Návrh rozložení a formátu kontingenční tabulky

Po vytvoření kontingenční tabulky a přidání polí, která budete chtít analyzovat, můžete rozložení a formát sestavy vylepšit, abyste si usnadnili čtení dat a vyhledávání podrobností. Když chcete změnit rozložení kontingenční tabulky, můžete změnit její formát a způsob zobrazení polí, sloupců, řádků, souhrnů, prázdných buněk a prázdných řádků. Když chcete změnit formát kontingenční tabulky, můžete použít předdefinované styly, pruhované řádky nebo podmíněné formátování.

Důležité informace: Součástí karty Nástroje kontingenční tabulky na pásu karet jsou dvě karty – karta Analýza (ve verzi Excel 2013 a novějších verzích) nebo Možnosti (Excel 2010 a Excel 2010) a karta Návrh. Kdykoliv je to možné, v postupech v tomto tématu uvádíme obě karty – Analýza i Možnosti.

Změna formy rozložení kontingenční tabulky

Když chcete podstatně změnit rozložení kontingenční tabulky nebo její různá pole, můžete použít některou ze tří forem:

  • Kompaktní formát    zobrazí položky z různých polí oblasti řádků v jednom sloupci a rozliší položky z různých polí pomocí odsazení. Popisky polí zaberou v kompaktním formátu méně místa, takže zůstane více místa pro číselná data. Zobrazení tlačítek Rozbalit a Sbalit vám umožní v kompaktním formátu zobrazit nebo skrýt podrobnosti. Kompaktní formát šetří místo a kontingenční tabulka je v této formě lépe čitelná. Je proto výchozí formou rozložení kontingenčních tabulek.

    Kontingenční tabulka v kompaktním formátu

  • Forma tabulky    zobrazí pro každé pole jeden sloupec a zároveň poskytne dostatek místa pro záhlaví polí.

    Kontingenční tabulka ve formátu tabulky

  • Forma osnovy    se podobá formě tabulky, ale na začátku každé skupiny umí zobrazit souhrny, protože položky v dalším sloupci jsou zobrazené o řádek níž, než je aktuální položka.

    Kontingenční tabulka ve formátu osnovy

Změna kontingenční tabulky na kompaktní formát, na formu osnovy nebo tabulky

  1. Klikněte na libovolné místo v kontingenční tabulce.

    Tak se na pásu karet zobrazí karta Nástroje kontingenční tabulky.

  2. Na kartě Návrh klikněte ve skupině Rozložení na tlačítko Rozložení sestavy a potom proveďte jednu z těchto akcí:

    • Pokud chcete zabránit tomu, aby se související data rozšířila vodorovně mimo obrazovku a zároveň chcete minimalizovat posouvání, klikněte na Zobrazit v kompaktním formátu.

      V kompaktním formátu jsou pole obsažená v jednom sloupci a odsazená, aby byl vidět vztah k vnořenému sloupci.

    • Pokud chcete data zobrazit v klasickém stylu kontingenční tabulky, klikněte na Zobrazit ve formě osnovy.

    • Pokud chcete všechna data zobrazit v tradičním tabulkovém formátu a mít tak možnost snadno kopírovat buňky do jiného listu, klikněte na Zobrazit ve formě tabulky.

      Vzhled pásu karet aplikace Excel

Změna způsobu zobrazení popisků položek ve formě rozložení

  1. V kontingenční tabulce vyberte řádkové pole.

    Tak se na pásu karet zobrazí karta Nástroje kontingenční tabulky.

    Ve formě osnovy nebo tabulky můžete řádkové pole poklikat a potom pokračovat krokem 3.

  2. Na kartě Analýza nebo Možnosti klikněte ve skupině Aktivní pole na Nastavení pole.

    Vzhled pásu karet aplikace Excel

  3. V dialogovém okně Nastavení pole klikněte na kartu Rozložení a tisk a potom v oddílu Rozložení proveďte jednu z těchto akcí:

    • Když chcete zobrazit položky pole v podobě osnovy, klikněte na Zobrazit popisky položek ve formátu osnovy.

    • Když chcete v kompaktním formátu zobrazit nebo skrýt popisky z dalšího pole ve stejném sloupci, klikněte na Zobrazit popisky položek ve formátu osnovy a potom vyberte možnost Zobrazit popisky z dalšího pole ve stejném sloupci (kompaktní formát).

