Nastavení centra eDiscovery na SharePointu Online

Poznámka: Na SharePointu Online (v samostatných plánech Office 365 a SharePoint Online) už nebudete moct vytvářet nové případy eDiscovery. Pokud chcete vytvářet případy eDiscovery a blokování pro archivaci eDiscovery, začněte prosím používat Centrum zabezpečení a dodržování předpisů Office 365. Další informace najdete v článku věnovaném správě případů eDiscovery v Centru zabezpečení a dodržování předpisů. Stávající případy eDiscovery ale budete moct na SharePointu Online i nadále upravovat.

Abyste mohli nakonfigurovat eDiscovery a nastavit centrum eDiscovery na SharePoint Online, musíte být ve vaší organizaci Office 365Office 365 globálním správcem. Když nastavíte eDiscovery, uživatelé s požadovanými oprávněními můžou vytvářet případy eDiscovery, ukládat obsah do blokování, vyhledávat v eDiscovery a exportovat výsledky hledání.

Tady je postup nastavení centra eDiscovery v Office 365:

Krok 1: vytvoření centra eDiscovery

Krok 2: konfigurace Exchange Online jako zdroje výsledků

Krok 3: Vytvoření skupiny zabezpečení pro správce eDiscovery

Krok 4: přiřazení oprávnění eDiscovery v SharePointu Online

Krok 5: přiřazení oprávnění eDiscovery v Exchangi Online

Krok 1: vytvoření centra eDiscovery

V SharePoint Online se centrum eDiscovery vytvoří jako kolekce webů a je to kořenový web této kolekce webů. případy eDiscovery jsou v této kolekci webů vytvořené jako podřízené weby.

Pokud chcete vytvořit kolekci webů centra eDiscovery, postupujte podle těchto pokynů.

  1. Přihlaste se k Office 365 jako globální správce nebo správce SharePointu.

  2. Vyberte ikonu spouštěče aplikací Ikona spouštěče aplikací v Office 365 v levém horním rohu a zvolte Správce. Tím otevřete Centrum pro správu Microsoftu 365. (Pokud nevidíte dlaždici Správce, nemáte oprávnění správce Microsoftu 365 ve vaší organizaci.)

  3. V levém podokně zvolte Centra pro správu > SharePoint.

  4. Na kartě kolekce webů klikněte na Novýa potom klikněte na soukromá kolekce webů.

  5. Na stránce Nová kolekce webů vyplňte následující pole nebo oddíly:

    • Název: zadejte název kolekce webů eDiscovery. například Contoso centrum eDiscovery.

    • Adresawebu: Vytvoření webové adresy centra eDiscovery:

      • V rozevíracím seznamu názvu domény vyberte název domény.

      • V rozevíracím seznamu pro cestu URL můžete použít /sites/ nebo zadat libovolnou spravovanou cestu.

      • Do pole název URL zadejte název URL centra eDiscovery. například eDiscovery.

    • Výběr šablony: v této části postupujte takto:

      • Vyberte jazyk pro kolekci webů.

      • V části Vybrat šablonuklikněte na Enterprise (organizace) a potom na centrum eDiscovery.

    • Časové pásmo: v rozevíracím seznamu vyberte časové pásmo.

    • Správce: Zadejte jméno osoby, která bude správcem kolekce webů centra eDiscovery. Můžete kliknout na Zkontrolovat jména nebo Vyhledat osobu. Zvažte Výběr osoby ve vaší organizaci, která bude odpovědná za správu podaných blokování a vyhledávání v eDiscovery.

    • Kvóta úložiště: zadejte počet megabajtů (MB), které chcete přidělit této kolekci webů. Na kvótu úložiště kolekce webů se ukládají jenom metadata o případech eDiscovery, vyhledávacích dotazech a blokování. Skutečné výsledky hledání nejsou uložené v kolekci webů centra eDiscovery. Doporučuje se jeden gigabajt úložiště (asi 1024 MB).

    • Kvóta prostředků serveru: zachovejte výchozí hodnotu 300 pro kolekci webů centra eDiscovery.

  6. Kliknutím na OK vytvořte novou kolekci webů.

Po chvíli se v seznamu kolekcí webů zobrazí nová kolekce webů centrum eDiscovery.

Začátek stránky

Krok 2: konfigurace Exchange Online jako zdroje výsledků

Pokud chcete hledat Exchange Online poštovní schránky z centra eDiscovery, je třeba nakonfigurovat hledání tak, aby zahrnovalo Exchange Online jako zdroj výsledků pro kolekci webů centra eDiscovery. Další informace najdete v tématu Správa zdrojů výsledků.

