Odpovědi shromažďování dat nejsou automaticky zpracovány

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Příznak

Použít aplikaci Access 2007 a Accessem 2010 s aplikací Outlook 2007 nebo Outlooku 2010 k vytvoření a odeslání e-mailovou zprávu, která obsahuje formuláře pro zadávání dat. Příjemci zprávy, že máte vyplňování formuláře a odešlou je zpět jako odpovědi. Ale nevidíte očekávané výsledky v aplikaci Access nebo aplikace Outlook. Příklad:

  • Nevidíte data do cílové tabulky v Accessu. Nejsou přidávání nových záznamů nebo neaktualizují stávajících záznamů.

  • Sloupec Stav shromažďování dat u zprávy v Outlooku se zobrazí chybová zpráva nebo řetězec "Zpráva nebyla zpracována." Kromě toho sloupec kategorie zprávy zobrazí červeným čtverečkem nebo odkazuje na prázdnou buňku.

    Tip: Sloupce v aplikaci Outlook s názvem Příznaku pro zpracování, Stav shromažďování dat a kategorií zobrazující stav zpracování. Pokud chcete přidat tyto sloupce do zobrazení, klikněte pravým tlačítkem myši na záhlaví sloupce a v místní nabídce klikněte na Výběr polí. V dialogovém okně Výběr polí přetáhněte jednotlivá pole a umístěte napravo nebo nalevo od stávajícího záhlaví sloupce.

    Po úspěšném zpracování odpovědi sloupec Stav shromažďování dat v aplikaci Outlook odkazuje na prázdnou buňku a sloupec kategorie zobrazuje zelený čtvereček. Ve sloupci Příznak pro zpracování navíc zobrazí zprávy shromažďování dat operace byla úspěšně.

Řešení

Pokud máte podezření, že odpověď se nepodařilo automatické zpracování, zkuste navrhované řešení v následující tabulce. Většinou tato řešení vyžadují nejdřív problém a potom soubor vyexportujte odpověď ručně. Další informace o ruční zpracování odpovědí naleznete v článku Ruční zpracování odpovědí shromažďování dat.

Problém

Příčina

Řešení

Odpovědi ve složce Outlooku existuje, ale nebyla zpracována. Sloupec Stav shromažďování dat se zobrazí zpráva nebyla zpracována.

Zkontrolujte možnosti zprávy v dialogovém okně E-mailové možnosti shromažďování dat. Jste zvolili možnost Ruční zpracování odpovědí, nebo rozhodli, že nastavení, kvůli kterým určité odpovědi z automaticky zpracovávání.

Tip: Zobrazit možnosti na kartě Externí Data ve skupině Shromáždit Data, klikněte na Správa odpovědí. V dialogovém okně vyberte zprávu a klikněte na Možnosti zprávy.

Exportujte odpověď ručně.

Aby automatické zpracování odpovědí dosud dostali, změňte nastavení v dialogovém okně Možnosti. Další informace naleznete v článku E-mailové možnosti shromažďování dat.

Jsem odpověděl / do jedné ze své zprávy, ale není zpracovány.

Odpovědi na své vlastní sdělení zahrnuje mírně odlišnou postup.

Místo vyplnění formuláře ve zprávě, která se zobrazí, vyplňte formulář, který je v odeslané zprávy ve složce Odeslaná pošta. Přejděte do složky Odeslaná pošta a otevřete zprávu. Klikněte na Odpovědět, vyplňte formulář a potom klikněte na Odeslat.

Sloupec Stav shromažďování dat se zobrazí následující řetězec:

Nemůžu najít databázi. Najděte databázi a ručně importovat data.

Databáze máte přejmenovat nebo odstranit je přesunuta do jiného umístění, nebo je poškozený.

Obnovení databáze do původního umístění a exportujte odpověď ručně.

Sloupec Stav shromažďování dat se zobrazí následující řetězec:

Databázi nelze otevřít pro export dat, protože databáze se už používá. Ruční zpracování odpovědí po databázi k dispozici.

Je databáze otevřena ve výhradním režimu a změny nelze provést k databázi, dokud vydána výhradní zámek.