    • Když chcete zobrazit položky pole v podobě tabulky, klikněte na Zobrazit popisky položek ve formátu tabulky.

Změna uspořádání polí v kontingenční tabulce

Požadovaného rozložení můžete dosáhnout přidáním, odebráním nebo změnou uspořádání polí. K tomu se dá použít seznam polí kontingenční tabulky.

Pokud seznam polí kontingenční tabulky nevidíte, ujistěte se, že máte kontingenční tabulku ve výběru. Pokud se vám seznam polí kontingenční tabulky stále nezobrazuje, klikněte na kartě Možnosti ve skupině Zobrazit nebo skrýt na Seznam polí.

Pokud v seznamu polí kontingenční tabulky nevidíte pole, která chcete použít, bude možná potřeba kontingenční tabulku aktualizovat, aby se zobrazila nová pole, počítaná pole, míry, počítané míry nebo rozměry, které jste přidali od poslední operace. Na kartě Možnosti klikněte ve skupině Data na tlačítko Aktualizovat.

Další informace o práci se seznamem polí kontingenční tabulky najdete v článku Uspořádání polí v kontingenční tabulce pomocí seznamu polí.

Přidání polí do kontingenční tabulky

Udělejte jednu nebo víc z těchto věcí:

  • Zaškrtněte políčka vedle názvů jednotlivých polí v oddílu polí. Pole se umístí do výchozí oblasti oddílu rozložení, ale když budete chtít, můžete jejich uspořádání změnit.

    Ve výchozím nastavení se textová pole přidávají do oblasti Popisky řádků, číselná pole do oblasti Hodnoty a hierarchie dat a časů technologie OLAP (Online Analytical Processing) do oblasti Popisky sloupců.

  • Když chcete pole umístit do konkrétní oblasti v oddílu rozložení, klikněte pravým tlačítkem na název pole a potom vyberte příslušný příkaz: Přidat k filtru sestavy, Přidat k popiskům sloupců, Přidat k popiskům řádků nebo Přidat k hodnotám.

  • Na název pole můžete taky kliknout, podržet tlačítko myši a pak pole přetáhnout z oddílu polí do oblasti v oddílu rozložení.

Kopírování polí v kontingenční tabulce

V kontingenční tabulce, která je založená na datech z excelového listu nebo na externích datech z jiného zdroje než OLAP, můžete chtít víckrát přidat stejné pole do oblasti Hodnoty, abyste si mohli zobrazit různé výpočty pomocí funkce Zobrazit hodnoty jako. Můžete chtít například porovnat různé výpočty vedle sebe, jako třeba hrubou a čistou ziskovou marži, minimální a maximální prodeje nebo počty zákazníků a procentuální podíl všech zákazníků. Další informace najdete v článku Zobrazení jiných výpočtů v polích hodnot kontingenční tabulky.

  1. Klikněte na název pole v oddílu polí, podržte tlačítko myši a pole přetáhněte do oblasti Hodnoty v oddílu rozložení.

  2. Krok 1 opakujte tolikrát, kolikrát budete chtít pole zkopírovat.

  3. V každém zkopírovaném poli změňte souhrnnou funkci nebo vlastní výpočet tak, jak chcete.

    Poznámky: 

    • Když do oblasti Hodnoty přidáte dvě nebo více polí (bez ohledu na to, jestli se jedná o kopie stejného pole nebo o různá pole), seznam polí automaticky přidá do oblasti Hodnoty popisek sloupce hodnot. Toto pole můžete použít k přesunutí poloh polí v oblasti Hodnoty nahoru a dolů. Popisek sloupce hodnot můžete také přesunout do oblasti Popisky sloupců nebo do oblasti Popisky řádků. Popisek sloupce hodnot ale nejde přesunout do oblasti Filtry sestavy.

    • Do oblastí Filtr sestavy, Popisky řádků a Popisky sloupců můžete každé pole přidat jenom jednou bez ohledu na to, jestli se jedná o číselný nebo nečíselný datový typ. Pokud se pokusíte přidat stejné pole víckrát (například do oblastí Popisky řádků a Popisky sloupců v oddílu rozložení), pole bude automaticky odebráno z původní oblasti a vloženo do nové oblasti.

    • Další způsob, jak přidat stejné pole do oblasti Hodnoty, je použit vzorec (označovaný také jako vypočítaný sloupec), který používá stejné pole.

    • V kontingenční tabulce, která je založená na zdroji dat OLAP, nemůžete stejné pole přidat víc než jednou.

