Office
Přihlásit se

Odesílání dat formuláře v e-mailové zprávě

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Můžete přidat vedlejší datové připojení pro šablonu formuláře, který umožňuje uživatelům odeslání dat formuláře v e-mailové zprávy. Můžete použít statické hodnoty, hodnoty na základě dat ve formuláři nebo vzorec pro určení e-mailové adresy, které formulář odeslaný do, předmět e-mailové zprávy a název formuláře. Můžete taky určit, jestli chcete formuláře, který se zobrazí v těle e-mailové zprávy nebo jako přílohu na zprávu.

Pokud konfigurace šablony formulářů zahrnout formuláře jako přílohu na e-mailové zprávy můžete taky připojit šablony formuláře do e-mailu. S využitím formuláře a šablony formuláře jako přílohy e-mailovou zprávu, můžete zajistit, aby příjemci e-mailu formulář lze otevřít v aplikaci Microsoft Office InfoPath, i když tito uživatelé nemají na šablonu formuláře na svých počítačích. Aby e-mailové zprávy otevřít přílohy musí mít aplikace InfoPath na svém počítači nainstalovanou.

Když uživatelé odesílání dat formuláře v e-mailové zprávy, InfoPath vytvoří e-mailovou zprávu s daty a odešlete zprávu příjemcům e-mailu, které jste zadali při vytvoření datového připojení. Používáte-li uživatelé, kteří obdrží vyplněné formuláře Microsoft Office Outlook 2007, jejich přidání složky do složky doručené pošty má být všechny formuláře aplikace InfoPath, obdrží a nakonfigurujte ji zobrazíte data ve formulářích ve sloupcích v aplikaci Outlook.

Po přidání datového připojení pro odesílání konfigurace šablony formulářů umožníte uživatelům odesílání dat formuláře. Jako výsledek při otevření formuláře, aplikace InfoPath automaticky přidá tlačítko Odeslat na panelu nástrojů Standardní a příkaz Odeslat nabídky soubor. Můžete také upravit možnosti odesílání pro šablonu formuláře následujícími způsoby:

  • Změňte text, který se zobrazí na tlačítko Odeslat na panelu nástrojů Standardní a příkazu Odeslat v nabídce soubor.

  • Změna klávesové zkratky pro tlačítko Odeslat na panelu nástrojů Standardní a příkazu Odeslat v nabídce soubor.

  • Vytvoření vlastních zpráv, které se uživateli zobrazí při odeslání formuláře.

  • Určete, zda chcete ponechat formulář otevřený, zavřete formulář nebo otevřít nový prázdný formulář po odeslání formuláře.

Začátek stránky

Přidání datového připojení pro odesílání

  1. V nabídce Nástroje klikněte na Možnosti odeslání.

  2. V dialogovém okně Možnosti odeslání zaškrtněte políčko Povolit uživatelům odeslat tento formulář.

  3. Klikněte na odesílání dat formuláře do jednoho umístění a potom v seznamu, klikněte na e-mailu.

  4. Klikněte na Přidat.

  5. V Průvodci datovým připojením do příslušných polí napište e-mailové adresy příjemce, předmět, který se má zobrazit v e-mailu a úvodní text, který chcete a klikněte na tlačítko Další.

    Tip: Můžete taky určit pole nebo použijte vzorec k vytvoření hodnoty pro jednotlivá pole kromě pole Úvod.

    Jak na to?

    1. Klikněte na Vložit vzorec Obrázek tlačítka .

    2. V dialogovém okně Vložit vzorec proveďte jednu z následujících akcí:

      • Použití pole ve vzorci, klikněte na Vložit pole nebo skupinu, klikněte na pole, které chcete použít v dialogovém okně Vybrat pole nebo skupinu a klikněte na OK.

      • Použití funkce ve vzorci, klikněte na tlačítko Vložit funkci vyberte funkci, kterou chcete použít v dialogovém okně Vložit funkci a klikněte na tlačítko OK.

        Tip: Pokud funkce vyžaduje parametry, v dialogovém okně Vložit funkci vyberte funkci, klikněte na OK, do pole vzorec v dialogovém okně Vložit vzorec, poklikejte na funkci, kterou jste přidali a klikněte na dané pole nebo Skupina. Odkazy na další informace o funkcích v části Viz také.

      • Pokud chcete vložit hodnotu nebo matematický operátor do vzorce, zadejte hodnotu nebo symbol matematické operace v poli vzorec.

    Operace

    Symbol

    Add

    +

    Odčítání

    -

    Násobení

    *

    Dělit

    /

    • Poznámka: Pokud vzorec používá operátor dělení (/), ujistěte se, že je mezera před a po dělení. Pokud operátor dělení, které neobsahují mezery před a za ni, InfoPath považovat "/" jako oddělovač XPath umístění postup spíše než jako operátor dělení.

