Naplánování schůzky v kalendáři skupiny v Outlooku

Důležité informace:  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Aktualizované: 2017 dne

Ve skupině pracovní prostor je sdílený kalendář, kde je každý člen skupiny můžete naplánovat a najdete v článku nadcházejících schůzkách.

Všech schůzek, které jste vytvořili v kalendáři skupiny jsou doručeny do poštovní schránky skupiny a osobní složky Doručená pošta všem členům skupiny. Každý člen skupiny můžete upravit schůzek, což znamená, že pokud organizátor události nemoc nebo rozhodl trvat jeden den, dovolených a zapomene zrušit schůzku, všichni, ve skupině můžete zrušit, je. Žádná další informace o oprávněních požadovaných.

Skupiny je k dispozici v Outlook na webu a Outlook 2016. Použití kalendáře skupiny pokyny pro obě. Jenom vyberte kartu níže, která se vztahuje k svojí verzi Outlook. Nejste si jistí jakou verzi používáte?

Toto je Outlooku na webu

Toto je Outlooku 2016

Toto je vypadá záhlaví skupin v Outlooku na webu

Toto je vypadá záhlaví skupin v Outlooku 2016

Otevření kalendáře skupiny v Outlooku na webu

  1. Přihlaste se k Office 365.

  2. Ve Spouštěči aplikací vyberte Kalendář.

    Spouštěč aplikací se zvýrazněným tlačítkem kalendář

  3. V navigačním podokně vyberte skupiny a pak vyberte svoji skupinu.

    Pokud máte víc kalendářů otevřít, zobrazí se událostí pro jednotlivá pole. Barevný karty v horní části označují, události, které odpovídají jednotlivých skupin.

    Kalendář skupiny
  4. Vyberte den, pracovní týden nebo měsíc Změna zobrazení kalendáře.

Přidání schůzky do skupiny se hodně podobá přidávání jednu do osobního kalendáře kalendáře a pozvánky se odešle všem členům skupiny. Po vytvoření schůzky v kalendáři skupiny se zobrazí jako uspořádaný podle skupiny. Automaticky vás někdo přidá jako účastník a události se přidá do osobního kalendáře.

Tady je video , který vás provede procesu.

  1. V kalendáři skupiny vyberte čas, kdy budete plánovat schůzky.

  2. V okně Podrobnosti zadejte název schůzky, umístění a čas ukončení.

    Obrazovka Přidat kalendář skupiny s rychlým

  3. Ve výchozím nastavení do složky Doručená pošta každý člen ve skupině odešle pozvání na schůzku. Pokud nechcete, aby to, zrušte zaškrtnutí políčka nebo vybrat víc informací můžete určit pozvaným uživatelům.

  4. Vyberte Uložit.

Chcete do kalendáře skupiny přidat dovolenou nebo čas mimo kancelář?

  1. V kalendáři skupiny poklikejte na schůzku otevřete.

  2. Proveďte požadované změny chcete a vyberte Odeslat.

E-mailové oznámení například "Přijmout," "Nezávazně", "Odmítnout," jsou nadbytečných a můžete složky nepotřebné složky Doručená pošta. Při použití kalendáře skupiny naplánování události se snadno dostali pohledu na přehled na kdo je tu, který není a její ještě reagovat.

  1. V kalendáři skupiny poklikejte na schůzku otevřete.

  2. V části účastníci najdete v článku stavu (položka akceptované, neodpovídá, Nezávazně, Odmítnuto) v části jménech pozvaného.

    Událost v kalendáři se zvýrazněným seznam účastníků

Po vytvoření schůzky v kalendáři skupiny všichni ve skupině ji zrušit.

  1. V kalendáři skupiny poklikejte na schůzku otevřete.

  2. Klikněte na tlačítko Storno a vyberte možnost odpovídající zrušení.

    Možnosti zrušení schůzky

Naplánování schůzky v kalendáři skupiny

  1. V Outlook 2016 vyberte skupinu levé nav.

    Skupiny v levém navigačním panelu

  2. Na pásu karet vyberte Kalendář.

    Volba kalendáře

  3. Vyberte Nová Skypová schůzka nebo Nová schůzka. Pokud to uděláte ke Skypové schůzce, hovor podrobnosti se přidá do textu zprávy. Informace o Skypových schůzkách najdete v tématu schůzky Skypu pro firmy Nápověda.

    Nová schůzka

  4. Zjistíte, že alias skupiny se zadávají automaticky na řádek Komu . Zadejte předmět, umístění a čas zahájení a ukončení schůzky.

  5. Do oblasti schůzky napište její program. Pokud nastavujete skypovou schůzku, neměňte žádné informace o online schůzce.

  6. Na pásu karet, aby zkontrolovala, jestli že máte ten nejlepší čas schůzky vyberte Pomocník pro plánování .

  7. Vyberte Odeslat.

Schůzka se zobrazí v kalendáři skupiny i osobního kalendáře každý člen. (Při plánování schůzky spíše než schůzky, appoinment bude ukazovat jenom na kalendář skupiny a ne jednotlivé kalendáře každému členu skupiny.)

Související témata

Připojení ke skupině v Outlooku
Vytvoření skupiny v Outlooku
sdílení souborů skupiny
Přečtěte si víc o skupin Office 365

Poznámka: Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×