Odeslat data z Accessu do Wordu pomocí hromadné korespondence

Odeslat data z Accessu do Wordu pomocí hromadné korespondence

Hromadná korespondence představuje skvělý způsob, jak zpřístupnit data aplikace Access. V tomto videu se dozvíte, jak vytvořit typický formulářový dopis v Microsoft Wordu spuštěním příkazu Sloučit Wordu v Access. Nebo pokud chcete, podívejte se na základní kroky pod videem.

Poznámka: Toto video bylo nahráno pomocí Accessu 2013, ale stejné základní kroky se týkají Accessu 2010, Accessu 2016 a verze aplikace Access pro předplatná.

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

V tomto videu

Tady je obecný postup vytvoření hromadné korespondence Wordu z Accessu:

  1. Otevřete databázi Accessu obsahující adresy, které chcete sloučit s Wordem.

  2. Pokud není navigační podokno otevřené, otevřete ho stisknutím klávesy F11.

  3. Vyberte tabulku nebo dotaz obsahující adresy. Pokud jsou pole adresy rozložená mezi více tabulek, vytvořte jednoduchý výběrový dotaz obsahující pole, která potřebujete, a tento dotaz vyberte pro operaci sloučení.

  4. Na kartě externí data klikněte ve skupině exportovat na Word sloučit.

  5. Otevře se dialogové okno Průvodce hromadnou korespondencí aplikace Microsoft Word .

    Vyberte, pokud chcete data propojit s existujícím Wordovým dokumentem nebo vytvořit nový dokument.

  6. Zvolte, jestli chcete, aby průvodce propojí vaše adresy s existujícím Wordovým dokumentem, nebo začínat novým prázdným dokumentem.

  7. Klikněte na tlačítko OK.

Spustí se Word a zobrazí kartu korespondence a podokno Hromadná korespondence.

  1. Projděte si kroky průvodce kliknutím na odkazy Další a předchozí v dolní části podokna Hromadná korespondence.

  2. V kroku 3 Průvodce nemusíte seznam příjemců vybírat. To bylo zjištěno, že jste v Accessu určili. Můžete však chtít přehled seznamu zobrazit kliknutím na Upravit seznam příjemců. V okně, které se otevře, můžete odebrat jednotlivé příjemce ze sloučení, použít filtry, seřadit seznam atd.

  3. V kroku 4 Průvodce napište písmeno (Pokud nepracujete s existujícím dokumentem).

  4. Umístěte kurzor v dokumentu na místo, kde se mají data adresy zobrazovat, a v podokně Hromadná korespondence klikněte na blok adresy, řádek s pozdravemnebo Další položky a vložte do dokumentu data Accessu. V zobrazených polích vyberte požadovaný formát a kliknutím na Shoda polí ověřte, jestli jsou pole správně shodná.

  5. V kroku 5 průvodce klikněte na tlačítko Další (>>) a předchozí (<<) a zobrazte tak náhled, jak budou sloučená data vypadat po vytištění dokumentu.

  6. V kroku 6 průvodce klikněte na Tisk a vyberte požadované možnosti tisku.

  7. Uložte a zavřete wordový dokument.

    Poznámky: 

    • Pokud se po dokončení průvodce budete chtít vrátit a upravit nastavení sloučení, budou všechny operace k dispozici na kartě korespondence ve Wordu.

    • Pokud provedete změny návrhu v databázi Accessu, bude možná potřeba upravit některá nastavení sloučení ve Wordu, aby sloučení znovu fungovalo.

    • Průvodce hromadnou korespondencí je určený k práci s údaji poštovní adresy. Pomocí funkce hromadné korespondence ale můžete sloučit jakýkoliv typ dat s Wordem, například záznamy inventáře, úkoly nebo cokoli, co ukládáte do Accessu.

Podrobnější informace o funkcích hromadné korespondence ve Wordu najdete v těchto článcích:

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×