Nastavení nebo odebrání připomenutí

Nastavení nebo odebrání připomenutí

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Připomenutí Outlooku se v e-mailu nebo kalendáři automaticky odeberou, abyste se mohli seznámit s tím, že se začne.

Dialogové okno připomenutí v horní části e-mailové zprávy v Outlooku

Zobrazení připomenutí v jiných aplikacích nebo aplikacích

Outlook můžete nastavit tak, aby zobrazoval okno připomenutí nad ostatními programy, se kterými pracujete.

  1. Vyberte Možnosti > souborů > Upřesnit.

  2. V části připomenutí zaškrtněte políčko Zobrazit připomenutí na začátku ostatních oken.
    Připomenutí můžete zobrazit na popředí.

  3. Klikněte na OK.

Poznámka: Tato funkce není k dispozici pro Outlook 2013. Pro předplatitele Office 365 je tato verze dostupná, když používáte verzi 1804 (Build 9226,2114) nebo vyšší.

Přidání nebo odebrání připomenutí pro schůzky

To platí pro všechny existující události a schůzky v kalendáři. Toto nastavení uložte pro budoucí události a schůzky.

  1. Klikněte na Soubor > Možnosti > Kalendář.

  2. V části Možnosti kalendářezaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Výchozí připomenutí.

  3. Nastavte výchozí dobu, po kterou chcete dostávat připomenutí před položkami nové složky Kalendář (například 15 minut, 30 minut atd.).

    Nastavení výchozích připomenutí

Platí jenom pro vybranou schůzku v kalendáři.  

  1. Klikněte na Kalendář vespodu obrazovky.

    Navigace v kalendáři Outlooku 2016

  2. Otevřete schůzku. Pokud se otevře dialogové okno Otevřít opakující se položku, udělejte jednu z těchto akcí:

    • Jestli chcete nastavit připomenutí jenom pro jednu událost nebo schůzku v řadě, vyberte Jenom tuto položku.

    • Jestli chcete nastavit připomenutí pro všechny události nebo schůzky v řadě, vyberte Celou řadu.

  3. Na kartě Schůzka (pro opakovanou schůzku, která je na kartě Řada schůzek , klikněte na rozevírací seznam připomenutí a vyberte, jak dlouho před událostí nebo schůzkou chcete získat připomenutí. Když chcete připomenutí vypnout, vyberte možnost Žádné.

    Možnosti připomenutí

Automaticky přeskakovat připomenutí pro minulé události

Pokud nechcete zobrazovat připomenutí pro události v minulosti, můžete aplikaci Outlook sdělit, že bude automaticky odvolat na minulé události. Pokud jste například nepracovali s Office po dobu tří dnů, nebudete se pravděpodobně chtít vrátit a zobrazit připomenutí pro schůzky, které proběhly během vašich nepřítomnosti.

  1. Vyberte Možnosti > souborů > Upřesnit.

  2. V části připomenutí zaškrtněte políčko automaticky zrušit připomenutí pro minulé události.

Nastavení připomenutí e-mailových zpráv

  1. Klikněte na Pošta vespodu obrazovky.

    Navigace v Poště Outlooku 2016

  2. Vyberte e-mailovou zprávu.

  3. Klikněte na Domů > Zpracovat > Přidat připomenutí.

  4. V dialogovém okně Vlastní zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Připomenutí.

Nastavení připomenutí úkolů

  1. Klikněte na Úkoly ve spodní části obrazovky.

    Navigace v Úkolech Outlooku 2016

  2. Pro zobrazení úkolů klikněte na Domů > Seznam úkolů.

    Klikněte na Seznam úkolů

  3. Klikněte na úkol ze seznamu.

  4. Proveďte jeden z těchto postupů:

    • Pokud chcete do seznamu úkolů přidat připomenutí úkolu, vyberte úkol a potom ve skupině zpracování zvolte časový rámec, který bude splňovat váš konečný termín.

    • Pokud chcete připomenutí úkolu odebrat ze seznamu úkolů, klikněte ve skupině Spravovat úkol na Odebrat ze seznamu.

Poznámka: Pokud zrovna nepracujete v Outlooku, je pole připomenutí schované za aplikací, kterou právě používáte, abyste se nepřestali soustředit na svou práci. Na hlavním panelu se ale objeví blikající ikona Outlooku a zazní zvuk připomenutí. Pokud pracujete v hlučném prostředí, zvyšte hlasitost reproduktorů nebo změňte zvuk připomenutí na výraznější.

