Ochrana osobních údajů v Excelu

Ochrana osobních údajů může mít vliv na následující věci, a to buď tím, že budou mít potenciálně citlivé informace k dispozici třetím stranám, nebo vám umožní určit, jaké informace mohou být dostupné.

Nová karta (klikněte na kartu soubor a potom klikněte na Nová) vám poskytne aktuální pomoc, která se stáhne z Office.com pro sešity založené na šablonách. Můžete taky posílat názory na šablony a zadat číselné hodnocení jednotlivých stažených šablon.

Když otevřete šablonu nebo soubor založený na šabloně, Excel (v závislosti na nastavení online nápovědy) budou kontakty Office.com. Pošle ID pro tuto šablonu, aplikaci a verzi, které právě používáte, spolu se standardními informacemi o počítači.

ID šablony slouží k identifikaci původní šablony stažené z Office.com nebo zahrnuté v instalaci Excelu. Nejednoznačně identifikuje váš sešit. ID je stejné pro všechny uživatele stejné šablony.

Pokud se rozhodnete vytvořit odkaz na obrázek, soubor, zdroj dat nebo jiný dokument na pevném disku nebo na serveru, cesta k tomuto souboru se uloží do sešitu. V některých případech může odkaz obsahovat vaše uživatelské jméno nebo informace o serverech v síti. U datového připojení si můžete zvolit, jestli chcete uložit uživatelské jméno nebo heslo v rámci odkazu na datové připojení.

Když v sešitu použijete schéma XML, bude do sešitu uložena cesta k vytvořenému schématu XML. V některých případech může tato cesta obsahovat vaše uživatelské jméno.

Když vytvoříte funkci dat listu nebo sestavu kontingenční tabulky z externího zdroje dat, uloží se data, která vyžádáte z tohoto zdroje, jako součást listu spolu s jedinečným identifikátorem zdroje dat. Uživatelské jméno osoby, která uložila poslední mezipaměť, je také uložená.

Podle toho, jak nastavíte sešit nebo sestavu kontingenční tabulky, může se zobrazit jenom podmnožina uložených dat. Chcete-li odebrat všechna tato uložená data, odeberte připojení ke zdroji dat z funkcí dat listu a odeberte všechny kontingenční tabulky odkazující na data.

Když v Excelu vytvoříte graf, můžete filtrovat data, která jste vybrali pro graf, aby se zobrazila jenom část dat. Všechna vybraná data jsou však uložena v grafu. Pokud nechcete, aby ostatní uživatelé měnili váš graf nebo zobrazili jeho data, zkopírujte ho do aplikace Microsoftu a vložte ho jako bitmapu. Pokud data v grafu pochází z externího zdroje dat, můžete ho chránit heslem, abyste zabránili dalším lidem aktualizovat graf pomocí nejnovějších dat z externího zdroje. Pokud je graf založený na datech v sešitu, může jeho ochrana usnadnit ostatním uživatelům, aby měnili data, která se objeví v grafu.

Když vytisknete excelový sešit a pak sešit uložíte, Excel v dokumentu uloží cestu k tiskárně. V některých případech může cesta zahrnovat uživatelské jméno nebo název počítače.

Excel umožňuje přidávat a upravovat alternativní text pro tabulky, obrazce, obrázky, grafy, obrázky SmartArt a další objekty v sešitech. Alternativní text se uloží se sešitem a může obsahovat osobní údaje, které přidal Přispěvatel prezentace. U některých objektů, jako jsou například obrázky vložené do sešitu, obsahuje výchozí alternativní text cestu k vloženému objektu.

Alternativní text může být použit funkcemi přístupnosti, jako jsou čtečky obrazovky. Alternativní text je k dispozici komukoli, kdo má k souboru přístup.

Excel umožňuje přístup k pracovnímu prostoru dokumentů na SharePointu. Pracovní prostor dokumentů je sdílené místo, kde můžete spolupracovat s ostatními členy týmu v jednom nebo několika sešitech.

