Naplánování schůzky s dalšími uživateli

Naplánování schůzky s dalšími uživateli

Důležité informace:  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Žádost o schůzku můžete odeslat jeden nebo víc lidem. Outlook sleduje, kdo žádost přijal a blokuje čas v kalendáři pro schůzku. Při vytváření žádosti o schůzku můžete přidat přílohy, nastavit místo a pomocí Pomocníka pro plánování zvolit ten nejlepší čas pro schůzku.

Co chcete udělat?

Naplánování schůzky

Po naplánování nové schůzky se nastavit téma pro schůzku, zvolte účastníky a určit, kdy a kde schůzky se provede. Odpovědi na žádosti o schůzku se zobrazí ve složce Doručená pošta.

  1. V hlavním okně aplikace Outlook ve skupině Nový proveďte jednu z následujících akcí:

    • Ze složky Doručená pošta vyberte Nové položky > schůzky.

      Když chcete naplánovat schůzku, zvolte na kartě Domů ve skupině Nové možnost Nové položky a potom zvolte Událost.

    • V kalendáři klikněte na možnost Nová schůzka.

      Příkaz Nová schůzka na pásu karet

    Tip: Taky můžete klávesovou zkratku Ctrl + Shift + Q vytvoříte novou žádost o schůzku.

  2. Přidání účastníků v poli Komu.

    Poznámka: Můžete také přidat – nebo odebrání – účastníci po výběru na Pomocník pro plánování, na pásu karet.

  3. Do pole Předmět napište, čeho se schůzka týká.

  4. Do pole místo konání čeho rozdávání tuto schůzku. V Outlooku 2016 můžete začnete psát do umístění názvu, například kavárně čtvrtý nebo konferenční místnost 23 a Outlook bude vypadat shody umístění. Vyberte jeden z návrhů zvolit uvedeném umístění nebo pokračovat v psaní k zadání jiného umístění.

    Tip: Pokud používáte účet Microsoft Exchange nebo Office 365 e-mailového účtu, klikněte na místnosti a kontrola dostupnosti rezervace místností. Další informace najdete v tématu Použití Pomocník pro plánování a vyhledávání místností.

  5. Zvolte jednu z těchto možností:

    • Pro konkrétní počáteční a koncový čas v Počáteční čas a koncový čas v seznamu klikněte na Zahájit schůzku a koncový čas.

    • Pro celodenní událost zaškrtněte políčko celodenní zvláštní událost a události zobrazuje jako celá 24 hodin denně události trvající od půlnoci půlnoci.

    Poznámka: Pokud chcete naplánovat schůzky podle alternativní časové pásmo na kartě Schůzka ve skupině Možnosti na pásu karet klikněte na tlačítko časová pásma.

  6. Schůzky v žádosti o se zprávou můžete zadáte všechny informace, který chcete sdílet s příjemci.

  7. Připojení souboru k žádosti o schůzku, na kartě Vložení klikněte na Připojit soubora pak vyberte soubor, který chcete přidat.

  8. Klikněte na Pomocník pro plánování a Pomocníka pro plánování pro Exchange účty pomůže najít ten nejlepší čas schůzky analýzou příjemce a schůzky zdroje, jako je třeba místnosti, nebudou k dispozici.

    Tip: Pokud nepoužíváte účet Exchange, klikněte na plánování.

  9. Zvolte jednu z těchto možností:

    • Klikněte na Přidat účastníky a do polí Povinní, Nepovinní nebo Zdroje napište jména účastníků, e-mailové adresy nebo názvy zdrojů (oddělené středníkem).

      Tip: Pokud nepoužíváte účet Exchange, klikněte na Přidat další > Přidat z adresáře.

    • Do pole Hledat zadejte jména potenciální účastníků, klikněte na tlačítko Přejít, vyberte název v seznamu výsledky a klikněte na Povinní, Nepovinní nebo zdroje.

    Poznámky: 

    • Svislé čáry označují čas zahájení a ukončení schůzky. Na čáry můžete kliknout a přetáhnout je na jiný čas zahájení a ukončení.

    • U účtů Exchange mřížce volný zobrazuje dostupnost účastníků. Zelené svislou čáru představuje zahájení schůzky. Červené svislou čáru představuje ukončit schůzku.