Následujícím postupem nakonfigurujte Exchange Online jako zdroj výsledků pro centrum eDiscovery, které nastavujete.

  1. Přejděte do nového centra eDiscovery, které jste vytvořili v kroku 1. Použijte adresu webu, kterou jste zadali. třeba https://contoso.com/sites/eDiscovery.

  2. Přejděte na nastavení > Nastavení webu.

  3. Na stránce Nastavení webu klikněte v části Správa kolekce webůna zdroje výsledků hledání.

  4. Na stránce Spravovat zdroje výsledků klikněte na nový zdroj výsledků.

  5. V části Obecné informace zadejte do pole názevExchange Online a volitelně zadejte popis.

  6. V části Protocol (protokol ) vyberte Exchange.

  7. V části zdrojová adresa URL Exchange klikněte na zaškrtávací políčko použít automatické konfigurace.

  8. Klikněte na Uložit.

Když nakonfigurujete Exchange Online jako zdroj výsledků centra eDiscovery, můžou manažeři služby eDiscovery Hledat Exchange Online poštovní schránky pomocí centra eDiscovery.

Poznámka: Nezapomeňte nakonfigurovat Exchange Online jako zdroj výsledků pro kolekci webů centra eDiscovery. Pokud ji nakonfigurujete na úrovni případu podřízeného webu nebo eDiscovery, nebudete moct Hledat Exchange Online poštovní schránky.

Začátek stránky

Krok 3: Vytvoření skupiny zabezpečení pro správce eDiscovery

Správci eDiscovery potřebují potřebná oprávnění k vyhledávání obsahu v SharePoint Online weby a poštovní schránky Exchange Online, umístění obsahu a exportu výsledků hledání. Dobrým způsobem, jak přiřadit oprávnění skupině lidí, je vytvořit skupinu zabezpečení v Exchange Online, přidat členy do skupiny zabezpečení a potom přidělit oprávnění související s eDiscovery skupině zabezpečení v SharePoint Online a Exchange Online.

Pokud chcete vytvořit skupinu zabezpečení v Exchange Online, postupujte takto.

  1. Přihlaste se k Office 365 pomocí svého účtu globálního správce.

  2. Vyberte ikonu spouštěče aplikací Ikona spouštěče aplikací v Office 365 v levém horním rohu a zvolte Správce. Tím otevřete Centrum pro správu Microsoftu 365. (Pokud nevidíte dlaždici Správce, nemáte oprávnění správce Microsoftu 365 ve vaší organizaci.)

  3. V centru pro správu Microsoft 365 zvolte správce > Exchange.

  4. V centru pro správu Exchange (EAC) přejděte na příjemce > skupiny.

  5. Klikněte na nový > Skupina zabezpečení.

  6. Na stránce Nová skupina zabezpečení zadejte následující pole:

    • Zobrazované jméno: Toto jméno se zobrazuje ve sdíleném adresáři a v seznamu skupiny v poli EAC. Použijte název, který identifikuje účel skupiny. například manažeři eDiscovery.

    • Alias: Zadejte alias skupiny zabezpečení. Musí být v organizaci Office 365 jedinečné.

    • E-mailová adresa: název, který jste zadali do pole alias , se používá k automatickému vygenerování části e-mailové adresy, která se zobrazí nalevo od symbolu @. V případě potřeby můžete změnit část adresy v e-mailové adrese.

    • Popis: Toto pole můžete použít k popisu účelu skupiny zabezpečení souvisejících s eDiscovery.

  7. V části Členovéklikněte na Přidat.

  8. Vyberte lidi, které chcete být členy této skupiny, a klikněte na Přidat. Po přidání členů se kliknutím na OK vraťte na stránku Nová skupina zabezpečení .

  9. Klikněte na zaškrtávací políčko schválení vlastníka , abyste mohli spravovat členství v této skupině a určit, kdo může centrum eDiscovery používat.

  10. Klikněte na Uložit.

Začátek stránky

Krok 4: přiřazení oprávnění eDiscovery v SharePoint Online

Dalším krokem je přiřazení oprávnění členům skupiny zabezpečení, které jste vytvořili v kroku 3, aby mohli používat centrum eDiscovery a vyhledávat obsah na SharePointových webech. To vyžaduje tři různá přiřazení oprávnění:

  • Přiřaďte oprávnění vlastníkovi pro skupinu zabezpečení manažeři eDiscovery vytvořenou v kroku 1. Jako vlastníci kolekce webů můžou manažeři eDiscovery vytvářet případy, ukládat zdroje obsahu a exportovat výsledky hledání. Vlastníci kolekce webů můžou taky udělovat ostatním uživatelům přístup ke konkrétním případům eDiscovery.

