Office
Přihlásit se

Nabíjení Ahead na kódy: dokument white paper

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Tento dokument white paper je součástí kolekce náš "From the trenches". Popisuje doporučené postupy pro definování strukturu kódu poplatků vaší organizace pro systém časového rozvrhu nebo systému řízení projektů.

Stáhnout tento dokument white paper verze Wordu, najdete v článku Nabíjení rovnou na kódy.

Další dokumenty white paper najdete Dokumenty white paper "od the Trenches".

Nabíjení rovnou na kódy poplatků

Často zobrazila výzva k organizacím definovat jejich poplatků kód struktury, buď pro jejich systému řízení projektů nebo jejich časový rozvrh systému. Když je PRAVDA, že každé organizace se liší a různé potřeby za následek různé typy nákladů, existují některé běžné postupy, které jsme jste našli v letech, které jsou univerzální.

Menší, požádejte žádný jiný

Nikdo to se mi líbí byrokracie, tak složitější zpřesnit poplatků kód strukturu, které vytvoříte, méně pravděpodobně bude, aby uživatelé sestavy. Představte si, například můžu vytvořit seznam o hodnotě 10 000 účtovat poplatky kódů dlouhá ploché seznamu můžete vybírat. Pravděpodobně posunutím zobrazení pomocí posuvníku hodiny, zkoumání jednotlivé položky v rozevíracím seznamu před by najít přesnou volbou u této konkrétní aktualizace časového rozvrhu nebo projektu. Je nutné k posouvání zbytek seznamu aby zkontrolovala, jestli že jste se vlastně něco najít nebyl jenom něco více přesné.

Pojďme nesmí být i. Nikdo bude to udělat. Budete přijmou první položkou, která se zdá být prakticky zavřít a vyberte. To selže, všechny hodin se nakonec skončily ve poplatků "999: různé".

Takže seznamu zjednodušuje provádění. V ideálním případě ho nevyžaduje pro pohyb mezi listy vůbec, ale by měly být viditelné na jednu obrazovku nebo další jediným kliknutím. To znamená, že jenom vybíráte z možností 20 až 30 maximálně. V tomto případě menší není všechno.

Pokud správy, je určený získat víc podrobností, připomeňte je, že je lepší získat větší přesnost a méně podrobností než podrobnější a menší přesnosti.

Dotaz na co znáte už

Můžu, uloží se v mnoha účtovat poplatky kód struktury kde není kód identickými nákladů pro každé oddělení nebo jednotlivé projekty. Ještě Pokud lidé už se vyzváni k výběru projektu a jsme položky pro schůzky například děláte pak mám vědět, že musí být položky řádku "schůzky pro tento projekt" tak proč znečistit seznam poplatky s více položkami schůzky? Stejné logiky obsahuje s oddělení. Pokud máme seznam zaměstnanců, kteří patří do každé oddělení a potom už víme, jaké oddělení jsou. Proč znečistit seznam poplatky se "prodejní oddělení žádostí o schůzku", "schůzky technické oddělení" a "Schůzky oddělení Marketing". Vytvořit jenom jednu položku s názvem "Schůzka" a můžeme odvodit z zaměstnance oddělení a projektu, který budou o jaké schůzce byl pro.

Převést na lepší rozlišení

Vyberte požadovanou úroveň služeb překládá názvy projektu a časového rozvrhu je běžné ověřovací kód. Myslíte o jaké úrovni chcete spravovat věcí pomocí těchto podmínek: 1) je třeba další hodnotu v řádcích dat než v čase shromažďovat, takže pokud strávený celý den vykazování vašeho dne, jak bude skutečně rychle udělat něco? 2) pracovat na úrovni, která jste na procházení rozhoduje o. 3) na složitější obsahuje zadejte, čím menší pravděpodobnost, že budete získat přesná data. 4) Pokud je to možné, přístup pro všechny uživatele pracovat na stejné úrovni služeb překládá názvy tak nejsou Správa skupin v úkoly, které jsou 10 minut dlouho a druhý úkoly, které jsou tři dny dlouhé. Pro mnoho lidí kterým možnost sestava 3 až 5 řádky podrobností pro daný den je hodně podrobností.

Podmínka dat

Někteří uživatelé budou koncový uživatel zodpovědět stejné znova a znova. Například jste viděli v systémech sloupce pro "Výzkum a vývoj" což znamená, že tento poplatek nebo není poplatků oprávněn pro výzkum a vývoj dani platební. Ale jsme měli být schopní přidružení oprávněnost k úkolu, samotné spíše než každý řádek časového rozvrhu jednotlivých osob. Kromě toho co by můžu dělat, když někteří uživatelé představit, že byl měl a někteří uživatelé představit, aby nebyla? Situaci, pravděpodobně také přehrává v příkladech například "Návrh vhodných pro výzkum a vývoj" a "Návrh ne vhodných pro výzkum a vývoj". To zdvojnásobuje počet kódy pro nulovou návratnost hodnoty. Právě někdo v R a D příznak rozevírací seznam hodnotu jako měl nebo Ne a nemusíte mít s dotazem, koncovým uživatelům zkuste zjistit, každý týden.