Když otevřete pracovní prostor dokumentů, stáhne Excel data na webu pracovního prostoru dokumentů, aby vám poskytovala informace o tomto webu. Tato data zahrnují:

  • Název webu

  • Adresa URL nebo adresa webu

  • Jména, e-mailové adresy a úrovně oprávnění uživatelů webu

  • Seznamy dokumentů, úkolů a dalších informací, které jsou k dispozici na webu

Excel taky uloží seznam webů pracovních prostorů dokumentů, které jste v počítači navštívili, ve formě souborů cookie. Tento seznam slouží k rychlému přístupu k webům, které jste předtím navštívili. Společnost Microsoft nepřistupuje na seznam webů, které jste navštívili, a pokud se nerozhodnete tento seznam zpřístupnit pro širokou dostupnou, nebude vystaven na internetu.

Služba Fax umožňuje odeslat fax prostřednictvím Internetu a uspořádat faxy odeslané v Microsoft Outlooku. Abyste mohli službu Fax používat, musíte se přihlásit k poskytovateli faxových služeb, který je nezávislý na Microsoftu, který je bude zpracovávat a odesílat ho přes Internet. Společnost Microsoft neshromažďuje žádná data funkcí služby Fax.

Při registraci služby Fax vytvoří poskytovatel faxových služeb registrační balíček, který je uložený poskytovatelem faxových služeb a Excelem. Balíček se skládá z adresy webu poskytovatele služby Fax a "token" potvrzujícího váš přístup k poskytovateli služby Fax. Když odešlete fax z Excelu, přidá se k němu tento registrační balíček.

Pomocí služby Fax můžete také vypočítat cenu faxu, aniž byste fax skutečně odesílali. Pokud se rozhodnete pro výpočet ceny faxu, použije aplikace Excel šifrované připojení k odeslání registračního tokenu, telefonního čísla, kam má být fax odeslán, a počtu stránek faxu k poskytovateli služby Fax. Společnost Microsoft tyto informace neobdrží ani je neukládá.

Excel umožňuje žádat o informace o konkrétním termínu nebo slovní spojení od mnoha poskytovatelů obsahu. Když vyžádáte hledání v konkrétním slově nebo slovních slovnících, odešle Excel pomocí internetu váš požadovaný text, aktuálně používaný softwarový produkt, národní prostředí, na které je váš systém nastavený, a autorizační informace označující, že máte právo stáhnout informace o výzkumu, pokud to vyžaduje třetí strana.

Excel tyto informace odešle do služby poskytnuté společností Microsoft nebo vámi zvoleného poskytovatele třetí strany. Tato služba vrátí informace o požadovaném slově nebo frázi.

Informace, které dostanete, obsahuje často odkaz na Další informace z webu služby. Když kliknete na tento odkaz, poskytovatel služby může přidat do vašeho systému soubor cookie, který vás bude identifikovat pro budoucí transakce. Společnost Microsoft nezodpovídá za zásady ochrany osobních údajů na webech a službách jiných výrobců. Společnost Microsoft neobdrží ani neuloží žádné z těchto informací, pokud se vám nedotazuje služba vlastněná společností Microsoft.

Vyhledávání a odkazy můžete vypnout takto:

Toto nastavení může být zakázáno správcem. Pokud ano, nebudete ho moct povolit ani zakázat.

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Klikněte na účet.

  3. V části soukromí účtuklikněte na Spravovat nastavení.

  4. V části volitelné připojené službyzrušte zaškrtnutí políčka Povolit volitelné připojení .

    Důležité informace: Tato akce zakáže všechny volitelné připojené služby, nejen výzkum a odkaz.

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Klikněte na položku Možnosti.

  3. Klikněte na položku Centrum zabezpečení.

  4. Klikněte na tlačítko Nastavení Centra zabezpečení.

  5. Klikněte na možnost Možnosti ochrany osobních údajůa zrušte zaškrtnutí políčka Povolit podoknu úloh zdroje informací zjišťovat a instalovat nové služby .

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Pod položkou Nápověda klikněte na Možnosti.

