Zpráva zašifrovaná šifrováním Microsoft 365 zprávy se doručí do doručené pošty příjemce stejně jako jakákoli jiná e-mailová zpráva. Pokud má příjemce Outlook 2013 nebo 2016 a e-mailový účetMicrosoft 365, zobrazí se mu upozornění na omezená oprávnění položky v podokně čtení. Po otevření zprávy si příjemce může zprávu zobrazit stejně jako jakoukoli jinou.
Poznámka: Nedávno jsme v Outlooku pro pc verze 2019 a Microsoft 365 vydali zásadu pouze šifrování . To znamená, že zprávy, které mají použitou novou zásadu jen pro šifrování, se dají číst přímo v Outlook na webu, v Outlooku pro iOS a Android a teď v Outlooku pro PC verze 2019 a Microsoft 365. Ostatním zákazníkům se zobrazí zpráva s odkazem. Tento odkaz bude Microsoft 365 uživatelům Outlook na webu přečíst zprávu. Uživatelé s jinými e-mailovými účty budou vyzváni k získání jednorázového hesla a přečtení zprávy v okně prohlížeče.
Pokud příjemce používá jiného e-mailového klienta nebo e-mailového účtu, jako je Gmail nebo Yahoo, uvidí odkaz, který mu umožní přihlásit se a přečíst si e-mailovou zprávu, nebo si vyžádat jednorázové heslo pro zobrazení zprávy ve webovém prohlížeči.
Odeslání šifrované zprávy pomocí Outlooku pro PC
Existují dva primární způsoby odesílání šifrovaných zpráv.
Správce může definovat pravidla pro automatické šifrování zpráv, které splňují určitá kritéria. Správce může například vytvořit pravidlo, které zašifruje všechny zprávy odeslané mimo vaši organizaci nebo všechny zprávy, které zmiňují určitá slova nebo fráze. Všechna pravidla šifrování se použijí automaticky.
Pokud chcete zašifrovat zprávu, která nesplňuje předdefinované pravidlo, nebo pokud správce nenastavil žádná pravidla, můžete před odesláním zprávy použít různá pravidla šifrování. Pokud chcete odeslat zašifrovanou zprávu z Outlooku 2013, 2016 nebo Outlook 2016 pro Mac, vyberte Možnosti > Oprávnění a pak vyberte požadovanou možnost ochrany. Zašifrovanou zprávu můžete odeslat také tak, že v Outlook na webu vyberete tlačítko Chránit.
Zobrazení a odpovídání na šifrovanou zprávu pro Microsoft 365 příjemce pomocí Outlooku pro PC
Pokud jste vMicrosoft 365 organizaci, můžete číst zprávy zašifrované pomocí zásad jen pro šifrování nebo nepřeposílat dál nebo vlastní šablony ochrany v Outlooku 2013 a Outlook 2016 pro počítače pc, Outlook 2016 pro Mac, Outlook na webu, Outlook pro iOS a Outlook pro Android Outlook na webua v Outlooku pro iOS a Android a Outlooku pro PC v měsíčním cílovém kanálu. Microsoft 365 uživatelé půlročního kanálu budou přesměrováni na Outlook na webu, aby si zprávu přečetli. Uživatelé s jinými e-mailovými účty budou vyzváni k získání jednorázového hesla a přečtení zprávy v okně prohlížeče.
Odpověď na zašifrovanou zprávu
-
Zvolte Odpovědět nebo Odpovědět všem.
-
Na stránce, která se zobrazí, zadejte odpověď a zvolte Odeslat. Je vám odeslána zašifrovaná kopie zprávy s odpovědí.
Zobrazení a odpovídání na zašifrovanou zprávu bez Microsoft 365 pomocí Outlooku pro PC
Pokud nepoužíváte Outlook s Microsoft 365, bude zašifrovaná zpráva obsahovat odkaz v textu zprávy.
-
Vyberte Přečíst zprávu.
-
Pokud si chcete zprávu přečíst, vyberte, jak se chcete přihlásit. Pokud je vaším poskytovatelem e-mailu Google, Yahoo nebo Microsoft, můžete vybrat Přihlásit se přes Google, Yahoo nebo Microsoft. V opačném případě vyberte přihlásit se pomocí jednorázového hesla.
-
Jakmile dostanete heslo v e-mailové zprávě, poznamenejte si ho, vraťte se na webovou stránku, na které jste si heslo vyžádali, zadejte ho a vyberte POKRAČOVAT.
Tip: Platnost každého hesla vyprší po 15 minutách. Pokud k tomu dojde nebo pokud zprávu z nějakého důvodu nemůžete otevřít, začněte znovu otevřením přílohy a postupujte podle pokynů.