Office
Přihlásit se

Odeslání dat formuláře do knihovny dokumentů

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Můžete ukládat a organizovat všechny formuláře v knihovně dokumentů na serveru, na kterém běží Microsoft Windows SharePoint Services. V knihovně dokumentů uživatelé vyplňovat formuláře založené na šabloně formuláře, exportovat data z vyplněné formuláře do aplikace Microsoft Office Excel 2003 nebo Microsoft Office Excel 2007 nebo sloučení dat z několika formulářů do jednoho formuláře.

Pokud chcete povolit uživatelům odeslání formuláře založené na šabloně formuláře do knihovny dokumentů, můžete přidat sekundárního datového připojení do šablony formuláře, která odešle data. Po přidání datového připojení pro odesílání můžete nakonfigurovat šablony formuláře umožníte uživatelům odesílání dat formuláře do knihovny dokumentů. Po výběru aplikace Microsoft Office InfoPath přidá tlačítko Odeslat na panelu nástrojů Standardní a příkaz Odeslat do nabídky soubor ve formuláři. Můžete také upravit možnosti odesílání pro šablonu formuláře následujícími způsoby:

  • Změňte text, který se zobrazí na tlačítko Odeslat na panelu nástrojů Standardní a příkazu Odeslat v nabídce soubor.

  • Změna klávesové zkratky pro tlačítko Odeslat na panelu nástrojů Standardní a příkazu Odeslat v nabídce soubor.

  • Vytvoření vlastních zpráv, které se uživateli zobrazí při odeslání formuláře.

  • Určete, zda chcete ponechat formulář otevřený, zavřete formulář nebo otevřít nový prázdný formulář po odeslání formuláře.

Přidání datového připojení pro odesílání

  1. V nabídce Nástroje klikněte na Možnosti odeslání.

  2. V dialogovém okně Možnosti odeslání zaškrtněte políčko Povolit uživatelům odeslat tento formulář.

  3. Klikněte na odesílání dat formuláře do jednoho umístění a potom klikněte na Knihovna dokumentů služby SharePoint v seznamu.

  4. Klikněte na Přidat.

  5. V Průvodci datovým připojením v dialogovém okně knihovny dokumentů zadejte umístění knihovny dokumentů služby SharePoint.

  6. Do pole název souboru zadejte název, který bude sloužit k identifikaci formuláře v knihovně dokumentů.

    Tip: Můžete taky vzorec a ujistěte se, že každý název formuláře je jedinečný.

    Jak na to?

    1. Klikněte na Vložit vzorec Obrázek tlačítka .

    2. V dialogovém okně Vložit vzorec proveďte jednu z následujících akcí:

      • Použití pole ve vzorci, klikněte na Vložit pole nebo skupinu, klikněte na pole, které chcete použít v dialogovém okně Vybrat pole nebo skupinu a klikněte na OK.

      • Použití funkce ve vzorci, klikněte na tlačítko Vložit funkci vyberte funkci, kterou chcete použít v dialogovém okně Vložit funkci a klikněte na tlačítko OK.

        Tip: Pokud funkce vyžaduje parametry, v dialogovém okně Vložit funkci vyberte funkci, klikněte na OK, do pole vzorec v dialogovém okně Vložit vzorec, poklikejte na funkci, kterou jste přidali a klikněte na dané pole nebo Skupina. Odkazy na další informace o funkcích v části Viz také.

      • Pokud chcete vložit hodnotu nebo matematický operátor do vzorce, zadejte hodnotu nebo symbol matematické operace v poli vzorec.

    Operace

    Symbol

    Add

    +

    Odčítání

    -

    Násobení

    *

    Dělit

    /

    • Poznámka: Pokud vzorec používá operátor dělení (/), ujistěte se, že je mezera před a po dělení. Pokud operátor dělení, které neobsahují mezery před a za ni, InfoPath považovat "/" jako oddělovač XPath umístění postup spíše než jako operátor dělení.

    • Chcete-li zkontrolovat vzorec pro správné syntaxe v dialogovém okně Vložit vzorec klikněte na Ověřit vzorec.

      Odkazy na další informace o vzorcích v části Viz také.

  7. Přepsat existující formuláře se stejným názvem v knihovně dokumentů, zaškrtněte políčko Povolit přepsání, pokud existuje.

  8. Klikněte na tlačítko Další.

  9. Datové připojení pro odesílání na další stránce průvodce, do pole Zadejte název tohoto datového připojení zadejte popisný název pro tento.

  10. Zkontrolujte, že správné informace v části Souhrn a potom klikněte na Dokončit.

    1. Pokud chcete změnit jméno tlačítko Odeslat, které se zobrazí na panelu nástrojů Standardní a příkaz Odeslat, který se zobrazí v nabídce soubor při vyplňování formuláře, zadejte nový název do pole Titulek v Odeslat Možnosti dialogové okno.

      Tip: Pokud chcete přiřadit klávesovou zkratku na toto tlačítko a příkaz, zadejte znak ampersand (&) před znak, který chcete použít jako klávesové zkratky. ALT + B přiřadit jako klávesové zkratky pro tlačítko Odeslat a příkaz, zadejte například & deslat.

  11. Pokud nechcete, aby lidi, aby použili příkaz Odeslat nebo tlačítko Odeslat na panelu nástrojů Standardní při vyplňování formuláře, zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazit na položku Odeslat nabídky a tlačítko na panelu nástrojů odeslat.

    1. Ve výchozím nastavení po odeslání formuláře aplikace InfoPath ponechá formulář otevřený a zobrazí zprávy, která označuje, pokud byla úspěšně odeslání formuláře. Chcete-li změnit výchozí chování, klikněte na položku Upřesnit a pak udělejte jednu z těchto věcí:

      1. Zavřete formulář nebo vytvořte nový prázdný formulář po odeslání dokončené formuláře, klikněte na požadovanou možnost v seznamu Po odeslání.

      2. Pokud chcete vytvořit vlastní zprávy, která označuje, pokud byla úspěšně odeslání formuláře, zaškrtněte políčko použít vlastní zprávy a zadejte svoje zprávy v polích na úspěšné a o chybě.

        Tip: Umožňuje zprávu do pole na selhání sdělte uživatelům, co dělat, když nemohou odeslat formuláře. Můžete například navrhnout, aby uživatelé uložení formuláře a obrátit pro další pokyny.

      3. Pokud nechcete zobrazit zprávu po odeslání formuláře, zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazit úspěšné a neúspěšné zprávy.

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×