  3. Klikněte na položku Centrum zabezpečení.

  4. Klikněte na tlačítko Nastavení Centra zabezpečení.

  5. Klikněte na možnost Možnosti ochrany osobních údajůa zrušte zaškrtnutí políčka Povolit podoknu úloh zdroje informací zjišťovat a instalovat nové služby .

Excel umožňuje přeložit celý dokument nebo jeho část pomocí dvojjazyčného slovníku nebo strojového překladu. Máte možnost, jak chcete dokument přeložit.

Můžete vybrat nebo zadat slovo nebo frázi, které chcete přeložit, nebo můžete celý dokument přeložit (v obou případech) tak, že vyberete možnost vhodný překlad v podokně zdroje informací a reference.

Pokud vyberete nebo zadáte slovo nebo frázi, které chcete přeložit, bude zadaná věta porovnána se dvojjazyčným slovníkem. Některé dvojjazyčné slovníky jsou součástí softwaru a další jsou dostupné od Office.com. Pokud zadané slovo nebo slovní spojení nejsou v dvojjazyčném slovníku zahrnutém ve vašem softwaru, bude zadané slovo nebo fráze odesláno nezašifrované do Microsoft nebo překladatelské služby jiného výrobce.

Pokud chcete přeložit celý sešit, odešle se nešifrovaný dokument Microsoftu nebo překladatelské službě třetí strany. Stejně jako u všech informací, které jsou na internetu odesílány bez šifrování, může být pro ostatní lidi možné zobrazit slovo, frázi nebo sešit, který překládáte.

Pokud se rozhodnete použít jeden ze slovníků, které jsou k dispozici na Office.com nebo v jiné službě překladu, Excel pomocí Internetu pošle požadovaný text, typ softwaru, který máte, a národní prostředí a jazyk, na který máte nastavený systém. V případě překladatelských služeb třetích stran může Excel také odesílat dříve uložené informace o ověřování v mezipaměti, které označují, že jste se dříve zaregistrovali pro přístup k webu.

Microsoft SharePoint poskytuje sdílené webové weby pracovních prostorů, kde můžete spolupracovat na dokumentech nebo schůzkách.

Při přístupu k SharePointovým webům pomocí webového prohlížeče nebo libovolné aplikace Office uloží web soubory cookie do vašeho počítače, pokud máte oprávnění k vytvoření nového podřízeného webu na tomto webu. Společně vzato tvoří tyto soubory cookie seznam webů, k nimž máte oprávnění. Tento seznam používá některé aplikace Office k tomu, abyste měli rychlý přístup k webům, které jste předtím navštívili.

Společnost Microsoft nepřistupuje na seznam webů, které jste navštívili, a pokud se nerozhodnete tento seznam zpřístupnit pro širokou dostupnou, nebude vystaven na internetu.

Když v SharePointu vytvoříte nový web nebo seznam nebo chcete přidat nebo pozvat lidi na existující web nebo seznam, uloží web pro každou osobu následující:

  • Jméno a příjmení

  • E-mailová adresa

ID uživatele se přidá do každého prvku, který vy nebo jiní uživatelé webu přidají nebo upravují na webu. Stejně jako u veškerého obsahu na webu služby SharePoint by měli mít přístup k těmto informacím pouze správci a členové daného webu.

Všechny prvky SharePointového webu zahrnují dvě pole: vytvořil a změnil. Pole vytvořil je vyplněno uživatelským jménem osoby, která původně vytvořila daný prvek, a datem jeho vytvoření. Pole změnil je vyplněno uživatelským jménem osoby, která sešit naposledy změnila, a datem jeho poslední změny.

Správci serverů, kde jsou hostovány weby služby SharePoint, mají přístup k některým datům z těchto webů, které se používají k analýze způsobů využití webu a ke zlepšení procenta doby, po kterou je web dostupný. Tato data jsou dostupná jenom správcům serveru a nesdílejí se společností Microsoft, pokud Microsoft nehostuje SharePointový Web. Konkrétně zachycená data zahrnují jména, e-mailové adresy a oprávnění všech uživatelů, kteří mají přístup k webu.

