Nastavení data zahájení nebo data dokončení projektu

Nastavení data zahájení nebo data dokončení projektu

Předplatné Office 365, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Ve výchozím nastavení je datem zahájení všech nových projektů aktuální datum. Toto datum samozřejmě můžete změnit na jiné. Je možné taky nastavit plánování projektu od data dokončení.

Tip: Řízení projektů    Pokud je to možné, naplánujte projekt od data zahájení. I když znáte datum, do kdy musí být projekt dokončen, poskytuje plánování od data zahájení maximální flexibilitu.

NaPlánování data zahájení nebo data dokončení projektu

  1. Klikněte na Projekt > Informace o projektu.

  2. V seznamu Plánovat od vyberte Datum zahájení projektu nebo Datum dokončení projektu.

  3. Do pole Datum zahájení nebo Datum dokončení zadejte datum, od kterého chcete plánovat.

Tip:

Vysvětlení

Vyberte pouze jednu metodu plánování

Projekt můžete plánovat pouze buď od data zahájení, nebo od data dokončení. Nelze jej plánovat od obou dat současně.

Přesun času zahájení projektu

Datum zahájení nebo datum dokončení projektu můžete kdykoli změnit, dokonce i po vytvoření plánu projektu. Klikněte na Projekt > Přesunout projekt.

Když přesunete projekt, můžete se rozhodnout, jestli chcete, aby Project přesunul data na skutečně provedenou práci. Pokud chcete mít větší kontrolu nad tím, jak se aktuální a nedokončené části úkolů přesunou, použijte před přemístěním funkci aktualizace projektu. Klikněte na položku Project _GT_ Update Projecta pak vyberte možnost přeplánovat nedokončenou práci jako . Nyní nastavte čas v budoucnu po dokončení nedokončené práce. skutečná data úkolů se nepřesunou. Až to uděláte, můžete použít funkci přesunout projekt.

Kdy plánovat od data dokončení?

Chcete zjistit datum, kdy musí být projekt zahájen, aby byl dokončen k určitému požadovanému datu. Po zahájení práce na projektu je přesto často vhodné přepnout zpět na plánování od data zahájení.

Nevíte přesně, kdy bude projekt zahájen.

Metodologie vašeho řízení projektů vyžaduje plánování od data dokončení.

Co se stane při plánování projektu od data dokončení?

Když zadáte nové úkoly, přiřadí jim aplikace Project automaticky Omezení Co nejpozději. Jiná omezení byste měli nastavit pouze v případě nutnosti.

Změníte-li datum dokončení úkolu přetažením pruhu Ganttova diagramu, přiřadí aplikace Project automaticky omezení Dokončit před dnem (včetně).

Pokud použijete v projektu ke snížení přetížení zdrojů automatické vyrovnání, přidá Project za účelem vyrovnání dostupnosti zdrojů automaticky zápornou hodnotu zpoždění vyrovnání. Protože je projekt plánovaný od data dokončení, přidá záporné zpoždění vyrovnání čas po úkolu namísto před úkolem.

Když změníte projekt plánovaný původně od data zahájení tak, že je teď plánovaný od data dokončení, odebere Project automaticky z úkolů a přiřazení všechna zpoždění vyrovnání a rozdělení vyrovnání.

Věnujte pozornost omezením dat

Pokud se po změně data zahájení nezmění datum dokončení, možná se u jednoho nebo několika úkolů používá omezení kalendářního data. Ověřte omezení použitá v plánu a ujistěte se, zda jsou všechna nutná a vhodně použitá. Chcete-li zobrazit omezení úkolu, klikněte na něj pravým tlačítkem, klikněte na příkaz Informace a poté klikněte na kartu Upřesnit.

Věnujte pozornost vykázanému skutečnému průběhu úkolů

Pokud se po změně data dokončení nezmění datum zahájení, může být u jednoho či několika úkolů vykázán Skutečnost průběh nebo může být použito omezení dat. Ověřte omezení použitá v plánu a ujistěte se, zda jsou všechna nutná a vhodně použitá. Chcete-li zobrazit omezení úkolu, klikněte na něj pravým tlačítkem, klikněte na příkaz Informace a poté klikněte na kartu Upřesnit.

Další informace o datech zahájení a dokončení projektu

Začátek stránky

Tyto instrukce platí pro Microsoft Project 2007.

NaPlánování data zahájení nebo data dokončení projektu

  1. V nabídce projekt klikněte na informace o projektu.

  2. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Chcete-li naplánovat od data zahájení, klikněte v seznamu plánovat ze na Datum zahájení projektu .

    • Chcete-li naplánovat datum od data dokončení, klikněte v seznamu plánovat ze na položku Datum dokončení projektu .

  3. Do pole Datum zahájení nebo Datum dokončení zadejte datum, od kterého chcete plánovat.

  • Pokud se rozhodnete plánovat od data dokončení, protože chcete zjistit poslední datum, kdy je možné projekt zahájit a jak bude toto datum dokončení skončit, je často vhodné přepnout zpět na plánování od data zahájení při práci na projektu. Díky tomu můžete jasně zobrazit průběh projektu a sledovat faktory a situace, které by mohly způsobit změnu data dokončení.

