Nastavení auditování kolekce webů

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Funkce auditování SharePoint Server nebo SharePoint Online umožňuje sledovat akce uživatelů na typy obsahu webu, seznamy, knihovny, položky seznamu a knihovny souborů v rámci kolekce webů. Tom, kdo prováděl které informace jsou důležité pro mnoho obchodní požadavky, například dodržování předpisů a správy záznamů.

Poznámka: Stránky, například .aspx, nejsou považovány za dokumenty, nemůže být auditovány v SharePoint Server 2016.

SharePoint Online

Obrazovku nastavení auditování kolekce webů

Služba SharePoint serveru

Konfigurovat nastavení auditování v dialogovém okně Nastavení webu

Můžete spravovat velikost protokol auditování v části Oříznutí protokolu auditování a určit události, které mají být auditovány v částech dokumenty a položky a seznamy, knihovny a weby . Můžete taky určit maximální počet dní, po které bude uchovávat položky. Ve výchozím nastavení jsou odebrány všechny položky na konci měsíce.

Poznámka:  Pokud na dokumentu spolupracuje víc uživatelů, nemusí být jednoduché interpretovat události auditování od víc autorů nebo redaktorů. Pokud je to problém, doporučujeme omezit oprávnění k úpravám na minimální počet uživatelů.

Jako správce kolekce webů můžete načíst historii akcí provedených konkrétním uživatelem nebo celou historii akcí uskutečněných během určitého období. Můžete tak například zjistit, kteří uživatelé upravovali určitý dokument a kdy.

  1. Klikněte na Nastavení Tlačítko Nastavení Office 365 a potom klikněte na Nastavení webu.

  2. Pokud nejste na kořenové úrovni kolekce webů, klikněte v části Správa kolekce webů, vyberte přejděte na web nejvyšší úrovně nastavení.

    Poznámka:  Část Správa kolekce webů nebude dostupná, pokud nemáte potřebná oprávnění.

  3. Na stránce Nastavení webu klikněte v části Správa kolekce webůvyberte možnost Nastavení auditování kolekce webů.

    Nastavení auditování kolekce webů v dialogovém okně Nastavení webu.
  4. Na stránce Konfigurovat nastavení auditování nastavte v části oříznutí protokolu auditováníChcete automaticky oříznout protokol auditování pro tento web? na hodnotu Ano.

    Poznámka: Pro SharePoint OnlineChcete automaticky oříznout protokol auditování pro tento web? je nastavena na hodnotu Ano ve výchozím nastavení. Nelze změnit správcem.

  5. Volitelně určete počet dnů uchovávání dat protokolu auditování. SharePoint Online nabízí řadu možností 1 až 90 dní, SharePoint serveru není omezena.

    Poznámka: Výchozí nastavení pro zachování dat protokolu auditování je nula dní. To znamená, pokud nezadáte období uchování různých, budou odstraněny všechny položky protokolu auditování na konci měsíce. Můžete změnit toto nastavení bude uchovávat položky protokolu auditování delší dobu. Příklad určit 30 dní a nakonec auditování protokolu data, která byla vytvořená v měsíci září by odstraněných až do konce dne. Uchovávání dat protokolu auditování, můžete také uložit je do sestavy protokolu auditování před oříznout protokol auditování.

  6. Můžete taky určit, že knihovna dokumentů uložte protokolu auditování před provedením ohlásí oříznout protokol auditování. Nastavte tuto možnost, pokud budete potřebovat přístup k dat protokolu auditování použití sestavy protokolu auditování, po oříznutí protokolu auditování.

  7. Vyberte OK.

  1. Vyberte Nastavení > Nastavení webu.

  2. Pokud nejste na kořenové úrovni kolekce webů, klikněte v části Správa kolekce webů, vyberte přejděte na web nejvyšší úrovně nastavení.

    Poznámka:  Část Správa kolekce webů nebude dostupná, pokud nemáte potřebná oprávnění.

  3. Na stránce Nastavení webu klikněte v části Správa kolekce webůvyberte možnost Nastavení auditování kolekce webů.

    Nastavení auditování kolekce webů v dialogovém okně Nastavení webu.
  4. Na stránce Konfigurovat nastavení auditování v dokumenty a položky a oddíly seznamů, knihoven a webůvyberte události, které mají být auditovány a pak vyberte OK.

Události, které se mají auditovat, můžete vybrat podle svých potřeb. Můžou třeba existovat nějaké požadavky zákonných norem, které si vynutí potřebu auditovat určité události. Doporučujeme auditovat jenom ty události, u kterých je to opravdu potřeba. Auditování nepotřebných událostí by mohlo mít negativní vliv na výkon a další aspekty kolekce webů.

Poznámky: 

  • Pro SharePoint Online není událost otevírání nebo v knihovně dokumentů, zobrazení položek v seznamech nebo zobrazování vlastností položek dostupná.