      Mřížka informací o volném čase v aplikaci Outlook

  10. U účtů Exchange podokno Vyhledání místnosti obsahuje navrhované nejlepší čas na schůzku (pokud většina účastníků jsou k dispozici). Chcete-li vybrat čas schůzky, klikněte na návrh podokno Vyhledání místnosti v části navrhovaná časy nebo volba dne v mřížce volný.

  11. Po přidání účastníků přepněte zpátky na žádost o schůzku kliknutím na Událost na pásu karet.

  12. Zvolte jednu z těchto možností:

    • Pokud nechcete tuto schůzku nastavit jako opakovaný, klikněte na Odeslat.

    • Pokud chcete nastavit jako opakovanou schůzku, přejděte na nastavit jako opakovanou schůzku.

  1. Klikněte na položku Schůzka > Opakování.

    Příkaz Opakování na pásu karet

    Poznámka: Umožňuje schůzka pravidelně opakovala klávesovou zkratku Ctrl + G.

  2. Vyberte požadované možnosti opakování a klikněte na tlačítko OK.

    Poznámka: Po přidání způsobu opakování se karta Schůzka změní na kartu Řada schůzek.

  3. Žádost o schůzku odešlete kliknutím na Odeslat.

Přidání osoby do existující schůzky

Přidání jiného účastníka k stávající schůzky.

Pokud jste vlastníkem schůzky:

  1. Dvojitým kliknutím otevřete schůzku, a potom přidat jeden nebo víc lidí ke schůzce pomocí řádku Komu nebo Pomocníka pro plánování.

  2. Klepněte na tlačítko Odeslat a pak vyberte jednu z následujících akcí:

  • Zasílání aktualizací jenom pro vkládání nebo odstraňování účastníků.

  • Aktualizace odešlete všem účastníkům.

Pokud nejste vlastníkem schůzky

  1. Otevřete žádost o schůzku. Ve skupině Odpovědět na pásu karet vyberte Odpovědět, pak Předat dál. Přidání jednoho nebo více příjemců v žádosti o schůzku.

  2. Klikněte na Odeslat. Vlastníka schůzky zobrazí oznámení, že jste předání žádosti o schůzku na jinou osobu.

Co chcete udělat?

  1. V nabídce soubor přejděte na Nový a potom klikněte na Žádost o schůzku.

    Poznámka: Použijte klávesovou zkratku Ctrl + Shift + Q vytvoříte novou žádost o schůzku.

  2. Do pole Předmět zadejte popis.

  3. Do pole umístění zadejte popis nebo klikněte na místnosti můžete vybírat místnosti k dispozici pro automatické plánování pomocí Microsoft Exchange.

  4. V Počáteční čas a koncový čas seznamy vyberte spustit a koncový čas schůzky. Pokud se jedná o celodenní událost, zaškrtněte políčko celodenní zvláštní událost.

    Celodenní zvláštní událost je celá 24 hodin denně události trvající od půlnoci půlnoci.

    Poznámka: Ve výchozím nastavení aktuální nastavení časového pásma v počítači slouží k plánování schůzek. Pokud chcete naplánovat schůzky na základě alternativní časové pásmo na kartě Schůzka ve skupině Možnosti na tlačítko časová pásma.

  5. Zadejte informace, které chcete sdílet s příjemci, připojit žádné soubory nebo vytvoření centra schůzek.

    Další informace o schůzek naleznete v části Viz také.

  6. Na kartě Schůzka ve skupině Zobrazit klikněte na tlačítko Pomocník pro plánování.

    Na Pomocník pro plánování vám pomůže najít ten nejlepší čas pro schůzku.

  7. Klikněte na tlačítko Přidat další a pak klikněte na příkaz Přidat z adresáře.

  8. V dialogovém okně Vybrat účastníky a zdroje do vyhledávacího pole zadejte název osobu nebo zdroj, který chcete pozvat na schůzku. Pokud hledáte s parametrem Více sloupců, klepněte na tlačítko Přejít.

  9. Vyberte název ze seznamu výsledků klikněte na Povinní, Nepovinní nebo zdroje a klikněte na tlačítko OK.

    PovinníNepovinní účastníci se na kartě Událost objeví v poli Komu a Zdroje se objeví v poli Místo konání.

