Nastavení možností pro online schůzky a konferenční hovory

Nastavení možností pro online schůzky a konferenční hovory

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Při plánování schůzky online, můžete použít dialogové okno Možnosti schůzky vám pomůže určit, kdo má čekat v předsálí před se připojit ke schůzce, kdo má oprávnění prezentujícího během schůzky a úroveň účasti povoleno pro účastníkům schůzky.

Pokud jsou naplánování online schůzky s lidmi mimo vaši organizaci nebo očekává pro informace o schůzce ke sdílení s velkým množstvím lidí, se doporučuje změnit možnosti "tito uživatelé nemusí čekat v předsálí" od" Kdokoliv (bez omezení) "k"kdokoliv z naší společnosti "k presenter(s) mohli moderování tomu, kdo se připojit ke schůzce.

Poznámka: Tyto možnosti použití uživatelům připojení k online schůzce pomocí Skype pro firmy nebo vytáčení při používání jeho telefony.

Kde se nastavují možnosti online schůzky?

Začněte v Outlooku:

  1. Když budete v kalendáři Outlooku, klikněte na Nová skypová schůzka.

    Tlačítko Nová Skypová schůzka aplikace Outlook

  2. V okně schůzky klikněte na Možnosti schůzky.

    Tlačítko Možnosti schůzky v Outlooku

Tito lidé nemusí čekat v předsálí

Předsálí je virtuální místo, kde účastníci čekají, až budou vpuštěni na schůzku. Tady jsou různé možnosti:

Kdo může do schůzky vstoupit přímo?

Co se stane?

Doporučuje se v případě…

Pouze já, organizátor schůzky

Nikdo jiný než vy nebude moct do schůzky vstoupit přímo. Všichni ostatní musejí čekat, než je přijmete.

Potřebujete důkladné zabezpečení, protože chcete projednávat citlivé informace.

Uživatelé, které z naší společnosti pozvu

Vstoupit přímo můžou jenom ti lidé, kteří od vás dostali pozvánku. Všichni ostatní musejí čekat, než je přijmete.

Plánujete projednávat citlivé informace a chcete, aby se připojili jenom konkrétní lidé.

Kdokoli z mé organizace

Kdokoli z vaší společnosti může vstoupit do schůzky přímo, a to i bez pozvání.

Neprojednáváte důvěrné informace a nemáte žádné účastníky zvenčí.

Kdokoli (bez omezení)

(Výchozí možnost)

Kdokoliv, kdo má přístup k odkazu na schůzku, do ní může vstoupit přímo.

Zvete účastníky zvenčí a neprojednáváte důvěrné záležitosti.

Kdo je prezentující?

Možnosti prezentujícího určují, kterým účastníkům se při plánování schůzky automaticky udělí oprávnění. Prezentující taky můžou vpouštět na schůzku lidi, kteří čekají v předsálí. Následující tabulka obsahuje podrobný popis těchto možností.

Možnost prezentujícího

Kdo je prezentující?

Kdy tuhle možnost zvolit

Pouze já, organizátor schůzky

Jenom osoba, která schůzku naplánovala

Tato možnost je vhodná pro prezentace, kdy účastníci nemusí nijak zasahovat do obsahu schůzky. (Během schůzky můžete případně určit další prezentující.)

Zvolení uživatelé

Vy a účastníci, které zvolíte

Tahle možnost je vhodná pro prezentace s víc než jedním prezentujícím.

Kdokoli z mé organizace

(Výchozí možnost)

Všichni pozvaní, kteří mají účet ve vaší síti

Tato možnost se hodí pro relace skupinové práce, kdy všichni účastníci pracují ve vaší organizaci a můžou sdílet a měnit obsah schůzky.

Kdokoli (bez omezení)

Všichni pozvaní

Tahle možnost je vhodná pro relace skupinové práce s uživateli, kteří nemají účet ve vaší síti.

Když kliknete na Zvolit prezentující, můžete určit, kdo z pozvaných bude účastník nebo prezentující. Jména v tomto seznamu se zobrazí jenom v případě, že už jste do žádosti o schůzku přidali pozvané osoby.

Chcete omezit účast?

Účast na schůzce aplikace Skype pro firmy zahrnuje odesílání a přijímání rychlých zpráv, mluvení nebo sledování videa. Možnosti účasti platí jenom pro účastníky. Účast nemůžete některým účastníkům omezit a jiným ne. Pokud chcete, aby měl někdo na schůzce zajištěnou účast, udělejte z něj prezentujícího.

Možnost

Kdy tuto možnost zvolit

Zakázat zasílání rychlých zpráv

Když chcete, aby žádný účastník nemohl během schůzky posílat a přijímat rychlé zprávy.

Ztlumit zvuk všech účastníků

Když prezentující chtějí prezentovat a nechtějí, aby se přitom účastníci na něco ptali.

Blokovat video účastníků

Když chcete, aby se účastníci nemohli dívat na prezentované video.

Zapnutí nebo vypnutí zvuků oznámení

Pokud nechcete přehrajte ZvukovýSignál nebo gong při osoby, které spojení nebo její opuštění schůzky, můžete vypnout zvuků oznámení. Další informace najdete v tématu Nastavení vyzváněcí tóny a zvuky možnosti.

Viz také

Předběžné nahrání příloh schůzky ve Skypu pro firmy

Nastavení schůzky Skypu pro firmy v Outlooku

Zahájení konferenčního hovoru ve Skypu pro firmy

Nastavení vytáčených nebo audiokonference v Office 365 pro Skype pro firmy

Telefonní čísla pro vytáčené konference

Možnosti pro schůzky přes Skype pro firmy

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×