Naplánování schůzky s FindTime

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

FindTime je Outlook doplňku aplikace, ve které usnadňuje naplánovat schůzky tím, že pozvaní volit vhodné časy.

Naplánování schůzky v Outlooku s FindTime

  1. Vytvořit nový e-mail nebo vyberte e-mailu Pokud chcete odpovědět.

  2. Zobrazení seznamu požadované pozvaných Do a volitelné pozvaných kopie.

  3. Na kartě Domů vyberte odpovědi pomocí hlasování schůzky.

    FindTime > Odpovědět se žádostí o schůzku hlasování

  4. Vyberte nastavení schůzky

    Doba trvání schůzky FindTime

    • Doba trvání: v seznamu vyberte dobu trvání.

      • Vyberte 8 hodin ke schůzce v celé den.

      • Pomocí možnosti vlastní nastavení vlastního času. Maximální doba trvání je 23h 59m.

        Vlastní doba trvání FindTime

    • Práce hodin: Zkontrolujte omezit doporučovány času pro pracovní dny a hodiny jenom schůzky.

      FindTime pracovní doby

      Poznámka: Pracovní doby používané ve výchozím nastavení jsou načtená z kontingenčního seznamu nastavení organizátora < odkaz na řídicím panelu FindTime Organizátor > Organizátor Nastavení > a v těchto nastavení serveru Exchange. Jsou ve výchozím nastavení 8: 00 do 17: 00 Pokud se nenašly žádné nastavení.

    • Časové pásmo: vyberte Ikona časová pásma změnit časové pásmo pro schůzku.

      Úprava časové pásmo
      Poznámka:

      • Podle časového pásma používá je načtená z kontingenčního seznamu nastavení organizátora < odkaz na řídicím panelu FindTime Organizátor > Organizátor Nastavení >, ale můžete vybrat novou ze seznamu.

      • Letní čas vzít v úvahu a schůzek po přepínačem roční znázorňuje správný čas.

  5. FindTime vypadá prostřednictvím plány pozvaných (Pokud je k dispozici) a navrhne času vhodné schůzky.

    Poznámka: FindTime pomocí účtu Office 365 business přístup ke kalendáře a kalendáře účastníky ve vaší organizaci a zjistit dostupnost. Kalendáře, které nejsou přidružené plány Office 365 účtu nejsou podporované.

    Pomocí odkazů řazení možnosti schůzky.

    • Dostupnost: nejdřív uvádí nejlepší možnosti (při všechny požadované pozvaných volného času). Faktory požívaný k určení nejlepší možnosti zahrnují, kolik účastníci jsou zadarmo, jak v mnoha povinné a nepovinné účastníky jsou zadarmo, zda konflikt účastníci závazky nezávazně nebo zaneprázdnění v kalendáři.

      Možnosti schůzky seřazené podle dostupnosti

    • Čas: seznam možností chronologicky.

      Možnosti schůzky seřazené podle času

      Poznámka: Můžete procházet dnů a měsíců pomocí <a>. Jsou k dispozici dnů podtržené zeleně. Tmavší zelené označuje dnů s nejvíce možností a zapalovače zelené a červené označuje většina konflikty. Považováno za víkendové dny označené k dispozici, pokud není vybrána Pracovní doby .

    • Ikona lidí označuje ukazují, zda jsou potřeba pozvaných a jejich dostupnost

      • Modrou vlnovkou: povinné

      • Zelená: k dispozici

      • Žlutá: zaneprázdněn

      • Červené: zaneprázdněná.

      • Šedé: Neznámý

        Lidé ikony klíč

    • Použití ikony zobrazíte další informace

      • Vyberte Ikona stavového pozvaných otevřete panelu stavu pozvaným uživatelům.

        Pozvaní stav zásobníku

      • Umístěte ukazatel myši ikon osoby nebo zobrazit jejich dostupnost informace.

      • Vyberte Ikona Kalendář k prohlížení vašeho kalendáře.

        Kalendáře organizátora

  6. Vyberte vhodné schůzky klikejte na.

    • V poli čas se změní na zelenou-li vybrán.

    • Můžete vybrat maximálně 20 časy.

      Vybrané možnosti schůzky

  7. Vyberte Další.

  8. Zadejte místo konání schůzky.

    • Ve výchozím nastavení je povolena Skype. Vyberte ikonu Skypu jak ho zakázat.

      Nastavení umístění
      Poznámka:. Nastavení Skypu v řídicím panelu < odkaz na řídicím panelu FindTime Organizátor > Organizátor přidání Skype Nastavení > se používají. Pokud máte most nastavení, můžete FindTime pouze zjistit nastavení. Pokud ne, zobrazí se nové ID Skypu u každé schůzky.

  9. Vyberte Nastavení schůzky a zapnutím možnosti Zapnout nebo vypnout.

    • Oznámení: po pozvaní volit obdržíte e-mailová oznámení.

    • Automaticky naplánovat: schůzky naplánuje automaticky ve vašem kalendáři při požadované mají všichni pozvaní mít uživatel hlasoval Ano možnosti schůzky. Zjistit, jak automatické plánování funguje < odkaz > Další.

    • Obsahuje: Přidá nezávazně události do kalendáře pro každou vybranou schůzku možnost. Blokování odeberou se při naplánovanou schůzku nebo hlasování zrušená.

      Poznámka: V tomto okamžiku času vybrané schůzky můžete odstranit dál tak, že vyberete X v seznamu vybrané časy .

      Odstranění času schůzky

  10. Vyberte Vložit do e-mailu.

  11. FindTime vloží do e-mailu pro čas navrhované schůzky. V případě potřeby vyberte Možnosti upravit a změnit nastavení schůzky.

    Úprava možností v e-mailu
    Poznámka: Pokud provedete změny a vložte času schůzky, musíte ručně odstraňte původní pozvat.

  12. Zaškrtněte políčko Odeslat odeslat schůzku vyzývá a zahájení procesu hlasování. < odkaz na stránce Správa hlasování FindTime >

  13. Přímý odkaz na stránku hlasování < pomocí FindTime hlasování stránky > dostanou pro schůzku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×