Události a schůzky v kalendáři

U všech nových událostí nebo schůzek

  1. Klikněte na Soubor > Možnosti > Kalendář.

  2. Když chcete u všech nových událostí nebo schůzek zapnout nebo vypnout výchozí připomenutí, zaškrtněte políčko, resp. zrušte zaškrtnutí políčka Výchozí připomenutí v části Možnosti kalendáře.

  3. Pokud tohle políčko zaškrtnete, zadejte, jak dlouho před začátkem události nebo schůzky se má upozornění objevit.

U stávajících událostí nebo schůzek

  1. Otevřete událost nebo schůzku.

    Poznámka: Pokud se zobrazí dialogové okno otevřít opakovanOu položku , klikněte na otevřít tento výskyt nebo otevřete řadua klikněte na OK.

  2. Na kartě událost klikněte ve skupině Možnosti v rozevíracím seznamu připomenutí na, jak dlouho před událostí nebo schůzkou se má připomenutí objevit. Pokud chcete připomenutí vypnout, vyberte Žádné.

Poznámka: U celodenních událostí je výchozí čas připomenutí nastavený na 18 hodin předem. I když není možné změnit výchozí hodnotu u všech vytvořených celodenních událostí najednou, můžete u událostí měnit čas připomenutí jednotlivě.

Začátek stránky

E-mailové zprávy, kontakty a úkoly

  1. Na kartě Domů klikněte ve skupině Značky na Zpracovat a pak na Přidat připomenutí.

    Příkaz Přidat připomenutí na pásu karet

    Tip: Pomocí připomenutí můžete e-mailové zprávy rychle označit jako položky k vyřízení. Klikněte pravým tlačítkem na sloupec Stav příznaku v seznamu zpráv. V případě, že je zpráva otevřená, klikněte na kartě Zpráva ve skupině Sledování na Zpracovat a potom klikněte na Přidat připomenutí.

  2. V dialogovém okně Vlastní zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Připomenutí. Pokud toto políčko zaškrtnete, zadejte, jak dlouho před začátkem události nebo schůzky chcete být upozorněni.

  3. Klikněte na tlačítko OK.

Začátek stránky

Události a schůzky v kalendáři

U všech nových událostí nebo schůzek

  1. V nabídce Tools (nástroje ), která je na řádku nabídek v horní části hlavní obrazovky Outlooku, klikněte na tlačítko Možnosti. Pokud jste v e-mailové zprávě, nabídka nástroje se nezobrazuje.

  2. Chcete-li, aby se připomenutí pro nové události nebo schůzky automaticky zapnulo, zaškrtněte na kartě Předvolby ve skupině Kalendář políčko Výchozí připomenutí nebo jeho zaškrtnutí zrušte.

  3. Pokud zaškrtnete políčko, zadejte, jak dlouho před událostí nebo schůzkou se má připomenutí objevit.

U stávajících událostí nebo schůzek

  1. Otevřete událost nebo schůzku.

    Poznámka: Pokud se zobrazí dialogové okno otevřít opakovanOu položku , musíte se rozhodnout, jestli chcete změnit připomenutí pro výskyt, který jste otevřeli nebo u celé řady. Klikněte na otevřít tento výskyt nebo otevřete řadua klikněte na OK.

  2. Na kartě událost klikněte ve skupině Možnosti v seznamu připomenutí na dobu, po jejímž uplynutí se má událost nebo schůzka objevit. Pokud chcete připomenutí vypnout, vyberte žádné.

    Poznámka: U celodenních událostí je výchozí čas připomenutí nastavený na 18 hodin předem. Přestože nemůžete změnit výchozí nastavení všech celodenních událostí, které vytvoříte, můžete pro každou událost změnit čas připomenutí.

Začátek stránky

E-mailové zprávy, kontakty a úkoly

  1. Pokud chcete nastavit nebo odebrat připomenutí, vyberte e-mailovou zprávu, kontakt nebo úkol.

  2. Na panelu nástrojů standardní klikněte na Obrázek tlačítka zpracovata potom na Přidat připomenutí.

    Tip: Pomocí připomenutí můžete e-mailové zprávy rychle označit jako položky k vyřízení. Klikněte pravým tlačítkem na sloupec Stav příznaku v seznamu zpráv. Pokud máte otevřenou zprávu, klikněte na kartě zpráva ve skupině sledování na Obrázek tlačítka zpracovata potom na Přidat připomenutí.

  3. V dialogovém okně Vlastní zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Připomenutí. Pokud toto políčko zaškrtnete, zadejte, jak dlouho před začátkem události nebo schůzky chcete být upozorněni.

    Flag for Specific Date dialog box

  4. Tip: Pokud je Outlook zavřený, připomenutí se na obrazovce nezobrazí. Outlook musí být na hlavním panelu otevřený nebo minimalizovaný.

    Klikněte na OK.

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×