Odeslání dokumentu e-mailem z Microsoft Office

Pokud máte jako součást Microsoft Office nainstalovaný Outlook a máte ho nastavený jako výchozí e-mailovou aplikaci, můžete odeslat dokument jako přílohu e-mailu. Pokud používáte Excel, Publisher nebo Word, můžete soubor odeslat i přímo v textu e-mailové zprávy.

Pokud není Outlook nastavený jako výchozí e-mailová aplikace a chcete tuto funkci používat, musíte ho nakonfigurovat jako výchozí aplikaci. Další informace najdete v článku Nastavení Outlooku jako výchozí aplikace pro e-maily, kontakty a kalendář

Odeslání dokumentu v příloze

Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio a Word

  1. Klikněte na Soubor > Sdílet > E-mail a zvolte jednu z těchto možností:

    • Poslat jako přílohu:    Otevře e-mailovou zprávu s připojenou kopií souboru v původním formátu souboru.

    • Poslat jako soubor PDF:    Otevře e-mailovou zprávu s připojenou kopií souboru ve formátu PDF.

    • Poslat jako soubor XPS:    Otevře e-mailovou zprávu s připojenou kopií souboru ve formátu XPS.

    • Poslat jako internetový fax:    Otevře webovou stránku, kde si můžete vybrat ze seznamu poskytovatelů, kteří vám umožní poslat fax přes internet.

      Poznámka: Možnosti, které uvidíte, se budou lišit podle toho, jakou aplikaci Office používáte.

  2. Zadejte aliasy příjemců, v případě potřeby upravte předmět a text zprávy a potom klikněte na tlačítko Poslat.

OneNote

  1. Klikněte na Soubor > Poslat a zvolte jednu z těchto možností:

    • Poslat jako přílohu:    Otevře e-mailovou zprávu s připojenými kopiemi souboru v původním formátu souboru i ve formátu webové stránky.

    • Poslat jako soubor PDF:    Otevře e-mailovou zprávu s připojenou kopií souboru ve formátu PDF.

  2. Zadejte aliasy příjemců, v případě potřeby upravte předmět a text zprávy a potom klikněte na tlačítko Poslat.

Odeslání dokumentu v textu e-mailové zprávy

Pokud používáte Excel, Publisher nebo Word, můžete soubor poslat přímo jako obsah e-mailové zprávy, ne jako přílohu. Nejdřív je ale potřeba přidat na panel nástrojů Rychlý přístup příkaz Poslat poštou. Informace o přidávání příkazů najdete v článku Přizpůsobení panelu nástrojů Rychlý přístup.

  1. Otevřete soubor, který chcete odeslat.

  2. Na panelu nástrojů Rychlý přístup klikněte na příkaz Poslat poštou, abyste otevřeli e-mailovou zprávu. Váš soubor se zobrazí v textu zprávy.

  3. Zadejte aliasy příjemců, v případě potřeby upravte předmět a text zprávy a potom klikněte na tlačítko Poslat.

Odeslání dokumentu v příloze

Následující pokyny platí pro Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio a Word.

  1. Klikněte na Soubor.

  2. Klikněte na Uložit a odeslat.

  3. Vyberte Odeslat e-mailem a zvolte jednu z těchto možností:

    • Odeslat jako přílohu:    Otevře e-mailovou zprávu s připojenou kopií souboru v původním formátu souboru.

    • Odeslat jako soubor PDF:    Otevře e-mailovou zprávu s připojenou kopií souboru ve formátu PDF.

    • Odeslat jako soubor XPS:    Otevře e-mailovou zprávu s připojenou kopií souboru ve formátu XPS.

      Poznámka: V aplikaci Project 2010 nejsou možnosti pro odeslání souboru ve formátu PDF a XPS k dispozici.