  • Správci kolekce webů skupiny zabezpečení pro správce eDiscovery pro všechny kolekce webů ve vaší organizaci SharePoint Online, které obsahují prohledávatelný obsah Správci eDiscovery mají přístup k veškerému obsahu ve vaší organizaci SharePoint Online a zobrazí výsledky hledání v centru eDiscovery.

  • Udělte skupině zabezpečení manažeři eDiscovery oprávnění ke čtení protokolů procházení pro vaši organizaci SharePoint Online. Správci eDiscovery to umožní zobrazit všechny chyby protokolu procházení, které jsou zahrnuté v sestavě při exportu výsledků vyhledávání eDiscovery.

Důležité informace: Pokud vy nebo správce eDiscovery chcete hledat obsah uložený na OneDrive pro firmy webech, musíte tomuto úkolu přiřadit určitá oprávnění. Podrobné informace najdete v článku přiřazení oprávnění eDiscovery v centru zabezpečení Office 365 Security &.

Pokud chcete vlastníkům skupiny zabezpečení nastavit vlastníky v centru eDiscovery, postupujte podle těchto kroků:

  1. V centru eDiscovery přejděte na nastavení > Nastavení webu.

  2. Na stránce Nastavení webu klikněte v části Uživatelé a oprávněnína oprávnění webů.

  3. Klikněte na <název skupiny webů> vlastníků kolekce webů.

  4. V rozevíracím seznamu Nový klikněte na Přidat uživatele.

  5. Do pole pozvat ostatní zadejte jméno skupiny zabezpečení manažeři eDiscovery a klikněte na sdílet.

Pomocí těchto kroků můžete členům kolekce webů skupiny správců eDiscovery zpřístupnit členy skupiny zabezpečení. Opakujte tento postup pro každou kolekci webů v organizaci SharePoint Online.

  1. Přejděte na web nejvyšší úrovně v kolekci webů a klikněte na nastavení > Nastavení webu.

  2. V části Uživatelé a oprávnění, na stránce Nastavení webu, klikněte na Správci kolekce webů.

  3. Do pole Správci kolekce webů zadejte název skupiny zabezpečení správce eDiscovery a klikněte na OK.

Pomocí těchto kroků udělte členům skupiny správců eDiscovery oprávnění ke čtení informací protokolu pro vaši organizaci.

  1. Přihlaste se k Office 365 jako globální správce nebo správce SharePointu.

  2. Vyberte ikonu spouštěče aplikací Ikona spouštěče aplikací v Office 365 v levém horním rohu a zvolte Správce. Tím otevřete Centrum pro správu Microsoftu 365. (Pokud nevidíte dlaždici Správce, nemáte oprávnění správce Microsoftu 365 ve vaší organizaci.)

  3. V levém podokně zvolte Centra pro správu > SharePoint.

  4. V centru pro správu SharePointu klikněte na Hledat.

  5. Na stránce správy vyhledávání klikněte na oprávnění protokol procházení.

  6. V poli oprávnění protokolu procházení zadejte název skupiny zabezpečení manažeři eDiscovery a klikněte na OK.

Začátek stránky

Krok 5: přiřazení oprávnění eDiscovery v Exchange Online

Posledním krokem je přiřazení oprávnění eDiscovery v Exchangi Online do skupiny zabezpečení, kterou jste vytvořili v kroku 3. Provedete to tak, že přidáte skupinu zabezpečení do skupiny role správce zjišťování ve Exchange Online. To umožní členům skupiny zabezpečení používat centrum eDiscovery k prohledání poštovních schránek, jejich umístění a exportu výsledků hledání poštovní schránky.

Následujícím postupem přiřadíte oprávnění eDiscovery v Exchange Online skupině zabezpečení Správci eDiscovery.

  1. Přihlaste se k Office 365 pomocí svého účtu globálního správce.

  2. Vyberte ikonu spouštěče aplikací Ikona spouštěče aplikací v Office 365 v levém horním rohu a zvolte Správce. Tím otevřete Centrum pro správu Microsoftu 365. (Pokud nevidíte dlaždici Správce, nemáte oprávnění správce Microsoftu 365 ve vaší organizaci.)

