Export diagramu Visio doPower Automate je dostupný jenom v desktopové aplikaci Visio v angličtině s Visio Plan 2. Tato funkce je dostupná v aktuálním kanálu ve verzi 1910 a novější. Musíte mít také bezplatný nebo prémiový plán s Power Automate nebo opravňující předplatné Microsoftu 365 , které zahrnuje Power Automate. |
Visio a Power Automate teď spolupracují, aby vám pomohly rychleji a jednodušší práci. Vytvořte diagram BPMN vVisio a exportujte ho doPower Automate pro automatizaci pracovních postupů mezi vašimi oblíbenými aplikacemi a službami. Můžete například vytvořit pracovní postup, který bude dostávat oznámení, když někdo odešle formulář na vašem webu, nebo za vás shromažďovat a organizovat data, když vás někdo sleduje na Twitteru.
Poznámky:
-
Nejste si jistí, jakou verziVisio používáte? Vyberte Účet > souborů>O Visiu a podívejte se, jaký máte plán.
-
Pokud jste předplatitelemMicrosoft 365, ujistěte se, že máte nejnovější verzi Office. Pokud jste it specialista, který spravuje proces aktualizaceMicrosoft 365, podívejte se na stránku verzí kanálu , kde se dozvíte, které aktualizace jsou k dispozici v jednotlivých kanálech.
Návrh pracovního postupu proPower Automate
-
Otevřete desktopovou aplikaciVisio a udělejte jednu z těchto věcí:
-
Vyberte diagram BPMN, který vyhovuje vašim potřebám, a to tak, že přejdete na Novývývojový diagramšablon > >. V kategorii Vývojový diagram vyberte Microsoft Flow Diagram a zvolte šablonu, se kterou chcete pracovat.
-
Vytvořte prázdný výkres a přidejte vzorník BPMN výběrem možnosti Další obrazce > vývojový diagram > základní obrazce BPMN.
-
-
Upravte nebo navrhněte diagram pracovního postupu pomocí základních obrazců BPMN.
-
Tady je příklad Visio diagramu pracovního postupu:
Příprava na export
-
Po dokončení návrhu pracovního postupu vyberte kartu Proces a pak ve skupině Power Automate vyberte Exportovat. Otevře se podokno Export a zobrazí se karta Mapování toku.
-
Vyberte trigger. Jedná se o událost, která spouští pracovní postup. Například se vytvořila žádost o nákup.
-
V podmínkách mapování vyberte pro každý konektor brány možnost Pokud ano nebo Pokud ne , vytvořte logiku pro váš pracovní postup. Například po vytvoření požadavku zkontrolujte, jestli obsahuje všechny informace dokončené.
-
Namapujte obrazce na jejich spojnice v Power Automate. Pokud to chcete udělat, postupujte podle následujících kroků pro každý obrazec v diagramu:
-
V diagramu vyberte obrazec BPMN. Tím se otevře karta Triggery a akce v podokně Export .
-
Vyhledejte a vyberte aktivační událost nebo akci odpovídající tomuto obrazci. Například po schválení rozpočtu nastavte stav Přijato.
-
Po použití triggeru nebo akce se nad obrazcem zobrazí ikona spojnice.
-
-
Vyberte tlačítko Aktualizovat . V části Řešení problémů zkontrolujte, jestli při exportu nemáte nějaké problémy, které je potřeba vyřešit. Pokračujte v řešení všech problémů a podle potřeby aktualizujte podokno, dokud nedojde k žádným dalším problémům.
Export diagramu BPMN doPower Automate
-
Po vyřešení všech problémů a dokončení exportu vyberte v horní části podokna Příprava na export možnost Exportovat do toku .
-
V dialogovém okně můžete tok podle potřeby přejmenovat. V závislosti na tom, jaké triggery a akce jsou ve vašem pracovním postupu, můžete být také povinni přihlásit se k různým službám.
-
Výběrem možnosti Vytvořit tok diagram exportujte do Power Automate. Po vytvoření toku zavřete dialogové okno výběrem možnosti Hotovo . Pokud chcete upravit pracovní postup, který jste vytvořili, můžete to udělat na webu Power Automate.
Referenční informace pro Visio kPower Automate
Pokud potřebujete podrobné informace, které vám pomůžou vytvořit diagram Visia připravený pro pracovní postup, klikněte na některý z níže uvedených rozšíření. Projděte si tabulku mapování obrazců nebo si přečtěte, jak se vyhnout běžným chybám při návrhu toku ve Visiu.
Obrazec Tok |
Nastavení toku Obrazec BPMN, který se má použít |
Poznámka: * Použití rozšířených obrazců dílčího procesu se doporučuje, aby bylo možné provádět změny uvnitř smyčky.
Aktivační událost |
Řízení souběžnosti: Zapnuto
Řízení souběžnosti: Vypnuto |
Akce
|
Časový limit: Není definováno USE – úloha; Smyčka: žádná
Časový limit: Definováno |
Podmínka
|
Podmínka určuje, který blok akcí se má provést na základě vyhodnocení vstupu podmínky. USE Výhradní brána se značkou
|
Použít u každého
|
Použití u každého provede blok akcí, které se mají použít pro každou položku ve vstupním poli. Řízení souběžnosti: Zapnuto USE Rozbalený dílčí proces; paralelní více instancí *
OR – úloha; paralelní více instancí
NEBO sbalený dílčí proces; paralelní více instancí
Řízení souběžnosti: Vypnuto USE Rozbalený dílčí proces; sekvenční více instancí *
OR – úloha; sekvenční více instancí
NEBO sbalený dílčí proces; sekvenční více instancí
|
Funkce Switch
|
Přepínač identifikuje jeden případ, který se má provést na základě vyhodnocení vstupu přepínače. Příklad: Výhradní brána s výchozím případem
|
Ukončit
|
Ukončení ukončí spuštění aplikace logiky. USE – koncová událost |
Postupujte až do
|
Proveďte, dokud neprovede blok akcí, dokud se zadaná podmínka nevyhodnotí jako true. USE Rozbalený dílčí proces; Smyčka: Standardní *
OR – úloha; Smyčka: Standardní
NEBO sbalený dílčí proces; Smyčka: Standardní
|
Obor
|
Obor zapouzdřuje blok akcí a dědí poslední stav terminálu (úspěšné, neúspěšné, zrušené) akcí uvnitř. USE Rozbalený dílčí proces
|
Paralelní větev
|
USE paralelní brána Poznámka: Pokud používáte bránu, měly by být při otevírání i zavírání brány zahrnuty obrazce paralelní brány.
Sekvenční tok OR
|