Nastavení kalendáře

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Kalendář je plně integrovaný s e-maily, kontakty a ostatními funkcemi aplikace Outlook Web App. Na kartě Kalendář v části Nastavení můžete ovládat výchozí vzhled a nastavení vašeho kalendáře.

Přesuňte na kartu Kalendář na stránce hlavní Outlook Web App, přejděte do horního rohu a zvolte Nastavení Ikona Nastavení >Možnosti> Nastavení>kalendáře. Po provedení změn hotovi, klikněte na Uložit.

Chci změnit nastavení pro

Vzhled

Připomenutí

Automatické zpracování

Textových zpráv s oznámeními

Vzhled

Pomocí nastavení Vzhled můžete určit, jak bude váš kalendář vypadat.

Nastavení

Popis

Zobrazit pracovní týden jako

Vyberte dny, které se mají zobrazit, když v kalendáři zvolíte zobrazení Pracovní týden.

Nastavení pracovní doby

Mimopracovní hodiny se zobrazí tmavší barvou než zbytek kalendáře. Pokud používáte Pomocníka plánování, v navrhovaných časech schůzky se zohlední pracovní doba každého z účastníků.

Zobrazit čísla týdnů v zobrazení Měsíc

Výběrem této možnosti se při prohlížení kalendáře v zobrazení Měsíc zobrazí číslo týdne.

První den v týdnu

Den, který tu vyberete, se v zobrazení Týden zobrazí jako první den týdne.

Zobrazit hodiny v

Pomocí tohoto nastavení určíte přírůstky, po kterých bude kalendář zobrazovat čas. Pomocí přepínačů vyberte 15minutové nebo 30minutové přírůstky.

Začátek stránky

Připomenutí

Nastavení Připomenutí určují výchozí nastavení připomenutí položek v kalendáři. Ve výchozím nastavení se připomenutí zapínají a jsou nastavená na dobu o 15 minut dříve, než příslušná položka nastane.

Nastavení

Popis

Zobrazit připomenutí

Zaškrtnutím tohoto políčka zobrazíte připomenutí položek kalendáře.

Přehrát zvuk připomenutí

Zaškrtnutím tohoto políčka se přehraje zvuk, když nastane termín připomenutí.

Výchozí připomenutí

Pomocí tohoto nastavení určíte, jak dlouho před událostí se má výchozí připomenutí objevit.

Začátek stránky

Automatické zpracování

Pomocí nastavení Automatické zpracování můžete určit, jak budou zpracovány žádosti o schůzku, odpovědi na ně a oznámení.

Nastavení

Popis

Automaticky umístit do kalendáře novou žádost o schůzku označenou Nezávazně

Zaškrtnutím tohoto políčka se vám do kalendáře automaticky přidají nové schůzky a označí se jako Nezávazné. Výběrem této možnosti se neodešle odpověď organizátorovi schůzky.

Odstranit aktualizované žádosti o schůzku a odpovědi

Zaškrtnutím tohoto políčka se vám ze složky Doručená pošta automaticky odeberou zastaralé žádosti o schůzku a odpovědi na ně.

Automaticky zpracovávat požadavky a odpovědi externích odesílatelů

Zaškrtnutím tohoto políčka se vám v kalendáři projeví žádosti o schůzku a odpovědi od osob, které nejsou v adresáři vaší organizace. Ve výchozím nastavení se žádosti o schůzku a odpovědi od osob, které nejsou v adresáři, neprojeví.

Odstranit oznámení o přeposlání schůzky

Zaškrtnutím tohoto políčka se oznámení o přeposlání schůzky dál automaticky umístí do složky Odstraněná pošta. Ve výchozím nastavení tato oznámení dostáváte při přeposlání schůzky, kterou organizujete, některým z jejích účastníků novému příjemci. Výběr této možnosti nemá vliv na zpracování odpovědí na žádosti o schůzku.

Začátek stránky

Zasílání textových zpráv s oznámeními

Oznámení o událostech kalendáře si můžete nechat posílat přímo do telefonu jako textové zprávy. Pokud jste si oznámení v podobě textových zpráv ještě nenastavili, uvidíte tlačítko označené popiskem nastavit oznámení. Po nastavení oznámení v podobě textových zpráv budete mít možnost tato nastavení spravovat.

Nastavení

Popis

Upozornění na aktualizaci kalendáře za <počet dní> dny (dní)

Pokud zaškrtnete toto políčko, budete dostávat oznámení v podobě textových zpráv o aktualizacích vašeho kalendáře. Po zaškrtnutí tohoto políčka si vyberte z rozsahu 1 až 7 dní. Zaškrtnutím políčka Pouze během pracovní doby omezíte oznámení na pracovní dobu, kterou zadáte v nastavení Vzhled.

Oznámení s připomenutími schůzky

Pokud zaškrtnete toto políčko, budete dostávat oznámení v podobě textových zpráv o nadcházejících schůzkách. Zaškrtnutím políčka Pouze během pracovní doby omezíte oznámení na pracovní dobu, kterou zadáte v nastavení Vzhled.

Denní agendy kalendáře

Pokud zaškrtnete toto políčko, budete dostávat denní program prostřednictvím textových zpráv. Po zaškrtnutí tohoto políčka zvolte dobu, kdy chcete program dostávat.

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×