Ochrana a zabezpečení v Excelu

Excel vám umožňuje ochránit data, například někomu zabránit v otevření sešitu, pokud nemá heslo, udělit k sešitu přístup jen pro čtení nebo sešit jednoduše zamknout, abyste si omylem neodstranili nějaké vzorce. V tomto tématu probereme různé způsoby, jak můžete využít primární možnosti k ochraně a rozesílání excelových souborů.

Upozornění: 

  • Pokud zapomenete nebo ztratíte heslo, Microsoft ho za vás nedokáže obnovit.

  • Když sešit nebo list ochráníte heslem, neměli byste z toho usuzovat, že je zabezpečený – vždycky byste se měli dobře rozmyslet, než rozešlete excelové sešity, které můžou obsahovat citlivé osobní údaje, jako jsou čísla platebních karet, rodná čísla nebo třeba identifikační údaje zaměstnanců.

  • Ochrana na úrovni listu se nepovažuje za funkci zabezpečení. Jednoduše znemožňuje uživatelům upravovat uzamčené buňky na příslušném listu.

Při ochraně dat v Excelu můžete využít následující odlišné možnosti:

  • Na úrovni souboru: Sem patří možnost uzamknout excelový soubor zadáním hesla, aby ho uživatelé nemohli otevřít nebo upravit. Máte na výběr dvě možnosti:

    • Šifrování souboru: Při výběru této možnost zadáte heslo a zamknete jím excelový soubor. Tím zabráníte ostatním v otevření tohoto souboru. Další informace najdete v článku Zamknutí excelového souboru.

    • Nastavení hesla pro otevření nebo úpravy souboru: Zadáte heslo, které umožňuje soubor otevřít nebo upravit. Tuto možnost použijte, když potřebujete různým uživatelům udělit přístup jen pro čtení nebo pro úpravy. Další informace najdete v článku Zamknutí excelového souboru.

    • Označení souboru jako dokončeného: Tuto možnost použijte, pokud chcete excelový soubor označit jako konečnou verzi a zabránit jiným uživatelům v dalších změnách. Další informace najdete v článku Přidání nebo odebrání ochrany v dokumentu, sešitu nebo prezentaci.

    • Omezení přístupu: Pokud máte v organizaci oprávnění nastavená pomocí IRM (Správy přístupových práv k informacím), můžete u dokumentu použít některé z dostupných oprávnění IRM. Další informace najdete v článku Přidání nebo odebrání ochrany v dokumentu, sešitu nebo prezentaci.

    • Digitální podpis: Do excelového souboru můžete přidat digitální podpisy. Další informace najdete v článku Přidání nebo odebrání digitálního podpisu v souborech Office.

      Poznámka: Abyste mohli přidat digitální podpis, potřebujete platný certifikát od některé certifikační autority.

  • Na úrovni sešitu: Zadáním hesla můžete uzamknout strukturu sešitu. Uzamčením struktury sešitu zabráníte uživatelům přidávat, přesouvat, odstraňovat, skrývat a přejmenovávat listy. Další informace o ochraně sešitů najdete v článku Ochrana sešitu.

  • Na úrovni listu: Uzamčením listu určíte, jak může uživatel pracovat s listy. Můžete určit, co přesně může uživatel na určitém listu dělat, abyste měli jistotu, že nebudou ovlivněna žádná důležitá data v tomto listu. Můžete třeba chtít, aby uživatel mohl jenom přidávat řádky a sloupce nebo jenom řadit a používat automatický filtr. Jakmile je zámek listu zapnutý, můžete uzamknout další prvky, třeba buňky, oblasti, vzorce a ovládací prvky ActiveX nebo formulářů. Další informace o uzamčení listů najdete v článku Zamknutí listu.

Jakou úroveň ochrany mám použít?

  • Pokud chcete řídit úroveň přístupu, jakou mají mít uživatelé k excelovému souboru, použijte ochranu na úrovni souboru. Řekněme, že v excelovém souboru máte týdenní zprávu o stavu od členů vašeho týmu. Nechcete, aby kdokoli mimo váš tým mohl tento soubor otevřít. Máte k dispozici dvě možnosti:

    • Pokud nechcete, aby ostatní váš soubor otevřeli: Excelový soubor můžete zašifrovat, což je nejčastěji používaný způsob. V podstatě to znamená, že soubor zamknete heslem, a nikdo kromě vás ho neotevře.

    • Pokud chcete povolit přístup jen pro čtení nebo úpravy různým uživatelům: Možná chcete, aby manažeři ve vašem týmu mohli týdenní zprávu o stavu upravovat, ale členové týmu k němu měli přístup jen pro čtení. Excelový soubor můžete chránit zadáním dvou hesel: jednoho pro otevření a druhého pro úpravy. Později můžete příslušné heslo sdílet s týmem podle toho, jaký jim chcete udělit přístup.

  • Pokud chcete určit, jak mají uživatelé pracovat s listy ve struktuře sešitu, použijte ochranu na úrovni sešitu. Řekněme, že sešit se zprávou o stavu obsahuje několik listů, a jednotlivé listy se jmenují podle členů týmu. Chcete zajistit, aby každý člen týmu mohl přidávat data do svého vlastního listu, ale nemohl upravovat žádné jiné listy v tomto sešitu, třeba přidat nový list nebo přesouvat listy v rámci sešitu.

  • Pokud chcete určit, jak mají uživatelé pracovat na individuálním listu, použijte ochranu na úrovni listu. Řekněme, že každý list sešitu se zprávou o stavu obsahuje data, která jsou společná pro všechny listy (třeba řádky záhlaví nebo určité rozložení sestavy), a opravdu nechcete, aby tato data někdo změnil. Pomocí zámku listu můžete určit, že uživatelé můžou v nějakém listu dělat jenom určité funkce. Uživatelům můžete třeba umožnit zadávání dat, ale zabránit v odstraňování řádků nebo sloupců, nebo jim jen umožnit vkládání hypertextových odkazů nebo řazení dat.

Podle toho, co v organizaci potřebujete, můžete excelová data chránit na jedné nebo více úrovních. Můžete se rozhodnout použít všechny dostupné možnosti nebo jejich kombinaci – to závisí jen na úrovni zabezpečení, kterou pro excelová data vyžadujete. Sdílený excelový soubor můžete například zašifrovat a zároveň použít zámek sešitu a listu, zatímco u osobního sešitu můžete použít jenom zámek listu, abyste si omylem neodstranili nějaké vzorce.

Potřebujete další pomoc?

Kdykoli se můžete zeptat některého odborníka v technické komunitě Excelu, získat podporu v komunitě pro odpovědi, případně navrhnout novou funkci nebo vylepšení ve fóru Excel User Voice.

Viz taky

Zamknutí excelového souboru

Ochrana sešitu

Zamknutí listu

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×