Nastavení možností tisku v aplikaci Access

Nastavení možností tisku v aplikaci Access

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Během tiskem data z tabulky, dotazu, formuláře nebo Sestava v databázi aplikace Microsoft Access můžete nastavit možnosti tisku pro sestavy, která vytvoří zaujme a zpřehlednit výtisku data.

Když budete chtít tisknout jenom jednoduchý seznam fungují tisk data přímo z tabulek nebo dotazů. Formuláře se hodí pro zobrazení nebo tisku dat pro jeden záznam nebo více souvisejících záznamů a ne pro tisk větší množství dat nebo dat souhrny. Tak, že tisk dat ze sestavy služby můžete porovnat, souhrn a celkem velké množství dat a prezentovat informace ve atraktivní rozložení.

Další informace o vytvoření sestavy najdete v článku Úvod k sestavám v Accessu.

V tomto článku

Výběr možností vzhledu stránky

Výběr nastavení tiskárny

Zobrazení náhledu před tiskem

Výběr možností vzhledu stránky

Po vytvoření sestavy můžete nastavit možnosti pro zobrazení rozložení při tisku v dialogovém okně Vzhled stránky . Tyto možnosti můžete optimalizovat formát s možnostmi nastavení okrajů pomocí mřížky a sloupců nebo vytisknout jen tu část dat ze sestavy bez formátování. Pokud chcete nastavit možnosti tisku stránky, proveďte následující kroky:

  1. V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem myši na sestavu a pak klikněte na Náhled.

  2. Na kartě Náhled tisku ve skupině Rozložení stránky klikněte na Vzhled stránky a nastavte okraje, orientaci a nastavení sloupců, které chcete.

    Dialog vzhled stránky

    Nastavení na kartě Možnosti tisku

Nastavení

Popis

Okraje (mm)

Zvětšete nebo zmenšete výchozí okraje podle potřeby a změny sledujte na stránce Ukázka .

Tisknout jenom Data

Tuto možnost vyberte, pokud nechcete tisknout funkce rozložení v sestavě například mřížky.

Rozdělený formulář

Tato možnost není pro sestavu dostupná.

Vlastní okraje ve své sestavě, na kartě Náhled tisku ve skupinovém rámečku Velikost stránky , klikněte na okraje a vyberte vhodnou možnost a náhled sestavy změněné okrajů se zobrazí.

Nastavení na kartě stránka

Nastavení

Popis

Orientace

Vyberte na výšku nebo na šířku. Pokud chcete zobrazit, jak se zobrazí na sestavu, namísto nastavení orientaci tady nastavit tak, z karty stránek. Na kartě Náhled tisku ve skupině Rozložení stránky klikněte na výšku nebo na šířku.

Papír

Vyberte a zdroj papíru.

Tiskárna pro název

Pokud vyberete Použít jinou tiskárnu můžete nastavit několik dalších možností tiskárny a dokument formát.

Nastavení tabulátorů sloupců

Poznámka: Tyto možnosti jsou rovněž k dispozici na kartě Náhled tisku ve skupině Rozložení stránky v části sloupce.

Nastavení

Popis

Nastavení mřížky

Vyberte počet sloupců a řádků mezery. Jestliže je nastavena pro jeden sloupec, možnosti Mezera mezi sloupci a Sloupce rozložení nebude k dispozici.

Stejná jako pro podrobnosti

Vyberte vytisknout sloupec ve stejné rozměry jako oblast můžete nastavit v sestavě. Chcete-li upravit šířku sloupců a výšku, zrušte výběr a zadejte nové hodnoty.

Velikost sloupce

Vyberte šířku a výšku sloupců.

Vzhled sloupce

Vyberte požadovaný směr sloupce vytisknout. Tato možnost je k dispozici pouze v případě, že máte víc než jednoho sloupce.

Začátek stránky

Výběr nastavení tiskárny

Po dokončení nastavení vzhledu stránky pro sestavy můžete vybrat možnosti konkrétní tiskárnou rozložení při tisku nebo stránek, které chcete vytisknout a počet kopií.

  1. V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem myši na sestavu, kterou chcete vytisknout a klikněte na tlačítko Náhled.

  2. Na kartě Náhled klikněte ve skupině Tisk na Tisk.

    Klávesová zkratka: stiskněte kombinaci kláves Ctrl + P.

  3. Výběr možností tisku a klikněte na OK sestavu vytiskněte.

V následující tabulce popisujeme výsledky, které můžete očekávat při konkrétním nastavení tiskárny:

Nastavení

Popis

Printer

Vyberte tiskárnu, ve které chcete sestavu vytisknout. Pokud jste nenastavili orientaci a velikost stránky, klikněte na tlačítko Vlastnosti .

Rozsah tisku

  • Pokud chcete vytisknout jenom vybraných stránek sestavy, vyberte stránky a nastavte oblast. Pokud chcete vytisknout jenom stranu 5 sestavy, zadejte například 5 v od i do polí.

  • Pokud chcete vytisknout jenom jednu stránku sestavy, nastavte obě z a polí do stejné číslo stránky.

Copies

Vyberte počet kopií a pak Kompletovat , pokud chcete tisknout po sadách u vícestránkové sestavy.

Uložit papíru, odešlete do komerční tiskárny tiskové úlohy nebo ji odeslat oznámení o prostřednictvím e-mailu, můžete vytvořit formátu PDF nebo xps sestavy: na v Náhledu před tiskem tabulátorem skupina Data , klikněte na ve formátu PDF nebo XPS.

Začátek stránky

Zobrazení náhledu před tiskem

Pomocí možnosti náhledu před tiskem zkontrolovat, jak bude vytištěná verze vaší sestavy vypadat.

Otevření sestavy v náhledu před tiskem jedním z těchto způsobů:

  • Chcete-li zobrazit náhled sestavy, která ještě není otevřený v navigačním podokně, klikněte pravým tlačítkem myši na sestavu, chcete-li zobrazit náhled a potom klikněte na Náhledu před tiskem.

    nebo

  • Klikněte na soubor > Tiska potom klikněte na Náhledu před tiskem.

    nebo

  • Pokud je sestava otevřená, klikněte pravým tlačítkem myši na kartu dokumentu pro sestavu a potom klikněte na Náhledu před tiskem.

V náhledu můžete dělat další změny formátování pomocí možností v kartu Náhled tisku .

Příkazy na kartě Náhled

Pokud chcete zobrazit několik stránek sestavy, přesunout na jiné stránky nebo zobrazení více stránek ve stejnou dobu, kdy náhled sestavy, zkuste některou z následujících možností:

  • Klikněte na tlačítko Otevření nebo uzavření příčky (<<) v pravém horním rohu navigačního podokna a poté rozbalte položku oblasti zobrazení sestavy.

  • Polohu zobrazené části sestavy pomocí vodorovně nebo svisle posuvníky.

  • Zvětšit oblast v sestavě klikněte na kartě Náhled tisku , zvětšení seskupení, klikněte na šipku pod Lupa a vyberte procenta zvětšení. Můžete taky použít ovládací prvek lupy v pravém dolním rohu okna.

  • Chcete-li zobrazit náhled několika stránek najednou, v Lupa skupiny, klikněte na Dvě stránky nebo klikněte na Další stránky a pak vyberte jednu z možností.

Výběr možností tisku:    V Tisk skupiny, klikněte na Tisk a potom vyberte možnosti tisku.

Zavření náhledu:    V skupina Zavřít náhled klikněte na Zavřít náhled.

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×