Odstranění nadbytečných zpráv pomocí funkce Čištění konverzací

Odstranění nadbytečných zpráv pomocí funkce Čištění konverzací

Funkce Čištění konverzací v Outlooku umožňuje zmenšit počet zpráv v poštovních složkách. Zprávy, které jsou v konverzaci nadbytečné, se přesunou do složky Odstraněná pošta.

Co je konverzace?

Konverzaci pravděpodobně znáte v souvislosti s e-mailovým vláknem. Konverzací se rozumí kompletní série e-mailových zpráv, od první zprávy po všechny odpovědi. Jednotlivé zprávy konverzace mají stejný předmět.

Pokud například někomu odešlete zprávu a dotyčný na ni odpoví, je výsledkem konverzace. V mnoha konverzacích si jejich účastníci mohou odpovědi dlouho vyměňovat nebo se může stát, že na některé zprávy konverzace odpovídá více osob.

K čemu slouží funkce Čištění konverzací?

Funkce Čištění konverzací vyhodnocuje obsah jednotlivých zpráv v konverzaci. Jestliže je celá zpráva obsažena v jedné z odpovědí, je předchozí zpráva odstraněna. Přečtěte si následující příklad.

Michal odešle zprávu Markétě a Pavlovi. Markéta odpoví Michalovi i Pavlovi a v textu její zprávy v aplikaci Outlook bude uvedena celá původní Michalova zpráva. Pavel si nyní přečte zprávu od Markéty a odpoví Michalovi i Markétě. Pavlova odpověď bude obsahovat všechny předchozí zprávy konverzace. Funkce Čištění konverzací může odstranit všechny zprávy kromě té poslední od Pavla, protože v této zprávě jsou obsaženy kopie všech předchozích zpráv.

Funkce Čištění konverzací je nejužitečnější u konverzací s velkým množstvím vzájemných odpovědí, a to zejména v případě mnoha příjemců.

Odebrání nadbytečných zpráv

  1. Na kartě Domů klikněte ve skupině Odstranit na tlačítko Vyčistit.

  2. Klikněte na některou z následujících možností:

    • Vyčistit konverzaci:    Bude posouzena aktuální konverzace a budou odstraněny nadbytečné zprávy.

    • Vyčistit složku:    Budou posouzeny všechny konverzace ve vybrané složce a budou odstraněny nadbytečné zprávy.

    • Vyčistit složku a podsložky:    Budou posouzeny všechny konverzace ve vybrané složce a všech jejích podsložkách a budou odstraněny nadbytečné zprávy.

Začátek stránky

Změna možností funkce Čištění konverzací

Můžete určit, které zprávy mají být při čištění konverzací vynechány a kam mají být zprávy při odstranění přesunuty.

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Klikněte na položku Možnosti.

  3. Klikněte na položku Pošta.

  4. V části Čištění konverzací proveďte některou z následujících akcí:

    • Chcete-li změnit umístění, kam mají být položky přesouvány, klikněte na tlačítko Procházet vedle pole Vyčištěné položky budou přemístěny do této složky a potom vyberte požadovanou složku aplikace Outlook. Ve výchozím nastavení jsou zprávy přesouvány do složky Odstraněná pošta. Pokud ve svém profilu aplikace Outlook používáte více e-mailových účtů, má každý účet svou vlastní složku Odstraněná pošta. Zprávy jsou přesouvány do složky Odstraněná pošta, která odpovídá použitému e-mailovému účtu.

    • Pokud chcete u položek odstraněných příkazem Vyčistit replikovat strukturu složek (při použití příkazu Vyčistit složku a podsložky), zaškrtněte políčko Při čištění podsložek znovu vytvořit v cílové složce hierarchii složek.

      Poznámka:  Tato možnost není dostupná, pokud je cílová složka Odstraněné položky.

    • Pokud chcete vždycky zachovávat všechny nepřečtené zprávy, zaškrtněte políčko Nepřesouvat nepřečtené zprávy. Doporučujeme toto políčko nezaškrtávat. Zbývající zprávy konverzace budou obsahovat všechny odstraněné zprávy, třeba i ty, které jste nepřečetli.

    • Pokud chcete vždycky zachovávat všechny zprávy zařazené do kategorií, zaškrtněte políčko Nepřesouvat zprávy zařazené do kategorií. Doporučujeme toto políčko zaškrtnout. Kategorie se vztahují na konkrétní zprávy a při odstranění zprávy zařazené do určité kategorie by se mohla tato zpráva ztratit.

    • Chcete-li vždy zachovávat všechny zprávy s příznakem, zaškrtněte políčko Nepřesouvat zprávy s příznakem. Doporučujeme toto políčko zaškrtnout. Příznaky se vztahují na konkrétní zprávy a při odstranění zprávy s příznakem by se mohla tato zpráva ztratit.

    • Pokud chcete vždycky zachovávat všechny digitálně podepsané zprávy, zaškrtněte políčko Nepřesouvat digitálně podepsané zprávy. Doporučujeme toto políčko zaškrtnout.

    • Pokud chcete vždycky zachovat původní zprávu v případě, že tuto zprávu někdo v odpovědi změnil, zaškrtněte políčko Nepřesouvat původní zprávu, pokud je změněna odpovědí. Doporučujeme toto políčko zaškrtnout. Tím se zajistí, že pokud někdo změní zprávu obsaženou v odpovědi, uchová se celý záznam celého obsahu konverzace.

Začátek stránky

Viz taky

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×