    • Chcete-li zkontrolovat vzorec pro správné syntaxe v dialogovém okně Vložit vzorec klikněte na Ověřit vzorec.

      Odkazy na další informace o vzorcích v části Viz také.

  6. Na další stránce průvodce udělejte jednu z následujících akcí:

    1. Zobrazit formulář v textu e-mailové zprávy, klikněte na Odeslat jenom aktivní zobrazení formuláře a bez příloh.

    2. Odeslání dat formuláře jako přílohu na e-mailové zprávy, klikněte na odesílání dat formuláře jako přílohu, zaškrtněte políčko Připojit šablony formuláře zajistit, aby uživatelé mohli otevřít formulář a zadejte název formuláře v název přílohy pole. Můžete taky určit pole nebo použijte vzorec a ujistěte se, že každý název formuláře je jedinečný.

      Jak na to?

      1. Klikněte na Vložit vzorec Obrázek tlačítka .

      2. V dialogovém okně Vložit vzorec proveďte jednu z následujících akcí:

        • Použití pole ve vzorci, klikněte na Vložit pole nebo skupinu, klikněte na pole, které chcete použít v dialogovém okně Vybrat pole nebo skupinu a klikněte na OK.

        • Použití funkce ve vzorci, klikněte na tlačítko Vložit funkci vyberte funkci, kterou chcete použít v dialogovém okně Vložit funkci a klikněte na tlačítko OK.

          Tip: Pokud funkce vyžaduje parametry, v dialogovém okně Vložit funkci vyberte funkci, klikněte na OK, do pole vzorec v dialogovém okně Vložit vzorec, poklikejte na funkci, kterou jste přidali a klikněte na dané pole nebo Skupina. Odkazy na další informace o funkcích v části Viz také.

        • Pokud chcete vložit hodnotu nebo matematický operátor do vzorce, zadejte hodnotu nebo symbol matematické operace v poli vzorec.

      Operace

      Symbol

      Add

      +

      Odčítání

      -

      Násobení

      *

      Dělit

      /

      • Poznámka: Pokud vzorec používá operátor dělení (/), ujistěte se, že je mezera před a po dělení. Pokud operátor dělení, které neobsahují mezery před a za ni, InfoPath považovat "/" jako oddělovač XPath umístění postup spíše než jako operátor dělení.

      • Chcete-li zkontrolovat vzorec pro správné syntaxe v dialogovém okně Vložit vzorec klikněte na Ověřit vzorec.

        Odkazy na další informace o vzorcích v části Viz také.

      Poznámka: Uživatelé, kteří obdrží dat formuláře jako přílohu v e-mailu třeba aplikace InfoPath na svém počítači nainstalovanou přílohu otevřít.

  7. Klikněte na tlačítko Další.

  8. Datové připojení pro odesílání na další stránce průvodce, do pole Zadejte název tohoto datového připojení zadejte popisný název pro tento.

  9. Zkontrolujte, že správné informace v části Souhrn a potom klikněte na Dokončit.

    1. Pokud chcete změnit jméno tlačítko Odeslat, které se zobrazí na panelu nástrojů Standardní a příkaz Odeslat, který se zobrazí v nabídce soubor při vyplňování formuláře, zadejte nový název do pole Titulek v Odeslat Možnosti dialogové okno.

      Tip: Pokud chcete přiřadit klávesovou zkratku na toto tlačítko a příkaz, zadejte znak ampersand (&) před znak, který chcete použít jako klávesové zkratky. ALT + B přiřadit jako klávesové zkratky pro tlačítko Odeslat a příkaz, zadejte například & deslat.

  10. Pokud nechcete, aby lidi, aby použili příkaz Odeslat nebo tlačítko Odeslat na panelu nástrojů Standardní při vyplňování formuláře, zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazit na položku Odeslat nabídky a tlačítko na panelu nástrojů odeslat.

    1. Ve výchozím nastavení po odeslání formuláře aplikace InfoPath ponechá formulář otevřený a zobrazí zprávy, která označuje, pokud byla úspěšně odeslání formuláře. Chcete-li změnit výchozí chování, klikněte na položku Upřesnit a pak udělejte jednu z těchto věcí:

      • Zavřete formulář nebo vytvořte nový prázdný formulář po odeslání dokončené formuláře, klikněte na požadovanou možnost v seznamu Po odeslání.

      • Pokud chcete vytvořit vlastní zprávy, která označuje, pokud byla úspěšně odeslání formuláře, zaškrtněte políčko použít vlastní zprávy a zadejte svoje zprávy v polích na úspěšné a o chybě.

        Tip: Umožňuje zprávu do pole na selhání sdělte uživatelům, co dělat, když nemohou odeslat formuláře. Můžete například navrhnout, aby uživatelé uložení formuláře a obrátit pro další pokyny.

      • Pokud nechcete zobrazit zprávu po odeslání formuláře, zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazit úspěšné a neúspěšné zprávy.

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×