Nastavení zásad pro zachycení času a průběhu úkolů

Nastavení zásad pro zachycení času a průběhu úkolů

Kromě některých standardních nastavení času a průběhu úkolů, která jsou v aplikaci Project Web App dostupná, existuje taky řada podrobnějších zásad, které můžete využít k upřesnění fungování vaší organizace.

Když chcete pro vaši organizaci zvolit to správné nastavení, je potřeba udělat změny na dvou místech. Začněte tím, že přejdete do Nastavení Ikona Nastavení > Nastavení PWA.

Tam pak některá nastavení najdete v části Výchozí hodnoty a nastavení časového rozvrhu.

Nastavení časového rozvrhu a výchozí hodnoty

Další nastavení najdete v části Zobrazení a nastavení úkolů.

Nastavení úkolů a zobrazení


Zásady

Kde je nastavit

Co nastavit

Můžou členové týmu vykazovat přesčasy a nefakturovatelný čas?   

Nastavení časového rozvrhu a výchozí hodnoty

V části Zobrazení aplikace Project Web App zaškrtněte políčko V časovém rozvrhu se bude používat sledování standardního přesčasového a nefakturovatelného času.

V časovém rozvrhu se bude používat sledování standardního přesčasového a nefakturovatelného času.

Máte omezení ohledně množství času, který můžete vykázat?   

Nastavení časového rozvrhu a výchozí hodnoty

Účetní systémy, zákazníci nebo jiné interní faktory můžou vyžadovat zavedení zásad ohledně množství času, který je možné vykázat.

V části Limity vykazování v hodinách můžete nastavit Maximální počet hodin v časovém rozvrhu, Minimální počet hodin v časovém rozvrhu a Maximální počet hodin dne.

Časové limity zadávání dat sledování

Můžou členové týmu vykazovat práci předem?   

Nastavení časového rozvrhu a výchozí hodnoty

Ve výchozím nastavení nemůžou členové týmu vykazovat skutečnou práci za budoucí časová období. Pokud vaše organizace souhlasí s vykazováním hodin ještě před tím, než se práce uskuteční, zaškrtněte v části Zásady časových rozvrhů políčko Povolit vykazování času v budoucnosti.

Povolit vykazování času v budoucnosti

Můžou členové týmu vykazovat čas prostřednictvím souhrnu úkolů na nejvyšší úrovni?   

Nastavení časového rozvrhu a výchozí hodnoty

V aplikaci Project Web App můžou být úkoly odsazené pod dalšími úkoly. Práce odvedená na odsazených úkolech se zahrne do úkolu na nejvyšší úrovni a tím se vytvoří shrnutí veškeré práce v této oblasti. Seznam úkolů může vypadat třeba takto:

  • Vytvořit dokument white paper

    • Provést výzkum

    • Zapsat obsah

    • Zkontrolovat obsah

    • Zahrnout zpětnou vazbu

    • Publikovat obsah

Členové týmu vykazují obvykle práci na odsazených úkolech a tyto hodiny se zahrnou do souhrnného úkolu na nejvyšší úrovni (Vytvořit dokument white paper). V některých organizacích ale může být vhodné povolit členům týmu, aby mohli vykazovat čas taky na souhrnném úkolu.

Pokud chcete povolit členům týmu, aby mohli vykazovat čas strávený na souhrnných úkolech, zaškrtněte v části Zásady časových rozvrhů políčko Povolit vykazování času na nejvyšší úrovni.

Povolit vykazování času na úrovni projektu

Nechcete, aby mohli vedoucí projektů měnit skutečně odpracované hodiny?    

Nastavení úkolů a zobrazení

V části Chránit aktualizace uživatele zvolte Povolit pouze aktualizace prostřednictvím stránek Úkoly a Časové rozvrhy.

Povolit pouze aktualizace prostřednictvím stránek Úkoly a Časové rozvrhy

Chcete, aby se všechny typy práce kopírovaly z časových rozvrhů do průběhu úkolů?   

Nastavení úkolů a zobrazení

Když chtějí členové týmu rychle vyplnit, kolik práce dokončili, můžou hodiny svého časového rozvrhu importovat do průběhu úkolu. Ve výchozím nastavení se importuje jenom práce, která používá klasifikaci standardního řádku (v časovém rozvrhu ve sloupci Kategorie fakturace).

Pokud chcete, aby se členovi týmu při importu časového rozvrhu do průběhu úkolu zkopírovala všechna práce ze všech kategorií, zaškrtněte v části Chránit aktualizace uživatele políčko Importovat všechny klasifikace řádků časového rozvrhu.

Importovat všechny klasifikace řádků časového rozvrhu

Můžou členové týmu nastavit časový rámec pro sestavu průběhu úkolu?   

Nastavení úkolů a zobrazení

Průběh úkolu se od časového rozvrhu liší tím, že nemusí nezbytně odrážet určité účetní období. Pokud chcete, aby si mohli členové týmu vybrat, pro která data budou vykazovat průběh úkolu, zaškrtněte v části Chránit aktualizace uživatele políčko Povolit uživatelům definovat vlastní období pro aktualizace úkolů.

Povolit uživatelům definovat vlastní období pro aktualizace úkolů
Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×