Ochrana osobních údajů a zabezpečení při práci aplikace Business Contact Manager

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Microsoft velmi dbá na ochranu osobních údajů a zabezpečení počítače a pomůže vám s zabezpečit počítač a sítě. Chcete-li lépe porozumět tomu, které funkce Business Contact Manager pro aplikaci Outlook vliv na ochrany osobních údajů ani security obchodní data, e-mailové zprávy, úkolů nebo událostí, zkontrolujte následující informace.

Informace o zabezpečení a ochrany osobních údajů

Funkce

Jak funkce ovlivňuje ochranu osobních údajů (rizika)

Co můžete udělat

Propojení a sledování e-mailů

Pokud je povoleno, e-mailové propojení a sledování automaticky propojení e-mailových zpráv z vybraných e-mailových adres do vybraných klientů a obchodních kontaktů. Po propojení, všech příchozích a odchozích e-mailových zpráv najdete v historii komunikace z účtu nebo Záznam obchodního kontaktu. Každý, kdo má přístup k tyto záznamy v důsledku má přístup k tyto e-mailové zprávy.

Omezit možnost propojené e-maily přistupuje někým jiným, proveďte některou z následujících akcí:

  • Pokud jste už povolili e-mailové propojení a sledování v databázi soukromé před sdílením tuto databázi, v dialogovém okně Sdílet databázi zrušte zaškrtnutí políčka chceme zachovat svůj aktuální e-mailové nastavení propojení a sledování.

  • Chcete-li odebrat všechny adresy SMTP propojené e-mailové záznamy, s výjimkou těch spojených vyměřené poplatky za jeho obchodních projektů v dialogovém okně Správa adres a složek pro e-mailové propojení a sledování na kartě E-mail klikněte na Vymazat vše.

  • Odebrat odkaz na konkrétní e-mailovou zprávu Záznam, otevřete Historie komunikace záznamu a odstraňte zprávu. Tato akce propojené zprávu odstraní z pouze záznam, který jste vybrali.

Další informace o e-mailové propojení a sledování na tlačítko Nápověda v dialogovém okně Správa adres a složek pro e-mailové propojení a sledování nebo si přečtěte propojení a sledování e-mailových zpráv v aplikaci Business Contact Manager.

Sdílení databáze

V Business Contact Manager pro aplikaci Outlook můžete sdílet obchodní data spolu s dalšími lidmi tak, že sdílení databáze. Při sdílení Databáze aplikace Business Contact Manager udělujete spolupracovníky přístup k následujícím: e-mailové adresy, historie komunikace, včetně jejich e-mailové zprávy (Pokud jste povolili propojení a sledování e-mailů) a Telefon vaši zákazníci protokoly, soubory a události, které jsou propojené s účty, obchodních kontaktů, příležitostí a obchodní projekty.

Poznámka: Business Contact Manager pro aplikaci Outlook vyžaduje instalaci aplikace Microsoft SQL Server Express. Při sdílení databáze aplikace Business Contact Manager SQL serveru Express oprávnění uživatelům umožňuje přístup k databázi. Tento program není sdílet nebo odeslat informace o uživateli nebo obchodních kontaktů.

Doporučujeme nesdílet databáze aplikace Business Contact Manager. Ale pokud se rozhodnete ke sdílení databáze, je nutné řídit uživatelů, kteří mají přístup k němu. Databáze aplikace Business Contact Manager můžete použít jenom ty spolupracovníky (uživatelé) kterým jste udělili přístup.

Pokud jsou tu uvedené položek v historii komunikace příslušného záznamy, které nechcete sdílet se svými spolupracovníky, zabránění tyto položky historie komunikace.

Další informace o sdílení najdete následujících tématech:

Obnovení databáze aplikace Business Contact Manager

Když zazálohujte databázi vytvoříte kopii databáze s nejaktuálnějšími daty. Změny, které uděláte obsah databáze nejsou součástí záložní kopii databáze. Proto při obnovení záložní kopii databáze, nezahrnuje změny provedené po záloha vytvořena kopie.

Další informace o zálohování a obnovení databáze naleznete v následujících tématech:

Odstranění záznamů a položek

Při odstranění záznamů a položek v Business Contact Manager pro aplikaci Outlook jsou uloženy ve složce Odstraněná pošta aplikace Business Contact Manager, dokud vyprázdnění složky. Pouze Vlastník databáze může vyprázdnit složku Odstraněná pošta.

Pokud jste vlastník databáze, pravidelně vyprazdňujte složku Odstraněná pošta aplikace Business Contact Manager.

Další informace o tom, jak trvale odstranit položky naleznete v následujících tématech:

Povolení brány firewall

Bez Brána firewall mezi počítačem a na Internetu soubory můžete k nim získat přístup někým jiným. Brána firewall pomáhá abyste zabránili neoprávněnému přístupu. Ve výchozím nastavení Brány Windows Firewall povoleno v systému Windows XP, Windows Vista a Windows 7.

Povolení brány Windows Firewall

  1. V Ovládacích panelech poklikejte na Brána Windows Firewall.

  2. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Ve Windows XP klikněte na na (doporučeno).

    • Ve Windows Vista a Windows 7 klikněte na Brána firewall systému Windows zapnout nebo vypnout a potom klikněte na Zapnout bránu Windows Firewall podle sítě.

Povolit šifrování

Microsoft SQL Server Express je nainstalovaná s Business Contact Manager pro aplikaci Outlook, je nakonfigurované ve výchozím nastavení použití šifrování pro všechny komunikaci s databází aplikace Business Contact Manager. Můžou ale nastat některé méně častých podmínky když šifrování pro SQL Server Express nemůže být standardně zapnutá.

Šifrování zabraňuje dat přečíst každý, kdo může zachytit.

Ověřte, že šifrování aktivované řešení SQL Server. Další informace o tom, jak povolit šifrování pro SQL Server Express najdete v článku následující informace:

Abyste zachovali ochrany osobních údajů a zabezpečení počítače, pravidelně přejděte na těchto webech aktualizace a doporučené postupy:

Můžete také můžete zaregistrovat přijímat aktualizace zabezpečení e-mailová upozornění prostřednictvím technické zabezpečení oznámení o webu Microsoft. Služba je zaměřené směrem k domácí uživatele a menší firmy. Pokud jste přihlášení k odběru, tuto službu vás upozorní, kdy Microsoft uvolní důležité zabezpečení bulletinu nebo antivirová upozornění a také jaké akce pro ochranu před rozšiřování ochrany proti novým ohrožením.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×