Plánování směn zaměstnanců

Koncepční obrázky

Microsoft Teams zahrnuje aplikaci Směny, která umožňuje vytvářet a spravovat plány týmu. Může pomoct se správou směn, jako je přidávání lidí, přidávání směn a umožnění registrace směn nebo hlášení, když budou pryč.

A pokud jste zaměstnancem, je směna snadným způsobem, jak sledovat svůj rozvrh, vytvářet žádosti o volno nebo vyměňovat směny s ostatními.

Co se naučím?

Jak vytvořit plán ve směnách
Správa žádostí o volno
Jak spravovat směny jako zaměstnanec

Co potřebuji?

Microsoft Teams
5 minut

Přihlaste se k Microsoft Teams a ve spouštěči aplikací klikněte na Další aplikace > Směny.
V poli Vytvořit týmový plán vyberte tým, pro který chcete vytvořit plán, a pak zvolte Vytvořit.
Potvrďte časové pásmo, které chcete použít pro plán.
Přidejte do svého plánu lidi.
Přidejte směny konkrétním lidem nebo do otevřeného slotu směny tak, že poklikáte na prázdný slot vedle požadované osoby a data.
Až budete mít směny nastavené, zvolte Sdílet s týmem a sdílejte je.

Potřebujete trochu pomoci? Naučte se používat Směny ke správě plánů.

Zaměstnanci můžou směny používat k prohození směn nebo požádat o volno a manažeři můžou žádosti v aplikaci schválit nebo zamítnout.

V části Směny vyberte Žádosti.
- Pokud chcete požádat o volno, zvolte Nová žádost a pak zvolte Volno.
  
  Vyplňte formulář žádosti a klikněte na Odeslat žádost.
- Pokud chcete žádost zkontrolovat, otevřete ji a pak ji schvalte nebo zamítejte.

Potřebujete trochu pomoci? Zjistěte, jak spravovat směny ve Směnách.

Zobrazení Vaše směny pro web a desktop

Podívejte se na své vlastní směny v aplikaci Teams Shifts pro web a desktop, aniž byste museli procházet celý plán, jen abyste se dostali k tomu, co chcete.

Výchozí zobrazení pro zaměstnance je teď zobrazení Vaše směny , zatímco výchozí zobrazení pro manažery je zobrazení Týmové směny . Zaměstnanci a manažeři ale můžou podle potřeby přepínat mezi oběma zobrazeními.

Prohození směny

Tady je postup, jak vyměnit směnu se spolupracovníkem.

Zvolte v pravém horním rohu obrazovky aplikace.
Ujistěte se, že jste vybrali kartu Žádosti .
Nad seznamem požadavků zvolte + Nová žádost .
Zobrazí se nová stránka. Pokud ještě není zvýrazněná, vyberte kartu Prohodit .
Vyplňte formulář pro výměnu.
V pravém dolním rohu obrazovky aplikace vyberte Odeslat žádost a nadřízený dostane oznámení.

Nabídněte svým spolupracovníkům směnu.

Zvolte v pravém horním rohu obrazovky aplikace.
Zvolte Přidat žádost.
Zobrazí se nová stránka. Pokud ještě není zvýrazněná, vyberte kartu Nabídka .
Vyplňte formulář Nabídka .
V pravém dolním rohu obrazovky aplikace vyberte Odeslat žádost a nadřízený dostane oznámení.