Změna uspořádání polí v kontingenční tabulce

Uspořádání stávajících polí a jejich umístění můžete změnit, když použijete jednu ze čtyř oblastí v dolní části rozložení:

Sestava kontingenční tabulky

Popis

Kontingenční graf

Popis

Hodnoty    

Slouží k zobrazení souhrnu číselných dat.

Hodnoty    

Slouží k zobrazení souhrnu číselných dat.

Popisky řádků    

Slouží k zobrazení polí jako řádků v boční části sestavy. Řádek, který je níže, se vnoří do řádku přímo nad ním.

Pole osy (kategorie)    

Slouží k zobrazení polí jako osy v grafu.

Popisky sloupců    

Slouží k zobrazení polí jako sloupců v horní části sestavy. Sloupec, který je níže, se vnoří do sloupce přímo nad ním.

Popisky pole legendy (řady)    

Slouží k zobrazení polí v legendě grafu.

Filtr sestavy    

Slouží k filtrování dat v celé sestavě podle položky vybrané ve filtru sestavy.

Filtr sestavy    

Slouží k filtrování dat v celé sestavě podle položky vybrané ve filtru sestavy.

Když chcete změnit uspořádání polí, klikněte na název pole v jedné z oblastí a potom vyberte jeden z těchto příkazů:

Vyberte tuto možnost

Když chcete

Přesunout nahoru   

Přesunout pole o jednu pozici nahoru v dané oblasti.

Přesunout dolů   

Přesunout pole o jednu pozici dolů v dané oblasti.

Přesunout na začátek   

Přesunout pole na začátek oblasti.

Přesunout na konec   

Přesunout pole na konec oblasti.

Přesunout do filtru sestavy   

Přesunout pole do oblasti filtru sestavy.

Přesunout do popisků řádků   

Přesunout pole do oblasti popisků řádků.

Přesunout do popisků sloupců   

Přesunout pole do oblasti popisků sloupců.

Přesunout do hodnot   

Přesunout pole do oblasti hodnot.

Nastavení polí hodnot, Nastavení pole   

Zobrazit dialogové okno Nastavení pole nebo Nastavení polí hodnot. Další informace o jednotlivých nastaveních získáte kliknutím na tlačítko Nápověda obrázek tlačítka v horní části dialogového okna.

Na název pole můžete taky kliknout, podržet tlačítko myši a pak pole libovolně přetáhnout mezi oddíly polí a rozložení, nebo mezi jinými oblastmi.

Odebrání polí z kontingenční tabulky

  1. Klikněte na kontingenční tabulku.

    Tak se na pásu karet zobrazí karta Nástroje kontingenční tabulky.

  2. Pokud potřebujete zobrazit seznam polí kontingenční tabulky, klikněte na kartě Analýza nebo Možnosti ve skupině Zobrazit na Seznam polí.

    Vzhled pásu karet aplikace Excel

  3. Když chcete některé pole odebrat, proveďte v seznamu polí kontingenční tabulky jednu z těchto akcí:

    • V seznamu polí kontingenční tabulky zrušte zaškrtnutí políčka u názvu pole.

      Poznámka: Pokud zrušíte zaškrtnutí políčka v seznamu polí, budou ze sestavy odstraněny všechny výskyty tohoto pole.

    • V oblasti Rozložení klikněte na název pole a potom klikněte na Odebrat pole.

    • Klikněte na název pole v oddílu rozložení, podržte tlačítko myši a pole přetáhněte pryč ze seznamu polí kontingenční tabulky.

Změna rozložení sloupců, řádků a souhrnů

Když chcete rozložení kontingenční tabulky dále upřesnit, můžete udělat změny, které ovlivní rozložení sloupců, řádků a souhrnů, jako například zobrazit souhrny nad řádky nebo skrýt záhlaví sloupců. Můžete také změnit pořadí jednotlivých položek v řádku nebo sloupci.

Zobrazit nebo skrýt záhlaví sloupcových a řádkových polí

  1. Klikněte na kontingenční tabulku.

    Tak se na pásu karet zobrazí karta Nástroje kontingenční tabulky.

  2. Když chcete záhlaví polí zobrazit nebo skrýt, klikněte ve skupině Zobrazit na kartě Analýza nebo Možnosti na Záhlaví polí.

