Obvykle hlásíte průběh projektu v den, který nastavíte – Datum stavu, abyste mohli použít řízení projektů. Pokud chcete například údaje sestavy prodeje za poslední měsíc, nastavíte datum stavu na poslední den v tomto měsíci. Nebo pokud jsou zprávy o průběhu odevzdány v pátek, ale byly odeslány pozdě, můžete nastavit datum stavu zpět na pátek, než budete hlásit informace o průběhu.
Datum stavu téměř nikdy není aktuální datum, takže ho musíte nastavit:
-
Zvolte Project > Status Date (Datum stavu projektu).
-
Vyberte nové datum stavu.
Pokud chcete nastavit datum stavu zpět na aktuální datum, zadejte aktuální datum nebo do pole s datem zadejte NA .
Zobrazení data stavu v Ganttově diagramu
-
V Ganttově diagramu zvolte Formát > mřížky.
-
V části Změna čáry vyberte Datum stavu a pak vyberte styl a barvu čáry.
Jaký vliv má datum stavu na aktualizace průběhu?
Když zadáte průběh jako procento dokončení nebo skutečné práce k datu, project použije datum stavu k určení, kam se má umístit skutečná práce a kam naplánovat zbývající práci. Výchozí nastavení pro způsob, jakým se datum stavu používá k umístění skutečné práce a zbývající práce na požadované místo, zejména v případě, že se přiřazení dokončí dříve nebo později, než je naplánované.
Pokud chcete změnit výchozí nastavení, zvolte Možnosti souboru > > Upřesnit a posuňte se do části Možnosti výpočtu pro tento projekt.
-
Přesunutí konce dokončených částí po datu stavu zpět na datum stavu
Vezměte v úvahu úkoly, které jsou naplánované po datu stavu a mají do nich zadané skutečné hodnoty. Pokud je zaškrtnuté políčko Přesunout konec dokončených částí po datu stavu zpět na datum stavu , pak pokud je úkol naplánován po datu stavu a zadáte do něj skutečné hodnoty, project přesune skutečnou, dokončenou část úkolu tak, aby dokončená práce skončila k datu stavu a zbývající práce zůstala naplánovaná tak, aby začala v budoucnu. Proto pokud je datum stavu nastaveno na dnes a zadáte skutečné hodnoty, předpokládá se, že práce bude dokončena dnes, ne v budoucnu. Očekává se ale, že zbývající práce budou zahájeny až v budoucnu:
-
Přesunout zpět k datu stavu také zahájení zbývajících položek
Pokud je zaškrtnuté políčko Přesunout začátek zbývajících částí před datem stavu do data stavu , můžete také zaškrtnout políčko A přesunout začátek zbývajících částí zpět do data stavu . Když jsou zaškrtnutá obě políčka, project přesune celý úkol kolem data stavu, aby se zobrazilo, že práce byla na úkolu dokončena a dokončena k datu stavu a zbývající práce pokračuje od data stavu:
-
Zahájení zbývajících položek před datem stavu přesunout za datum
Vezměte v úvahu úkoly, které jsou naplánované před datem stavu a které mají pro ně zadané skutečné hodnoty. Pokud je zaškrtnuté políčko Přesunout začátek zbývajících částí před datem stavu do data stavu , pak pokud je úkol naplánovaný před datem stavu a zadáte do něj skutečné hodnoty, ponechá Aplikace Project skutečnou část úkolu naplánovanou, ale zbývající práci přesune na datum stavu. Proto pokud je datum stavu nastaveno na dnes a zadáte skutečné hodnoty, předpokládá se, že práce byla dokončena v době, kdy byla naplánována, ale předpokládá se, že zbývající práce začne okamžitě místo v minulosti (před datem stavu):
-
Přesunout za datum stavu také dokončení hotových položek
Pokud je zaškrtnuté políčko Přesunout začátek zbývajících částí před datem stavu dopředu na datum stavu , můžete také zaškrtnout políčko A přesunout konec dokončených částí dopředu do data stavu . Když jsou zaškrtnutá obě políčka, project přesune celý úkol kolem data stavu, aby se zobrazilo, že práce na úkolu byla dokončena a dokončena k datu stavu a že zbývající práce pokračuje od data stavu:
Tato nastavení jsou užitečná zejména v případech, kdy chcete zobrazit řádky průběhu "před plánem". Jsou také užitečné pro změnu způsobu nabíhání vytvořené hodnoty.
Pokud tato nastavení změníte, Aplikace Project nepřesune skutečnou nebo zbývající práci vůbec; práce zůstane tam, kde byla původně naplánována, i když nahlásíte, že práce byla dokončena o několik týdnů dříve, než bylo naplánováno.
Poznámka: Tato nastavení neřídí umístění skutečné a zbývající práce, když sledujete průběh zadáním skutečné práce podle časového období.
Jaký vliv má datum stavu na vytvořená hodnota?
Některé náklady vytvořené hodnoty se počítají k datu stavu. Například rozpočtové náklady naplánované práce (BCWS) jsou část nákladů, které se plánují na úkol mezi Datum zahájení úkolu a datem stavu. Například celková plánovaná Rozpočet čtyřdenního úkolu je 100 USD a začíná v pondělí. Pokud je datum stavu nastavené na následující středu, bude BCWS 75 USD. Když změníte datum stavu, výpočty vytvořené hodnoty odrážejí náklady až do data stavu včetně.
Jaký vliv má datum stavu na výpočty pro řádky průběhu?
Pokud k zobrazení informací o průběhu používáte řádky průběhu, můžete zobrazit čáry průběhu pro datum stavu, aktuální datum nebo pravidelné intervaly. Pokud chcete mít jistotu, že se řádky průběhu zobrazují správně, zvolte Možnosti souboru> >Upřesnit a posuňte se k části Možnosti výpočtů pro tento projekt . (V Projectu 2007 zvolte Nástroje > Možnosti > výpočet.) Zaškrtněte políčko Úpravy k celkovému % dokončení úkolu bude rozloženo na datum stavu . Toto nastavení zajistí, že Project rovnoměrně rozloží hlášenou práci přes procento dokončení až do data stavu. Když pak zobrazíte řádky průběhu, budou na nich odrážet pravděpodobný průběh práce v libovolném datu.
