Nastavení obecných pracovních dnů a časů pro projekt

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Při vytváření projektu používá výchozí základní kalendář k plánování práce. Může to být typické pondělí až pátek, 8 dopoledne 5 PM pracovní týden, nebo ho může být něco jiného, která lépe odpovídá vaší organizace práce.

Pokud váš projekt pracovní doby, které spadající mimo výchozí hodiny, máte tyto možnosti:

Nastavení pracovní doby pro váš projekt

Pokud běžná pracovní plán projektu není mapovat na některé z dostupných základních kalendářů, můžete změnit pracovní dny a hodiny pro váš projekt tak, aby práce získá naplánovat řádně podporovat.

Tip: Jsou jiné projekty pomocí podobné plánu? Vytvořením plánu projektu jako nový základní kalendářušetříte spolupracovníkům určitou dobu.

  1. Klikněte na Projekt > Vlastnosti > Změnit pracovní dobu.

    Změnit pracovní dobu

    Poznámka: Používáte Project 2007? Klikněte na Nástroje > Změnit pracovní dobu.

  2. S kalendářem, která je označená jako vybraným ze seznamu pro kalendář(kalendář projektu) klikněte na kartu Pracovní týdny a pak klikněte na Podrobnosti.

    Kartu Pracovní týdny

    Poznámka: Na kartě výjimky do plánu přidejte svátky a celopodnikové dovolené .

  3. Vyberte dny, který chcete změnit pracovní dobu a pak zvolte, jestli chcete, aby se pracovní nebo nepracovní čas.

    Vyberte dny a pracovní nebo nepracovní

  4. Pokud vyberete Nastavit dny na tyto konkrétní pracovní doby, slouží k nastavení pracovní doby pro vybraný dní od a do sloupce.

    Nastavení pracovní doby

  5. Kliknutím na OK se vraťte do dialogu Změnit pracovní dobu a pak znovu klikněte na OK.

Tip: Máte změna pracovních dnů nebo časy polovině projektu? Před kliknutím na tlačítko Podrobnosti, pojmenujte každý časový rámec na kartu Pracovní týdny a sčítání kalendářních dat zahájení a dokončení. Vyberte první časový rámec nastavíte Podrobnosti a pak opakujte proces pro další časový rámec.

Konkrétní časový rámec na druhém řádku

Použití různých základní kalendáře pro plánování projektu

Pokud další základní kalendář již existuje, která odpovídá způsobu plánovaných prací na projektu, můžete to snadno změnit v dialogovém okně Informace o projektu. Project obsahuje několik různých základních kalendářů, ve výchozím nastavení a další základní kalendáře přidané správce k zaznamenání jiné běžné plány může mít vaše organizace.

  1. Klikněte na projekt > Vlastnosti > informací o projektu.

    Informace o projektu

    Poznámka: Použití Project 2007 ? Klikněte na projekt > informace o projektu.

  2. V seznamu Kalendář vyberte kalendář, který chcete použít k plánování práce a klikněte na OK.

    V seznamu kalendářů v dialogovém okně informace o projektu

    Úkoly a zdroje můžete použít vlastní kalendáře, kromě tento kalendář projektu. Další informace.

Co se dá ještě s kalendáři dělat?

Project umožňuje plánování jemně vyladit s využitím několika kalendářů. Pokud rozumíte tomu, jak se kalendáře vzájemně ovlivňují, snadněji pochopíte, jaký vliv to bude mít na projektové termíny. Tady najdete několik dalších článků, ze kterých si uděláte přesnější obrázek o pracovních a nepracovních dnech ve vaší organizaci.

PROJEKTY
vytvořit nový základní kalendář
Přidání svátků do kalendáře projektu

ÚKOLY
vytvořit kalendáře pro daný úkol

ZDROJE
Nastavení jedinečného plánu pro konkrétní zdroj
Přidání doby dovolené zdroje
Změna dostupnosti zdroje bez použití kalendáře

Pokud už kalendář nepotřebujete, odstraňte ho!

Při práci s kalendáři v aplikaci Project Professional několik různých věcí, které můžete přesně účtu pro pracovním a nepracovním čase ve vaší organizaci. V následujících částech jsou uvedeny příklady u každého typu změnit a zobrazit kroky, které je třeba provést při každé měnit.

Poznámka: Kroky v tomto článku se předpokládá, že jsou už vytváření nebo úpravy kalendáře. Další informace o tom, jak vytvořit kalendář najdete v článku Vytvoření nového kalendáře organizace nebo kopírování stávajícího kalendáře.

