Naplánování schůzky v kalendáři skupiny v Outlooku

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Ve skupině pracovní prostor je sdílený kalendář, kde je každý člen skupiny můžete naplánovat a najdete v článku nadcházejících schůzkách.

Pokud zvolíte možnost podle skupiny všech schůzek, které jste vytvořili v kalendáři skupiny doručované poštovní schránky skupiny a osobní složky Doručená pošta všem členům skupiny. Každý člen skupiny můžete upravit schůzek, což znamená, že pokud organizátor události nemoc nebo rozhodl trvat jeden den, dovolených a zapomene zrušit schůzku, všichni, ve skupině můžete zrušit, je. Žádná další informace o oprávněních požadovaných.

Vyberte svoji verzi a přečtěte si pokyny

Pokyny se mírně liší podle toho, jestli používáte novou verzi Outlooku na webu. Zvolte, kterou verzi Outlooku na webu používáte, abyste si zobrazili příslušné kroky.

POKUD VAŠE POŠTOVNÍ SCHRÁNKA VYPADÁ TAKTO...

POKUD VAŠE POŠTOVNÍ SCHRÁNKA VYPADÁ TAKTO...

Beta verze Outlooku na webu

Přečtěte si pokyny pro novou verzi Outlooku na webu.

Outlook na webu

Přečtěte si pokyny pro klasickou verzi Outlooku na webu.

Poznámka: Pokud panel nástrojů obsahuje logo vaší organizace, může se zobrazit něco trochu jiného, než je uvedeno výše.

Pokyny pro nové aplikace Outlook na webu

Otevření kalendáře skupiny v nabízí nový Outlook na webu

  1. Přihlaste se k Office 365

  2. Klikněte na Outlook.

  3. V dolní části stránky vyberte Kalendář otevřít kalendář.

  4. V navigačním podokně v části skupiny vyberte svoji skupinu. Pokud máte víc kalendářů otevřít, zobrazí se událostí pro jednotlivá pole. Barevný karty v horní části označují, události, které odpovídají jednotlivých skupin.

  5. Vyberte den, týden, pracovní týden nebo měsíc Změna zobrazení kalendáře.

Přidání schůzky do skupiny se hodně podobá přidávání jednu do osobního kalendáře kalendáře a pozvánky se odešle všem členům skupiny. Po vytvoření schůzky v kalendáři skupiny se zobrazí jako uspořádaný podle skupiny. Automaticky vás někdo přidá jako účastník a události se přidá do osobního kalendáře.

  1. V kalendáři skupiny vyberte čas, kdy budete plánovat schůzky.

  2. V okně Podrobnosti zadejte název schůzky, umístění a čas ukončení.

  3. Ve výchozím nastavení do složky Doručená pošta každý člen ve skupině odešle pozvání na schůzku. Pokud nechcete, aby to, zrušte zaškrtnutí políčka nebo vybrat víc informací můžete určit pozvaným uživatelům.

  4. Vyberte Uložit.

Chcete do kalendáře skupiny přidat dovolenou nebo čas mimo kancelář?

  1. V kalendáři skupiny poklikejte na schůzku otevřete.

  2. Proveďte požadované změny chcete a vyberte Odeslat.

E-mailové oznámení například "Přijmout," "Nezávazně", "Odmítnout," jsou nadbytečných a můžete složky nepotřebné složky Doručená pošta. Při použití kalendáře skupiny naplánování události se snadno dostali pohledu na přehled na kdo je tu, který není a její ještě reagovat.

  1. V kalendáři skupiny poklikejte na schůzku otevřete.

  2. V části účastníci najdete v článku stavu (položka akceptované, neodpovídá, Nezávazně, Odmítnuto) v části jménech pozvaného.

Po vytvoření schůzky v kalendáři skupiny všichni ve skupině ji zrušit.

  1. V kalendáři skupiny poklikejte na schůzku otevřete.

  2. Klikněte na tlačítko Storno a vyberte možnost odpovídající zrušení.

    Možnosti zrušení schůzky

Pokyny pro klasickou verzi služby Outlook na webu

Otevření kalendáře skupiny v Outlooku na webu

  1. Přihlaste se k Office 365.

  2. Klikněte na Outlook.

    Domovská stránka Office 365 se zvýrazněnou aplikací Outlook

    Nemůžete najít aplikaci, kterou hledáte? Ve spouštěči aplikací vyberte Všechny aplikace a zobrazí se abecední seznam aplikací Office 365, které jsou vám k dispozici. Tady můžete vyhledat konkrétní aplikaci.

