Ve výchozím nastavení je datem zahájení všech nových projektů aktuální datum. Toto datum samozřejmě můžete změnit na jiné. Je možné taky nastavit plánování projektu od data dokončení.
Tip: Řízení projektů Pokud je to možné, naplánujte projekt od data zahájení. I když znáte datum, do kdy musí být projekt dokončen, poskytuje plánování od data zahájení maximální flexibilitu.
Naplánování data zahájení nebo dokončení projektu
-
Vyberte Project > Project Information (Informace o projektu).
-
V seznamu Plánovat od vyberte Datum zahájení projektu nebo Datum dokončení projektu.
-
Do pole Datum zahájení nebo Datum dokončení zadejte datum, od kterého chcete plánovat.
|
Tip: |
Vysvětlení |
|---|---|
|
Vyberte pouze jednu metodu plánování |
Projekt můžete plánovat pouze buď od data zahájení, nebo od data dokončení. Nelze jej plánovat od obou dat současně. |
|
Přesun času zahájení projektu |
Datum zahájení nebo datum dokončení projektu můžete kdykoli změnit, dokonce i po vytvoření plánu projektu. Vyberte Projekt > Přesunout projekt. Když přesunete projekt, můžete se rozhodnout, jestli má Project přesouvat také data o skutečné práci. Pokud chcete mít větší kontrolu nad tím, jak se přesunují skutečné a nedokončené části úkolů, použijte před přesunutím funkci Project Update. Vyberte Project > Update Project a pak vyberte možnost Přeplánovat nedokončenou práci, po které se má začít . Nyní nastavte v budoucnu čas, po kterém může být nedokončená práce naplánována; skutečná data úkolů se nepřesunou. Až to uděláte, můžete použít funkci Přesunout projekt. |
|
Kdy plánovat od data dokončení? |
Chcete zjistit datum, kdy musí být projekt zahájen, aby byl dokončen k určitému požadovanému datu. Po zahájení práce na projektu je přesto často vhodné přepnout zpět na plánování od data zahájení. Nevíte přesně, kdy bude projekt zahájen. Metodologie vašeho řízení projektů vyžaduje plánování od data dokončení. |
|
Co se stane při plánování projektu od data dokončení? |
Když zadáte nové úkoly, přiřadí jim aplikace Project automaticky Omezení Co nejpozději. Jiná omezení byste měli nastavit pouze v případě nutnosti. Změníte-li datum dokončení úkolu přetažením pruhu Ganttova diagramu, přiřadí aplikace Project automaticky omezení Dokončit před dnem (včetně). Pokud použijete v projektu ke snížení přetížení zdrojů automatické vyrovnání, přidá Project za účelem vyrovnání dostupnosti zdrojů automaticky zápornou hodnotu zpoždění vyrovnání. Protože je projekt plánovaný od data dokončení, přidá záporné zpoždění vyrovnání čas po úkolu namísto před úkolem. Když změníte projekt plánovaný původně od data zahájení tak, že je teď plánovaný od data dokončení, odebere Project automaticky z úkolů a přiřazení všechna zpoždění vyrovnání a rozdělení vyrovnání. |
|
Věnujte pozornost omezením dat |
Pokud se po změně data zahájení nezmění datum dokončení, možná se u jednoho nebo několika úkolů používá omezení kalendářního data. Ověřte omezení použitá v plánu a ujistěte se, jestli jsou všechna nutná a vhodně použitá. Pokud chcete zobrazit omezení úkolu, klikněte pravým tlačítkem myši na úkol, vyberte Informace a pak vyberte kartu Upřesnit . |
|
Věnujte pozornost vykázanému skutečnému průběhu úkolů |
Pokud se po změně data dokončení nezmění datum zahájení, může být u jednoho či několika úkolů vykázán Skutečnost průběh nebo může být použito omezení dat. Ověřte omezení použitá v plánu a ujistěte se, zda jsou všechna nutná a vhodně použitá. Pokud chcete zobrazit omezení úkolu, klikněte pravým tlačítkem myši na úkol, vyberte Informace a pak vyberte kartu Upřesnit . |
