Nastavení auditování kolekce webů

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Auditování umožňuje správcům získat spolehlivý záznam (protokol) operací prováděných s důležitým obsahem kolekce webů. Správci mohou načíst celou historii akcí provedených konkrétním uživatelem nebo celou historii akcí uskutečněných během určitého období. Informace o tom, kdo prováděl jaké operace a s jakými údaji, jsou nezbytně nutné z hlediska mnoha požadavků podniků, například kvůli dodržování zákonných předpisů a správě záznamů.

Správci webu umožňuje auditování sledovat, jak dokumenty a položky se používají v kolekci webů. Všechny události, které mají být auditovány vyberete ukládány do sestavy auditování podle aplikace Microsoft Office Excel a jsou dostupné na stránce sestavy protokolu auditování. Můžete taky vytvořit vlastní sestavu, která obsahuje několik těchto událostí pro zadaný časový rozsah dat v rámci konkrétní oblasti kolekci webů nebo vyfiltrovaných pro jednotlivé uživatele.

V protokolu auditování se pro události, které jsou vybrány k auditování, zaznamenávají následující informace:

  • název a umístění položky,

  • web, odkud událost pochází,

  • typ položky (například seznam nebo dokument),

  • ID uživatele přidružené k události,

  • datum a čas události,

  • akce provedené s položkou.

Přestože nejde žádným způsobem změnit události protokolu sice, správci webu můžete odstranit položky ze sestavy protokolu auditování.

Poznámky: 

  • Zásady správy informací mohou zahrnovat auditování událostí.

  • Auditování poskytuje informace o tom, že došlo ke změně položky, ale nikoli podrobnosti o tom, co se změnilo. Funkci auditování proto nelze považovat za nástroj pro práci s různými verzemi dokumentů nebo nástroj pro zálohování.

Nastavení auditování kolekce webů

  1. Na domovské stránce kolekce webů klepněte na nabídku Akce webu, přejděte na položku Nastavení webu a potom klepněte na příkaz Změnit všechna nastavení webu.

  2. Na stránce Nastavení webu v části Správa kolekce webů klikněte na Nastavení auditování kolekce webů.

  3. Vyberte události, které se mají zaznamenávat do protokolu auditování, a klepněte na tlačítko OK.

    Když vyberete události mají být auditovány, nebudou auditovány u všech položek v kolekci webů pokaždé, když dojde k dané události. To generovat potenciálně velkého počtu událostí auditování, zejména pokud je povoleno nastavení pro zobrazení položek a položku Vlastnosti.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×