  4. Zadejte aliasy příjemců, v případě potřeby upravte předmět a text zprávy a potom klikněte na tlačítko Odeslat.

Následující pokyny platí pro OneNote 2010:

  1. Klikněte na Soubor.

  2. Klikněte na položku Odeslat a zvolte jednu z následujících možností:

    • Odeslat stránku e-mailem jako přílohu:    Otevře e-mailovou zprávu s připojenými kopiemi souboru v původním formátu souboru i ve formátu webové stránky.

    • Odeslat stránku e-mailem jako soubor PDF:    Otevře e-mailovou zprávu s připojenou kopií souboru ve formátu PDF.

  3. Zadejte aliasy příjemců, v případě potřeby upravte předmět a text zprávy a potom klikněte na tlačítko Odeslat.

Odeslání dokumentu v textu e-mailové zprávy

Pokud používáte Excel, Publisher nebo Word, můžete soubor odeslat přímo jako obsah e-mailové zprávy, ne jako přílohu. Nejdřív je ale potřeba přidat na panel nástrojů Rychlý přístup příkaz Odeslat poštou. Informace o přidávání příkazů najdete v článku Přizpůsobení panelu nástrojů Rychlý přístup.

Pokud chcete soubor odeslat v textu e-mailové zprávy, postupujte takto:

  1. Otevřete soubor, který chcete odeslat.

  2. Na panelu nástrojů Rychlý přístup klikněte na příkaz Odeslat poštou Ikona Odeslat poštou na panelu nástrojů Rychlý přístup , abyste otevřeli e-mailovou zprávu. Váš soubor se zobrazí v textu zprávy.

  3. Zadejte aliasy příjemců, v případě potřeby upravte předmět a text zprávy a potom klikněte na tlačítko Odeslat.

Odeslání dokumentu v příloze

Excel, PowerPoint a Word

  • Klikněte na tlačítko Microsoft Office Obrázek tlačítka , přejděte na Odeslat a klikněte na E-mail.

    Nevidím příkaz E-mail.

    Pokud příkaz E-mail nevidíte, může to být tím, že používáte sadu Microsoft Office, která neobsahuje Microsoft Office Outlook, například sadu Microsoft Office 2007 pro studenty a domácnosti. Tento příkaz se nemusí zobrazit, ani když nainstalujete Outlook jako samostatnou aplikaci. Další informace o tom, jak zobrazit příkaz E-mail, najdete v článku KB 918792: Chybí příkaz E-mail.

OneNote, Project a Visio

  • V nabídce Soubor přejděte na Odeslat a potom klikněte na Příjemce pošty (jako příloha).

Odeslání dokumentu v textu e-mailové zprávy

Pokud používáte Excel nebo Word, můžete soubor odeslat přímo jako obsah e-mailové zprávy, ne jako přílohu. Nejdřív je ale potřeba přidat na panel nástrojů Rychlý přístup příkaz Odeslat poštou.

  1. Klikněte na tlačítko Microsoft Office Obrázek tlačítka a potom klikněte na Možnosti aplikace Word nebo Možnosti aplikace Excel.

  2. Klikněte na Přizpůsobit a pak v seznamu Zvolit příkazy z klikněte na Všechny příkazy.

  3. Klikněte na příkaz Odeslat poštou a pak kliknutím na tlačítko Přidat přidejte tento příkaz na panel nástrojů Rychlý přístup.

  4. Na panelu nástrojů Rychlý přístup klikněte na příkaz Odeslat poštou Ikona Odeslat poštou na panelu nástrojů Rychlý přístup , abyste otevřeli e-mailovou zprávu. Váš soubor se zobrazí v textu zprávy.

  5. Zadejte aliasy příjemců, v případě potřeby upravte předmět a text zprávy a potom klikněte na tlačítko Odeslat.

Viz také

Připojení souborů a vkládání obrázků do e-mailových zpráv v Outlooku

Zmenšení velikosti obrázků a příloh

Zobrazení, otevření nebo uložení příloh

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×