Odeslání dokumentu e-mailem z Microsoft Office

Pokud máte jako součást Microsoft Office nainstalovaný Outlook a máte ho nastavený jako výchozí e-mailovou aplikaci, můžete odeslat dokument jako přílohu e-mailu. Pokud používáte Excel, Publisher nebo Word, můžete soubor odeslat i přímo v textu e-mailové zprávy.

Pokud není Outlook nastavený jako výchozí e-mailová aplikace a chcete tuto funkci používat, musíte ho nakonfigurovat jako výchozí aplikaci. Další informace najdete v článku Nastavení Outlooku jako výchozí aplikace pro e-maily, kontakty a kalendář

Odeslání dokumentu v příloze

Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio a Word

  1. Klikněte na Soubor > Sdílet > E-mail a zvolte jednu z těchto možností:

    • Poslat jako přílohu:    Otevře e-mailovou zprávu s připojenou kopií souboru v původním formátu souboru.

    • Poslat jako soubor PDF:    Otevře e-mailovou zprávu s připojenou kopií souboru ve formátu PDF.

    • Poslat jako soubor XPS:    Otevře e-mailovou zprávu s připojenou kopií souboru ve formátu XPS.

    • Poslat jako internetový fax:    Otevře webovou stránku, kde si můžete vybrat ze seznamu poskytovatelů, kteří vám umožní poslat fax přes internet.

      Poznámka: Možnosti, které uvidíte, se budou lišit podle toho, jakou aplikaci Office používáte.

  2. Zadejte aliasy příjemců, v případě potřeby upravte předmět a text zprávy a potom klikněte na tlačítko Poslat.

OneNote

  1. Klikněte na Soubor > Poslat a zvolte jednu z těchto možností:

    • Poslat jako přílohu:    Otevře e-mailovou zprávu s připojenými kopiemi souboru v původním formátu souboru i ve formátu webové stránky.

    • Poslat jako soubor PDF:    Otevře e-mailovou zprávu s připojenou kopií souboru ve formátu PDF.

  2. Zadejte aliasy příjemců, v případě potřeby upravte předmět a text zprávy a potom klikněte na tlačítko Poslat.

Odeslání dokumentu v textu e-mailové zprávy

Pokud používáte Excel, Publisher nebo Word, můžete soubor poslat přímo jako obsah e-mailové zprávy, ne jako přílohu. Nejdřív je ale potřeba přidat na panel nástrojů Rychlý přístup příkaz Poslat poštou. Informace o přidávání příkazů najdete v článku Přizpůsobení panelu nástrojů Rychlý přístup.

  1. Otevřete soubor, který chcete odeslat.

  2. Na panelu nástrojů Rychlý přístup klikněte na příkaz Poslat poštou, abyste otevřeli e-mailovou zprávu. Váš soubor se zobrazí v textu zprávy.

  3. Zadejte aliasy příjemců, v případě potřeby upravte předmět a text zprávy a potom klikněte na tlačítko Poslat.

Odeslání dokumentu v příloze

Následující pokyny platí pro Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio a Word.

  1. Klikněte na Soubor.

  2. Klikněte na Uložit a odeslat.

  3. Vyberte Odeslat e-mailem a zvolte jednu z těchto možností:

    • Odeslat jako přílohu:    Otevře e-mailovou zprávu s připojenou kopií souboru v původním formátu souboru.

    • Odeslat jako soubor PDF:    Otevře e-mailovou zprávu s připojenou kopií souboru ve formátu PDF.

    • Odeslat jako soubor XPS:    Otevře e-mailovou zprávu s připojenou kopií souboru ve formátu XPS.

      Poznámka: V aplikaci Project 2010 nejsou možnosti pro odeslání souboru ve formátu PDF a XPS k dispozici.

  4. Zadejte aliasy příjemců, v případě potřeby upravte předmět a text zprávy a potom klikněte na tlačítko Odeslat.

Následující pokyny platí pro OneNote 2010:

  1. Klikněte na Soubor.

  2. Klikněte na položku Odeslat a zvolte jednu z následujících možností:

    • Odeslat stránku e-mailem jako přílohu:    Otevře e-mailovou zprávu s připojenými kopiemi souboru v původním formátu souboru i ve formátu webové stránky.

    • Stránka e-mail jako PDF    : otevře e-mailovou zprávu s kopií souboru v aplikaci.formát PDF připojený.

  3. Zadejte aliasy příjemců, v případě potřeby upravte předmět a text zprávy a potom klikněte na tlačítko Odeslat.

Odeslání dokumentu v textu e-mailové zprávy

Pokud používáte Excel, Publisher nebo Word, můžete soubor odeslat přímo jako obsah e-mailové zprávy, ne jako přílohu. Nejdřív je ale potřeba přidat na panel nástrojů Rychlý přístup příkaz Odeslat poštou. Informace o přidávání příkazů najdete v článku Přizpůsobení panelu nástrojů Rychlý přístup.

Pokud chcete soubor odeslat v textu e-mailové zprávy, postupujte takto:

  1. Otevřete soubor, který chcete odeslat.

  2. Na panelu nástrojů Rychlý přístup klikněte na příkaz Odeslat poštou Ikona Odeslat poštou na panelu nástrojů Rychlý přístup , abyste otevřeli e-mailovou zprávu. Váš soubor se zobrazí v textu zprávy.

  3. Zadejte aliasy příjemců, v případě potřeby upravte předmět a text zprávy a potom klikněte na tlačítko Odeslat.

Viz také

Připojení souborů a vkládání obrázků do e-mailových zpráv v Outlooku

Zmenšení velikosti obrázků a příloh

Zobrazení, otevření nebo uložení příloh

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×