    Vzhled pásu karet aplikace Excel

Zobrazit souhrny nad nebo pod příslušnými řádky

  1. V kontingenční tabulce vyberte řádkové pole, pro které chcete zobrazit souhrny.

    Tak se na pásu karet zobrazí karta Nástroje kontingenční tabulky.

    Tip: Ve formě osnovy nebo tabulky můžete na řádkové pole poklikat a potom pokračovat krokem 3.

  2. Na kartě Analýza nebo Možnosti klikněte ve skupině Aktivní pole na Nastavení pole.

    Vzhled pásu karet aplikace Excel

  3. V dialogovém okně Nastavení pole klikněte na kartě Souhrny a filtry v oddílu Souhrny na Automatické nebo Vlastní.

    Poznámka: Pokud zvolíte možnost Žádné, souhrny se nebudou zobrazovat.

  4. Na kartě Rozložení a tisk klikněte v oddílu Rozložení na možnost Zobrazit popisky položek ve formátu osnovy a potom proveďte jednu z těchto akcí:

    • Když chcete zobrazit souhrny nad příslušnými řádky, zaškrtněte políčko Zobrazit souhrny na začátku každé skupiny. Tato možnost je ve výchozím nastavení vybraná.

    • Když chcete zobrazit souhrny pod příslušnými řádky, zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazit souhrny na začátku každé skupiny.

Změna pořadí položek řádků nebo sloupců

Udělejte jakoukoliv z těchto věcí:

  • V kontingenční tabulce klikněte pravým tlačítkem na popisek řádku, sloupce nebo na položku v popisku, najeďte myší na Přesunout a potom použijte příkazy v nabídce Přesunout k přesunutí položek na jiné místo.

  • Vyberte položku popisku řádku nebo sloupce, kterou chcete přesunout, a přejeďte myší k dolnímu okraji buňky. Až se ukazatel změní na čtyřsměrnou šipku, přetáhněte položku na nové místo. Na následujícím obrázku se podívejte, jak přesunout položku řádku přetažením.

    Příklad přesouvání položky v sestavě kontingenční tabulky

Úprava šířek sloupců při aktualizaci

  1. Klikněte na libovolné místo v kontingenční tabulce.

    Tak se na pásu karet zobrazí karta Nástroje kontingenční tabulky.

  2. Na kartě Analýza nebo Možnosti klikněte ve skupině Kontingenční tabulka na Možnosti.

    Vzhled pásu karet aplikace Excel

  3. V dialogovém okně Možnosti kontingenční tabulky udělejte na kartě Rozložení a formát v oddílu Formát jednu z těchto akcí:

    • Pokud chcete, aby se sloupce kontingenční tabulky automaticky přizpůsobily velikosti nejširší textové nebo číselné hodnoty, zaškrtněte políčko Při aktualizaci automaticky upravit šířky sloupců.

    • Pokud chcete zachovat aktuální šířku sloupců kontingenční tabulky, zrušte zaškrtnutí políčka Při aktualizaci automaticky upravit šířky sloupců.

Přesunutí sloupce do oblasti popisků řádků nebo řádku do oblasti popisků sloupců

Možná budete chtít přesunout sloupcové pole do oblasti popisků řádků nebo řádkové pole do oblasti popisků sloupců a optimalizovat tak rozložení a čitelnost své kontingenční tabulky. Pokud přesouváte sloupce do řádku nebo řádky do sloupce, transponujete tak svislou a vodorovnou orientaci pole. Tato operace se také dá popsat jako „přenesení“ řádku nebo sloupce.

Udělejte jakoukoliv z těchto věcí:

  • Klikněte pravým tlačítkem na řádkové pole, najeďte myší na Přesunout <název pole> a potom klikněte naPřesunout položku <název pole> do sloupců.

  • Klikněte pravým tlačítkem na sloupcové pole a potom klikněte na Přesunout <název pole> do řádků.

  • Přetáhněte řádkové nebo sloupcové pole do jiné oblasti. Na následujícím obrázku se podívejte, jak přesunout sloupcové pole do oblasti popisků řádků.

    Příklad změny rozložení v sestavě kontingenční tabulky

    1. Klikněte na sloupcové pole

    2. Přetáhněte je do oblasti řádků

    3. Z položky „Sport“ se stane řádkové pole (stejné jako „Region“)

Sloučení nebo oddělení buněk pro položky vnějších řádků a sloupců

Buňky položek řádků a sloupců můžete sloučit, aby bylo možné položky svisle i vodorovně zarovnat na střed, nebo je oddělit, abyste mohli položky ve vnějších řádkových nebo sloupcových polích v horní části skupiny položek zarovnat doleva.

