jsou porušený jeho oprávnění z řetězce dědičnosti a mají svoje vlastní oprávnění.

Oddíly poznámkového bloku předmětu dědí oprávnění z skupin oddílů.

Po jsme viděli, jak bude vypadat Poznámkový blok předmětu, jsou následující oprávnění udělena uživatelům:

  • Složky s poznámkovým blokem udělit oprávnění pro čtení i zápis pro učitele a studenty jen pro čtení

  • "_Content knihovny" dává oprávnění pro čtení i zápis pro učitele a studenty jen pro čtení "_Collaboration místo" složky udělit oprávnění pro učitele pro čtení a zápis. Studenti taky četl a oprávnění k zápisu.

  • Každou skupinu oddílů soukromé student vám bude radit učitele a pouze studijní ocenění přístup pro čtení i zápis skupiny oddílů.

Odpovídající oprávnění v Sharepointu Online podle role

Role

Název oprávnění Sharepointu pro čtení i zápis

Učitele a vodicí znak

Úplné řízení

Studentský/člena

Přispívat

Ztělesněních Poznámkový blok předmětu

Aktuální ztělesněních Poznámkový blok předmětu, patří:

  • Poznámkový blok předmětu (pro učitele)

  • Skype poznámkového bloku (používané Skype edu)

  • Poznámkové bloky pro pedagogy (pro správce školy)


Třídy a poznámkové bloky Skype podle struktury výše uvedené. Pokud jde o poznámkové bloky pro pedagogy má podobné struktury pomocí různých štítků. Učitelé budou s názvem vedoucí, studenty jsou s názvem Členové.

Proto struktuře by vypadal takto poznámkové bloky pro pedagogy

Poznámkové bloky jsou uložené na webech služby SharePoint Online:

Poznámkové bloky jsou uložené na webech služby SharePoint v seznamech výchozí v části složky "Poznámkové bloky předmětů", "Poznámkové bloky pro pedagogy" a "Skype poznámkové bloky". Tyto názvy složek jsou převedeny podle jazyka aplikace Onenotový Poznámkový blok.

Jako týmy Onenotový Poznámkový blok je jeden Poznámkový blok předmětu pro jednotlivé týmy. Kromě toho je máte k dispozici jako výchozí Poznámkový blok uložený v knihovně materiálů.

Starší verze aplikace OneNote Onenotový Poznámkový blok poznámkové bloky pro školy SharePoint Storu poznámkových bloků uložené v seznamu s názvem "EduOneNoteAppDocuments." Každý učitel mají podsložku s názvem "< e-mailu > _staffnotebooks" ve kterém je uložen svůj poznámkový blok.

Příklad:

EduOneNoteAppDocuments

@contoso.org_Courses < JohnDoe >

EDiscovery správce portálu kroky průvodce

  1. Přihlaste se k správce portálu v soukromé pomocí prohlížeče okraje.

  2. Vyberte Správce.
    Tlačítko Správce

  3. Vyberte Centra pro správu.
    centra pro správu

  4. Rozbalte rozevíracího seznamu z centra pro správu a pak vyberte zabezpečení a dodržování předpisů.
    Vyberte zabezpečení a dodržování předpisů

  5. V rozevíracím seznamu vyberte Hledat a vyšetřování a pak vyberte eDiscovery.
    Vyberte ediscovery

  6. Vyberte vytvořit případ zadejte název a popis obalu.
    Poznámka:
    Vyberte možnost vytvořit případu

    • Každý dotaz na data musí být vytvořeny v rámci případ eDiscovery.

    • Této klasifikace se nepoužívají, protože tato funkce správce se obvykle používá v souvislosti s právní případ nebo organizační písmena.

