Office
Přihlásit se
Nastavení nebo odebrání připomenutí

Nastavení nebo odebrání připomenutí

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Připomenutí aplikace Outlook se objevovat prostřednictvím e-mailu nebo kalendář o tom, že plánované události se brzo start.

Dialogové okno připomenutí horní části e-mailové zprávě aplikace Outlook

Pokud nepracujete aktivně v aplikaci Outlook, bude zobrazeno za aplikaci, kterou používáte, abyste nepřišli o fokus na vašem čísle do zaměstnání políčka připomenutí. Pozor na ikonu aplikace Outlook blikající na hlavním panelu a přehrávat Zvuk připomenutí.

Hlavní panel s oranžovými ikona aplikace Outlook

Zobrazit připomenutí nad ostatní programy nebo aplikace

Outlook můžete nastavit zobrazí okno připomenutí nad ostatní programy, které zrovna pracujete.

  1. Vyberte soubor > Možnosti > Upřesnit.

  2. V části připomenutí zaškrtněte že políčko Zobrazit připomenutí nad ostatními okny.
    Zobrazit připomenutí nad ostatními okny.

  3. Klepněte na tlačítko OK.

Přidání nebo odebrání připomenutí pro schůzky

To platí pro všechny existující události a schůzky v kalendáři. Uložte toto nastavení pro budoucí událostí a schůzek.

  1. Klikněte na Soubor > Možnosti > Kalendář.

  2. V části Možnosti kalendáře zaškrtněte nebo zrušte Výchozí připomenutí.

  3. Nastavte výchozí množství času, pro niž chcete dostávat připomenutí před nové položky kalendáře (například 15 minut 30 minut, atd.).

    Nastavení výchozích připomenutí
    Nastavte výchozí připomenutí pro nové položky kalendáře.

To platí jenom pro vybranou schůzku v kalendáři.

  1. Klikněte na Kalendář vespodu obrazovky.

    Navigace v kalendáři Outlooku 2016

  2. Otevřete schůzku. Pokud se zobrazí dialogové okno Otevřít opakující se položku, udělejte jednu z následujících akcí:

    • Jestli chcete nastavit připomenutí jenom pro jednu událost nebo schůzku v řadě, vyberte Jenom tuto položku.

    • Jestli chcete nastavit připomenutí pro všechny události nebo schůzky v řadě, vyberte Celou řadu.

  3. Na kartě Schůzka (u opakované schůzky, který je na kartu Řadu schůzek, klikněte na pole rozevíracího seznamu připomenutí a vyberte, jak dlouho před začátkem události nebo schůzky, kterou chcete připomenutí. Vypnout připomenutí, vyberte žádné.

    Možnosti připomenutí

Nastavení připomenutí e-mailových zpráv

  1. Klikněte na Pošta vespodu obrazovky.

    Navigace v Poště Outlooku 2016

  2. Vyberte e-mailovou zprávu.

  3. Klikněte na Domů > Zpracovat > Přidat připomenutí.

  4. V dialogovém okně Vlastní zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Připomenutí.

Nastavení připomenutí úkolů

  1. V dolní části obrazovky klikněte na úkoly.

    Navigace v Úkolech Outlooku 2016

  2. Pro zobrazení úkolů klikněte na Domů > Seznam úkolů.

    Klikněte na Seznam úkolů

  3. Klikněte na úkol ze seznamu.

  4. Proveďte jeden z těchto postupů:

    • Do seznamu úkolů přidat připomínku úkolu, vyberte úkol a ve skupině Sledování klikněte na časový rámec a zahájit termínu.

    • Chcete-li odebrat připomínku úkolu ze seznamu nebo k-úkolů seznamu úkolů, ve skupině Spravovat úkoly klikněte na Odebrat ze seznamu.

Poznámka:  Pokud zrovna nepracujete v Outlooku, je pole připomenutí schované za aplikací, kterou právě používáte, abyste se nepřestali soustředit na svou práci. Na hlavním panelu se ale objeví blikající ikona Outlooku a zazní zvuk připomenutí. Pokud pracujete v hlučném prostředí, zvyšte hlasitost reproduktorů nebo změňte zvuk připomenutí na výraznější.

Události a schůzky v kalendáři

U všech nových událostí nebo schůzek

  1. Klikněte na Soubor > Možnosti > Kalendář.

  2. Když chcete u všech nových událostí nebo schůzek zapnout nebo vypnout výchozí připomenutí, zaškrtněte políčko, resp. zrušte zaškrtnutí políčka Výchozí připomenutí v části Možnosti kalendáře.