    V mřížce informací o volném čase se zobrazuje dostupnost účastníků. Svislá zelená čára označuje začátek schůzky. Svislá červená čára označuje konec schůzky.

    Mřížka informací o volném čase

    Podokno Navržené časy najde ten nejlepší čas schůzky, který je definována následujícím čas, kdy účastníci volno většina účastníků. Ten nejlepší čas schůzky se zobrazí v horní části podokna. Chcete-li vybrat některou z navržené časy, klikněte na návrh v podokno Navržené časy. Můžete taky ručně volba dne v mřížce volný.

    Podokno Navržené časy

  10. Pokud chcete vytvořit opakovanou schůzku na kartě Schůzka ve skupině Možnosti na tlačítko opakování, vyberte způsob opakování a klikněte na OK.

    Po přidání způsobu opakování se karta Schůzka změní na kartu Řada schůzek.

  11. Na kartě Schůzka ve skupině Zobrazit klikněte na událost.

  12. Klikněte na Odeslat.

  1. Otevřete schůzku, kterou chcete změnit.

  2. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Změna možností u schůzky, která není součástí řady   

      • Změňte požadované možnosti, například předmět, místo konání a čas.

      • Klikněte na možnost Odeslat aktualizaci.

    • Změna možností u všech schůzek v řadě   

      • Klikněte na Otevřít řadu.

      • Změňte požadované možnosti, například předmět, umístění a čas, který chcete změnit.

      • Chcete-li změnit možnosti opakování, na kartě Opakovaná schůzka ve skupině Možnosti na tlačítko opakování, změňte požadované možnosti, třeba čas, způsob opakování nebo rozsah opakování a klikněte na OK.

      • Klikněte na možnost Odeslat aktualizaci.

    • Změna možností u jedné schůzky, která je součástí řady   

      • Klikněte na přepínač Otevřít pouze tuto položku.

      • Na kartě Opakovaná schůzka změňte požadované možnosti, například předmět, umístění a čas, který chcete.

      • Klikněte na možnost Odeslat aktualizaci.

Tip: V kalendáři schůzku můžete přetáhnout na jiné datum a můžete taky upravit předmět klepnutím na popisný text, stisknutím klávesy F2 a pak zadáte svoje změny.

  1. Otevřete schůzku, kterou chcete nastavit opakování.

  2. Na kartě Schůzka ve skupině Možnosti na tlačítko opakování.

  3. Klikněte na požadovanou frekvenci –denně, Týdně, Měsíčně nebo ročně, se kterým chcete schůzku opakovat a potom vyberte možnosti pro tuto frekvenci a klikněte na OK.

  4. Klikněte na možnost Odeslat aktualizaci.

  1. Vytvořte nebo otevřete schůzku, kterou chcete označit jako soukromou.

  2. Na kartě Schůzka ve skupině Možnosti klikněte na Možnosti a potom na položku soukromé.

Důležité informace: Neměli spolehnout funkce soukromé abyste zabránili přístupu jiných osob podrobnosti o schůzce, kontaktu nebo úkolu. Abyste měli jistotu, že ostatní nedokáže číst položku, která je označená jako soukromé, není udělit jim oprávnění ke složce Kalendář, Kontakty nebo úkoly čtení. Uživatel s čtení oprávnění pro přístup k složky nebo použít programové metody nebo jiné e-mailové aplikace zobrazení podrobností soukromých položek. Používejte funkci soukromé pouze v případě, že sdílení složek s lidmi, kteří důvěřujete.

Proveďte jednu z následujících akcí:

  • Pro všechny nové schůzky, které vytvoříte   

    • V nabídce Nástroje klikněte na Možnosti.

    • Pokud chcete, aby připomenutí pro nové schůzky automaticky zapnout nebo vypnout, zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Výchozí připomenutí.

    • Pokud zaškrtnete políčko, zadejte dobu před schůzkou, který se má připomenutí zobrazit.

  • Pro existující schůzky   

    • Otevřete schůzku nebo řadu, pokud se jedná o opakovanou schůzku.

    • Připomenutí zapnout nebo vypnout, na kartě Schůzka ve skupině Možnosti vyberte žádný nebo čas připomenutí uvedených v seznamu.

Poznámka: Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×