  1. Klikněte na libovolné místo v kontingenční tabulce.

    Tak se na pásu karet zobrazí karta Nástroje kontingenční tabulky.

  2. Na kartě Možnosti klikněte ve skupině Kontingenční tabulka na Možnosti.

    Vzhled pásu karet aplikace Excel

  3. V dialogovém okně Možnosti kontingenční tabulky klikněte na kartu Rozložení a formát a potom v oddílu Rozložení zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Sloučit a vycentrovat buňky s popisky.

Poznámka: V kontingenční tabulce nemůžete použít zaškrtávací políčko Sloučit buňky z karty Zarovnání.

Změna zobrazení prázdných buněk, prázdných řádků a chyb

Data kontingenční tabulky můžou někdy obsahovat prázdné buňky, prázdné řádky nebo chyby, u kterých budete chtít změnit způsob, jakým se zobrazují.

Změnit způsob zobrazení chyb a prázdných buněk

  1. Klikněte na libovolné místo v kontingenční tabulce.

    Tak se na pásu karet zobrazí karta Nástroje kontingenční tabulky.

  2. Na kartě Analýza nebo Možnosti klikněte ve skupině Kontingenční tabulka na Možnosti.

    Vzhled pásu karet aplikace Excel

  3. V dialogovém okně Možnosti kontingenční tabulky klikněte na kartu Rozložení a formát a v oddílu Formát udělejte jednu nebo víc z těchto akcí:

    • Když chcete změnit zobrazení chyb, zaškrtněte políčko Pro chybové hodnoty zobrazit. Do textového pole pak zadejte hodnotu, která se má zobrazit v prázdných buňkách místo chyb. Jestli chcete chyby zobrazovat jako prázdné buňky, nechte textové pole prázdné.

    • Když chcete změnit zobrazení prázdných buněk, zaškrtněte políčko Pro prázdné buňky zobrazit a do textového pole zadejte hodnotu, která se má zobrazit v prázdných buňkách.

      Tip: Pokud chcete zobrazit prázdné buňky, odstraňte všechny znaky v poli. Chcete-li zobrazit nuly, zrušte zaškrtnutí políčka.

Zobrazení nebo skrytí prázdných řádků za řádky nebo položkami

V případě řádků postupujte takto:

  • V kontingenční tabulce vyberte řádkové pole.

    Tak se na pásu karet zobrazí karta Nástroje kontingenční tabulky.

    Tip: Ve formě osnovy nebo tabulky můžete na řádkové pole poklikat a potom pokračovat krokem 3.

  • Na kartě Analýza nebo Možnosti klikněte ve skupině Aktivní pole na Nastavení pole.

    Vzhled pásu karet aplikace Excel

  • V dialogovém okně Nastavení pole zaškrtněte nebo zrušte na kartě Rozložení a tisk v oddílu Rozložení zaškrtnutí políčka Vložit za každý popisek položky prázdný řádek.

V případě položek postupujte takto:

  • V kontingenční tabulce vyberte požadovanou položku.

    Tak se na pásu karet zobrazí karta Nástroje kontingenční tabulky.

  • Na kartě Návrh klikněte ve skupině Rozložení na tlačítko Prázdné řádky a potom vyberte možnost Vložit za každou položku prázdný řádek nebo Odebrat prázdný řádek za každou položkou.

    Vzhled pásu karet aplikace Excel

    Poznámka: U prázdných řádků můžete použít formátování znaků a buněk, ale nemůžete do nich zadávat data.

Změna způsobu zobrazení položek a popisků bez dat

  1. Klikněte na libovolné místo v kontingenční tabulce.

    Tak se na pásu karet zobrazí karta Nástroje kontingenční tabulky.

  2. Na kartě Analýza nebo Možnosti klikněte ve skupině Kontingenční tabulka na Možnosti.

    Vzhled pásu karet aplikace Excel

  3. Na kartě Zobrazení v oddílu Zobrazení udělejte jednu nebo více z těchto akcí:

    • Když chcete zobrazit nebo skrýt položky, které neobsahují v řádcích žádné hodnoty, zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazit položky neobsahující data v řádcích.

      Poznámka: Toto nastavení je k dispozici pouze pro zdroje dat OLAP (Online Analytical Processing).

