Odstranění nadbytečných zpráv pomocí funkce Čištění konverzací

Odstranění nadbytečných zpráv pomocí funkce Čištění konverzací

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Funkce Čištění konverzací v Outlooku umožňuje zmenšit počet zpráv v poštovních složkách. Zprávy, které jsou v konverzaci nadbytečné, se přesunou do složky Odstraněná pošta.

Co je konverzace?

Konverzaci pravděpodobně znáte v souvislosti s e-mailovým vláknem. Konverzací se rozumí kompletní série e-mailových zpráv, od první zprávy po všechny odpovědi. Jednotlivé zprávy konverzace mají stejný předmět.

Když například někomu odešlete zprávu a pak odpovíte, bude to mít za výsledek konverzace. V mnoha konverzacích může existovat hodně odpovědí. Více osob může odpovídat na různé zprávy v konverzaci.

K čemu slouží funkce Čištění konverzací?

Funkce Čištění konverzací vyhodnocuje obsah jednotlivých zpráv v konverzaci. Jestliže je celá zpráva obsažena v jedné z odpovědí, je předchozí zpráva odstraněna. Přečtěte si následující příklad.

Michal odešle zprávu Markétě a Pavlovi. Markéta odpoví Michalovi i Pavlovi a v textu její zprávy v aplikaci Outlook bude uvedena celá původní Michalova zpráva. Pavel si nyní přečte zprávu od Markéty a odpoví Michalovi i Markétě. Pavlova odpověď bude obsahovat všechny předchozí zprávy konverzace. Funkce Čištění konverzací může odstranit všechny zprávy kromě té poslední od Pavla, protože v této zprávě jsou obsaženy kopie všech předchozích zpráv.

Funkce Čištění konverzací je nejužitečnější u konverzací s velkým množstvím vzájemných odpovědí, a to zejména v případě mnoha příjemců.

Odebrání nadbytečných zpráv

  1. Na kartě Domů klikněte ve skupině Odstranit na tlačítko Vyčistit.

  2. Klikněte na některou z následujících možností:

    • Vyčistit konverzaci:    Bude posouzena aktuální konverzace a budou odstraněny nadbytečné zprávy.

    • Vyčistit složku:    Budou posouzeny všechny konverzace ve vybrané složce a budou odstraněny nadbytečné zprávy.

    • Vyčistit složku a podsložky:    Budou posouzeny všechny konverzace ve vybrané složce a všech jejích podsložkách a budou odstraněny nadbytečné zprávy.

Začátek stránky

Změna možností funkce Čištění konverzací

Můžete určit, které zprávy mají být při čištění konverzací vynechány a kam mají být zprávy při odstranění přesunuty.

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Klikněte na položku Možnosti.

  3. Klikněte na položku Pošta.

  4. V části Čištění konverzací proveďte některou z následujících akcí:

    • Chcete-li změnit umístění, kam mají být položky přesouvány, klikněte na tlačítko Procházet vedle pole Vyčištěné položky budou přemístěny do této složky a potom vyberte požadovanou složku aplikace Outlook. Ve výchozím nastavení jsou zprávy přesouvány do složky Odstraněná pošta. Pokud ve svém profilu aplikace Outlook používáte více e-mailových účtů, má každý účet svou vlastní složku Odstraněná pošta. Zprávy jsou přesouvány do složky Odstraněná pošta, která odpovídá použitému e-mailovému účtu.

    • Pokud chcete u položek odstraněných příkazem Vyčistit replikovat strukturu složek (při použití příkazu Vyčistit složku a podsložky), zaškrtněte políčko Při čištění podsložek znovu vytvořit v cílové složce hierarchii složek.

      Poznámka:  Tato možnost není dostupná, pokud je cílová složka Odstraněné položky.

    • Pokud chcete vždycky zachovávat všechny nepřečtené zprávy, zaškrtněte políčko Nepřesouvat nepřečtené zprávy. Doporučujeme toto políčko nezaškrtávat. Zbývající zprávy konverzace budou obsahovat všechny odstraněné zprávy, třeba i ty, které jste nepřečetli.

    • Pokud chcete vždycky zachovávat všechny zprávy zařazené do kategorií, zaškrtněte políčko Nepřesouvat zprávy zařazené do kategorií. Doporučujeme toto políčko zaškrtnout. Kategorie se vztahují na konkrétní zprávy a při odstranění zprávy zařazené do určité kategorie by se mohla tato zpráva ztratit.

    • Chcete-li vždy zachovávat všechny zprávy s příznakem, zaškrtněte políčko Nepřesouvat zprávy s příznakem. Doporučujeme toto políčko zaškrtnout. Příznaky se vztahují na konkrétní zprávy a při odstranění zprávy s příznakem by se mohla tato zpráva ztratit.

    • Pokud chcete vždycky zachovávat všechny digitálně podepsané zprávy, zaškrtněte políčko Nepřesouvat digitálně podepsané zprávy. Doporučujeme toto políčko zaškrtnout.

    • Pokud chcete vždycky zachovat původní zprávu v případě, že tuto zprávu někdo v odpovědi změnil, zaškrtněte políčko Nepřesouvat původní zprávu, pokud je změněna odpovědí. Doporučujeme toto políčko zaškrtnout. Tím se zajistí, že pokud někdo změní zprávu obsaženou v odpovědi, uchová se celý záznam celého obsahu konverzace.

Začátek stránky

Viz taky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×