Pomocí funkce auditování Microsoft SharePoint Server 2010 můžete sledovat, kteří uživatelé provedli akce na webech, typy obsahu, seznamy, knihovny, položky seznamů a soubory knihoven kolekcí webů. Informace o tom, kdo dělal jaké operace a s jakými položkami, jsou zásadní z hlediska mnoha požadavků podniků, třeba kvůli dodržování zákonných předpisů a správě záznamů.
Jako správce kolekce webů můžete načíst historii akcí provedených konkrétním uživatelem nebo celou historii akcí uskutečněných během určitého období. Můžete tak například zjistit, kteří uživatelé upravovali určitý dokument a kdy.
Následuje stránka Konfigurace nastavení auditování. V části Document log střih můžete spravovat velikost protokolu auditování a určit, které události se mají auditovat v sekcích dokumenty a položky a seznamy, knihovny a weby .
Vybrané události jsou zachyceny v sestavách auditování založených na Microsoft Excel 2010 a jsou k dispozici na stránce sestavy auditování. Můžete vytvářet i vlastní sestavy, které budou zahrnovat řadu těchto událostí z určeného období, z určité oblasti kolekce webů nebo vyfiltrovaných pro jednotlivé uživatele. Jakmile se události zaznamenají do protokolu, nemůžou je uživatelé upravovat, ale správci kolekcí webů můžou odstranit položky z protokolu auditování nebo nastavit jeho automatické ořezávání.
Auditování informací o událostech
V protokolu auditování se pro události, které jsou vybrány k auditování, zaznamenávají následující informace:
-
Web, odkud událost pochází
-
ID, typ, název a umístění položky
-
ID uživatele přidružené k události
-
Typ, datum, čas a zdroj události
-
Akce provedené s položkou
Na následujícím obrázku je příklad sestavy auditování obsahující zejména události odstranění. Pomocí této sestavy můžete zjistit, kdo v rámci kolekce webů odstraňoval a obnovoval data. Údaje lze filtrovat, řadit a analyzovat pomocí aplikace Excel.
Poznámka: Auditování: poskytuje informace o tom, kdy se má položka změnit, ale nikoli podrobnosti o tom, co se změnilo. Proto by nemělo být považováno za nástroj pro správu verzí dokumentů nebo zálohování.
Oříznutí protokolů auditování
Pokud vyberete nějaké události (například odstraňování a obnovování) k auditování v rámci celé kolekce webů, bude daná událost auditována u všech položek v kolekci webů při každém výskytu této události. Při auditování může docházet k velkému počtu událostí a velikost protokolu auditování může rychle narůstat. Mohlo by dokonce dojít k zaplnění pevného disku, což by mělo negativní vliv na výkon a další aspekty kolekce webů.
Důležité informace: Chcete-li zabránit tomu, aby protokol auditování zaplnil pevný disk a snížil výkon kolekce webů, doporučujeme u kolekcí webů s velkým počtem auditovaných událostí povolit ořezávání protokolu auditování.
Pokud chcete spravovat velikost protokolu auditování, můžete ho nakonfigurovat tak, aby se automaticky vystřihoval a volitelně mohl archivovat aktuální data protokolu auditování v knihovně dokumentů, než se data oříznou. Plán ořezávání protokolu auditování konfiguruje správce serveru na stránkách Centrální správy. Ve výchozím nastavení se protokol ořízne vždycky na konci měsíce.
Konfigurace oříznutí protokolu auditování
-
V nabídce Akce webu
-
Pokud nejste na kořenové úrovni kolekce webů, klikněte v části Správa kolekce webůna Přejít k nastavení webu na nejvyšší úrovni.
Poznámka: Část Správa kolekce webů nebude dostupná, pokud nemáte potřebná oprávnění.
-
Na stránce nastavení webu klikněte v části Správa kolekce webůna nastavení auditování kolekce webů.
-
Na stránce Konfigurovat nastavení auditování nastavte v části Oříznutí protokolu auditování u otázky Chcete automaticky oříznout protokol auditování pro tento web? možnost Ano.
-
Volitelně můžete taky určit počet dnů uchovávání dat protokolu auditování.
Poznámka: Doporučujeme tuto možnost nenastavovat, pokud to není z nějakého důvodu nutné. Pokud tato možnost není nastavená, použije se nastavení farmy, což je ve výchozím nastavení konec měsíce. Je možné, že vaše organizace má potřebnou údržbu protokolu auditování v nedosaženém formátu pro jiné časové období. Dosažený formát je sestava protokolu auditování.
-
Případně zadejte knihovnu dokumentů, do které chcete ukládat sestavy auditování, než se bude protokol auditování vystříhat. Tuto možnost nastavte, pokud potřebujete přístup k datům v sestavách protokolu auditování i po oříznutí protokolu.
Konfigurace událostí, které se mají auditovat
-
V nabídce Akce webu
-
Pokud nejste na kořenové úrovni kolekce webů, klikněte v části Správa kolekce webůna Přejít k nastavení webu na nejvyšší úrovni.
Poznámka: Část Správa kolekce webů nebude dostupná, pokud nemáte potřebná oprávnění.
-
Na stránce nastavení webu klikněte v části Správa kolekce webůna nastavení auditování kolekce webů.
-
Na stránce Konfigurovat nastavení auditování vyberte v částech dokumenty a položky a seznam, knihovny a webudálosti, které chcete auditovat, a klikněte na OK.
Události, které se mají auditovat, můžete vybrat podle svých potřeb. Můžou třeba existovat nějaké požadavky zákonných norem, které si vynutí potřebu auditovat určité události. Doporučujeme auditovat jenom ty události, u kterých je to opravdu potřeba. Další nepotřebné auditování může ovlivnit výkon a další aspekty kolekce webů.
Důležité informace:
-
Pokud používáte SharePoint Online pro Microsoft Microsoft 365 pro podniky, auditování otevírání nebo stahování dokumentů, zobrazování položek v seznamech nebo zobrazení vlastností položek není k dispozici kvůli problémům s úložištěm a výkonem.
-
Doporučujeme, abyste v případě nezbytně vybrali jenom otevírání nebo stahování dokumentů, zobrazení položek v seznamech nebo zobrazení vlastností položek pro weby SharePoint serveru 2010. Tato možnost pravděpodobně generuje velký počet událostí, které budou potenciálně rušit výkon a další aspekty kolekce webů.
