Nastavení ukládání a sdílení souborů v Office 365

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Jedna z nejlepší způsoby, jak nastavit ukládání a sdílení souborů pro firmy je používat OneDrive pro firmy na týmový web společně. Toto je ideální, pokud máte malou firmu s několika zaměstnanců.

Office 365 obsahuje základního týmového webu můžete začít. Můžete ihned začít ukládání souborů v OneDrive a spolupráce na dokumentech na týmovém webu.

Poslední aktualizované 7 června 2018

Kde se dají ukládat dokumenty v Office 365

  • OneDrive je určen pro jednotlivé, se občas sdílení souborů.

  • Týmový web SharePoint je určený pro sdílení a spolupráce na souborech pravidelně. Týmový web je ideální pro ukládání souborů, které sdílejí vlastnictví kde několika lidem soubory, které vlastníte a že můžou spolupracovat na nich. V business s jenom hrstku zaměstnanců potřebovat pouze jeden týmový web.

OneDrive a týmové weby poskytovat kdekoli přístup vy i vaši zaměstnanci.

Diagram, jak můžete používat dva typy úložiště: OneDrive nebo Týmové weby

Tady jsou doporučení pro to, co pro ukládání v každém umístění při použití OneDrive a týmové weby pohromadě:

Umístění úložiště

K čemu slouží

Co byste sem měli ukládat

OneDrive

Ukládání obsahu v OneDrive je jako ukládání souborů na počítači; nikdo jiný snadno se k nim.

Další informace najdete v tématu Co je OneDrive pro firmy?

Firemní soubory, na kterých nemusí ostatní členové týmu spolupracovat nebo k nim pravidelně přistupovat.

SharePoint týmové weby

Spolupráce. Při vytváření skupiny Office 365 (například v Office 365 centru pro správu v aplikaci Outlook nebo vytvořením týmu v Microsoft Teams) SharePoint týmový web se vytvoří pro tuto skupinu. Podobně při vytváření nového týmového webu SharePoint na domovské stránce SharePoint nebo z nového náhled Centrum pro správu SharePoint se vytváří také skupiny Office 365. Další informace najdete v článku Co je na Sharepointovém týmovém webu? a vytvořit týmový web ve službě SharePoint Online.

Soubory, které sdílejí vlastnictví. Doporučujeme samostatné týmové weby pro každý jednotky práce ve vaší organizaci. Například, aby týkající se pracovníků a finanční dokumenty soukromé malé týmu, vytvořte samostatné týmový web.

Poznámka: SharePoint má i jiné typy webů, které můžete použít pro svoji firmu. Komunikační weby v síti intranet umožňuje publikovat informace pro širší publikum. A používáte rozbočovač weby připojení weby v síti intranet.

Začínáme s OneDrive a týmový web

Každá osoba ve vaší firmě, kdo má přiřazenou licenci Office 365 (a vybrali SharePoint Online ) získává OneDrive cloudového úložiště. Mohou být uloženy podnikatelských souborů tady přístup z jakéhokoli zařízení a jejich jsou k dispozici pouze pro daného uživatele. Například budou uloženy koncepty, své poznámky ze schůzky nebo skript s ukázkou, které už nebudete předvádění.

Zaměstnanců můžete taky sdílet OneDrive souborů a složek. Případně zaměstnance je pryč ponechá společnosti, sdílené soubory uložené v OneDrive jiným uživatelům.

Tady je, jak můžou každá osoba ve vašem týmu nastavit OneDrive a sdílet soubory.

Office 365 Domovská obrazovka s vyberte OneDrive

  1. Přejděte na Web office.com se přihlaste se a přihlaste se pomocí svého uživatelského jména a hesla.

  2. Na domovské stránce Office 365 vyberte OneDrive.

  3. V OneDrive členové týmu mohou být uloženy vlastní podnikatelských soubory. Můžete sdílet jednotlivé soubory nebo celé složky. Vyberte soubor nebo složku, klikněte pravým tlačítkem myši a potom klikněte na sdílet.

    Sdílení složky

  4. Na stránce Odeslat odkaz ponechte výchozí výběr kdokoliv s odkazem mohli prohlížet a upravovat.

    Zadejte jména nebo e-mailové adresy členy týmu, kteří mají mít přístup ke složce a přidat zprávu.

    Pokud chcete vlastní kopii, kterou dostanou e-mailu, přidáte do seznamu e-mailové adresy.

    Sdílejte odkaz dialogové okno zobrazující kláves zobrazení a výběr názvu.

  5. Po dokončení zadávání, který chcete sdílet, zvolte Odeslat. E-mailu se hned odesílá lidem můžete pozvat.

    Sdílení odkazu seznamem jmen

  6. Takto vypadá e-mailu.

    E-mailu s odkazem na sdílení složky Onedrivu

Office 365 obsahuje základní týmový web s některými funkcemi, které vám pomůžou začít. K tomuto internímu webu se dostanou jenom lidé z vaší firmy.

Tady je postup, jak se dostanete k vašemu týmovému webu:

  1. Přejděte na Web office.com se přihlaste se a přihlaste se pomocí svého uživatelského jména a hesla.

  2. Na domovské obrazovce Office 365 zvolte SharePoint a klikněte na odkaz na levé navigační nabídky vašeho týmového webu.

  3. Zobrazí se váš tým domovskou stránku. Tato stránka obsahuje:

    • Hlavní stránky zobrazuje týmu příspěvky a aktivity, například nové soubory přidali nebo poslední úpravy.

    • Tlačítko + Nový přidat další prvky na domovskou stránku, například novou stránku, seznamu nebo knihovny dokumentů.

