Řekněme, že jste nastavili skupinu Microsoft 365 nazvanou "vedoucí týmu" a Vy jste provedli správu kalendáře a korespondence pro tuto skupinu. Občas budete muset odeslat e-mail nebo naplánovat schůzku a příjemci uvidí, že jste poštu poslali za skupinu.
Při posílání e-mailů zákazníkům nebo externím uživatelům můžete také uživatelské jméno a e-mailovou adresu překrýt o soukromí nebo jiné důvody. V tomto případě nahradíte své jméno názvem skupiny Microsoft 365 (říká se to jako Odeslat jako) a příjemce by měl vědět, že pošta pochází z adresy společnosti (například z LeadershipTeam@contoso.com).
Před odesláním pošty pomocí těchto funkcí musí správce tenanta povolit členům skupiny, aby měli oprávnění posílat za uživatele nebo odesílat jako. Správce povolí tato oprávnění v centru pro správu Exchange.
Tady je souhrn toho, jak proces funguje.
-
Správce tenanta uděluje oprávnění posílat za uživatele a oprávnění Odeslat jako členům skupiny.
-
Uživatel přejde do složky Doručená pošta v Outlooku nebo do skupinového prostoru, kde mají oprávněníposílat za uživatelea posílat poštu.
-
Příjemce uvidí následující:
Posílat za uživatele
Odeslat jako
Poznámka: Tento článek se týká Outlook na webu. Informace o tom, jak posílat e-maily od jiné osoby nebo skupiny pomocí Outlook, najdete v tématu Správa položek pošty a kalendáře jiného uživatele.
-
Otevřete Outlook na webu.
-
Pokud chcete vytvořit novou zprávu, klikněte na .
-
Vyberte nabídku Další akce > od.
-
Klikněte pravým tlačítkem myši na e-mailovou adresu v poli od a vyberte Odebrat. (Stačí to udělat jen jednou.)
-
Zadejte název skupiny, do které posíláte poštu jménem. (Outlook na webu si zapamatuje všechna jména, která v poli od používáte pro budoucí použití.)
-
Přidejte příjemce, předmět a obsah zprávy běžným způsobem a klikněte na . Až příjemci obdrží vaši zprávu, bude v záhlaví označeno, že vám poslal e-mail za skupinu.
-
Otevřete Outlook na webu.
-
Pokud chcete vytvořit novou zprávu, klikněte na .
-
Vyberte Další akce > od.
-
Klikněte pravým tlačítkem myši na e-mailovou adresu v poli od a vyberte Odebrat. (Stačí to udělat jen jednou.)
-
Zadejte název skupiny, ve které posíláte poštu. (Outlook na webu si zapamatuje všechna jména, která v poli od používáte pro budoucí použití.)
-
Přidejte příjemce, předmět a obsah zprávy a klikněte na . Až příjemci obdrží vaši zprávu, bude záhlaví označovat, že pošta byla odeslána skupinou.