  7. Nově vytvořený případě se uloží pod.
    Vytvoření případu dokončení

  8. Vyberte Otevřít a Exportovata pak vyberte + k vytvoření nové vyhledávacího dotazu.
    Vyberte znaménko plus

  9. Zadejte název dotazu a pak vyberte dial Hledat všude .

  10. Vyberte "zaškrtávací políčko SharePoint" klepněte na tlačítko Další
    sdílení bodu

  11. Vyberte název poznámkového bloku předmětu nebo nebo jméno studenta těsně získejte jeho složky.  Hierarchie Poznámkový blok předmětu používá dokumentu složky Sharepointové knihovny, kde název třídy je složka nejvyšší úrovně, tak určením, přinese všemi podsložkami – jeden podsložky na oddíl studenta.  Takže určující jméno studenta v tomto dotazu jenom vrátí výsledek této podřízené složky pro část tohoto studenta.   V tomto případě jsme hledání pro celý poznámkový blok, "Test třídy 1 6-20".  Další přístupů.
    klíčové slovo pro hledání

  12. Dotaz uložily (zvýrazněné) a výsledky v podokně vpravo.  Všimněte si tam, jsou uvedené 9 položky. Vyberte "Náhled výsledků hledání"
    Náhled výsledků hledání

  13. Výsledky hledání se zobrazí seznam 9 položek.  Kliknutím na některý z položek v seznamu v levém podokně se zobrazí informace pro danou položku.   Vybraná pod Poznámkový blok, který je CESTU ke složce na webu služby SharePoint pro kořenové složce pro poznámkový blok předmětu.   ZKOPÍRUJTE tato cesta složky CLIPBORD jako použijeme ho do druhého dotazu pro obsah do této složky.  Poznámka: tuto položku nelze stáhnout, jako je jenom do složky.   Zavřete okno.
    Náhled výsledků hledání 2

  14. Zavřením okna se vrátíte na předchozí stránku hledání.  Klikněte na tužky, který umožňuje upravit vybraný dotaz
    Úprava hledání

  15. Přidání nové podmínky do dotazu kliknutím na tlačítko:
    Přidat podmínku

  16. Klikněte na "klíčové slovo seznamu zobrazit" k upřesnění do dotazu zahrnout cesta ke kořenové složce pro poznámkový blok předmětu v předchozím kroku.  To bude rozevírací seznam klíčových slov.   Chcete nahradit "Test třídy 1 6-20" dotaz se cestu ke složce Poznámkový blok předmětu, pokud použijete klíčové slovo, cestu: "< cestu do složky s poznámkovým blokem předmětu /".   Poznámka: cestu musí být v uvozovkách jako pod a musí UKONČIT v A lomítko.  Bez lomítko v parametru path dotaz se nezdaří.
    Kontrola dotazu pro překlepy

  17. Vyberte "Přidat podmínku" shora k upřesnění vyhledávání pouze typů souborů Onenotu (One).  Zobrazí se rozevírací seznam typů podmínky.  Vyberte "Typ souboru" zvýrazněny,
    rozevírací seznamy

  18. Vyberte typ "" souboru, který je přípony souborů aplikace OneNote.  Klikněte na Hledat.
    Typ souboru

  19. Dotaz vrátí výsledek všechny soubory ONE ve složce, v tomto případě 14 položky.  Klikněte na "náhled výsledcích hledání" zobrazíte seznam soubory ONE ve složce:
    Náhled výsledků hledání

  20. Poznámka: seznamu výsledků zahrnuje všechny soubory ONE v hierarchii celý pod Poznámkový blok předmětu kořenové složky.  To zahrne do složky pro každého studenta.     Pokud chcete vybrat soubor jednoho One, může mít pomocí "prosím kliknutím sem".  Můžete vybrat jen jeden soubor současně pomocí to v případě potřeby, ale hierarchii složky nebo souboru poznámkového bloku se neprojeví Pokud stahování souborů jednoho One.   Navíc nezapomeňte, že soubor ONE nelze otevřít v aplikaci OneNote, protože není platný celý soubor Onenotu jako vyžaduje. OBSAH v hierarchii je platný soubor (týmu Onenotu poskytne import znovu hydrate poznámkového bloku. JEDNA hierarchie).
    nejsou podporovány náhledu

