Neustálý přehled o úkolech a plánech pomocí e-mailů a oznámení

Neustálý přehled o úkolech a plánech pomocí e-mailů a oznámení

V Planneru máte dva způsoby, jak zůstat v kontaktu. Planner může posílat e-mailová oznámení a upozornění na mobilní aplikace. Hledáte, jak zapnout nebo vypnout oznámení v Planneru? Podívejte se na tyto články:

Rozdíl mezi oznámeními e-mailů, e-mailovým oznámením skupiny a oznámeními mobilní aplikace

E-mailová oznámení Planneru

E-mailová oznámení Planneru jsou e-mailové zprávy, které jste odeslali jenom vám

Poznámka: E-mailová oznámení Planneru nejsou k dispozici v Planneru pro Office 365 RSZ, Planner pro Office 365, nebo Planner pro Office 365 DoD.

Seskupit e-maily

E-mailová oznámení skupin jsou e-mailové zprávy odeslané všem členům skupiny. E-maily se odesílají z Microsoft Planneru do poštovní schránky skupiny.

Tato e-mailová oznámení nebudou doručena do složky Doručená pošta pro ty, které následují po skupině plánu. Pokud však uživatel zadá na úkol komentář, bude dostávat e-mailová oznámení ve složce Doručená pošta pro každý následující komentář (i pro komentáře ostatních uživatelů).

Následující dva obrázky zobrazují skupinové e-mailové zprávy. V první části je člen plánu první osoba, která se k úkolu žádá o stav.

Snímek obrazovky: zobrazuje příklad skupinové e-mailové zprávy, která se může zobrazit.

Ve druhém obrázku člen plánu na úkol odpověděl.

Snímek obrazovky: zobrazuje se skupinový e-mail, ve kterém spolupracovník odpovídá prvnímu komentáři.

Oznámení mobilní aplikace Planneru

Další typy oznámení, která můžete přijmout, jsou nabízená oznámení v mobilní aplikaci Planner. Aplikace Planner: oznámení o mobilní aplikaci se zobrazují stejně jako jiná oznámení na vašem telefonu nebo zařízení. Když klepnete na oznámení mobilní aplikace Planner, otevře se aplikace Planner.

Snímek obrazovky: zobrazuje se nabízené oznámení Planneru odeslané na mobilní telefony a zařízení.

Poznámka: Oznámení mobilní aplikace Planner nejsou momentálně k dispozici pro předplatná Office 365 oficiálních komunit (RSZ).

Další informace nebo odkaz pro stažení mobilních aplikací najdete v následujících tématech:

Následující tabulka popisuje typy oznámení, které obdržíte, aktivity, které je spustí, a místo, kde můžete nastavení změnit.

Opatření

Kdo přijímá?

E-mailová oznámení

Oznámení mobilní aplikace Planneru

Změnit nastavení?

Úkol je přiřazen někomu

Všichni členové plánu, kteří sledují skupinu ve složce Doručená pošta

Ano

Ne

Ano.

Členové plánu: Správa e-mailů skupin pro plány Planneru

Úkol je označen jako dokončený

Všichni členové plánu, kteří sledují skupinu ve složce Doručená pošta

Ano

Ne

Ano

Vlastníci skupiny: Zapnutí nebo vypnutí skupinové e-mailové adresy pro plán

Vytvoříte plán

Všichni členové plánu

Ano

Ne

Ne. Tuto funkci nelze vypnout.

Přidáváte do plánu

Od vás

Ano

Ne

Ne. Tuto funkci nelze vypnout.

Všichni členové plánu dostanou uvítací e-mail od Microsoftu, který jim umožní vědět, že je přidaný do plánu, tipy a triky k používání plánů, a odkaz na plán.

Všechny komentáře členů plánu po komentářích

Od vás

Ano

Ne

Ne. Tuto funkci nelze vypnout.

Někdo mi přiřadí úkol

Od vás

Ano

Ano

Ano. Toto je ve výchozím nastavení zapnuté.

Členové plánu: Správa e-mailů skupin pro plány Planneru

Komentáře někoho na plánu

Všichni členové plánu, kteří sledují skupinu ve složce Doručená pošta

Ano

Ne

Ne. Tuto funkci nelze vypnout.

Máte úkoly, které jsou blízké nebo minulé.

Od vás

Ano

Ne

Ano. Toto je ve výchozím nastavení zapnuté.

Členové plánu: Správa e-mailů skupin pro plány Planneru

Kdy jsou oznámení odeslána?

Oznámení se odesílají každý den v týdnu, včetně víkendů.

Poznámka: E-mailová oznámení uvedená níže nejsou v současné době k dispozici pro předplatná Office 365 pro cloudy oficiálních komunit (RSZ).

Někdo mi přiřadí úkol

Pro každý úkol, který vám bude přiřazen, se pošle jeden e-mail a jedno oznámení mobilní aplikace. E-mail bude obsahovat odkaz na úkol v Planneru. A mobilní aplikace se zobrazují na telefonu stejně jako ostatní oznámení. Když klepnete na oznámení mobilní aplikace Planner, otevře se úkol v aplikaci Planner.

Máte úkoly, které jsou blízké nebo uplynulé.

E-mailová oznámení budete dostávat jednou za den, pokud máte přiřazený alespoň jeden úkol, který splňuje následující:

  • 7 dní zpoždění

  • Termín splnění včera

  • Termín splnění

  • Termín splnění zítra

  • Splatno za 7 dnů

Nebudete dostávat e-mailová oznámení pro následující typy úkolů:

  • Dokončené úkoly

  • Zpožděné úkoly, které jsou opožděné

  • Úkoly, které jsou v budoucnu splatné více než 7 dnů

Máte moc e-mailových zpráv?

Při vytváření plánu v Planneru se vytvoří Office 365 skupina. Je to mezi skupinou Office 365, které můžete publikovat komentáře a které se mají v konverzacích pohybovat. Proto někdy dostanete e-maily od Planneru i ze skupin o stejné aktivitě. Pokud chcete omezit počet zpráv, které dostanete, podívejte se na téma: plánování členů: Správa e-mailů skupiny pro plány Planneru

Nezískáváte e-mail z Planneru?

Pokud licence produktu zahrnují Exchange Online, můžete přijímat e-mailové připomínky. Pokud používáte místní Exchange Server, může dojít k problémům. Další informace o tom, jak se domluvíte ke Správci, nebo o tom, jak zajistit, aby všichni moji lidé mohli dostávat e-maily pro Planner?

Odpověděl Tento článek na vaši otázku?

Pokud ne, můžete svůj názor na konci této stránky. Dejte nám vědět, co jste hledali, abychom mohli tento článek aktualizovat vašimi dotazy.

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×