Nastavení možnosti Standardní verze nebo Výběrová verze v Office 365

S Office 365 získáváte nové aktualizace produktu a funkce hned po jejich zpřístupnění a nemusíte tak vždy po několika letech provádět nákladné aktualizace. Můžete si vybrat způsob, jak bude vaše organizace tyto aktualizace získávat. Můžete se například zaregistrovat k odběru předběžných verzí, aby vaše organizace získávala aktualizace jako první. Můžete také určit, aby aktualizace dostávaly jenom určité osoby. Nebo můžete zůstat u výchozího plánu verzí a získávat aktualizace později. Tento článek vysvětluje různé možnosti verzí a jejich využití v organizaci.

Důležité informace: Aktualizace Office 365 popsané v tomto článku se týkají Office 365, SharePointu Online a Exchange Online. Neplatí pro Skype pro firmy a související služby. Tyto možnosti verzí představují nejlepší způsob, jak zavádět změny do Office 365, není však možné zaručit, že budou k dispozici vždy a pro všechny aktualizace.

Jak to funguje – ověřování verzí

Každou novou verzi nejdříve otestuje a ověří týmy jednotlivých funkcí, potom celý tým Office 365 a potom celý Microsoft. Po interním testování a ověřování je dalším krokem výběrová verze (dříve nazývaná nová verze) pro zákazníky, kteří se k této možnosti přihlásili. V rámci každého okruhu verzí Microsoft získává zpětnou vazbu a ověřuje kvalitu monitorováním klíčových metrik využití. Tato série postupného ověřování slouží k tomu, aby celosvětově vydaná verze byla co nejrobustnější. Jednotlivé verze jsou znázorněné na následujícím obrázku.

Okruhy pro ověřování verzí pro Office 365

Významné aktualizace zákazníkům Office nejprve oznámíme prostřednictvím webové stránky s přehledem Office 365 pro veřejnost. Když se nějaká aktualizace blíží k vydání, oznámíme to prostřednictvím našeho Centra zpráv Office 365.

Standardní verze

U této výchozí možnosti platí, že vy i vaši uživatelé dostanete nejnovější aktualizace, až budou vydané pro všechny zákazníky Office 365.

Pro většinu uživatelů je vhodné zvolit standardní verzi. Pro IT profesionály a zkušené uživatele je vhodná výběrová verze, aby mohli vyhodnocovat nové funkce a připravovat týmy na podporu firemních uživatelů a vedení firmy.

Poznámka: Pokud přejdete z výběrové verze zpět na standardní verzi, může se stát, že uživatelé ztratí přístup k funkcím, které zatím ve standardní verzi nejsou dostupné.

Výběrová verze

Díky této možnosti můžete být vy i vaši uživatelé mezi prvními, kdo uvidí nejnovější aktualizace. Můžete tak svými připomínkami pomoct vylepšovat produkt. Tyto včasné aktualizace můžou dostávat buď jednotliví uživatelé, nebo celá organizace.

Důležité informace: Vydání velkých nebo složitých aktualizací může trvat déle, aby uživatelé nemuseli na ty jednodušší příliš dlouho čekat. Na časový plán vydání neposkytujeme žádnou záruku.

Výběrová verze pro celou organizaci

Pokud se přihlásíte k této možnosti, všichni vaši uživatelé budou moct využívat možnosti výběrové verze. Pro organizace s více než 300 uživateli doporučujeme pro tuto možnost použít testovací předplatné. Informace o testovacím předplatném získáte od příslušné kontaktní osoby z Microsoftu.

Výběrová verze pro vybrané uživatele

Pokud se přihlásíte k této možnosti, můžete určit konkrétní uživatele (obvykle zkušené uživatele), kteří budou mít přednostní přístup k novým funkcím.

Výhody výběrové verze

Výběrová verze umožňuje správcům a manažerům řídícím implementaci změn nebo jiným pracovníkům zodpovědným za aktualizace Office 365 připravit se na chystané změny. Dává jim tyto možnosti:

  • Testovat a ověřovat nové aktualizace před jejich vydáním pro všechny uživatele v organizaci

  • Připravit oznámení a dokumentaci pro uživatele před vydáním příslušných aktualizací po celém světě

  • Připravit interní technickou podporu na chystané změny

  • Provádět kontroly dodržování předpisů a zabezpečení

  • Používat ovládací prvky funkcí (pokud je to možné) k řízení vydávání aktualizací pro koncové uživatele

Nastavení možností verzí v Centrum pro správu Office 365

Tady je postup, jak můžete změnit způsob přijímání aktualizací Office 365 ve vaší organizaci. Abyste se mohli k příslušné možnosti přihlásit, musíte být globálním správcem v Office 365.

Důležité informace: Změny, které v Office 365 uděláte, se můžou projevit až během 24 hodin. Pokud povolíte možnost výběrové verze a potom od ní ustoupíte, můžou vaši uživatelé ztratit přístup k funkcím, které zatím nejsou dostupné ve standardní verzi.

  1. Přihlaste se k Office 365 pomocí svého účtu pracovní nebo školní účet.

  2. Přejděte do Centra pro správu Office 365.

  3. Přejděte na Nastavení > Profil organizace.

    V Centru pro správu přejděte na Nastavení a pak Profil organizace.
  4. U možnosti Předvolby verze klikněte na Upravit.

  5. Pokud chcete vypnout výběrovou verzi, zvolte Standardní verze, pak klikněte na Další a jako potvrzení zvolte Ano. Přeskočte na poslední krok.

  6. Pokud chcete zapnout výběrovou verzi pro všechny uživatele ve vaší organizaci, zvolte Výběrová verze pro všechny, pak klikněte na Další a jako potvrzení zvolte Ano. Přeskočte na poslední krok.

  7. Pokud chcete zapnout výběrovou verzi pro některé uživatele ve vaší organizaci, zvolte Výběrová verze pro vybrané uživatele, pak klikněte na Další a jako potvrzení zvolte Ano.

  8. Pokud chcete přidat uživatele jednotlivě, zvolte Přidat lidi. Vyhledejte jejich jména a klikněte na +, abyste je přidali.

  9. Až budete hotoví s přidáváním uživatelů, klikněte na Uložit a potom na Zavřít.

Hromadné přidání uživatelů

  1. U možnosti Předvolby verze klikněte na Akce > + Hromadné přidání uživatelů do programu pro nové verze (pod záhlavím Standardní verze).

  2. Zvolte Procházet a vyberte soubor, který obsahuje e-mailové adresy jednotlivých osob.

  3. Klikněte na Další a potom na Zavřít.

Build výběrové verze Office nainstalujete podle těchto pokynů. Získáte tak dřívější přístup k novým funkcím Office 2016 pro desktopy s Windows.

Další informace o chystaných aktualizacích a vydáních Office 365 najdete na webové stránce s přehledem Office 365 pro veřejnost a oznámení budete dostávat v Centru zpráv Office 365.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×