Novinky v aplikaci Microsoft Project 2010

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Microsoft Project 2010 má lesklé nové rozhraní, ale ne všechny. V části digestoř je k dispozici výkonné nové plánování, Správa úkolů a zobrazení vylepšení, která vám umožní lépe ovládat způsob správy a prezentace projektů.

A pokud se na cestě trochu nepřijdete, prozkoumejte mapu projektu. Naučí vás principy řízení projektů při používání Microsoft Projectu.

Co je nového v Projectu 2010

Vylepšené rozhraní

Nové možnosti zobrazení

Snadnější přizpůsobení zobrazení

Uživatelem řízené plánování

Snazší spolupráce

Zpětná kompatibilita

Vylepšené rozhraní

Project 2010 zavádí několik funkcí, které výrazně vylepšit způsob, jakým se váš projekt zobrazuje a jak s ním pracovat.

Představení pásu karet

Při prvním spuštění Project 2010 můžete být překvapeni podle toho, co vidíte. Nabídky a panely nástrojů byly nahrazeny pásem karet, což vám pomůže rychle najít příkazy, které potřebujete k dokončení úkolu. Příkazy jsou uspořádány v logických skupinách, které jsou společně soustředěny pod jednotlivými kartami.

Pás karet v aplikaci Project

U Project 2010 jsou všechny karty a skupiny na pásu karet plně přizpůsobitelné. Pokud má vaše organizace funkce jedinečné pro svou firmu, můžete je seskupit na vlastní kartu na pásu karet.

Vítá vás Backstage

Klikněte na kartu soubor a Nacházíte se v Backstage, který umožňuje spravovat projektové soubory. Backstage obsahuje stejné základní příkazy, které jsou k dispozici v předchozí verzi aplikace Microsoft Project pro otevírání, ukládání a tisk souborů projektu. Project Professional 2010 uživatelé můžou taky použít Backstage ke správě připojení k Project serveru a k rezervování a publikování projektů.

Rozhraní Backstage v aplikaci Project

Příkaz Možnosti , který byl v nabídce nástroje , se přesunul do zobrazení Backstage. Tento příkaz otevře dialogové okno Možnosti aplikace Project , ve kterém můžete zadávat, kontrolovat a měnit předvolby, které určují, jakým způsobem Microsoft Project pracuje.

Rychlé vyhledání příkazů

Nejčastěji používané příkazy se teď dají najít jediným kliknutím, což je jedno kliknutí pravým tlačítkem. Když kliknete pravým tlačítkem na libovolnou položku v zobrazení, jako je pruh, buňka tabulky nebo graf, zobrazí se minipanel nástrojů se seznamem běžně používaných příkazů. Když jste v Pospěšte si, jde o jeden ze způsobů, jak používat Project, který vám bude zaplacen zpět včas.

Obrázek minipanelu nástrojů

Začátek stránky

Nové možnosti zobrazení

Přidají se taky nové funkce zobrazení, které vám pomohou pochopit, jak váš tým dělá a kde jsou přetížené. Project může taky pomoct s ostatními ve vaší organizaci a zobrazit velký obrázek (a potenciální velké problémy se zdrojem) pomocí zobrazení časové osy.

Týmový plánovač

Project Professional 2010 uživatelé teď mají Týmový plánovač, což je zobrazení plánování zdrojů, které vám umožní pracovat s plánem způsobem, který není možný před dřívějšími verzemi Projectu. Pomocí zobrazení Týmový plánovač uvidíte přehled o tom, na čem členy týmu pracuje, a přesouvat úkoly od jedné osoby do druhé. Můžete také zobrazit a přiřadit nepřiřazenou práci, zobrazit přetížení a zobrazit názvy úkolů i názvy zdrojů – vše v jednom efektivním zobrazení. Správa úkolů a zdrojů už není snadná. Pokud je třeba zdroj přetížený, stačí, když úkol přetáhnete z jednoho zdroje na druhý a přetížení zmizí.

Obrázek Týmového plánovače

Obrázek 1: úkol, který je oproti plánu. Tento úkol lze přetáhnout na pracovní nebo Cheryl, kteří neprovádějí žádnou práci.

Obrázek 2: úkol, který je podle plánu.

Obrázek 3: úkoly, které jsou momentálně nepřiřazené Je možné je přetáhnout na pracovní nebo Cheryl, kteří neprovádějí žádnou práci.

Časová osa

Project 2010 obsahuje zobrazení Časová osa , která se automaticky zobrazí nad ostatními zobrazeními, a zobrazuje stručný přehled celého plánu. Do časové osy můžete přidávat úkoly a dokonce je vytisknout pro atraktivní souhrnnou sestavu celého projektu. Nebo ho můžete vložit do e-mailu pro rychlou sestavu bez zmatek.

Obrázek časové osy

Začátek stránky

Snadnější přizpůsobení zobrazení

Práce s zobrazeními je často v Projectu velmi náročná. Už ne. Podívejte se na nové způsoby, jak můžete orchestrovat, jak se projekt prezentuje a ovládá.