Co chcete udělat?

Změnit pracovní den na nepracovní den

Změna nepracovní den pracovní den.

Změna pracovní doby pro jako pracovní den.

Změna pracovní doby pro každý den pracovního týdne

Změnit pracovní den na nepracovní den

Někdy možná bude potřeba změnit pracovní den na nepracovní den. Například pokud vaše organizace sleduje konkrétní dny jako svátky, můžete převést těchto svátků nepracovních dnů. Project Server nebude plánování práce na nepracovních dnů.

Chcete-li změnit pracovní den na nepracovní den:

  1. Klikněte na datum v kalendáři, který chcete převést na nepracovní den.

  2. Na kartě výjimky ve sloupci název zadejte název nepracovní den. Zahájení a dokončení sloupce se automaticky naplní datum, které jste kliknuli v kroku 1.

Poznámka: Se dá sice vytvořit více výjimek, které obsahují určitý den, použijí se pouze výjimka nejnižší úrovni v daný den. Máte třeba jednu výjimku, nezměnilo standardní pracovní doby pro jeden měsíc a jiné výjimek, volající mimo určitý den v měsíci jako nepracovní den. A proto výjimce jeden den je nižší úrovně než výjimce měsíc dlouhé jednoho nepracovní den výjimky se použije v daný den. Více výjimek jeden den nemůžete vytvářet na stejný den.

Změna nepracovní den pracovní den.

Může dojít k situaci, kdy má vaše organizace, můžete pracovat v opačném případě co bude nepracovní den. Dejme tomu, že vaše organizace účastní konvence každý rok, který bude proveden přes víkend. Považováno za víkendové dny názvů můžete převést na pracovních dnů, aby mohl ověřit serveru Microsoft Office Project k plánování práce na těchto dnů.

Chcete-li změnit nepracovní den pracovní den:

  1. Klikněte na datum v kalendáři, který chcete převést nepracovní den.

  2. Na kartě výjimky zadejte název pro pracovní den ve sloupci název a stiskněte klávesu Enter.

Poznámka: Můžete vytvořit více výjimek, které obsahují určitý den, platí pouze výjimka nejnižší úrovni v daný den. Máte třeba jednu výjimku, nezměnilo standardní pracovní doby pro jeden měsíc a jiné výjimek, volající mimo určitý den v měsíci jako nepracovní den. A proto výjimce jeden den je nižší úrovně než výjimce měsíc dlouhé jednoho nepracovní den výjimky se použije v daný den. Více výjimek jeden den nemůžete vytvářet na stejný den.

  1. Klikněte na řádek, který jste přidali pro pracovní den a pak klikněte na Podrobnosti.

  2. V části Nastavení pracovní doby pro tyto výjimky klikněte na pracovní doby a úpravou časy ve sloupci z a do nastavte pracovní doby pro daný den.

  3. Pokud vaše organizace sleduje tyto pracovní doby v pravidelných intervalech (například jednou měsíčně nebo ročně) v části způsob opakování vyberte, zda by měly tyto časy opakování denně, Týdně, měsíční nebo roční, a nastavte následující možnosti:

    • Denní    Nastavte požadovanou frekvenci tyto pracovní doby. Například každých 10 dnů.

      Tip: Pokud zjistíte, že pracovní den výjimky neděje často, že může být snadněji změnit výchozí možnosti kalendáře v části plán v dialogovém okně Možnosti aplikace Project v aplikaci Project Professional. Všechny kalendáře začínat tyto výchozí dnů a časů. Možná bude snadněji změnit výchozí možnosti kalendáře než nastavení výjimek, které se opakují často.

    • Týdenní    Určete, jak často se má pracovní doby opakování a na jaké den v týdnu požadavkům opakování. Například každé dva týdny v Sobotou.

    • Měsíční    Zvolte, který den v měsíci a jaké měsíční frekvencí má pracovní doby opakování. Například den 15 každý třetí měsíc nebo třetí sobota šestém měsíci.

    • Roční    Zvolte den v roce, kdy chcete pracovní doby opakování. Například srpen 21 nebo třetí sobota dne.

  4. V části rozsah opakování zadejte období, kdy chcete opakování proběhne, podle potřeby.

    • Zahájení    Zvolte datum, kdy se má opakování začít.

    • Konec po    Pokud budete potřebovat opakování stát jenom sadu počtu opakování, vyberte Konec po a zadejte počet instancí při by měla proběhnout pracovní doby.

    • Konec    Pokud budete potřebovat opakování stát pouze během určitého časového období, vyberte Konec a zvolte při zastavení opakování.

