Žádost o čas zdroje

Jak můžu vědět, jestli zdroj v projektu potřebuje schválenou angažovanost? Project vám to řekneme! Pokud se zobrazí tento , zdroj, který jste přiřadili, vyžaduje zapojení. Kliknutím pravým tlačítkem myši na indikátor a výběrem možnosti Opravit v aplikaci Engagement Inspector můžete žádost odeslat.

Pokud víte, že požadovaný zdroj vyžaduje rezervaci:

1. Uložte projekt, rezervujte si ho a ujistěte se, že byl publikovaný.

   Rezervace jsou dostupné jenom v případě, že je projekt uložený do aplikace Microsoft Project Online, je rezervovaný pro vás a byl aspoň jednou publikovaný.

2. Sestavte svůj tým.

   Klikněte na Zdroj > Přidat zdroje > Vytvořit tým ze zdrojů organizace a přidejte lidi, které budete k provedení práce potřebovat.

   

3. Přidejte rezervaci.

   Klikněte na Zdroj > Přidat rezervaci, vyberte zdroj, který chcete použít, přidejte kalendářní data pro Zahájení a Dokončení a zadejte jakékoli další podrobnosti, které můžou správci zdrojů usnadnit porozumět této práci.

   

   Tip:  Jaký je rozdíl mezi možnostmi Jednotky a Práce? Jednotky umožňují zadat procento času zdroje a Práce umožňuje nastavit určitý počet hodin. Pokud třeba víte, že budete zdroj potřebovat jenom polovinu času ve stanoveném období, vyberte Jednotky a zadejte 50 %. Nebo pokud víte, že úkol bude trvat přibližně 20 hodin, vyberte Práce a zadejte 20 hodin.

4. Odešlete rezervaci.

   Přejděte na zobrazení Plán zdrojů.

   

   Klikněte na rezervaci, kterou jste přidali (je zobrazená se zeleným indikátorem ), a vyberte Rezervace > Odeslat > Odeslat vybrané rezervace.

   

   Tip: Můžete taky pomocí možnosti Odeslat všechny rezervace odeslat všechny změny ke schválení.

   Ve sloupci Stav rezervace se teď zobrazuje stav Navržený.

   

5. Počkejte na schválení.

   Až se správce zdrojů na vaši žádost podívá, může ji přijmout nebo odmítnout a zadat nějaký komentář. Aktuální hodnotu Stav rezervace zjistíte aktualizací zobrazení Plán zdrojů.

   

   Po aktualizaci zkontrolujte sloupec Stav rezervace v zobrazení Plán zdrojů:

   • Pokud se zobrazuje stav Potvrzený, můžete naplánovat zdroj podle plánu.

   • Pokud se zobrazuje stav Odmítnutý, vyhledejte indikátor poznámky a poklikejte na tuto rezervaci. Je možné, že správce zdrojů zadal informace o tom, co je potřeba změnit, abyste mohli tento zdroj používat, nebo proč byste měli vybrat jiný zdroj.