    • Když chcete zobrazit nebo skrýt položky, které neobsahují ve sloupcích žádné hodnoty, zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazit položky neobsahující data ve sloupcích.

      Poznámka: Toto nastavení je k dispozici pouze pro zdroje dat OLAP.

    • Když chcete zobrazit nebo skrýt popisky položek a v oblasti hodnot nejsou žádná pole, zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Nejsou-li v oblasti hodnot žádná pole, zobrazit popisky položek.

      Poznámka: Toto zaškrtávací políčko se dá použít jen v případě kontingenčních tabulek, které byly vytvořeny v dřívější verzi Excelu, než je Office Excel 2007.

Změna nebo odebrání formátování

Můžete si vybrat z široké nabídky stylů kontingenční tabulky v galerii. Kromě toho si můžete nastavit, jak se bude chovat pruhování sestavy. Rychlý způsob, jak v sestavě použít jednotné formátování, je změna číselného formátu pole. Můžete také přidat nebo odebrat pruhování (střídání tmavšího a světlejšího pozadí) řádků a sloupců. Pruhování může usnadnit čtení a vyhledávání dat.

Formátování kontingenční tabulky pomocí stylů

Vzhled a formát kontingenční tabulky můžete rychle změnit použitím některého z mnoha předdefinovaných stylů (nebo rychlých stylů).

  1. Klikněte na libovolné místo v kontingenční tabulce.

    Tak se na pásu karet zobrazí karta Nástroje kontingenční tabulky.

  2. Na kartě Návrh udělejte ve skupině Styly kontingenční tabulky jakoukoliv z těchto akcí:

    • Klikněte na některý zobrazený styl kontingenční tabulky nebo se v galerii posuňte dolů a podívejte se na další styly.

    • Pokud si chcete zobrazit všechny dostupné styly, klikněte na tlačítko Více na konci posuvníku.

      Vzhled pásu karet aplikace Excel

      Pokud si chcete vytvořit vlastní styl kontingenční tabulky, klikněte v dolní části galerie na Nový styl kontingenční tabulky. Tím se otevře dialogové okno Nový styl kontingenční tabulky.

Změna formátu kontingenční tabulky pomocí pruhování

  1. Klikněte na libovolné místo v kontingenční tabulce.

    Tak se na pásu karet zobrazí karta Nástroje kontingenční tabulky.

  2. Na kartě Návrh udělejte ve skupině Možnosti stylů kontingenční tabulky jednu z těchto akcí:

    • Pokud chcete, aby se střídaly světlejší a tmavší řádky, klikněte na Pruhované řádky.

    • Pokud chcete, aby se střídaly světlejší a tmavší sloupce, klikněte na Pruhované sloupce.

    • Pokud chcete, aby se střídala i barva záhlaví řádků, klikněte na Záhlaví řádků.

    • Pokud chcete, aby se střídala i barva záhlaví sloupců, klikněte na Záhlaví sloupců.

      Vzhled pásu karet aplikace Excel

Odebrání stylu nebo pruhovaného formátu z kontingenční tabulky

  1. Klikněte na libovolné místo v kontingenční tabulce.

    Tak se na pásu karet zobrazí karta Nástroje kontingenční tabulky.

  2. Na kartě Návrh klikněte ve skupině Styly kontingenční tabulky na tlačítko Více na konci posuvníku a zobrazte si tak všechny dostupné styly. Potom klikněte v dolní části galerie na možnost Vymazat.

    Vzhled pásu karet aplikace Excel

Podmíněné formátování dat v kontingenční tabulce

Podmíněné formátování můžete použít k vizuálnímu zkoumání a analýze dat, k rozpoznání kritických problémů a k identifikaci vzorů a trendů. Podmíněné formátování vám pomůže získat odpovědi na konkrétní otázky o vašich datech. Pokud používáte podmíněné formátování v kontingenční tabulce, je potřeba si uvědomit několik důležitých rozdílů:

  • Když změníte rozložení kontingenční tabulky filtrováním, skrytím úrovní, sbalením či rozbalením úrovní nebo přesunutím pole, podmíněné formátování zůstane zachováno, dokud nedojde k odebrání podkladových dat.

  • Rozsah podmíněného formátování polí v oblasti Hodnoty můžete založit na hierarchii dat. Tento rozsah se určuje všemi viditelnými podřízenými záznamy (na nižší úrovni hierarchie) nadřazeného záznamu (na vyšší úrovni hierarchie) v řádcích pro jeden nebo více sloupců, případně ve sloupcích pro jeden nebo více řádků.

