Office
Přihlásit se

Nastavení technologie IRM (Správa přístupových práv k informacím) v Centru pro správu SharePointu

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

V Sharepointu Online ochranou technologií IRM se použije pro soubory na úrovni seznamu nebo knihovny. Vaší organizaci mohli použít ochranou technologií IRM, musíte nejdřív nastavit Rights Management. Technologie IRM závisí na služby Azure Rights Management z Azure ochrany informací postup pro šifrování a přiřadit omezeními. Některých plánů Office 365 zahrnuje Azure Rights Management, ale ne všechny. Další informace naleznete v tématu jak Office aplikace a služby podpory Azure Rights Management.

Zapnutí služby IRM pomocí Centra pro správu SharePointu

Vaše organizace může technologie IRM chránit Sharepointové seznamy a knihovny, musíte nejdřív aktivovat službu Rights Management pro vaši organizaci. Další informace v tématu Aktivace Azure Rights Management. Musíte pomocí pracovního nebo školního účtu, který má oprávnění globálního správce služeb Office 365 povolit službu Rights Management. Jinak nebudete moct pomocí technologie IRM funkcí Sharepointu Online.

Po aktivaci služby Rights Management, přihlaste se do centra pro správu Sharepointu zapnout technologie IRM.

  1. Přihlaste se k Office 365 jako globální správce nebo správce SharePointu.

  2. Vyberte ikonu spouštěče aplikací Ikona spouštěče aplikací v Office 365 v levém horním rohu a zvolte Správce. Tím otevřete Centrum pro správu Office 365. (Pokud nevidíte dlaždici Správce, nemáte oprávnění správce Office 365 ve vaší organizaci.)

  3. V levém podokně zvolte Centra pro správu > SharePoint.

  4. V levém podokně zvolte Nastavení.

  5. V části Správa přístupových práv (IRM) vyberte použít službu IRM určenou v konfiguraci a potom vyberte Obnovit nastavení technologie IRM. Po aktualizaci nastavení technologie IRM lidé ve vaší organizaci začít používat technologie IRM v jejich Sharepointových seznamů a knihoven dokumentů. Však možnosti k tomu nevyzve může trvat až hodinu zobrazit v nastavení knihovny nebo nastavení seznamu.

Povolení ochrany sharepointových knihoven a seznamů pomocí technologie IRM

Po obnovení nastavení technologie IRM můžou vlastníci webu chránit svoje seznamy a knihovny dokumentů pomocí technologie IRM. Víc informací najdete v článku Použití technologie IRM (Správa přístupových práv k informacím) v seznamu nebo knihovně.

Pokud vlastníci webů povolena technologie IRM pro seznam nebo knihovnu, můžete chránit žádné podporované typy souborů v tomto seznamu nebo knihovně. Když technologii IRM povolíte pro knihovnu, Správa práv se týká všechny soubory v této knihovně. Pokud technologie IRM povolíte pro seznam, Správa práv bude týkat jen souborů, které jsou připojené k položkám seznamu, ne k samotným položkám seznamu.

Když lidé stahovat soubory IRM povolíte seznamu nebo knihovny, soubory, které jsou šifrované tak, aby pouze autorizované osoby můžete tyto informace zobrazit. Každý soubor spravovanými přístupovými právy také obsahuje licenci, která ukládá omezení lidmi, kteří zobrazení souboru. Typické omezení umožňují souboru jen pro čtení, zakázání kopírování textu, zabránění někoho, kdo uložení místní kopie a tisku soubor. Klientských programů, které může číst typy souborů technologie IRM podporované pomocí licence pro publikování v rámci souboru spravovanými přístupovými právy k jejímu vynucení tato omezení. Je to, jak soubor se spravovanými přístupovými právy zachována ochrana i po stažení. Povolení technologie IRM v seznamu nebo knihovny, najdete v článku Použití Správa přístupových práv k informacím do seznamu nebo knihovny.

Nelze vytvářet nebo upravovat dokumenty v knihovně IRM povolíte pomocí Office Online. Vždy jeden uživatel místo toho můžete stáhnout a upravovat soubory IRM šifrovaná. Použití vrácení se změnami a rezervovat ke správě spoluvytvářenínebo napříč několika uživatelům najednou.

Stažený soubor PDF soubor z knihovny chráněné technologií IRM, Office 365 vytvoří chráněný soubor PDF. Přípona souboru se nezmění, ale soubor se po zamknutí. Zobrazit tento soubor je nutné ochrana informací Azure prohlížeč, plný klient ochrana informací Azure nebo jiné aplikace, který podporuje zobrazení chráněné PDF soubory.

SharePoint Online podporuje šifrování těchto typů souborů:

  • PDF

  • Formáty souborů verzí 97-2003 následujících aplikací Microsoft Office: Word, Excel a PowerPoint

  • Formáty souborů Office Open XML následujících aplikací Microsoft Office: Word, Excel a PowerPoint

  • Formát XPS (XML Paper Specification)

Další kroky

Jakmile jste povolili technologie IRM pro službu SharePoint Online, můžete začít použití správy přístupových práv do seznamů a knihoven. Informace najdete v tématu Použití Správa přístupových práv k informacím do seznamu nebo knihovny.

Nový klient synchronizace Onedrivu pro Windows nyní podporuje synchronizaci knihovny dokumentů SharePoint chráněné technologií IRM a umístění Onedrivu (dlouhou, jak bude technologie IRM pro knihovnu není nastavení platnosti dokumentu přístupových práv). Další informace, nebo můžete začít nasazení nové synchronizačního klienta najdete v článku nasazení nového klienta synchronizace Onedrivu v podnikovém prostředí.

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×