  3. V centru pro správu Microsoft 365 zvolte správce > Exchange.

  4. V poli EAC přejděte na oprávnění > role správců.

  5. Klikněte na Správa zjišťovánía pak klikněte na Upravit.

  6. V části Členovéklikněte na Přidat.

  7. Vyberte skupinu zabezpečení, kterou jste vytvořili pro správce eDiscovery, klikněte na Přidata potom klikněte na OK.

  8. Klikněte na Uložit.

Skupina zabezpečení manažeři eDiscovery je uvedená v části Členové v podokně podrobností.

Začátek stránky

Další kroky

Po nastavení eDiscovery ve vaší organizaci Office 365 můžou manažeři eDiscovery používat centrum eDiscovery k vytváření případů eDiscovery, umístění obsahu a poštovních schránek, spuštění hledání v eDiscovery a exportu výsledků hledání. Další informace o provádění těchto úkolů najdete v těchto tématech:

Plánování a Správa případů eDiscovery

Přidání obsahu do případu eDiscovery a blokování zdrojů

Hledání a používání klíčových slov v eDiscovery

Vytváření a spouštění dotazů eDiscovery

Export obsahu eDiscovery a vytváření sestav

Další informace

  • K nastavení Lyncu online pro eDiscovery nejsou potřeba žádné další kroky. Ve výchozím nastavení se konverzace Lyncu ukládají do složky historie konverzací v poštovní schránce Exchange Online, a pokud jsou kritéria vyhledávání, vrátí se ve výsledcích hledání eDiscovery. Uživatelé však mohou odstranit položky ve složce historie konverzací nebo vypnout nastavení, které slouží k ukládání konverzací Lyncu do poštovní schránky. Pokud chcete zachovat konverzace Lyncu pro eDiscovery, budete muset místo poštovních schránek uživatelů umístit místní blokování pro archivaci nebo držení soudního sporu. Viz Vytvoření nebo odebrání místního blokování.

  • Správce SharePoint Online může nakonfigurovat zdroje výsledků pro všechny kolekce webů a weby v jejich SharePoint Online organizaci. Správce kolekce webů nebo vlastník webu může spravovat zdroje výsledků pro kolekci webů nebo Web.

  • Proč používat skupinu zabezpečení v Exchange Online ? Pokud vytvoříte skupinu zabezpečení v Exchange Online, můžete pomocí této skupiny přiřadit oprávnění v obou SharePoint Online i Exchange Online. Přidělení oprávnění skupině namísto jejich přiřazení jednotlivým uživatelům umožňuje snadnou správu přístupu do centra eDiscovery. Chcete-li například dát novému zaměstnanci přístup k centru eDiscovery, stačí, když je přidám jako člen skupiny zabezpečení Správci eDiscovery.

  • Chcete-li být zjistitelné, obsah na webech služby SharePoint nebo na jiných webech musí projít vyhledávací službou přidruženou k centru eDiscovery. Obsah, který nejde Procházet, nebude zahrnutý ve výsledcích hledání eDiscovery.

  • Proč správcům eDiscovery oprávnění ke čtení SharePoint Online informací o protokolu procházení, jak je dřív popsáno v kroku 4? Protokol procházení zaznamenává informace o stavu procházeného obsahu. Chyby protokolu procházení se stáhnou jako součást výsledků hledání do excelového souboru s názvem chyby indexu služby SharePoint, který se nachází ve složce sestavy. To umožňuje správcům eDiscovery zobrazit chyby při neúspěšném indexování.

  • Vlastníci kolekce webů mají oprávnění k úplnému řízení centra eDiscovery a všech podřízených webů případ eDiscovery. Mohou taky vytvářet podřízené weby případů eDiscovery. Vlastníci centra eDiscovery můžou taky vytvářet případy eDiscovery a přiřazovat jim jedinečná oprávnění. To umožní vlastníkovi udělit oprávnění vlastníkovi přístup ke konkrétnímu správci eDiscovery nebo skupině zabezpečení.

  • Pokud je hlavním účelem skupiny zabezpečení, kterou jste vytvořili v kroku 3, přiřadit oprávnění eDiscovery skupině uživatelů, můžete tuto skupinu skrýt v adresáři vaší organizace. V poli EAC vyberte skupinu a klikněte na Upravit. Na stránce Obecné klikněte na zaškrtávací políčko Skrýt tuto skupinu ze seznamů adres a uložte změnu. Lidé můžou pořád posílat e-mailové zprávy do skupiny zadáním e-mailové adresy skupiny do pole to: , ale skupina se v adresáři nezobrazí.

Začátek stránky

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×