Nastavení kategorií pro řádky časového rozvrhu

Důležité informace:  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

< Další nápověda k Projectu

Řádky v časových rozvrzích členů týmu slouží k záznamu hodin strávených na konkrétních projektových úkolech nebo jinými, neprojektovými, činnostmi, jako je školení nebo dovolená. Někdy může být užitečné hodiny související s úkolem kategorizovat i jinak. Potřebujete příklad?

Pokud chcete zaznamenávat různé kategorie práce související s úkolem, můžete v aplikaci vytvořit klasifikace řádkůProject Web App.

Vytvoření klasifikace řádků pro kategorizaci práce na úkolu

  1. V aplikaci Project Web App klikněte na Nastavení Ikona Nastavení > Nastavení PWA.

  2. V části Správa času a úkolů vyberte Klasifikace řádků.

    Klasifikace řádků
  3. Klikněte na Nová klasifikace.

    Nová klasifikace
  4. Do nového prázdného řádku zadejte Název kategorie práce a přidejte Popis, který bude pro členy týmu srozumitelný.

    Nový řádek klasifikace
  5. Klikněte na Uložit.

    Uložení

Potřebujete příklad?

Petra je konzultantka, která hodně cestuje a pracuje přímo se zákazníky. Její společnost zrovna uzavřela smlouvu se společností Contoso na aktualizaci mzdového systému. V rámci projektu „Aktualizace mzdového systému společnosti Contoso“ je Petra přiřazená k úloze „Instalace a konfigurace systému“, kvůli kterému bude cestovat do hlavního sídla společnosti Contoso a pomáhat s projektem na místě.

Petra tráví část svého času na cestě do poboček společnosti Contoso a zpět a část času samotnou instalací.

V časovém rozvrhu může Petra vykázat úkol „Instalace a konfigurace systému“ na dvou samostatných řádcích: jednou zaznamená čas strávený na cestě („Cestování“) a podruhé zaznamená práci na instalaci („Standardní“). Díky tomu bude mít Petřin projektový manažer přehled o tom, kolik času Petra a další členové týmu tráví na cestách v souvislosti se smlouvou s tímto konkrétním zákazníkem.

Dva řádky časového rozvrhu s různými kategoriemi

Ale počkat, a co čas strávený administrativou?

Nemáme k záznamu věcí jako cesty a školení používat administrativní čas?   Project Web App vám umožňuje vytvářet kategorie administrativního času pro věci jako cestování, školení, dovolená nebo nemoc. Administrativní čas se liší tím, že hodiny zaznamenané v těchto řádcích časového rozvrhu nejsou součástí žádného konkrétního projektu ani úkolu. Je v naprostém pořádku, když se klasifikace řádků a administrativní čas trochu překrývají.

Můžete třeba potřebovat klasifikaci řádků pro cestování, tj. pro případy, kdy zaměstnanci cestují, aby pracovali na určitém úkolu, jako Petra jezdí do společnosti Contoso kvůli instalacím.

Příklad klasifikace řádku

Taky můžete pro cestování potřebovat kategorii administrativního času, abyste mohli zaznamenat čas strávený dojížděním do různých poboček, kde pracujete na několika projektech, nebo abyste se zúčastnili školení, která nejsou přímo spojená s žádným konkrétním projektem.

Příklad administrativního času

Chcete nastavit kategorie administrativního času?    

Co když už kategorii nechci?

Pokud už nechcete, aby členové týmu kategorii používali v časovém rozvrhu, můžete ji deaktivovat.

Poznámky: 

  • Ale já ji chci odstranit!    Kategorie klasifikace řádků můžete i odstranit, ale jenom pokud nejsou použité v žádném časovém rozvrhu. Vyberte řádek, který chcete odstranit, a klikněte na Odstranit klasifikaci.

  • Neaktivní kategorie si členové týmu nemůžou vybírat, ale budou pořád použité v sestavách, které obsahují data z předchozích časových rozvrhů.

Deaktivace kategorie klasifikace řádku
  1. Ve sloupci Stav klikněte na Neaktivní.

    Neaktivní
  2. Klikněte na Uložit.

    Uložení

Poznámka: Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×