Rychlé přidávání nových sloupců

Přidání nových sloupců do Projectu je velmi zjednodušené. Jednoduše klikněte na záhlaví nového sloupce na pravé straně listu zobrazení a zadejte nebo vyberte název sloupce. Existující sloupec může být také rychle přejmenován kliknutím na jeho název a zadáním jiného názvu sloupce. Přizpůsobení sloupce bylo nikdy snadné.

Obrázek přejmenování sloupce

Posuvník lupy

Project 2010 umožňuje rychle přiblížit časově uspořádanou část zobrazení pomocí posuvníku lupy na stavovém řádku. Posuňte jezdec doprava, abyste přesunuli lupu (Zobrazit kratší časové intervaly, například dny nebo hodiny) v plánu a zleva (Zobrazit delší intervaly, například týdny nebo měsíce). Posuvník lupy funguje v zobrazeních Ganttův diagram, síťový diagram a kalendář a také ve všech zobrazeních grafu.

Posuvník lupy

Začátek stránky

Uživatelem řízené plánování

Project 2010 má několik vylepšení pro plánování, která zlepšují kontrolu nad plánem. Můžete také vytvořit počáteční seznamy úkolů v Microsoft Excelu nebo Wordu a vložit je do Projectu, aniž byste je museli přeformátovat.

Ruční plánování

Project 2010 zavádí hlavní směnu při plánování projektů. Změny faktorů, jako je Závislosti mezi úkoly a projekt, Kalendář už automaticky neupraví data úkolů při ručním plánováníúkolu.

Ručně plánovaný úkol můžete umístit kamkoliv do plánu a Project ho nebude přemisťovat.

Správci projektů, kteří jsou zvyklí na automatické plánování v dřívějších verzích Projectu, mohou nové funkce pro ruční plánování vypnout pro určité úkoly nebo celý projekt. Některé projekty, hlavně ty komplikované, můžou vyžadovat, aby se výkonný plánovací modul Projectu postaral o plánování za vás.

Neaktivní úkoly

S Microsoft Project Professional 2010 můžete vytvářet úkoly v neaktivním stavu a v projektu je zachovat. Neaktivní úkoly mají často důležité informace (například skutečné údaje a informace o nákladech), které mohou být cenné pro účely archivace.

Souhrnné úkoly shora dolů

Vedoucí projektů už neomezují vytváření dílčích úkolů a pak jejich zahrnutí do souhrnných úkolů. V Project 2010 můžete nejprve vytvořit souhrnné úkoly a mít kalendářní data, která přesně neodpovídají datům ve shrnutí dílčích úkolů.

Na začátku plánovací fáze můžou manažeři projektů mít jenom některé informace vysoké úrovně týkající se klíčových dodávek a hlavních milníků jejich projektů. Pomocí aplikace Project můžete rozdělit projekty na fáze vysoké úrovně na základě celkové časové osy a Rozpočet. To znamená, že data pro jednotlivé pracovní položky nemusí nutně odpovídat datům pro fáze vysoké úrovně.

Porovnání verzí projektu

Funkce Porovnat verze v Project 2010 teď obsahuje pruhy Ganttova diagramu a grafické obrázky, které vám pomůžou jasně zjistit, jak se jedna verze projektu liší od jiné verze.

Začátek stránky

Snazší spolupráce

Projekty neexistují dobře v izolaci od ostatních lidí ve vaší organizaci. Project nabízí vylepšené způsoby sdílení informací o projektu.

Vylepšení ve spolupráci prostřednictvím synchronizace seznamu SharePointu

Project Professional 2010 uživatelé můžou exportovat projectové soubory do sharepointového seznamu, který vám nabízí rychlý a jednoduchý způsob, jak si může projektový manažer sdílet stav nebo vytvářet sestavy, které se dají zobrazit v organizaci. K synchronizaci se SharePointovým seznamem nemusíte Project Web App.

Vylepšené kopírování a vkládání

Nemůžete myslet na to, že spolupráce by se mohla v případě kopírování a vkládání informací o projektu zlepšit pomocí starověké. Díky novým funkcím teď můžete kopírovat a vkládat obsah do aplikací Office a Project 2010 a zachovat jeho formátování, úrovně osnovy a záhlaví sloupců.

Pomocí dvou kliknutí myši můžete generovat rychlou sestavu a zkopírovat ji do většiny aplikací Office.

Začátek stránky

Zpětná kompatibilita

Project 2010 je kompatibilní s předchozími verzemi Microsoft Projectu.

Soubory můžete vytvářet v Project 2007 nebo starších verzích a pak je otevírat a upravovat v Project 2010 v režimu se sníženou funkčností. Kromě toho můžete v Project 2010 vytvářet soubory a převádět je do formátů souborů Project 2007 nebo Project 2000-2003. V obou těchto způsobů není převaděč nutný.

Poznámka: Funkce jedinečné pro Project 2010, například ručně naplánované úkoly a souhrnné úkoly založené na podrobnostech, se při prohlížení ve starších verzích aplikace Project nemusí zobrazovat očekávaným způsobem.

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×