  • Projekt může být plánován pouze od data zahájení projektu nebo od data dokončení projektu. Nelze jej plánovat od obou dat současně. Při plánování od data zahájení projektu se datum dokončení projektu automaticky vypočítá při změnách projektu. Při plánování od data dokončení projektu se datum zahájení projektu vypočítá automaticky. Chcete-li změnit automaticky počítané datum, je třeba změnit plánování projektu z aktuálně počítaného data nebo provést úpravy úkolů v projektu, které upraví výpočet data.

  • Pokud se po změně data zahájení nezmění datum dokončení, možná se u jednoho nebo několika úkolů používá omezení kalendářního data. Ověřte omezení použitá v plánu a ujistěte se, jestli jsou všechna nutná a vhodně použitá. (Pokud chcete zobrazit omezení úkolu, vyberte úkol a v nabídce nástroje klikněte na ovladače úkolů.)

  • Pokud se po změně data dokončení nezmění datum zahájení, může být u jednoho či několika úkolů vykázán Skutečnost průběh nebo může být použito omezení dat. Ověřte omezení použitá v plánu a ujistěte se, zda jsou všechna nutná a vhodně použitá. (Pokud chcete zobrazit omezení úkolu, vyberte úkol a v nabídce nástroje klikněte na ovladače úkolů.)

  • Pokud dotaz v projektu začíná dřív než datum zahájení projektu, je možné, že jste nastavili omezení data, že úkol má externí závislost, nebo úkol může mít skutečné datum zahájení před datem zahájení projektu. Vyzkoušejte následující řešení:

    • Pokud má úkol omezení data, které začne dřív než datum zahájení projektu, resetujte omezení. Vyberte úkol, klikněte na informace o úkolua potom klikněte na kartu Upřesnit . V seznamu typ omezení klikněte co nejdříve.

    • Pokud úkol vyžaduje externí závislost, změňte datum zahájení projektu tak, aby odpovídalo datu vnější závislosti. V nabídce projekt klikněte na informace o projektu. Do pole počáteční datum zadejte nové datum.

    • Pokud má úkol nesprávné skutečné datum zahájení, vyberte úkol a potom v nabídce nástroje přejděte na sledovánía pak klikněte na aktualizovat úkoly. V části skutečnézměňte datum v poli zahájení .

  • Datum zahájení nebo datum dokončení projektu můžete kdykoli změnit, dokonce i po vytvoření plánu projektu. Pokud se například pokoušíte splnit určité datum dokončení a plán aktuálně přesahuje rámec tohoto data, můžete ručně nastavit datum zahájení na hodnotu automaticky. Pokud chcete přesunout datum zahájení nebo datum dokončení projektu, klikněte na panelu nástrojů Analýza na Upravit data . Toto makro změní kalendářní data v souvislosti s novým počátečním datem nebo datem dokončení projektu.

Další informace o plánování od data zahájení nebo data dokončení

Téměř každý projekt by měl být naplánován od známého data zahájení. I když znáte datum, do kdy musí být projekt dokončen, poskytuje plánování od data zahájení maximální flexibilitu.

V některých případech však může být vhodné plánovat od data dokončení. Například je obvykle vhodné naplánovat datum dokončení na:

  • Chcete zjistit datum, kdy musí být projekt zahájen, aby byl dokončen k určitému požadovanému datu.

  • Nejste si jistí, jestli projekt začne (Pokud vaše datum zahájení závisí na vaší obdržení práce z jiného zdroje a ještě není známé datum příjezdu).

  • Metodologie vašeho řízení projektů vyžaduje plánování od data dokončení.

Když pracujete s projektem, který je plánovaný od data dokončení, mějte na paměti rozdíly v tom, jak Microsoft Office Project zpracovává některé procesy v těchto projektech. Projekt, který je plánován od data dokončení:

  • Když zadáte nové úkoly, Office Project automaticky přiřadí k těmto úkolům nejpozději, co nejpozději. Jiná omezení byste měli nastavit pouze v případě nutnosti.

  • Pokud přetažením pruhu Ganttova diagramu změníte datum dokončení úkolu, Office Project automaticky přiřadí omezení Dokončit před dnem (včetně).

  • Pokud použijete automatické vyrovnání ke snížení přetížení zdrojů v projektu, Office Project automaticky přidá záporné číslo pro zpoždění vyrovnání za účelem vyrovnání dostupnosti zdroje. Protože je projekt plánovaný od data dokončení, přidá záporné zpoždění vyrovnání čas po úkolu namísto před úkolem.

Pokud změníte projekt, který byl původně naplánován od data zahájení, aby byl nyní plánován od data dokončení, aplikace Office Project automaticky odebere všechna zpoždění vyrovnání a rozdělení vyrovnání z úkolů a přiřazení.

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×