Všichni uživatelé s přístupem k určitému webu služby SharePoint mohou prohledávat a zobrazit veškerý obsah, který je na tomto webu k dispozici.

Microsoft SharePoint poskytuje funkce auditování, které správcům umožňují udržovat spolehlivý přehled o tom, jak uživatelé pracují s určitým obsahem.

Když správci SharePointu povolí funkci auditování, server automaticky zaznamená do databáze obsahu služby SharePoint určité akce, které uživatel provedl. Tyto akce zahrnují zobrazení, úpravy, vrácení se změnami a rezervaci. U každé zaznamenané akce Server zaznamená identifikační informace o souboru, akci a ID SharePointu uživatele. Jako součást této funkce se Microsoftu neodesílají žádná data.

Ve výchozím nastavení je tato funkce vypnutá a je dostupná jenom správcům SharePointových webů, na kterých je uložený obsah.

Excel vám umožňuje posílat rychlé zprávy přímo z programu a poskytovat vám upozornění, když jsou lidé online, nebo když jsou některé změny ve sdílených sešitech nebo pracovních prostorech.

Aplikace Excel může použít klienta zasílání rychlých zpráv, aby vám mohl zobrazit online stav ostatních lidí a odesílat jim zprávy. Excel obsahuje webový ovládací prvek, který umožňuje zobrazení informací o stavu zasílání rychlých zpráv na webové stránce. Stránky Microsoft SharePointu používají tento ovládací prvek. Tyto stránky neodesílají data o stavu zpět na webový server.

Tento webový ovládací prvek může sloužit k přenosu dat z programu pro zasílání rychlých zpráv na webový server. Ve výchozím nastavení se data o stavu můžou odesílat jenom na intranetové weby, důvěryhodné weby a weby v místním počítači.

Excel používá formáty souborů založené na formátu XML. Tyto formáty souborů XML jsou rozšiřitelné, což znamená, že uživatelé mohou v souborech určit další schémata a značky. Doplněk nebo jiný kód třetí strany může také připojit další informace metadat k těmto formátům souborů XML, které se nedají zobrazit v Excelu.

Metadata přidružená k souboru XML můžete ověřit zobrazením v textovém prohlížeči.

Když do souboru uložíte komentáře, Excel ve výchozím nastavení přidá ke každému komentář své iniciály. Tyto informace jsou k dispozici všem, kdo mají k souboru přístup.

Svoje osobní údaje můžete z těchto komentářů odebrat takto:

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Klikněte na tlačítko Informace.

  3. Klikněte na Zjistit možné problémy a potom na Zkontrolovat metadata.

Když ve výchozím nastavení provedete změny v souboru se zapnutou funkcí sledování změn, vaše uživatelské jméno nebo iniciály se ukládají do sešitu a spojené se změnami, které provedete. Tyto informace budou spolu s původním a upraveným textem dostupné všem uživatelům, kteří mají k vašemu dokumentu přístup.

Po přijetí nebo odmítnutí těchto změn se vaše jméno odebere. Svoje osobní údaje můžete z těchto změn taky odebrat takto:

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Klikněte na tlačítko Informace.

  3. Klikněte na Zjistit možné problémy a potom na Zkontrolovat metadata.

V určitých případech Excel ukládá vaše jméno, aby vám při používání některých funkcí poskytoval lepší prostředí. Vaše jméno je třeba uložené v těchto umístěních:

  • Pole Autor

  • Vlastnost soubor Author

Svoje jméno můžete z těchto polí a vlastností odebrat takto:

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Klikněte na tlačítko Informace.

  3. Klikněte na Zjistit možné problémy a potom na Zkontrolovat metadata.

Řešení Microsoft Office vytvořená jinými společnostmi mohou také obsahovat vaše jméno nebo jiné osobní údaje ve vlastních vlastnostech přidružených k souboru.