  • Pro SharePoint Server 2013 doporučujeme vybrat pouze událost otevírání nebo v knihovně dokumentů, zobrazení položek v seznamech nebo zobrazování vlastností položek při vytvářejte. Tato možnost je vzniká velkého počtu události, které potenciálně snížení výkonu a další aspekty kolekce webů.

Události, které se rozhodnete auditovat, budou zaznamenávané do sestav auditování založených na Microsoft Excelu 2013 a budou k dispozici na stránce Sestavy auditování. Můžete vytvářet i vlastní sestavy, které budou zahrnovat řadu těchto událostí z určeného období, z určité oblasti kolekce webů nebo vyfiltrovaných pro jednotlivé uživatele. Jakmile se události zaznamenají do protokolu, nemůžou je uživatelé upravovat, ale správci kolekcí webů můžou odstranit položky z protokolu auditování nebo nastavit jeho automatické ořezávání.

V protokolu auditování se pro události, které jsou vybrány k auditování, zaznamenávají následující informace:

  • Web, odkud událost pochází

  • ID, typ, název a umístění položky

  • ID uživatele přidružené k události

  • Typ, datum, čas a zdroj události

  • Akce provedené s položkou

Na následujícím obrázku je příklad sestavy auditování obsahující zejména události odstranění. Pomocí této sestavy můžete zjistit, kdo v rámci kolekce webů odstraňoval a obnovoval data. Údaje lze filtrovat, řadit a analyzovat pomocí aplikace Excel.

Sestava auditování s událostmi odstranění

Pokud vyberete nějaké události (například odstraňování a obnovování) k auditování v rámci celé kolekce webů, bude daná událost auditována u všech položek v kolekci webů při každém výskytu této události. Při auditování může docházet k velkému počtu událostí a velikost protokolu auditování může rychle narůstat. Mohlo by dokonce dojít k zaplnění pevného disku, což by mělo negativní vliv na výkon a další aspekty kolekce webů.

Důležité informace:  Chcete-li zabránit tomu, aby protokol auditování zaplnil pevný disk a snížil výkon kolekce webů, doporučujeme u kolekcí webů s velkým počtem auditovaných událostí povolit ořezávání protokolu auditování.

Pokud chcete mít velikost sestavy protokolů auditování pod kontrolou, můžete nakonfigurovat její automatické ořezávání a volitelně před každým oříznutím archivovat aktuální data v protokolu auditování do knihovny dokumentů. Plán ořezávání protokolu auditování konfiguruje správce serveru na stránkách Centrální správy. Ve výchozím nastavení se protokol ořízne vždycky na konci měsíce.

Postup zobrazení sestavy protokolu auditování:

  1. Klikněte na Nastavení Nastavení: aktualizace profilu, instalace softwaru a připojení ke cloudu a potom klikněte na Nastavení webu.

    Poznámka:  Část Správa kolekce webů nebude k dispozici, pokud nemáte potřebná oprávnění, například nejste členem výchozí skupiny Správci kolekce webů.

  2. Klikněte na sestavy protokolu auditování v části Správa kolekce webů .

  3. Vyberte sestavu, kterou chcete použít, třeba Odstranění na stránce zobrazit sestavy protokolu auditování.

  4. Zadejte adresu URL nebo přejděte do knihovny, ve které chcete sestavu uložit a potom klikněte na OK.

  5. Na stránce Operace byla úspěšně dokončena klikněte na Kliknutím sem zobrazíte sestavu. Pokud dojde k chybě pravděpodobně nebyly povoleny protokolů auditování nebo došlo žádná data zobrazit.

    Poznámky: 

    • AT nejnižších Excelu verze 2013 musí být nainstalovaný po kliknutí na Kliknutím sem zobrazíte sestavuzobrazit sestavy protokolu auditování.

    • Můžete taky Pokud otevírání dokumentů v prohlížeči aktivované řešení knihovnu, přejděte do knihovny, které jste uložili sestavy protokolu auditování, přejděte na položku sestavy protokolu auditování, klikněte na šipku dolů a potom klikněte na Zobrazit v prohlížeči.

Sestavy jde pomocí standardních možností Excelu omezit na požadované informace. Tohle jsou některé možnosti analýzy a zobrazení dat protokolů:

  • Filtrace sestavy protokolu auditování pro určitý web

  • Filtrace sestavy protokolu auditování pro určité období

  • Řazení sestavy protokolu auditování

  • Zjištění, kdo aktualizoval obsah

  • Zjištění, jaký obsah byl odstraněn, avšak nebyl obnoven

  • Zobrazení změn oprávnění u položek

Dejte nám vědět

Aktualizované 19 červenec 2017

Tento článek pomohly? Chybí jeho obsah? Pokud ano, přejděte prosím dejte nám vědět, co je matoucí nebo chybějící v dolní části této stránky. Uveďte svoji verzi SharePoint, OS a prohlížeče. Zkontrolujte údaje, přidejte informace a aktualizovat v tomto článku budeme používat svůj názor.

Související témata

Zobrazení sestav protokolu auditování

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×