  5. Klikněte na OK.

Změna pracovní doby pro jako pracovní den.

Během určitého dnů v kalendáři může být přesně připadá jako pracovní a mimopracovní, může být pracovní dny, které používají různé časový plán než typický 8 hodin pracovního dne. Pracovní doby pro konkrétní pracovní den můžete upravit tak, aby práce je přesně naplánovaný v daný den.

Změna pracovní doby pro pracovní den:

  1. Klikněte na datum v kalendáři pro pracovní den, který chcete upravit.

  2. Na kartě výjimky zadejte název změněné pracovní den ve sloupci název a stiskněte klávesu Enter.

Poznámka: Můžete vytvořit více výjimek, které obsahují určitý den, platí pouze výjimka nejnižší úrovni v daný den. Máte třeba jednu výjimku, nezměnilo standardní pracovní doby pro jeden měsíc a jiné výjimek, volající mimo určitý den v měsíci jako nepracovní den. A proto výjimce jeden den je nižší úrovně než výjimce měsíc dlouhé jednoho nepracovní den výjimky se použije v daný den. Více výjimek jeden den nemůžete vytvářet na stejný den.

  1. Klikněte na řádek přidaného změněné pracovního dne a pak klikněte na Podrobnosti.

  2. V seznamu nastavit pracovní doby pro tyto výjimky klikněte na pracovní doby a úpravou časy ve sloupci z a do nastavte pracovní doby pro daný den.

  3. Pokud vaše organizace sleduje tyto pracovní doby v pravidelných intervalech (například jednou měsíčně nebo ročně) v části způsob opakování vyberte, zda by měly tyto časy opakování denně, Týdně, měsíční nebo roční, a nastavte následující možnosti:

    • Denní    Nastavte požadovanou frekvenci tyto pracovní doby. Například každých 10 dnů.

    • Týdenní    Určete, jak často se má pracovní doby opakování a na jaké den v týdnu požadavkům opakování. Například každé dva týdny v Sobotou.

    • Měsíční    Zvolte, který den v měsíci a jaké měsíční frekvencí má pracovní doby opakování. Například den 15 každý třetí měsíc nebo třetí sobota šestém měsíci.

    • Roční    Vyberte, jaké dne v roce má pracovní doby opakování. Například srpen 21 nebo třetí sobota dne.

  4. V části rozsah opakování zadejte období, kdy chcete opakování proběhne, podle potřeby.

    • Zahájení    Zvolte datum, kdy se má opakování začít.

    • Konec po    Pokud budete potřebovat opakování stát jenom sadu počtu opakování, vyberte Konec po a zadejte počet instancí při by měla proběhnout pracovní doby.

    • Konec    Pokud budete potřebovat opakování stát pouze během určitého časového období, vyberte Konec a zvolte při zastavení opakování.

  5. Klikněte na OK.

Změna pracovní doby pro každý den pracovního týdne

Pokud má vaše organizace konkrétní pracovní týden (nebo nastavit pracovní týdny) Pokud se liší od výchozí pracovní doby, můžete uděláte tyto změny pracovní doby pro každý den pracovního týdne, nastavte období. Například pokud vaše organizace nepoužívá výchozí pondělí až pátek, 08:00 do 17:00 plánu, můžete změnit pracovní doby pro každý den pracovního týdne, aby odrážely přesnost plánu vaší organizace.

Změna pracovní doby pro každý den pracovního týdne:

  1. Klepněte na datum v kalendáři místo, kam chcete změněné pracovní dobu zahájíte.

  2. Na kartě Pracovní týdny zadejte název změněné pracovní týden nebo týdnů ve sloupci název a stiskněte klávesu Enter.

  3. Změna data ve sloupci dokončení v řádku, který jste přidali, tak, aby odrážely poslední den, který chcete zahrnout do změněné pracovní týden nebo týdnů.

  4. Klikněte na Podrobnosti.

  5. V části Vybrat dny klikněte na den v týdnu, který chcete použít upravit pracovní doby. Stiskněte klávesu Ctrl a klikněte na položku, nebo stiskněte klávesu Shift a kliknutím vyberte víc dní.

  6. Pokud chcete změnit vybraný den nebo dny na mimopracovní dobu, klikněte na Nastavit dny na mimopracovní dobu.

  7. Pokud chcete změnit pracovní doby pro vybraný den nebo dny, klepněte na tlačítko Nastavit dny na tyto konkrétní pracovní doby a zadáním textu do sloupců od a do nastavte pracovní doby.

  8. Klikněte na OK.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×