Naplánování schůzky s dalšími uživateli

Naplánování schůzky s dalšími uživateli

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Žádost o schůzku můžete odeslat jeden nebo víc lidem. Outlook sleduje, kdo žádost přijal a rezervuje čas v kalendáři pro schůzku. Při vytváření žádosti o schůzku můžete přidat přílohy, nastavit místo a pomocí Pomocníka pro plánování zvolit ten nejlepší čas pro schůzku.

Naplánování schůzky

  1. Vytvoření žádosti o schůzku v jednom z těchto způsobů:

    • Ze složky Doručená pošta, vyberte Nové položky > schůzky nebo použijte klávesovou zkratku Ctrl + Shift + Q.

      Když chcete naplánovat schůzku, zvolte na kartě Domů ve skupině Nové možnost Nové položky a potom zvolte Událost.

    • V kalendáři vyberte Nová schůzka nebo použijte klávesovou zkratku Ctrl + Shift + Q.

      Příkaz Nová schůzka na pásu karet

    • Z-mailové zprávy ve složce Doručená pošta klikněte na tlačítko Odpovědět se schůzkou.

  2. Přidání účastníků jedním ze dvou způsobů:

    • Přidání účastníci do řádku Komu žádosti o schůzku a přejděte ke kroku 4.

    • Pokud používáte účet Office 365 nebo účet Exchange, na Pomocník pro plánování, zobrazíte pomocí rozvrhy účastníků.

  3. V Pomocník pro plánování klikněte do pole pod svým jménem a zadejte jméno účastníka nebo e-mailová adresa nebo klikněte na tlačítko Přidat účastníky vyvoláte vašeho adresáře.

    Klikněte na ikonu vedle jméno účastníka v Pomocníka pro plánování do můžete použít označení konkrétních účastníka Povinné účastníka,Nepovinného účastníka nebo zdroje.

    Účastníky můžete označit jako povinný či nepovinný.
  4. Přidejte předmět, čas zahájení a čas ukončení a místo schůzky.

    V Outlooku 2016 můžete začnete psát do umístění názvu, například kavárně čtvrtý nebo Konferenční místnost 23a Outlook bude vypadat shody umístění. Vyberte jeden z návrhů zvolit uvedeném umístění nebo pokračovat v psaní k zadání jiného umístění.

    Tip: Pokud používáte účet Microsoft Exchange nebo Office 365 e-mailového účtu, klikněte na Pomocník pro plánování a potom klikněte na tlačítko Vyhledávání místností a kontrola dostupnosti rezervace místností. Další informace najdete v tématu použití Pomocník pro plánování a vyhledávání místností pro schůzky v Outlooku.

  5. Připojení souboru k žádosti o schůzku, v nabídce Vložit klikněte na Připojit soubora pak vyberte soubor, který chcete přidat.

  6. Pokud nechcete tuto schůzku nastavit jako opakovaný, klikněte na Odeslat. V opačném najdete v článku Vytvoření opakované schůzky.

  1. Klikněte na položku Schůzka > Opakování.

    Příkaz Opakování na pásu karet

    Poznámka: Umožňuje schůzka pravidelně opakovala klávesovou zkratku Ctrl + G.

  2. Vyberte požadované možnosti opakování a klikněte na tlačítko OK.

    Poznámka: Po přidání způsobu opakování se karta Schůzka změní na kartu Řada schůzek.

  3. Žádost o schůzku odešlete kliknutím na Odeslat.

Přidání osoby do existující schůzky

Přidání jiného účastníka k stávající schůzky.

Pokud jste vlastníkem schůzky:

  1. Dvojitým kliknutím otevřete schůzku, a potom použijte řádku Komu nebo na Pomocník pro plánování, Chcete-li přidat jeden nebo víc lidí na schůzku.

  2. Klepněte na tlačítko Odeslat a pak vyberte jednu z následujících akcí:

    • Zasílání aktualizací jenom pro vkládání nebo odstraňování účastníků.

    • Aktualizace odešlete všem účastníkům.

Pokud nejste vlastníkem schůzky

  1. Otevřete žádost o schůzku. Ve skupině Odpovědět na pásu karet vyberte Odpovědět, pak Předat dál. Přidání jednoho nebo více příjemců v žádosti o schůzku.

  2. Klikněte na Odeslat. Vlastníka schůzky zobrazí oznámení, že jste předání žádosti o schůzku na jinou osobu. Další informace najdete v tématu schůzku dál.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×