    • Levé navigační nabídky získat do jiných oblastí na vašem týmovém webu, jako je knihovna dokumentů týmu.

Domovská stránka webu služby SharePoint Online týmu

Abyste mohli rychle začít ukládat a sdílet soubory, obsahuje váš týmový web místo pro ukládání souborů. Nazývá se knihovna Dokumenty a je to knihovna dokumentů.

Tady je postup přidání souborů:

  1. Na domovské stránce týmového webu z nabídky navigačních odkazech vlevo vyberte dokumenty. Tím přejdete do knihovny dokumentů.

    Knihovna dokumentů týmu

  2. Během pořád se přihlásíte k Office 365, spusťte Windows Průzkumníka souborů z hlavního panelu nebo do jiného umístění. Přejděte na soubory, které chcete nahrát na týmový web.

  3. Vyberte soubory, které chcete nahrát na týmový web a přetáhněte je do knihovny dokumentů.

    Přetáhněte soubor z plochy složky do knihovny

  4. Až skončíte, budou soubory uložené na týmovém webu i ve vašem počítači.

    V knihovně týmového webu se soubory

  5. Odstraňte soubory ze svého počítače. V dalším kroku, synchronizovat soubory online plochou, budete chtít vytvořit nové umístění pro tyto soubory ve vašem počítači.

    Pokud potřebujete na týmový web nahrát hodně souborů nebo velké soubory, přečtěte si tyto tipy k nahrávání velkých souborů nebo mnoha souborů do knihovny.

    Pokud potřebujete větší prostor úložiště, podívejte se na téma Změna prostoru úložiště pro vaše předplatné.

Teď, když máte soubory na vašem týmovém webu, můžete nastavit je synchronizovat s počítač PC nebo Mac. Tímto způsobem, můžete pracovat na souborech v počítači PC nebo Mac místo práce v Microsoft Edge Chrome a jiného prohlížeče. Je vhodné také mít verze souborů synchronizovali ve vašem počítači pro situace, když potřebujete dostat k souboru a nejste připojení k Internetu.

Po vytvoření soubory synchronizovat s počítačem, když jste připojeni k Internetu, budete se synchronizovat automaticky.

Tady je postup, jak synchronizovat soubory na týmovém webu s počítačem:

  1. Na domovské stránce týmového webu z nabídky navigačních odkazech vlevo vyberte dokumenty. Tím přejdete do knihovny dokumentů.

    Tip: Při synchronizaci souborů na vašem týmovém webu, synchronizujete každý soubor knihovny na webu, není na celém webu.

    Knihovna dokumentů týmu

  2. Zvolte synchronizovat Synchronizovat vše. Nebo přejděte do určité složky, který chcete synchronizovat.

    Knihovny dokumentů s vybraným tlačítkem synchronizace

  3. Pokud budete vyzváni k přepíná mezi aplikacemi, vyberte Ano. OneDrive je proces způsobem synchronizace.

    Office 365 přepnout aplikace dotaz
  4. Pokud pak dostanete Nastavení Onedrivu výzva, přihlaste pomocí svého pracovního nebo školního účtu.

    Instalační obrazovka OneDrivu

  5. Pokud jste zatím ještě synchronizovali OneDrive, může se zobrazit obrazovky Toto je složky pro OneDrive. Zkontrolujte cestu pod Složka svůj OneDrive je zde. Změnit umístění vyberte, pokud chcete použít jinou cestu a klikněte na tlačítko Další.

    Změna složky na této obrazovce

  6. Soubory na týmových webech zobrazí v levém podokně Průzkumníka souborů v seznamu název vaší organizace. Soubory v OneDrive se objeví v části "OneDrive – < název organizace >"

    V tématu co byl synchronizace měli do místní složky

  7. Otestujte synchronizace otevření souboru ve složce týmu ve vašem počítači. Provádění změn na a pak zvolte Uložit.

Doporučené postupy pro ukládání a sdílení souborů

Tady je několik tipů, využívat OneDrive nebo SharePoint týmového webu.

  • Společnictví: pomocí OneDrive ukládat vlastním souborům a jejich sdílení se zákazníky na jednotlivé případy.

  • Co-ownerships: obou vlastníci pomocí OneDrive a sdílet soubory a zpátky.

  • Firmy, které mají externí klienti nebo partnery, kteří potřebují mít přístup k souborům: vytvoření nového týmového webu k ukládání a sdílení dokumentů určené pro určitého zákazníka. Nastavení webu přístupu k pouze zákazníka. Potom nemusíte si starosti, že jeden zákazník se omylem získali přístup k informacím určené pro jiné zákazníka.

Při ukládání souboru v OneDrive je pouze dostupné, pokud ho sdílet s ostatními. Při sdílení souborů můžete vytvořit odkaz, který můžete přeposílat nebo sdílet s jenom konkrétní lidé. Můžete taky vytvořit samostatné složky v OneDrive pro jiné účely například veřejnosti, pro jednotlivce, nebo pro jednotlivé projekty. Všechny složky můžete sdílet s jinou osobu nebo skupinu nebo nikdo jiný vůbec.

Další informace o sdílení najdete taky v tématu sdílení souborů a složek na Onedrivu pro firmy.

Zjištění dostupného prostoru úložiště vám zbývá v OneDrive, přečtěte si téma Správa vašeho úložiště Onedrivu pro firmy.

Když nahrajete skoro všechny typy souborů, nejsou povolené některé názvy souborů a znaky v názvech souborů. Další informace najdete v tématu že soubory jsou platného znaky a typy souborů na Onedrivu pro firmy.

Další kroky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×