Požádejte uživatele, který má databázi otevřít ve výhradním režimu zavřít a potom otevřete databázi v normálního režimu. Potom vyzkoušejte exportovat odpověď ručně.

Sloupec Stav shromažďování dat se zobrazí následující řetězec:

Databáze aplikace Access se po zamknutí pomocí hesla. Exportujte data ručně do aplikace Microsoft Access.

Cílová databáze chráněn heslem. Automatické zpracování selže, pokud databáze vyžaduje heslo.

Exportujte odpověď ručně. Pokud chcete budoucí odpovědi na automatické zpracování odeberte heslo z databáze.

Ve sloupci Stav shromažďování dat zobrazí zprávu, která označuje, že chybí tabulka, dotaz nebo pole.

Cílová tabulka nebo dotaz má buď přejmenovat nebo odstranit nebo struktuře upraven tak, že obsah formuláře nelze přidat do tabulek.

Opětovné vytvoření tabulek a dotazů, nebo vytvoření a odeslání nové zprávy shromažďování dat.

Sloupec Stav shromažďování dat se zobrazí následující řetězec:

Tento e-mailovou zprávu se nedají zpracovat. Formuláře v e-mailové zprávy je poškozený nebo byly změněny.

Formulář v odpovědi je poškozený, nebo někomu (příjemce nebo odesílatel) změnil formulář.

Pokud příjemce změnil formulář, zeptejte se příjemci odešlete formulář můžete znovu a ručně exportujte odpověď.

Pokud na formulář v původní zprávě je poškozený nebo není platný, potřebujete k vytvoření a odeslání nové zprávy.

Sloupec Stav shromažďování dat se zobrazí následující řetězec:

Nemůžu najít informace potřebné k dokončení zpracování v zadané databázi.

Chybí informace potřebné k mapování odpověď na existující záznam, který je třeba aktualizovat.

Nastavení zprávy je nutné synchronizovat s Outlookem. Přepnutí do Accessu a v dialogovém okně Správa odpovědí, vyberte zprávu. V části Podrobnosti zprávy zobrazí se upozornění. Klikněte na zprávu v dialogovém okně upozornění synchronizovat nastavení a potom zavřete dialogové okno. Přepněte se zpátky do aplikace Outlook a exportujte odpověď ručně.

Sloupec Stav shromažďování dat se zobrazí následující řetězec:

Nelze přidat nebo aktualizovat data, protože data by měla mít za následek duplicitní hodnoty v poli, které lze zadat pouze jedinečné hodnoty.

Pole, jehož vlastnosti Indexovat nastavena na hodnotu Ano (bez duplicity) nesmí obsahovat duplicitní hodnoty. Pokud hodnota přiřazená pole už existuje v odpovídajícím poli v tabulce, se nezdaří.

Požádejte příjemce, pošlete další odpověď s jinou hodnotu v poli formuláře.

Sloupec Stav shromažďování dat se zobrazí následující řetězec:

Hodnota, kterou jste zadali není položky v seznamu možností

Formulář obsahuje požadovaná pole, které vyhledá hodnoty, ale uživatel nezadali hodnotu pro pole nebo pole omezit je nastavena na hodnotu Ano a uživatel zadal hodnotu, která není v seznamu.

Požádejte příjemce, aby odesílat odpovědi znovu po dokončení všech polí, nebo Dokončit a uložte formulář a data znova vyexportovat.

Ve sloupci Stav shromažďování dat zobrazí zprávu, která označuje, že hodnota zadaná do pole formuláře není platná.

Příjemce zadal neplatná data v jedné nebo více polí.

Požádejte příjemce, aby odesílat odpovědi znovu po dokončení všech polí, nebo Dokončit a uložte formulář a data znova vyexportovat.

Sloupec Stav shromažďování dat se zobrazí následující řetězec:

Tato zpráva obsahuje formulář, které chcete vyplnit. Až budete hotovi, odešlete ho odesílateli e-mailové zprávy.

Příjemce neproběhla formulář.

Požádejte příjemce, pošlete další odpověď po vyplnění formuláře.

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×