Při sdílení souborů OneDrivu a SharePointu s příjemci jsme udělali aktualizace, jak ve vašich zprávách vypadají URL. Teď byste měli být varováni, když Outlook zjistí potenciální problémy s přístupem k souborům pro příjemce, a před odesláním zprávy vám dá problém vyřešit. Tím zajistíte, aby odeslané odkazy fungovaly příjemcům.
Jak to funguje
Když píšete e-mail, můžete vložit odkaz na soubor jedním z těchto způsobů:
-
Na kartě zpráva vyberte odkaz > Vložit odkaz a vyberte soubor uložený na OneDrivu nebo SharePointu.
-
Zkopírujte odkaz na soubor uložený na OneDrivu nebo SharePointu a vložte ho do textu e-mailové zprávy.
Outlook automaticky přidá ikonu typu souboru (třeba Word, PowerPoint, Excel) a zkrátí adresu URL na název vloženého souboru. Pokud chcete tuto změnu vrátit zpět a zobrazit celou adresu URL, klikněte na odkaz pravým tlačítkem a vyberte Zobrazit úplnou adresu URL.
V nastaveních odkazů můžete spravovat oprávnění přímo v Outlooku tak, že kliknete na odkaz nebo na něj pravým tlačítkem myši a vyberete spravovat přístup.