Pokud používáte Microsoft Office Web Control, Microsoft Excel Data Access, DataCalc nebo další funkce, které umožňují přímé připojení k jinému zdroji dat, můžou být vaše autorizační údaje (ID uživatele a heslo) uložené v sešitu. Pokud chcete změnit nebo odstranit tyto autorizační informace, budete muset změnit vlastnosti připojení pomocí metody, která je specifická pro metodu připojení.

Ve výchozím nastavení obsahuje každý soubor uložený v Excelu následující vlastnosti souboru:

  • Autor

  • Manažer

  • Company (Společnost)

  • Naposledy uložil

  • Jména revidujících sešitu

Kromě toho mohou být do souboru uloženy další vlastnosti v závislosti na funkcích nebo řešeních jiných výrobců, která používáte. Pokud je třeba sešit součástí pracovního postupu dokumentu, uloží se další vlastnosti souboru, aby se tento pracovní postup uložil.

Tyto informace jsou k dispozici všem, kdo mají k souboru přístup.

Svoje jméno můžete z těchto vlastností odebrat takto:

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Klikněte na tlačítko Informace.

  3. Klikněte na Zjistit možné problémy a potom na Zkontrolovat metadata.

Funkci kontrolovat metadata můžete použít také k odebrání jiných typů dat, která nemusí být dostupná ve všech zobrazeních, jako jsou komentáře a revize. Microsoft doporučuje spustit kontrolu dokumentu v jakémkoli sešitu, který chcete veřejně zpřístupnit.

Skrytá data a metadata mohou být součástí souborů Microsoft Office také pomocí objektového modelu Microsoft Office. V objektovém modelu Microsoft Office můžete například nastavit, aby se obrázky neviděly, i když soubor otevřete, ale obrázek se uloží v souboru a může být později viditelný.

Záznam maker umožňuje zaznamenat posloupnost akcí, aby bylo možné akce opakovat později. Pokud se rozhodnete makro nahrát, vaše uživatelské jméno se uloží jako komentář v kódu při počátečním vytvoření makra. Svoje uživatelské jméno můžete ručně odebrat z tohoto umístění.

Digitální podpis je volitelná funkce, která vám pomůže ověřit identitu osoby, která vám sešit poslala. Digitální podpis je jedinečná zašifrovaná hodnota dat v sešitu, který podepisujete. Když odešlete sešit s digitálním podpisem, pošle se příjemci podpis spolu s daty v sešitu a důvěryhodným digitálním certifikátem od vás (odesílatel). Digitální certifikát je vydán certifikačním úřadem, jako je VeriSign, a obsahuje informace o ověření odesílatele a o tom, že původní obsah sešitu nebyl změněn. Excel může automaticky kontaktovat certifikační autoritu online a ověřit digitální podpis.

Když podepíšete sešit, zobrazí se dialogové okno s informacemi, které jsou součástí digitálního podpisu, jako je třeba systémové datum a čas, číslo verze operačního systému, číslo verze Microsoft Office a číslo verze aplikace Excel.

Správa přístupových práv k informacím (IRM) umožňuje udělit určitým uživatelům nebo skupinám oprávnění k přístupu a změnám sešitu. Bez ohledu na to, že technologie IRM není stejná jako ochrana dokumentu. Správa přístupových práv k informacím umožňuje nastavit oprávnění pro celý sešit na velmi konkrétních akcích, jako je tisk dokumentu nebo předávání dokumentu jiným lidem, a také pro čtení nebo úpravy sešitu.

Když ukládáte sešit se zapnutou technologií IRM, Excel do sešitu uloží seznam všech uživatelů, kteří mají oprávnění k tomuto sešitu, a k čemu patří. Tyto informace jsou šifrované, takže k těmto informacím mohou přistupovat pouze vlastníci sešitu.

Navíc mohou sešity se zapnutou technologií IRM obsahovat licence k obsahu. Licence k obsahu obsahuje informace o e-mailové adrese, oprávnění a ověřování. Při každém pokusu o otevření sešitu se zapnutou technologií IRM Excel zkontroluje licence k obsahu uložené v sešitu s identitou uživatele. Pokud uživatel sešit ještě nikdy neotevřel, aplikace Excel kontaktuje server IRM, ověří identitu uživatele, stáhne pro něj novou licenci k obsahu (za předpokladu, že uživatel má potřebná práva) a uloží licenci k obsahu do sešitu.

