Nastavení online schůzky v Outlooku

Nastavení online schůzky v Outlooku

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Můžete Outlook nebo Outlook na webu naplánovat online schůzku naplánovat schůzky stejným způsobem jako normálně, ale s jednou nebo dvěma dodatečné kroky. Můžete Skype pro firmy nebo týmy, podle toho, co bude podporované, ve vaší organizaci. Pokud máte účet nakonfigurovaný pro vytáčené konference, žádosti o online schůzku automaticky vkládat kontaktní informace (telefonní číslo a ID konference).

Uživatelé Online Skype pro firmy: Pokud nepoužíváte Outlook nebo Outlook na webu, můžete nastavit nové schůzky pomocí Skypu pro firmy webového plánovače.

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Naplánovat online schůzku přes Outlook

  1. Otevřete Outlook a přejděte do svého kalendáře.

  2. Na kartě Domů vyberte Nová schůzka.

    Vytvoření nové schůzky

  3. Přidejte informace o online schůzce výběrem Schůzky týmy nebo Skypové schůzce.

    Přidání týmy schůzky Přidání Skypové schůzce

    Poznámka: Která je dostupná závisí na vaší organizaci. Pokud vaše organizace používá Skype pro firmy, přečtěte si téma instalace Skypu pro firmy. Pokud vaše organizace používá týmy, doplněk nainstaluje automaticky.

  4. Pokračujte v nastavení schůzku obvyklým způsobem. Další informace v tématu Naplánování schůzky s dalšími lidmi .

    Tipy: 

    • Pokud chcete najít čas, který bude vyhovovat všem, v části Zobrazit na kartě Schůzka vyberte Pomocník pro plánování.

    • Pomocník pro plánování

  5. Do oblasti schůzky můžete přidat program schůzky. Dávejte pozor, abyste nezměnili žádné informace o online schůzce.

    Důležité informace: 

    • Pokud nastavujete ke Skypové schůzce, můžete nastavení schůzky přizpůsobit Možnosti schůzky.

    • Možnosti Skypové schůzky

  6. (Volitelné) Pokud používáte Skype pro firmy, můžete přednastavený přílohy pro schůzku. Tímto způsobem při účastníci ke schůzce, všechno, co je připravená k odeslání. V tématu přednastavený příloh pro Skype pro firmy.

  7. Zkontrolujte informace a vyberte Odeslat.

Naplánovat online schůzku přes Outlook

  1. Na počítači Mac otevřete Outlook a přepněte do zobrazení kalendáře.

  2. Na kartě Domů vyberte Schůzka.

  3. Zvolte schůzek přes Skype nebo týmy. Pro schůzky Skypu volání informace o přibude okamžitě pozvánky na schůzku. Pro týmy podrobnosti o schůzce se přidá do pozvánky na po organizátorem schůzky odešle pozvání.

Zobrazuje tlačítko týmy schůzky na pozvat kalendáře

Zobrazí se Skype nebo týmy podle nebo vaše organizace používá pro komunikaci.

4. Nastavte zbytek schůzky běžným způsobem:

  • Do pole Komu zadejte e-mailové adresy pozvaných osob a oddělte je středníkem.

  • Do pole Předmět zadejte název schůzky.

  • Pokud se budou účastníci dostavovat osobně, v části Možnosti na kartě Schůzka vyberte Vyhledání místnosti a potom vyhledejte místnost, případně zadejte do pole Místo umístění místnosti, například konferenční místnost.

  • Vyberte čas zahájení a čas ukončení

Další informace najdete vytvořit schůzku nebo události v Outlooku for Mac

5. do oblasti schůzky napište program schůzky. Dávejte pozor, abyste nezměnili žádné informace o schůzce Skype pro firmy.

6. Zkontrolujte informace a pak vyberte Odeslat.

Zvolte si verzi Outlooku na webu pokyny

Pokyny jsou trochu lišit podle toho, jestli používáte nové Outlook na webu.

POKUD VAŠE POŠTOVNÍ SCHRÁNKA VYPADÁ TAKTO...

Beta verze Outlooku na webu

V tématu Nastavení online schůzky pomocí nabízí nový Outlook na webu.

POKUD VAŠE POŠTOVNÍ SCHRÁNKA VYPADÁ TAKTO...

Outlook na webu

V tématu Nastavení online schůzky pomocí klasické Outlooku na webu.

Poznámka: Pokud panel nástrojů obsahuje logo vaší organizace, může se zobrazit něco trochu jiného, než je uvedeno výše.

Nastavení online schůzky pomocí nového Outlook na webu

Pokud chcete vytvořit žádost o schůzku v Outlook na webu, začněte tím, přihlášení k Outlooku na webu. Pokud přihlášení nemá můžete přejít přímo do pošty, vyberte Outlook.

Domovská stránka Office 365 se zvýrazněnou aplikací Outlook

  1. Když jste přihlášení a jsou v zobrazení pošta, vyberte Kalendář kalendáře.

  2. Na stránce Kalendář klikněte na Nová událost.

    Tlačítko Nová událost
  3. V nově otevřeném okně se může zobrazit jedna ze dvou možností: Zvolte přepínač nastavte u této týmy nebo Skype pro firmy schůzky nebo rozevíracího seznamu, které vám umožní týmy nebo Skypu. Možnosti, které vidíte, je určený podle svého správce.

    Přidání týmy schůzky

    Zvolte týmy nebo Skype pro online schůzky

  4. Vyplňte informace o schůzce v případě potřeby, včetně účastníkům schůzky.

    Formulář nové události
  5. Vyberte Poslat.

Nastavení online schůzky pomocí klasické Outlook na webu

Pokud chcete vytvořit žádost o schůzku v klasické Outlook na webu, začněte tím, přihlášení k Outlooku na webu. Pokud přihlášení nemá můžete přejít přímo do pošty, vyberte Outlook.

Domovská stránka Office 365 se zvýrazněnou aplikací Outlook

  1. Když jste přihlášení a jsou v zobrazení pošta, vyberte Kalendář kalendáře.

  2. Na stránce kalendáře vyberte Nová > Událost v kalendáři.

    Vytvoření nové online schůzky
  3. Na stránce Nastavit schůzku vyberte Přidat skypovou schůzku.

    Přidání schůzky ve Skypu do e-mailu
  4. Zadejte název, místo (pokud se účastníci dostaví osobně) a časy začátku a konce schůzky.

    Stránka pro nastavení schůzky
  5. Zvolte účastníky, přidejte agendu nebo jiné informace o schůzce, a pak vyberte Odeslat.

Viz také

Nastavení možností schůzek ve Skypu pro firmy

Změna nastavení pro účastníky schůzek ve Skypu pro firmy

Předběžné nahrání příloh schůzky ve Skypu pro firmy

Zahájení konferenčního hovoru ve Skypu pro firmy

Začínáme ve Skypu pro firmy používat rychlé zprávy a online schůzky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×