Naplánování SharePointového webu – Začínáme

Naplánování SharePointového webu – Začínáme

Účelem této příručky je umožnit vlastníkům webů vytvářet nové SharePoint weby, které odpovídají cílům podniku, potřebám uživatelů a mohou být udržovány s minimálním dohledem. Tuto příručku použijte jako kontrolní seznam.

Tento průvodce se skládá ze tří samostatných částí:

V této příručce:

  • Jak začít

    • Určení účelu webu

    • Definování cílové skupiny

    • Podívejte se na vzhled webu

    • Plánování správy webu

Jak začít

Existuje mnoho možných způsobů, které lze použít k vytvoření nového SharePointového webu, ale strategie vytváření webů bude vycentrovat podle svých jedinečných cílů podniku a uživatelských potřeb. Při plánování webu použijte následující otázky jako průvodce, který odkazuje na správný typ webu, který chcete vytvořit, typy webových částí, které chcete použít, a o správě a údržbě webu. 

Jaký je účel vašeho webu?

Je vaše cílová skupina vaším bezprostředním týmem?

Pokud je odpověď ano, zvažte vytvoření týmového webu. Pokud odpověď neexistuje, budete muset vytvořit komunikační Web.

Týmový web SharePointu vám a vašemu týmu spojuje obsah a zdroje, které používáte každý den. Týmové weby se mohou připojit ke skupiněOffice 365, která uživatelům umožňuje automaticky přistupovat k aplikacím týmového webu. Přečtěte si další informace o tom, co můžete dělat se skupinami Office 365.

Podívejte sena inspirace v tomto Průvodci týmovým webema v tomto návodu.

Běžné případy použití pro týmové weby:

  • Týmová komunikace – Komunikujte se svým týmem pomocí příspěvku, sdíleného obsahu a profilů osob.

  • Podpora produktů – pro zaměstnance můžete využít oznámení a informace o zaměstnancích na předních řádcích v rámci maloobchodních služeb. Přístup ke konkrétním produktovým týmům a sdílení informací o produktech, novinky a školicí materiály.

  • Týmová spolupráce: umožňuje spolupráci na úrovni týmu vytvořením webu, který obsahuje příspěvky, konverzace, sdílené soubory a týmový kalendář.

Potřebujete komunikovat s tucet nebo dokonce stovek lidí?

Pokud ano, musíte vytvořit komunikační Web.

Komunikační web SharePointu je skvělé místo pro sdílení informací o počtu lidí s desítek nebo stovek. Ve vizuálně působivém formátu můžete sdílet novinky, sestavy, stavy a další informace. Komunikační weby nejde připojit ke skupiněOffice 365.

Podívejte se na inspirace v tomto komunikačním průvodcia na sharepointovémwebu.

Běžné případy použití pro komunikační weby:

  • Web značky – stránka zdroje pro zaměstnance, kteří obsahují pokyny a materiály společnosti, aby mohli používat správné značky pro jejich dodávky.

  • Web zaměstnaneckých výhod – více zdrojů informací o HRch se provedlo na jednom místě, jako jsou novinky, události, kontakty a informace o výhodách. Automatizovat běžné úkoly, jako je zpracování žádostí od zaměstnanců, pomocí PowerApps.

  • Web školení: pomocí tlačítka pro volání akce můžete získat uživatele pro školicí kurzy, které uživateli umožní používat vlastní vzdělávací prostředí.

Kdo je vaši publikum?

Máte uživatele ve více zeměpisných oblastech? 

Při vytváření webu možná budete muset změnit místní nastavení webupodle toho, kde a kdo patří. Pomocí funkce MUI (Multiple Language User Interface) můžete uživatelům umožnit měnit jazyk zobrazení webu nebo vytvářet weby v různých jazycích

Budou hosté mimo vaši organizaci přistupovat k webu?

Zvažte, jakým způsobem budete muset pracovat s lidmi mimo vaši organizaci a současně komunikovat, sdílet soubory a složky nebo spolupracovat na sdíleném obsahu. Kromě toho můžete ukončit sdílení položky, zjistit, kdo je sdílí, nebo změnit oprávnění , která k ní mají ostatní, pokud jste vlastníkem položky.

Potřebují uživatelé získat přístup k tomuto webu na mobilním zařízení?

Pokud uživatelé budou používat SharePoint na mobilním zařízení, budete si muset přečíst, jak nakonfigurovat svůj web pro mobilní telefonya požádat uživatele, aby si stáhli aplikaci SharePoint.

Jaké jsou požadavky na přístupnost pro vaše uživatele?

Doporučujeme, abyste se dozvěděli o požadavcích na přístupnost svých cílových skupin a zřizovat pravidla přístupnosti pro váš web. SharePoint může být přizpůsobený tak, aby váš web mohl používat každý, bez ohledu na typ zařízení, prohlížeč a mnoho dalších proměnných. Zdroje informací pro vytváření přístupných sharepointových webů 

Jak bude web vypadat?

Máte přístup k majetku značky, jako je logo společnosti a barvy značky?

V moderních SharePointových zkušenostech můžete snadno změnit vzhled a chování webu tak, aby odpovídalo vaší společnosti nebo organizaci. Můžete přizpůsobit logo, barvy a navigaci. Partner s marketingovými a komunikačními týmy k vyhledání schválených materiálů pro značky

Potřebujete pro svůj web obrázky a videa?

Vytvářejte poutavé weby přidáním videa, obrázků, diagramů a ilustrací, abyste mohli sdělit nápady. Doporučujeme, abyste před vytvořením webu shromáždili obrázky s vysokou kvalitou a zdroje videí brzy ve fázi plánování obsahu.

Jak budete web spravovat a spravovat?

Kdo bude obsah webu aktualizovat a jak často?

Zajistěte, aby byl obsah pořád aktuální, aby bylo možné zajistit, aby byl váš web stejně užitečný a aby ho uživatelé zavedli na základě plánu údržby K zobrazení trendů stránek a uživatelů použijte analýzu webu .

Další kroky:

Když teď chápete některé hlavní součásti k plánování webu, přejděte na další segment, Základy plánování webů

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×