Nastavení připomenutí e-mailu týkajících se práce v aplikaci Project Web App

Nastavení připomenutí e-mailu týkajících se práce v aplikaci Project Web App

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

E-mailová oznámení v Project Web App můžete udržovat si přehled o co je tu, co potřebujete termín dokončení a co je na vaše štítku. Některé oznámení jsou nastavené – vašeho nadřízeného a další oznámení jsou k dispozici pro nastavení pro sebe:

Nastavit osobní oznámení

S Project Web App můžete se rozhodnout, oznámení, která opravdu potřebujete. Chcete-li zvolit oznámení, která budete potřebovat, klikněte na Nastavení Settings (Gear icon) > Nastavení PWA > Spravovat má upozornění a připomenutí.

Poznámka: Tato možnost není zobrazena? Odešle vašim potřebám správce předtím, než budete moct spravovat které fáze Project Web AppZapnout oznámení .

Zde se obchodu...

Zvolte to!

Kalendář

Chci vědět, když zmeškám konečného termínu.   

Budu chtít vědět, kdy:

  • Mám přiřazené leží zpožděné. V části úkoly zvolte odeslat závěrečnou připomenutí po zpožděné úkoly.

  • Zprávy o stavu je zpožděné. V části Zprávy o stavu zvolte odeslat závěrečnou připomenutí po zpožděné zprávy o stavu.

Pomocí obou těchto připomenutí můžete počkejte trochu před odesláním Project Web App e-mailové a můžete taky zvolit zachovat dostáváte připomenutí v pravidelných intervalech, dokud po dokončení úkolu nebo odeslané zprávy o stavu.

Kalendář

Chci upozorní, když datum je brzy k dispozici.   

Budu chtít vědět, kdy:

  • Úkol mám přiřazené začíná brzy. V části úkoly zvolte odeslat závěrečnou připomenutí před Moje úkoly start.

  • Úkolu je splatná brzy. V části úkoly zvolte odeslat závěrečnou připomenutí před Moje úkoly je termín splnění.

  • Zprávy o stavu je splatná brzy. V části Zprávy o stavu zvolte odeslat závěrečnou připomenutí před zprávy o stavu splnění.

S každým z těchto připomenutí můžete zvolit určíte, jak předem chcete dostávat e-mailových oznámení.

Kalendář

Potřebuji konstantní připomenutí zůstat podle plánu.   

Budu chtít vědět, kdy:

  • Ještě není Hotovo úkolu mám přiřazené. V části úkoly zvolte odeslat závěrečnou připomenutí nedokončené úkoly.

  • Není zatím odeslané zprávy o stavu. V části Zprávy o stavu zvolte odeslat závěrečnou připomenutí, dokud byly odeslány zprávy o stavu nebo bude se jednat o zpoždění.

Pokud chcete tento typ podrobností, by měl skutečně Plánujte neměli překročit požadovanou četnost e-mailu.

Například budete chtít:

  • Jednotýdenního upozorní na data zahájení úkolu.

  • Úkol termín splnění: datu připomenutí každý den, týden před úkolu bude termín.

  • Zpožděné oznámení každý den zahájení 3 dnů po splatnosti úkolu.

  • Připomenutí každý týden všechny úkoly, které jsou neúplné.

Project Web App pokusit zkombinovat oznámení do jednoho e-mailové složky Doručená pošta nesmí být skutečně zaplaven připomenutí, takže se může zobrazit něco každý den, podle toho, kolik úkoly máte na vaše štítku. Zvlášť, protože vedoucí projektu nebo správce prostředků mohou být některá připomenutí požádali Project Web App odeslat taky. Některé přemýšlet o tom, jaké oznámení by být užitečný pro vás skutečně mysli, a pokud zjistíte, že právě dostáváte příliš mnoho poštu z Project Web App, můžete optimalizovat později.

Kalendář

Existuje několik dalších připomenutí, které můžete chtít.   

Budu chtít vědět, kdy:

  • můžu získat přiřazeným k úkolu. V části úkoly zvolte mě budou zanechány nového přiřazení úkolu na projekty.

  • Dojde ke změně úkolu mám přiřazené. V části úkoly zvolte Upravit úkoly projektu.

