Odeslání e-mailové zprávy založené na šabloně

Odeslání e-mailové zprávy založené na šabloně

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

K odesílání zpráv obsahujících informace, které se často nemění, používejte e-mailové šablony. Vytvořte zprávu a uložte ji jako šablonu, kterou můžete v případě potřeby znovu použít. Před odesláním šablony jako e-mailové zprávy můžete přidat nové informace.

Vytvoření šablony-mailových zpráv najdete v tématu Vytvoření šablony-mailových zpráv.

Chcete-li šablonu e-mailové zprávy použít, postupujte následujícím způsobem:

  1. Na kartě Domů ve skupině Nové klikněte na tlačítko Nové položky, nastavte ukazatel myši na možnost Další položky a pak na možnost Zvolit formulář.

  2. V dialogovém okně Zvolit formulář klikněte v seznamu Oblast hledání na možnost Uživatelské šablony v systému souborů.

  3. Složka s výchozími šablonami je otevřená. Umístění složky (v systému Windows Vista a novějších operačních systémech) je c:\users\jméno_uživatele\appdata\roaming\microsoft\templates. Pokud je vaše šablona uložena v jiné složce, klikněte na tlačítko Procházet a pak příslušnou šablonu vyberte.

  4. Vyberte požadovanou šablonu a klikněte na tlačítko Otevřít.

  5. Podle potřeby připište nebo upravte příjemce zprávy v polích Komu, Kopie nebo Skrytá. Můžete také změnit text v poli Předmět a přidat obsah do textu zprávy.

    Poznámka: Změny se neukládají do šablony. Pokud pomocí příkazu Uložit Toto vytvoří koncept zprávy, ale že neaktualizují šabloně. Aktualizujete šablonu, postupujte podle pokynů pro uložení nové šablony v tématu Vytvoření šablony-mailových zpráv.

  6. Klikněte na Odeslat.

Vytvoření šablony

  1. V nabídce Soubor přejděte na Nová a klikněte na Poštovní zpráva.

    Klávesová zkratka  Novou e-mailovou zprávu vytvoříte stisknutím kláves Ctrl+Shift+M.

  2. V textu zprávy zadejte požadovaný obsah.

  3. V okně zprávy klikněte na tlačítko Microsoft Office Obrázek tlačítka , a potom klikněte na Uložit jako.

  4. V dialogovém okně Uložit jako klikněte v seznamu Uložit jako typ na položku Šablona Outlook.

  5. Do rozevíracího pole Název souboru zadejte název šablony a klikněte na tlačítko Uložit.

Šablony se standardně ukládají (v systému Windows Vista a novějších) do složky c:\users\jméno_uživatele\appdata\roaming\microsoft\templates.

Odeslání e-mailové zprávy založené na šabloně

  1. V nabídce Nástroje přejděte na Formuláře a potom klikněte na Zvolit formulář.

  2. V dialogovém okně Zvolit formulář klikněte v seznamu Oblast hledání na Uživatelské šablony v systému souborů.

    Dialogové okno pro otevření formulářů

    Složka s výchozími šablonami je otevřená. Umístění složky (v systému Windows Vista a novějších operačních systémech) je c:\users\jméno_uživatele\appdata\roaming\microsoft\templates. Pokud je vaše šablona uložena v jiné složce, klikněte na tlačítko Procházet a pak příslušnou šablonu vyberte.

  3. Vyberte požadovanou šablonu a klikněte na Otevřít.

    Dialogové okno Zvolit formulář

    1 Vyberte šablonu, kterou chcete použít.

    2 Klikněte na Otevřít a pokračujte.

  4. Podle potřeby přidejte nebo upravte příjemce v polích Komu, Kopie a Skrytá. Můžete také změnit text v poli Předmět nebo obsah zprávy.

    Poznámka: Provedené změny se v šabloně neukládají. Pokud použijete příkaz Uložit, vytvoří se koncept zprávy, ale šablona se neaktualizuje. Pokud chcete šablonu aktualizovat, použijte postup uvedený v první části, Vytvoření šablony, a začněte krokem 3.

  5. Klikněte na Odeslat.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×