Vlastníci sešitu mají možnost Neukládat licence obsahu do sešitu. Pokud se ale licence k obsahu do sešitu neuloží, musí Excel při každém otevření sešitu kontaktovat server IRM. Pokud Excel není připojený k síti nebo se nemůže připojit k serveru IRM, nelze sešit otevřít.

Ochrana sešitu vám umožňuje Zamknout sešit aplikace Excel různými způsoby, například udělit určitým uživatelům práva k úpravám, psaní komentářů nebo čtení sešitu.

Když použijete zámek sešitu, zobrazí se výzva k zadání ID uživatele. Tato ID uživatelů mohou být ve formátu účtů domény systému Windows NT (například doména \ uživatelské jméno) nebo e-mailové adresy služby Windows Live ID (například someone@example.com). Tato ID uživatelů jsou uložena, kdykoli uživatel dáte oprávnění ke čtení nebo změně rozsahu textu.

Excelový sešit je možné zamknout bez použití hesla. Pokud se rozhodnete Zamknout sešit bez hesla, uvidí kdokoli, kdo si sešit přečetl, jména uživatelů, kterým byl přístup udělen. Pokud je sešit uložený jako XML nebo HTML, jsou ID uživatelů dostupná pro kohokoli, kdo soubor přečte.

Pokud chcete další omezení přístupu k ID uživatelů, můžete zvolit uložení tohoto souboru s heslem nebo pomocí správy přístupových práv k informacím (IRM). Tato ID uživatelů uvidí jenom vy a další uživatelé, kterým byl udělen přístup.

Když otevřete některé starší verze souborů Excelu v Microsoft Office, ověřování souboru Office kontroluje, jestli struktura souborů odpovídá specifikaci od Microsoftu pro tento formát souboru. Pokud se ověření souboru nezdařilo, Microsoft Office ho otevře v chráněném zobrazení.

Kopie všech souborů, které se při neúspěšném ověření Office uloží, se uloží do počítače po ukončení Excelu. Zasílání zpráv o chybách se pravidelně zeptá, jestli souhlasíte s odesláním kopie těchto souborů Microsoftu. Další informace o zasílání zpráv o chybách společnosti Microsoft včetně úplného prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů najdete v článku prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů společnosti Microsoft

Excel při úpravách automaticky ukládá kopie sešitu. To vám pomůže obnovit sešity, když omylem zavřete sešit bez uložení změn. Kopie sešitů se nedají automaticky ukládat takto:

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Klikněte na tlačítko Možnosti.

  3. Klikněte na tlačítko Uložit.

  4. V části uložit sešityzrušte zaškrtnutí políčka Zachovat poslední automaticky obnovenou verzi při zavření bez uložení .

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Klikněte na tlačítko Možnosti.

  3. Klikněte na tlačítko Uložit.

  4. V části uložit sešityzrušte zaškrtnutí políčka při zavření bez uložení zachovat poslední uloženou verzi .

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Pod položkou Nápověda klikněte na Možnosti.

  3. Klikněte na tlačítko Uložit.

  4. V části uložit sešityzrušte zaškrtnutí políčka Zachovat poslední automaticky obnovený soubor při zavření bez uložení .

Poslední uložené verze dříve uložených sešitů můžete otevřít a odstranit kliknutím na kartu soubor , na položku informacea kliknutím na požadovaný sešit v části verze. Poslední automaticky uložené verze pro nově vytvořené sešity můžete otevřít a odstranit kliknutím na kartu soubor , na položku informace, na položku Spravovat verzea potom na možnost Obnovit neuložené sešity. Excel pravidelně odstraňuje automaticky uložené sešity, pokud je neotevřete a nepoužijete. Další informace najdete v článku obnovení souborů Office.

Začátek stránky

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×