  • Vedoucí projektu se zeptá zprávy o stavu. V části Zprávy o stavu vyberte přijmout žádost o nové sestavy stavu.

  • Něco výzva Projectu Online dělat se nezdařila. V části Chyby úloh ve frontě zvolte některou z Moje úlohy ve frontě se nezdaří.

Poznámka: Na co dávat pozor časové rozvrhy? Upozornění na časové rozvrhy jsou nastavené – správce pro skupinu zdrojů nebo svým projektovým týmem.

Správci: Nastavení oznámení o váš tým

Vedoucí projektů, zdrojů správci a správci portfolia mít další sady osobní oznámení k dispozici, udržovat přehled o co se děje v rámci týmy. Pokud jste správce, můžete si vybrat oznámení, která chcete dostávat po kliknutí na Nastavení Settings (Gear icon) > Nastavení PWA > Spravovat moje výstrahy a připomenutí zdrojů.

Poznámka: Tato možnost není zobrazena? Odešle vašim potřebám správce předtím, než budete moct spravovat které fáze Project Web AppZapnout oznámení .

Budu chtít vědět, kdy:

  • Vás někdo přidá nový úkol nebo přiřazení. V části Moje členové týmu úkoly zvolte Odeslat nové úkoly a přiřazení.

  • Zobrazí jako úkol, nebo příslušného úkolu, která bude od někoho jiného. V části Moje členové týmu úkoly vyberte Znovu přiřadit úkoly.

  • Někdo změní úkolu. V části Moje členové týmu úkoly zvolte Aktualizovat úkoly.

  • Někdo odešle zprávu o stavu. V části Sestavách se stavem mé zdroje zvolte Odeslat zprávu o stavu.

Správci: Nastavit připomenutí pro váš tým

Jako projektový manažer, správce nebo správce portfolia, můžete se rozhodnout, oznámení, která vašim potřebám týmu. Pokud chcete zvolit, oznámení, která se má Project Web App odešlete členům týmu, klikněte na Nastavení Settings (Gear icon) > Nastavení PWA > Spravovat moje výstrahy a připomenutí zdrojů.

Poznámka: Tato možnost není zobrazena? Odešle vašim potřebám správce předtím, než budete moct spravovat které fáze Project Web AppZapnout oznámení .

Zde se obchodu...

Zvolte to!

Kalendář

Chci pouze připomenout Můj tým Pokud zmeškaný konečného termínu.   

Chci, který vám později připomene Já a/nebo Můj tým při:

  • Je úkol zpožděn. V části Moje členové týmu úkoly zvolte Poslat připomenutí těmto po zpožděné úkoly Moje členů týmu.

  • Zprávy o stavu je zpožděné. V části Sestavách se stavem mé zdroje zvolte Poslat připomenutí těmto při sestavách se stavem mé zdroje jsou po splatnosti.

Pomocí obou těchto připomenutí můžete trochu počkejte před Project Web App odešle e-mailu a taky můžete ponechat se odešle odeslání připomenutí v pravidelných intervalech až po dokončení úkolu nebo zprávy o stavu.

Kalendář

Chci přiřadit Můj tým upozorní při datum je brzy k dispozici.   

Chci, který vám později připomene Já a/nebo Můj tým při:

  • Úkolu je splatná brzy. V části Moje členové týmu úkoly zvolte Poslat připomenutí před termínem splnění úkolů Moje členové týmu.

  • Zprávy o stavu je splatná brzy. V části Sestavách se stavem mé zdroje zvolte Poslat připomenutí před zprávy o stavu mých zdrojů splnění.

S každým z těchto připomenutí můžete zvolit určíte, jak předem chcete dostávat e-mailových oznámení.

Kalendář

Potřebuju pomoct týmu, který členové nezapomeňte vyplňovat časové rozvrhy.   

Chci, který vám později připomene Já a/nebo Můj tým při:

  • Nikdo vykázal práce na úkolu v průběhu. V části Moje členové týmu úkoly zvolte Poslat připomenutí, když Moje členové týmu úkolu zjištění průběhu obsahuje skutečnou práci.

S připomenutím můžete čekat nějakou dobu Project Web App odešle e-mailových oznámení.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×