  3. Pokud tohle políčko zaškrtnete, zadejte, jak dlouho před začátkem události nebo schůzky se má upozornění objevit.

U existujících událostí nebo schůzek

  1. Otevřete událost nebo schůzku.

    Poznámka: Pokud se zobrazí dialogové okno Otevřít opakující se položku, klikněte na tlačítko Otevřít tento výskyt nebo Otevřít řadu a pak klikněte na OK.

  2. Na kartě Schůzka ve skupině Možnosti v rozevíracím seznamu připomenutí vyberte jak dlouho před začátkem události nebo schůzky, pokud se má připomenutí zobrazit. Vypnout připomenutí, vyberte žádné.

Poznámka: U celodenních událostí je výchozí čas připomenutí nastavený na 18 hodin předem. I když není možné změnit výchozí hodnotu u všech vytvořených celodenních událostí najednou, můžete u událostí měnit čas připomenutí jednotlivě.

Začátek stránky

E-mailové zprávy, kontakty a úkoly

  1. Na kartě Domů klikněte ve skupině Značky na tlačítko Zpracovat a potom klikněte na možnost Přidat připomenutí.

    Příkaz Přidat připomenutí na pásu karet

    Tip: E-mailové zprávy můžete rychle označit jako položky k vyřízení pomocí připomenutí. Klikněte pravým tlačítkem na sloupec Stav příznaku v seznamu zpráv. Nebo pokud máte zprávu otevřete, na kartě zpráva ve skupině Sledování klikněte na Zpracovat a potom klikněte na Přidat připomenutí.

  2. V dialogovém okně Vlastní zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Připomenutí. Pokud toto políčko zaškrtnete, zadejte, jak dlouho před začátkem události nebo schůzky chcete být upozorněni.

  3. Klikněte na tlačítko OK.

Začátek stránky

Události a schůzky v kalendáři

U všech nových událostí nebo schůzek

  1. V nabídce Nástroje, který je na řádku nabídek v horní části na hlavní obrazovce aplikace Outlook – obsahující všechny vaše pošta, klikněte na Možnosti. Všimněte si, že neuvidíte v nabídce Nástroje, pokud jste v e-mailové zprávy.

  2. Chcete-li, aby bylo připomenutí u nových událostí a schůzek automaticky zapnuto nebo vypnuto, zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Výchozí připomenutí ve skupinovém rámečku Kalendář na kartě Předvolby.

  3. Pokud toto políčko zaškrtnete, zadejte, jak dlouho před začátkem události nebo schůzky chcete být upozorněni.

U existujících událostí nebo schůzek

  1. Otevřete událost nebo schůzku.

    Poznámka: Zobrazí-li se dialogové okno Otevřít opakovanou položku, je třeba rozhodnout, zda se má připomenutí změnit jen pro výskyt, který jste otevřeli, nebo pro celou řadu. Klepněte buď na přepínač Otevřít tento výskyt nebo Otevřít řadu a potom klepněte na tlačítko OK.

  2. Na kartě událost klikněte ve skupině Možnosti v seznamu připomenutí vyberte dobu před začátkem události nebo schůzky chcete připomenutí zobrazit. Chcete-li vypnout připomenutí, vyberte žádné.

    Poznámka: U celodenních zvláštních událostí je nastaven výchozí čas připomenutí 18 hodin předem. Přestože není možné změnit výchozí hodnotu u všech vytvořených celodenních zvláštních událostí, můžete změnit čas připomenutí u každé události jednotlivě.

Začátek stránky

E-mailové zprávy, kontakty a úkoly

  1. Nastavení nebo odebrání připomenutí, vyberte e-mailové zprávy, kontaktu nebo úkolu.

  2. Na panelu nástrojů Standardní klikněte Obrázek tlačítka Zpracovat a potom klikněte na Přidat připomenutí.

    Tip: E-mailové zprávy můžete rychle označit jako položky k vyřízení pomocí připomenutí. Klikněte pravým tlačítkem na sloupec Stav příznaku v seznamu zpráv. Nebo pokud máte zprávu otevřete, na kartě zpráva ve skupině Sledování klikněte na Obrázek tlačítka Zpracovat a potom klikněte na Přidat připomenutí.

  3. V dialogovém okně Vlastní zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Připomenutí. Pokud toto políčko zaškrtnete, zadejte, jak dlouho před začátkem události nebo schůzky chcete být upozorněni.

    Flag for Specific Date dialog box

  4. Tip: Pokud máte zavřený Outlook, připomenutí nebude objevovat na obrazovce. Outlook musí být k dispozici otevřít nebo minimalizované na hlavní panel.

    Klikněte na tlačítko OK.

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×