Naplánování schůzky s dalšími uživateli

Naplánování schůzky s dalšími uživateli

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Žádost o schůzku můžete poslat jednomu nebo více lidem. Outlook sleduje, kdo žádost přijímá a rezervuje čas v kalendáři schůzky. Když vytvoříte žádost o schůzku, můžete přidat přílohy, nastavit umístění a pomocí Pomocníka pro plánování zvolit nejvhodnější čas pro schůzku.

Naplánování schůzky

  1. Žádost o schůzku vytvořte jedním z těchto způsobů:

    • Ve složce Doručená pošta vyberte nové položky > schůzky nebo použijte klávesovou zkratku CTRL + SHIFT + Q.

      Když chcete naplánovat schůzku, zvolte na kartě Domů ve skupině Nové možnost Nové položky a potom zvolte Událost.

    • V kalendáři vyberte Nová schůzka nebo použijte klávesovou zkratku CTRL + SHIFT + Q.

      Příkaz Nová schůzka na pásu karet

    • V e-mailové zprávě ve složce Doručená pošta vyberte tlačítko Odpovědět pomocí schůzky .

      V e-mailové zprávě vyberte odpovědět pomocí schůzky.
  2. Přidejte účastníky jedním ze dvou způsobů:

    • Přidejte své účastníky na řádek do v žádosti o schůzku a přejděte ke kroku 4.

    • Pokud používáte Office 365 nebo účet Exchange, můžete pomocí Pomocníka pro plánování Zobrazit plány účastníků.

  3. V pomocníkOvi pro plánováníklikněte na pole pod vaším jménem a zadejte jméno nebo e-mailovou adresu účastníka nebo klikněte na tlačítko Přidat účastníky a otevřete svůj adresář.

    Kliknutím na ikonu vedle jména účastníka v Pomocníkovi pro plánování označíte určitého účastníka jako povinnéHo účastníka , nepoVinnéhoúčastníkanebo zdroje. Když začnete psát jméno účastníka, Outlook vám poskytne návrhy na základě lidí, které jste v poslední době zastupovali nebo e-mailem. Vyberte jméno ze seznamu a přidejte účastníka.

    Účastníky můžete označit jako povinné nebo volitelné.
  4. Přidejte předmět schůzky, čas zahájení a ukončení a místo konání.

    V Outlooku 2016 a Outlooku pro Office 365 můžete začít psát název skladového místa, třeba čtvrté kavárny nebo konferenční místnost 23a Outlook bude hledat odpovídající umístění. Vyberte jedno z návrhů, abyste zvolili toto umístění, nebo pokračujte v zadávání a zadejte jiné místo.

    Tip: Pokud používáte účet Microsoft Exchange nebo e-mailový účet Office 365, klikněte na Pomocník pro plánovánía potom na vyhledávání místností a zkontrolujte dostupnost a rezervování místností. Další informace najdete v tématu použití Pomocníka pro plánování a vyhledávání místností pro schůzky v Outlooku.

  5. Pokud chcete připojit soubor k žádosti o schůzku, v nabídce Vložit vyberte Připojit soubora zvolte soubor, který chcete přidat.

  6. Pokud tuto schůzku nechcete udělat, klikněte na Odeslat. Jinak se podívejte na článek Vytvoření opakované schůzky.

Používejte Outlook Mobile spolu s Outlookem pro PC k dalším funkcím. Pokud používáte Outlook pro iOS, může vám vaše mobilní zařízení připomenout, když budete muset odejít, abyste se k událostem připnuli včas.

Zapnutí doby volna

  1. V Outlooku pro iOS vyberte Nastavení > čas.

  2. Vyberte podporovaný účet a pak pomocí posuvníku zapněte čas.

Poznámka: Doba volna ještě není k dispozici pro Outlook pro Android. Podporované jsou jenom Office 365, Outlook.com a některé účty gmail.

Zabránění účastníkům v přeposlání schůzky

Pokud používáte Office 365 a vytvoříte žádost o schůzku, můžete účastníkům schůzky znemožnit přeposlání žádosti o schůzku jiným lidem. Tato nová možnost se zákazníkům používajícím měsíční kanál zpřístupní po upgradu na verzi 1808.

  • Před odesláním žádosti o schůzku vyberte Možnosti odpovědi > Povolte přeposlání , aby účastníci mohli přesměrovat žádost o schůzku.

Další informace najdete v tématu Ochrana před předáním schůzky .

  1. Klikněte na položku Schůzka > Opakování.

    Příkaz Opakování na pásu karet

    Poznámka: Pomocí klávesové zkratky CTRL + G Naplánujte pravidelné opakování schůzky.

  2. Vyberte požadované možnosti opakování a klikněte na tlačítko OK.

    Poznámka: Po přidání způsobu opakování se karta Schůzka změní na kartu Řada schůzek.

  3. Žádost o schůzku odešlete kliknutím na Odeslat.

Přidání osoby do stávající schůzky

Do existující schůzky můžete přidat dalšího účastníka.

Pokud jste vlastníkem schůzky:

  1. PoKlikáním otevřete schůzku a potom pomocí řádku to nebo pomocníka pro plánování přidejte do schůzky jednoho nebo víc lidí.

  2. Klikněte na Odeslat a vyberte jednu z těchto možností:

    • Odesílat aktualizace pouze přidaným nebo odstraněným účastníkům

    • Odešle aktualizace všem účastníkům.

Pokud nejste vlastníkem schůzky

  1. Otevřete žádost o schůzku. Ve skupině Odpovědět na pásu karet vyberte Odpověděta pak dopředu. Přidejte do žádosti o schůzku jednoho nebo více příjemců.

  2. Klikněte na Odeslat. Vlastník schůzky obdrží oznámení, že jste přeposlali žádost o schůzku jiné osobě. Další informace najdete v tématu předání schůzky dál.

Ukončit schůzky brzy

Pokud používáte Outlook pro Office 365, můžete teď nechat Outlook ukončit schůzky o několik minut brzy. To vám může pomoci při sestavování cestovních časů mezi schůzkami. Můžete zvolit jinou dobu trvání schůzky v průběhu jedné hodiny a schůzky za jednu hodinu.

  1. Výběr možností > souborů > kalendáře > kalendáře

  2. Zaškrtněte políčko ukončit události a schůzky nejdříve .

    Dialogové okno Možnosti kalendáře se zaškrtnutým políčkem Zkracovat události a schůzky
  3. V rozevíracích seznamech vyberte počet minut pro schůzky kratší než jedna hodina a jednu hodinu, a pak klikněte na OK.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×