    Poznámka: Podřízené záznamy v hierarchii dat nedědí podmíněný formát nadřazeného záznamu a nadřazený záznam nedědí podmíněný formát podřízených záznamů.

  • Existují tři způsoby definování rozsahu podmíněného formátování polí v oblasti Hodnoty: výběrem, podle odpovídajícího pole a podle pole hodnoty.

Další informace najdete v článku Použití podmíněného formátování.

Změna číselného formátu pole

  1. V kontingenční tabulce vyberte požadované pole.

    Tak se na pásu karet zobrazí karta Nástroje kontingenční tabulky.

  2. Na kartě Analýza nebo Možnosti klikněte ve skupině Aktivní pole na Nastavení pole.

    Vzhled pásu karet aplikace Excel

    Pro popisky a filtry sestavy se zobrazí dialogové okno Nastavení pole a pro hodnoty se zobrazí dialogové okno Nastavení polí hodnot.

  3. V dolní části dialogového okna klikněte na možnost Formát čísla.

  4. V dialogovém okně Formát buněk klikněte v seznamu Kategorie na číselný formát, který chcete použít.

  5. Vyberte si z možností a potom dvakrát klikněte na tlačítko OK.

    Můžete také kliknout pravým tlačítkem na pole hodnoty a potom vybrat Formát čísla.

Zahrnutí formátování serveru OLAP

Pokud jste připojení k databázi OLAP (Online Analytical Processing) služby Microsoft SQL Server Analysis Services, můžete si určit, které formáty serveru OLAP se mají načítat a zobrazovat spolu s daty.

  1. Klikněte na libovolné místo v kontingenční tabulce.

    Tak se na pásu karet zobrazí karta Nástroje kontingenční tabulky.

  2. Na kartě Analýza nebo Možnosti klikněte ve skupině Data na Změnit zdroj dat a potom klikněte na Vlastnosti připojení.

    Vzhled pásu karet aplikace Excel

  3. V dialogovém okně Vlastnosti připojení na kartě Použití a potom v oddílu Formátování serveru OLAP udělejte jednu z těchto akcí:

    • Pokud chcete povolit nebo zakázat formátování čísel, jako je například měna, datum a čas, zaškrtněte políčko Formát čísla nebo jeho zaškrtnutí zrušte.

    • Pokud chcete povolit nebo zakázat styly písma, jako je například tučné, kurzívní, podtržené nebo přeškrtnuté písmo, zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Řez písma.

    • Pokud chcete povolit nebo zakázat barvy výplně, zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Barva výplně.

    • Pokud chcete povolit nebo zakázat barvy textu, zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Barva textu.

Zachování nebo zrušení formátování

  1. Klikněte na libovolné místo v kontingenční tabulce.

    Tak se na pásu karet zobrazí karta Nástroje kontingenční tabulky.

  2. Na kartě Analýza nebo Možnosti klikněte ve skupině Kontingenční tabulka na Možnosti.

    Vzhled pásu karet aplikace Excel

  3. Na kartě Rozložení a formát proveďte v oddílu Formát některou z těchto akcí:

    • Když chcete rozložení a formát kontingenční tabulky uložit a používat pokaždé, když v kontingenční tabulce provedete nějakou operaci, zaškrtněte políčko Při aktualizaci zachovat formát buněk.

    • Pokud chcete rozložení a formát kontingenční tabulky zahodit a používat výchozí formát pokaždé, když v kontingenční tabulce provedete nějakou operaci, zrušte zaškrtnutí políčka Při aktualizaci zachovat formát buněk.

    Poznámka: Tato možnost se týká formátování kontingenčního grafu, takže spojnice trendů, popisky dat, chybové úsečky a jiné změny konkrétních datových řad nebudou zachovány.

V Excelu Online můžete u kontingenční tabulky používat řazení a filtrování, přesouvat její pole a měnit nastavení polí hodnot v seznamu polí, ale nemůžete měnit rozložení jejích dat. K tomu je potřeba použít desktopovou verzi aplikace. Podívejte se na článek Návrh rozložení a formátu kontingenční tabulky

Potřebujete další pomoc?

Kdykoli se můžete zeptat některého odborníka v technické komunitě Excelu, získat podporu v komunitě pro odpovědi, případně navrhnout novou funkci nebo vylepšení na fóru Excel User Voice.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×