  3. V navigačním podokně vyberte skupiny a pak vyberte svoji skupinu.

    Pokud máte víc kalendářů otevřít, zobrazí se událostí pro jednotlivá pole. Barevný karty v horní části označují, události, které odpovídají jednotlivých skupin.

    Kalendář skupiny
  4. Vyberte den, pracovní týden nebo měsíc Změna zobrazení kalendáře.

Přidání schůzky do skupiny se hodně podobá přidávání jednu do osobního kalendáře kalendáře a pozvánky se odešle všem členům skupiny. Po vytvoření schůzky v kalendáři skupiny se zobrazí jako uspořádaný podle skupiny. Automaticky vás někdo přidá jako účastník a události se přidá do osobního kalendáře.

Tady je video , který vás provede procesu.

  1. V kalendáři skupiny vyberte čas, kdy budete plánovat schůzky.

  2. V okně Podrobnosti zadejte název schůzky, umístění a čas ukončení.

    Obrazovka Přidat kalendář skupiny s rychlým

  3. Ve výchozím nastavení do složky Doručená pošta každý člen ve skupině odešle pozvání na schůzku. Pokud nechcete, aby to, zrušte zaškrtnutí políčka nebo vybrat víc informací můžete určit pozvaným uživatelům.

  4. Vyberte Uložit.

Chcete do kalendáře skupiny přidat dovolenou nebo čas mimo kancelář?

  1. V kalendáři skupiny poklikejte na schůzku otevřete.

  2. Proveďte požadované změny chcete a vyberte Odeslat.

E-mailové oznámení například "Přijmout," "Nezávazně", "Odmítnout," jsou nadbytečných a můžete složky nepotřebné složky Doručená pošta. Při použití kalendáře skupiny naplánování události se snadno dostali pohledu na přehled na kdo je tu, který není a její ještě reagovat.

  1. V kalendáři skupiny poklikejte na schůzku otevřete.

  2. V části účastníci najdete v článku stavu (položka akceptované, neodpovídá, Nezávazně, Odmítnuto) v části jménech pozvaného.

    Událost v kalendáři se zvýrazněným seznam účastníků

Po vytvoření schůzky v kalendáři skupiny všichni ve skupině ji zrušit.

  1. V kalendáři skupiny poklikejte na schůzku otevřete.

  2. Klikněte na tlačítko Storno a vyberte možnost odpovídající zrušení.

    Možnosti zrušení schůzky

Vytvoření schůzky v kalendáři skupiny

  1. V Outlook 2016 vyberte skupinu levé nav.

    Skupiny v levém navigačním panelu

  2. Na pásu karet vyberte Kalendář.

    Volba kalendáře

  3. Vyberte Nová Skypová schůzka nebo Nová schůzka. Pokud to uděláte ke Skypové schůzce, hovor podrobnosti se přidá do textu zprávy. Informace o Skypových schůzkách najdete v tématu schůzky Skypu pro firmy Nápověda.

    Nová schůzka

  4. Zjistíte, že alias skupiny se zadávají automaticky na řádek Komu . Zadejte předmět, umístění a čas zahájení a ukončení schůzky.

  5. Do oblasti schůzky napište její program. Pokud nastavujete skypovou schůzku, neměňte žádné informace o online schůzce.

  6. Na pásu karet, aby zkontrolovala, jestli že máte ten nejlepší čas schůzky vyberte Pomocník pro plánování .

  7. Vyberte Poslat.

Schůzka se zobrazí v kalendáři skupiny i osobního kalendáře každý člen. (Při plánování schůzky spíše než schůzky, appoinment bude ukazovat jenom na kalendář skupiny a ne jednotlivé kalendáře každému členu skupiny.)

Příbuzná témata

Připojení ke skupině v Outlooku
Vytvoření skupiny v Outlooku
sdílení souborů skupiny
Přečtěte si víc o skupin Office 365

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×