Hierarchický

Lepší systémů projektů a časových rozvrhů povolit zobrazení hierarchických dat. Pokud ještě žádný volba ale mají spoustu možností vytváření hierarchie mohou usnadnit velké množství dat swallow. Přemýšlejte 5 až 10 položek na maximum můžete vybírat na každé úrovni. A nechcete být rozhodnout zkontrolujte desítky úrovně. Vytvoření úrovně hierarchie 3-4 při instalaci by měla pokrýval většinu možností. Nakonec 10 položek jednu úroveň v systému úrovni 4 je 10 000 možné poplatky. Je složitější než projektu?

Zobrazit menší

Méně otázky a možností dát uživatelům, budete mít hodně. Pokud je něco, co odpovíte na pozadí pak se pokusíte není zeptejte uživatelů do časového rozvrhu. Cílem je nevybírat možné je shromažďování co nejpřesnější obrázku možnou a můžete udělat lépe v daném okamžiku Pokud izolovat koncoví uživatelé z dat, otázky a možností, které usnadňují žádné rozdíl je většina data.

Co se bude dělat se tato data?

Často zjistili jste u typů střední vedoucí potřebují "mnohem podrobnější" než používám znázorňující a odpověď se vždy stejné: "Co bude dělat s ním?" Účel shromažďování časový rozvrh založeným na úkolech, ke kterému se data rozhodování lepší, aby se často požádáme tyto uprostřed správci jaké obchodní rozhodnutí se nedaří, aby teď si myslí, že budou lépe na by měly podrobněji. Při spuštění visiové informace tak zjistíte, že nejspíš potřebujete menší od něj. Může to být tak, abyste zjistit jenom celkový počet hodin strávených prací v schůzky dopravní nebo v režijních úkoly než chcete zjistit, jaký byl každý jednu z těchto úkolů.

Hlubší... ale pouze v případě, musíte přejít

Když začnete dělat časový rozvrh analýza k určení prodejce, kde hodiny všechny chodí, jsou vázaný na některé neúměrné výsledků vyhledávání. Kde najít neobvykle vysoké procento hodiny, které POPŘETE očekávání, procházení trochu hlubší. Ale příliš hloubkové. Přidání více vrstvám podrobností pro tuto náklady a dát ho několik týdnů zjistit, jaká data se zobrazí. Riziko budou rozbalte kód jednoho nákladů jako "schůzky" do 50 nové kódy všech možných typu schůzek, která může nastat. Zkuste nemrznoucích toto riziko a místo toho změňte tento kód nákladů 1 do 5 a 6. Pokud nedostáváte podrobnosti nebo přesto se vám neúměrné výsledky, delve trochu hlubší.

Zachovat vyčistit dům

Částka seznamů obsahujících tendence zvětšit, ale nikdy snížit. Je vhodné zkontrolujte pravidelně a eliminuje nárůst velikosti.. Pokud neuděláte, jste pravděpodobnost získání přesnější informace a moct zjistit oblasti, kde jste ztrátě času.

Závěr

Účtovat poplatky Správa kódu, jestli se jedná o plánu projektu nebo časového rozvrhu systém, může být rozdíl mezi efektivně odkud dat můžete mají být spočítány na nebo systému s příliš mnoho definice a není dost přesnosti. Při návrhu struktury kód poplatků doporučujeme menší, nejvýše počínaje. Je jednodušší přidáte podrobnější později v případě potřeby, než ho vrátit podrobnější a usnadnit složité uživatelů.

O autorovi

Chrise Vandersluise je prezident a zakládajícími na základě Montrealského Kanadě, proto společnosti HMS Software, certifikované partnera společnosti Microsoft. Má stupně hospodárnosti z McGill University a více než 30 let dojít v automatizaci systémy řízení projektů. Je členem dlouhotrvající z instituce Project Management (PMI) a pomohl nalezené kapitol Montrealský, Ostrava a Quebec aplikace Microsoft Project uživatelé skupiny (MPUG). Publikací, u kterých Chrise napsal obsahuje Fortune, tučná konstrukce novinky, výpočetních Kanada katalogu a PMNetwork PMI společnosti, a je běžný columnist pro časy v projektu. Tahle učí rozšířené možnosti řízení projektů na vysoké škole McGill a často speaks na funkce přidružení správy projektu přes severní Americe a po celém světě. Společnosti HMS Software vydavatele systém určený projektu měřidlo času TimeControl a byl partnera společnosti Microsoft Project řešení od 1995.

Chrise Vandersluise můžete kontaktovat na e-mailové adrese: chris.vandersluis@hms.ca.

Pokud chcete číst další články o EPM od Chrise Vandersluise webu EPM pokyny najdete v článku společnosti HMS (http://www.epmguidance.com/?page_id=39).

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×