  21. Zavřete dialogové okno se vrátíte na stránku dotazu.   Budete chtít klikněte na zvýrazněnou šipkou dolů (hover zobrazí "export") zahájíte export hierarchie celé složky pro celý poznámkový blok.  Kliknutím na šipku dolů se objevovat "Exportovat výsledky".  Vyberte tuto možnost.
    Export

  22. Teď zobrazí se stránka s žádostí o možnosti exportu.  Přepínač 1st, "Všech položek kromě, který jste nebyl rozpoznán formát..." a klepněte na tlačítko "Start exportovat"

  23. Po dokončení exportu výsledky se zobrazí v podokně na pravé straně.  Když vyberete "Stáhnout exportovat výsledky"
    Stáhněte si exportovaného výsledků

  24. Stránce zobrazí potvrzení stáhnout výsledky a zobrazit exportovat klíč, který musí být zkopírovali do schránky pro použití v aplikaci eDiscovery export v následujícím kroku.  Po zkopírování do schránky, vyberte "Stáhnout výsledky"
    Stáhnout výsledky

  25. Když kliknete na "Stáhnout výsledky", zobrazí se výzva nainstalovat nástroj pro export eDiscovery, pokud jste dříve nespustili export.  Vyberte instalovat.
    Instalace

  26. Klikněte na zobrazení výzvy zabezpečení ověření dole zahájíte stahování na "Otevřít"
    otevřít

  27. Po otevření nástroje pro export, zobrazí se výzva pro vložení v klíči shora a vyberte možnost stahování souborů:
    Export klíče

  28. Nástroj pro export bude vykazovat průběh během procesu, který může trvat několik minut v závislosti na počet souborů, které chcete stáhnout.
    Zavřete

  29. Výsledky exportu obsažené ve vybrané složce, která obsahuje podsložky několik. První podsložky obsahuje souhrn exportovat, a složce "výraz SharePoint" obsah souboru Onenotu ve složce uzel listů:
    umístění souboru exportovaného onenotový Poznámkový blok

  30. Přechod ke složce "Prostředky webu" bude obsahovat kořenové složce pro poznámkový blok předmětu, zobrazující složku všech skupin oddílů v poznámkovém bloku a úvodní stránky v rámci prvního poznámkového bloku oddíl.  Prostor pro spolupráci a Knihovna obsahu následují sdíleného obsahu poznámkového bloku a je složka pro jednotlivá pole studentů (Student 48 Victor a Student 50 X-Ray jsou 2 studentů)
    Exportovaná třídy ntoebook prostředky webu

  31. Přechod ke složce (skupinu oddílů) pro "Student 48 Victor" zobrazí oddílů (soubory ONE) v rámci skupiny oddílů studenta.
    prostředky webu ntoebook exportovaného třídy 2

Pokud chcete znovu vytvořit svůj poznámkový blok, student můžete pomocí následujících kroků:

  1. Otevřete OneNote 2016 a vytvoříte nový poznámkový blok (nejlépe na Onedrivu)

  2. Otevřete každého oddílu One ve Onenotu 2016 můžete buď:

    • Dvojité kliknutím na tlačítko soubor ONE

    • V 2016, přejdete na soubor > Otevřít > Procházet > Zobrazit všechny soubory (*. *) > Vybrat. Jeden soubor > klikněte na tlačítko Otevřít

  3. Zkopírujte oddíly do nového poznámkového bloku s buď:

    • Kliknutím a přetažením oddílu do nového poznámkového bloku

    • Klikněte pravým tlačítkem myši kartu oddílu a vyberte přesunout nebo zkopírovat, vyberte nový poznámkový blok a klikněte na příkaz Kopírovat

kde je aplikaci OneNote komerční příběh jak uživatel otevře. Jednu souborů.

Poznámka: OneNote rozhraní API oprávnění uživatelům nastavit konkrétní oprávnění na strukturu dokumentu aplikace OneNote. To je jako poznámkový blok předmětu.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×